Processar recebimentos e entregas com códigos de barras

O aplicativo Código de barras pode ser usado para processar recebimentos, entregas e outros tipos de operações em tempo real usando um leitor de código de barras ou o aplicativo móvel do Odoo.

Isso possibilita o processamento de operações no armazém no momento em que acontecem, em vez de ter que esperar para validar as transferências por um computador. O processamento de operações dessa forma pode ajudar a atribuir adequadamente os códigos de barras aos produtos, separações, locais e muito mais.

Habilitar o aplicativo de código de barras

Para usar o aplicativo Código de barras para processar transferências, ele deve ser instalado ativando o recurso nas definições do aplicativo Inventário.

Para fazer isso, vá para o app Inventário ‣ Configuração ‣ Definições. Em seguida, role para baixo até a seção Código de barras e clique na caixa de seleção ao lado do recurso Leitor de código de barras.

Quando a caixa de seleção estiver marcada, clique em Salvar na parte superior da página para salvar as alterações.

Depois que a página for atualizada, novas opções serão exibidas no recurso Leitor de código de barras: Nomenclatura de código de barras (com um menu suspenso correspondente), em que Nomenclatura padrão ou Nomenclatura GS1 padrão podem ser selecionadas.

Há também uma seta de link interno Configurar código de barras de produtos, um conjunto de botões Imprimir para imprimir comandos de código de barras e uma folha de rascunho do código de barras.

Recurso de código de barras habilitado nas configurações do aplicativo Inventário.

Para obter mais informações sobre a instalação e a configuração do aplicativo Código de barras, consulte as páginas de documentação Configurar seu leitor de cógido de barras e Ativar códigos de barras no Odoo.

Ler códigos de barras de recebimentos

Para processar recebimentos de armazém para produtos recebidos, primeiro é necessário criar um pedido de compra (PC) e uma operação de recebimento.

Para criar um PC, navegue até o app Compra ‣ Criar para criar uma nova solicitação de cotação (RFQ).

No formulário em branco de SDC, clique no menu suspenso ao lado do campo Fornecedor para adicionar um fornecedor. Em seguida, na linha Produto da aba Produtos, clique em Adicionar um produto e selecione os produtos para adicionar à cotação.

Quando estiver pronto, clique em Salvar na parte superior do formulário e, em seguida, clique em Confirmar pedido para confirmar o SDC em um PC.

Pedido de compra concluído para produto com código de barras.

Para processar e ler códigos de barras para recebimentos do armazém, navegue até o aplicativo Código de barras.

Uma vez dentro do app Código de barras, é exibida uma tela Leitura de código de barras com diferentes opções. Para processar recebimentos, clique no botão Operações na parte inferior da tela. Isso leva a uma página de visão geral de Operações.

Tela inicial do aplicativo Código de barras com leitor.

Nessa página, localize o cartão Recebimentos e clique no botão Nº a processar para visualizar todos os recebimentos pendentes. Em seguida, selecione a operação de recebimento desejada para processar. Isso navega para a tela de transferência de código de barras.

Nota

Se usar somente um leitor de código de barras ou o aplicativo móvel Odoo, os códigos de barras de cada transferência de um tipo de operação correspondente podem ser digitalizados para serem processados facilmente. Uma vez escaneados, os produtos que fazem parte de uma transferência existente podem ser escaneados, e novos produtos também podem ser adicionados à transferência. Depois que todos os produtos tiverem sido escaneados, valide a transferência para prosseguir com as movimentações de estoque.

Nessa tela, é exibida uma visão geral de todos os recebimentos a serem processados nessa transferência (WH/IN/000XX). Na parte inferior da tela, há as opções de guilabel:Validar ou Adicionar um produto, dependendo se os produtos precisam ser adicionados à operação ou se toda a operação deve ser validada de uma só vez.

Visão geral dos recebimentos em transferência para escanear.

Para processar e escanear cada produto individualmente, escolha uma linha de produtos específica. É possível clicar no botão + nº (neste caso, +10) para indicar o recebimento desse produto, ou no ícone de lápis para abrir uma nova tela e editar essa linha de produtos.

Nessa tela, o produto que está sendo recebido é listado. Abaixo do nome do produto, a linha Quantidade pode ser editada. Altere o 0 na linha para a quantidade em questão ou clique no botão /nº unidades (nesse caso, /10 unidades) para preencher automaticamente a quantidade solicitada no PC.

Example

Na operação de recepção WH/IN/00019, espera-se que sejam recebidas 10 unidades do produto com código de barras. [BARCODE_PROD] é a referência interna definida no formulário do produto. Leia o código de barras do Produto com código de barras para receber uma unidade. Depois disso, clique no ícone de lápis para inserir manualmente as quantidades recebidas.

Editor de linha de produtos para transferência individual no aplicativo Código de barras.

Além disso, os botões +1 e -1 podem ser clicados para aumentar ou diminuir a quantidade do produto, e as teclas numéricas também podem ser usadas para adicionar a quantidade.

Abaixo das teclas numéricas está a linha local, que por padrão é WH/Stock, a menos que outro local esteja listado no próprio produto. Clique nessa linha para exibir um menu suspenso de locais adicionais para escolha.

Quando estiver pronto, clique em Confirmar para confirmar as alterações feitas na linha de produtos.

Em seguida, na página de visão geral com todos os recebimentos a serem processados nessa transferência (WH/IN/000XX), clique no botão +nº na linha dos produtos que estão sendo recebidos e clique em Validar. O recebimento foi processado e o app Código de barras pode ser fechado.

Visão geral dos recebimentos em transferência para validação.

Ler códigos de barras de pedidos de entrega

Para processar as entregas do armazém para envio de produtos, primeiro é necessário criar um pedido de vendas (PV) e uma operação de entrega.

Para criar um PV, navegue até o app Vendas ‣ Criar para criar uma nova cotação.

No formulário de cotação em branco, clique no menu suspenso ao lado do campo Cliente para adicionar um cliente. Em seguida, na linha Produto da aba Linhas do pedido, clique em Adicionar um produto e selecione os produtos para adicionar à cotação.

Quando estiver pronto, clique em Salvar na parte superior do formulário e clique em Confirmar pedido para confirmar a cotação em um PV.

Pedido de venda concluído para produto com código de barras.

Para processar e ler códigos de barras para entregas do armazém, navegue até o aplicativo Código de barras.

Uma vez dentro do app Código de barras, é exibida uma tela Leitura de código de barras com diferentes opções. Para processar entregas, clique no botão Operações na parte inferior da tela. Isso leva a uma página de visão geral de Operações.

Nessa página, localize o cartão Pedidos de entrega e clique no botão nº a processar para visualizar todas as entregas pendentes. Em seguida, selecione o pedido de entrega em questão para processar. Isso abre a tela de transferência de código de barras.

Página de visão geral das operações no painel do aplicativo Código de barras.

Nessa tela, é exibida uma visão geral de todas as entregas a serem processadas nessa transferência (WH/OUT/000XX). Na parte inferior da tela, há as opções de guilabel:Validar ou Adicionar um produto, dependendo se os produtos precisam ser adicionados à operação ou se toda a operação deve ser validada de uma só vez.

Para processar e escanear cada produto individualmente, selecione uma linha de produtos específica. É possível clicar no botão +1 para indicar a entrega desse produto, ou no ícone de lápis para abrir uma nova tela e editar a linha de produtos.

Nessa tela, o produto que está sendo entregue é listado. Sob o nome do produto, é possível editar a linha Quantidade. Altere o 0 na linha para a quantidade desejada ou clique no botão /nº unidades (nesse caso, /10 unidades) para preencher automaticamente a quantidade solicitada no PV.

Além disso, os botões +1 e -1 podem ser clicados para aumentar ou diminuir a quantidade do produto, e as teclas numéricas também podem ser usadas para adicionar a quantidade.

Abaixo da linha chaves numéricas está a linha local, que lê WH/Stock por padrão, a menos que outro local esteja listado no próprio produto.

Esse é o local de onde o produto está sendo retirado para entrega. Clique nessa linha para exibir um menu suspenso de locais adicionais para escolha (se esse produto estiver armazenado em vários locais no depósito).

Dica

Para armazéns que têm vários locais de armazenamento diferentes, regras de entrada em depósito e estratégias de remoção, é possível configurar etapas adicionais para vários tipos de operação ao usar o aplicativo Código de barras.

Quando estiver pronto, clique em Confirmar para confirmar as alterações feitas na linha de produtos.

Em seguida, na página de visão geral com todos os recebimentos a serem processados nessa transferência (WH/OUT/000XX), clique no botão +nº na linha dos produtos que estão sendo recebidos e clique em Validar. A entrega foi processada e o aplicativo Código de barras pode ser fechado.

Visão geral das entregas em transferência para validação.