Quản lý

Time off and allocation requests undergo an approval process before being granted. Requests either need one or two approvals, if any, depending on how the specific type of time off is configured. All these configurations can be found under the Management section of the Time Off application.

Only people who can approve allocation and time off requests have the Management section visible in the Time Off application.

Quản lý nghỉ phép

Để xem các yêu cầu nghỉ phép cần phê duyệt, điều hướng đến Ứng dụng Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Nghỉ phép. Thao tác này sẽ hiển thị trang Tất cả nghỉ phép.

The only time off requests that are visible on this page belong to employees the user either has Time Off Officer or Administrator access rights for in the Time Off application.

The default filter on the All Time Off page is Waiting For Me.

This filter only presents time off requests that need to be approved for current employees on the user's team, with a status of either To Approve or Second Approval.

Ở phía bên trái của trang Tất cả nghỉ phép, có nhiều tùy chọn nhóm khác nhau có thể được sử dụng để thu hẹp các yêu cầu nghỉ phép được hiển thị, nằm bên dưới các tiêu đề Trạng thái và Phòng ban.

Do chỉ các yêu cầu nghỉ phép cần được phê duyệt mới được hiển thị, các tùy chọn Trạng thái duy nhất là Tất cả, Cần phê duyệt và Phê duyệt lần hai.

Các phòng ban khác nhau mà người dùng là thành viên và quản lý nhân viên cũng xuất hiện ở phía bên trái của trang, bên dưới Phòng ban.

Ghi chú

If there are no requests that fall under one of the status options or departments, that status or department is not visible on the left-side menu.

Để chỉ hiển thị các yêu cầu nghỉ phép cho các phòng ban cụ thể, nhấp vào Phòng ban ở phía bên trái của trang. Chỉ các yêu cầu trong phòng ban đã chọn mới được hiển thị.

Cột trạng thái hiển thị trạng thái của mỗi yêu cầu, với trạng thái được làm nổi bật bằng một màu cụ thể.

Các yêu cầu Cần phê duyệt và Phê duyệt lần hai được làm nổi bật bằng màu vàng và là những yêu cầu duy nhất xuất hiện trong danh sách theo mặc định.

If the Waiting For Me filter is removed, all statuses appear.

Các yêu cầu Đã phê duyệt được làm nổi bật bằng màu xanh lá cây, các yêu cầu Cần gửi (bản nháp) được làm nổi bật bằng màu xanh dương và các yêu cầu Bị từ chối được làm nổi bật bằng màu xám.

Để phê duyệt yêu cầu nghỉ phép, hãy nhấp vào nút Phê duyệt ở cuối dòng.

Để xác nhận yêu cầu nghỉ phép đã được phê duyệt và đang chờ phê duyệt lần hai, hãy nhấp vào nút Xác nhận ở cuối dòng.

Để từ chối yêu cầu, hãy nhấp vào nút Từ chối ở cuối dòng.

Để biết thêm chi tiết, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trên dòng yêu cầu nghỉ phép (ngoại trừ các nút Phê duyệt, biểu tượng Xác nhận và các nút Từ chối). Thực hiện như vậy sẽ tải biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép cụ thể đó. Tùy thuộc vào quyền của người dùng, có thể thực hiện thay đổi.

Để sửa đổi yêu cầu, hãy thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn nào đối với biểu mẫu. Tất cả các thay đổi đều được lưu tự động.

Cũng có thể phê duyệt, xác nhận hoặc từ chối yêu cầu từ biểu mẫu này. Nhấp vào nút Phê duyệt để phê duyệt, nút Xác nhận để xác nhận hoặc nút Từ chối để từ chối yêu cầu.

Quản lý phân bổ

Để xem các phân bổ cần phê duyệt, hãy điều hướng đến Ứng dụng Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Phân bổ. Thực hiện như vậy sẽ hiển thị trang Phân bổ.

The user is only presented with allocations for employees they have either Time Off Officer or Administrator access rights for in the Time Off application.

The default filters configured on the Allocations page are My Team and Active Employee. These default filters only present employees on the user's team (who they manage) and active employees. Inactive records are not shown.

Phía bên trái của trang Phân bổ có nhiều tùy chọn nhóm khác nhau để thu hẹp các yêu cầu phân bổ được trình bày.

Các tùy chọn Trạng thái là: Tất cả, Cần phê duyệt, Bị từ chối và Đã phê duyệt. Nhấp vào một Trạng thái cụ thể để chỉ xem các yêu cầu có trạng thái cụ thể đó.

Để xem tất cả các yêu cầu phân bổ, bất kể trạng thái, hãy nhấp vào Tất cả dưới tiêu đề Trạng thái.

Cũng có thể hiển thị các yêu cầu phân bổ theo phòng ban. Nhấp vào Phòng ban mong muốn ở phía bên trái của trang Phân bổ, để chỉ hiển thị các phân bổ cho phòng ban cụ thể đó.

Ghi chú

Các nhóm ở phía bên trái chỉ hiển thị các yêu cầu phân bổ thuộc các bộ lọc mặc định Nhóm của tôi và Nhân viên đang hoạt động, nếu các bộ lọc mặc định đó không bị xóa khỏi thanh Tìm kiếm.... Chỉ các trạng thái cho các yêu cầu phân bổ thuộc các bộ lọc đó mới được hiển thị ở phía bên trái.

Ví dụ: nếu không có yêu cầu nào có trạng thái Cần gửi, tùy chọn trạng thái đó sẽ không xuất hiện ở phía bên trái của trang Phân bổ.

Tất cả các phòng ban cho nhân viên của người dùng đều xuất hiện trong danh sách. Nếu không có yêu cầu phân bổ nào thuộc phòng ban đó khớp với các bộ lọc được cấu hình trước, danh sách sẽ trống.

Luôn có thể xóa bất kỳ bộ lọc được cấu hình trước nào, bằng cách nhấp vào biểu tượng (xóa) trên bộ lọc cụ thể để xóa nó.

Cột trạng thái hiển thị trạng thái của mỗi yêu cầu, với trạng thái được làm nổi bật bằng một màu cụ thể.

The To Approve requests are highlighted in yellow, Approved requests are highlighted in green, and the Refused requests are highlighted in gray.

To approve an allocation request, click the Validate button at the end of the line. To refuse a request, click the Refuse button.

If more details are needed, click anywhere on the allocation request line (except for the Validate or Refuse buttons) to view the specific request in detail, via the allocation request form.

Tùy thuộc vào quyền của người dùng, có thể thực hiện thay đổi đối với biểu mẫu yêu cầu phân bổ xuất hiện. Để sửa đổi yêu cầu, thực hiện bất kỳ thay đổi nào mong muốn đối với biểu mẫu. Tất cả các thay đổi được tự động lưu.

It is also possible to approve or refuse the request from this form. Click the Validate button to approve, or the Refuse button to refuse the request.