Datakällor

När du infogar en lista eller diagram från en Odoo-list- eller diagramvy i ett Odoo-kalkylblad, eller infogar en pivottabell som refererar till Odoo-data från en Odoo-pivotvy eller direkt från ett kalkylblad, ansluts kalkylbladet automatiskt till underliggande data tack vare en unik ’datakälla’.

Denna anslutning säkerställer att data i kalkylbladet uppdateras när motsvarande data i din databas ändras, och gör det möjligt för dig att komma åt underliggande data.

Observera

  • Data i en lista, pivottabell eller diagram som är länkat till en Odoo-modell uppdateras varje gång kalkylbladet öppnas eller webbläsarsidan laddas om. Det är också möjligt att manuellt uppdatera data genom att klicka på Data ‣ Uppdatera all data från menyraden.

  • Att infoga en pivottabell från ett dataintervall skapar också en datakälla som kopplar pivottabellen till det underliggande kalkylbladsintervallet.

Varje datakälla identifieras med ett unikt ID, där varje källtyp (dvs. lista, pivottabell eller diagram) numreras separat, och varje ny lista, pivottabell eller diagram numreras sekventiellt, t.ex. Lista #1, Lista #2, Pivot #1, osv.

Egenskaperna för en datakälla kan nås via menyn Data, där de grupperas efter källtyp och sedan listas i stigande ordning efter käll-ID. Namnet på datakällan visas, t.ex. (#1) Försäljningsanalys per produkt.

Genom att klicka på en datakälla öppnas de relaterade egenskaperna i en panel till höger om kalkylbladet.

Observera

Om du tar bort en infogad lista eller pivottabell, eller tar bort kalkylarket där den infogades, raderas inte den underliggande datakällan; detta kan göras via datakällans egenskaper. Oanvända datakällor från infogade listor eller pivottabeller kan också tas bort via funktionen Datarensning. Om du tar bort ett infogat diagram raderas dess underliggande datakälla.

Tips

  • Egenskapspanelen kan även öppnas genom att högerklicka på valfri cell i en infogad lista eller pivottabell och sedan klicka på See list properties eller See pivot properties, eller genom att klicka på ikonen meny längst upp till höger i ett infogat diagram och sedan klicka på Redigera.

  • När egenskaperna för en specifik datakälla är öppna förblir de öppna även när du navigerar mellan kalkylarksflikar. För att stänga egenskapspanelen klickar du på ikonen stäng längst upp till höger i panelen.

  • Om du vill dölja egenskapspanelen klickar du på ikonen dubbel vinkel högst upp på panelen.

  • För att fästa egenskapspanelen och tillåta en annan panel, såsom panelen för globala filter, att öppnas bredvid den, klicka på Visa ‣ Fäst sidopanelen i menyraden. För att lossa en panel, klicka på ikonen (nål) längst upp till höger i panelen.

Identifiera och ta bort oanvända datakällor

Följ dessa steg för att identifiera och ta bort oanvända datakällor, dvs. datakällor som fortfarande är anslutna till kalkylarket men där data har tagits bort:

  1. Klicka på Data ‣ Datarensning ‣ Ta bort oanvända datakällor i menyraden. Panelen Oanvända datakällor öppnas till höger om kalkylarket. Oanvända pivottabeller och oanvända listor visas i respektive avsnitt.

  2. Avmarkera eventuellt de datakällor som inte ska tas bort och klicka sedan på Ta bort markerade objekt.

Få åtkomst till underliggande data

De underliggande data för en infogad lista, pivottabell eller diagram kan nås när som helst. För att visa:

  • en individuell handling i en infogad lista högerklickar du på valfri cell i den aktuella raden och väljer sedan See record

  • en lista över handlingar som refereras av en enskild cell i en infogad pivottabell högerklickar du på cellen och väljer sedan See records

  • en lista över handlingar som representeras av en datapunkt i ett infogat diagram klickar du på datapunkten.

Tips

Använd mittenmusknappen eller Ctrl + vänsterklick (Microsoft/Linux), eller Command + vänsterklick (Mac OS) för att öppna resultaten i en ny webbläsarflik.

För att återgå till kalkylarket efter att ha visat de underliggande data klickar du på namnet på kalkylarket i brödsmulorna längst upp på sidan.