Gestion¶
Time off and allocation requests undergo an approval process before being granted. Requests either need one or two approvals, if any, depending on how the specific type of time off is configured. All these configurations can be found under the Management section of the Time Off application.
Only people who can approve allocation and time off requests have the Management section visible in the Time Off application.
Gérer les congés¶
Pour consulter les demandes de congés nécessitant une validation, aller à . Cela affiche la page Tous les congés.
The only time off requests that are visible on this page belong to employees the user either has Time Off Officer or Administrator access rights for in the Time Off application.
The default filter on the All Time Off page is Waiting For Me.
This filter only presents time off requests that need to be approved for current employees on the user’s team, with a status of either To Approve or Second Approval.
Sur le côté gauche de la page Tous les congés, diverses options de regroupement permettent d’affiner les demandes de congés présentées, situées sous les en-têtes Statut et Département.
Comme seules les demandes de congés nécessitant une validation sont affichées, les seules options de Statut sont Tous, À valider et Seconde validation.
Les différents départements dont l’utilisateur est membre et sous lesquels il gère des employés apparaissent également sur le côté gauche de la page, sous Départements.
Note
If there are no requests that fall under one of the status options or departments, that status or department is not visible on the left-side menu.
Pour afficher uniquement les demandes de congés pour des départements spécifiques, cliquer sur le Département sur le côté gauche de la page. Seules les demandes du département sélectionné sont alors présentées.
La colonne statut affiche le statut de chaque demande, avec le statut surligné dans une couleur spécifique.
Les demandes À valider et Seconde validation sont surlignées en jaune et sont les seules à apparaître dans la liste par défaut.
If the Waiting For Me filter is removed, all statuses appear.
Les demandes Validées sont surlignées en vert, les demandes À soumettre (brouillons) sont surlignées en bleu et les demandes Refusées sont surlignées en gris.
Pour valider une demande de congés, cliquer sur le bouton Valider à la fin de la ligne.
Pour valider une demande de congés déjà validée et en attente d’une seconde validation, cliquer sur le bouton Valider à la fin de la ligne.
Pour refuser une demande, cliquer sur le bouton Refuser à l’extrémité de la ligne.
Pour plus de détails, cliquer n’importe où sur la ligne de demande de congés (sauf sur les boutons Approuver, Valider et Refuser). Cela charge le formulaire de cette demande de congés spécifique. Selon les droits de l’utilisateur, des modifications peuvent être apportées.
Pour modifier la demande, apporter les modifications souhaitées au formulaire. Toutes les modifications sont automatiquement enregistrées.
Il est également possible d’approuver, valider ou refuser la demande depuis ce formulaire. Cliquer sur le bouton Approuver pour approuver, sur le bouton Valider pour valider, ou sur le bouton Refuser pour refuser la demande.
Gérer les allocations¶
Pour voir les allocations nécessitant une approbation, aller à . Cela affiche la page Allocations.
The user is only presented with allocations for employees they have either Time Off Officer or Administrator access rights for in the Time Off application.
The default filters configured on the Allocations page are My Team and Active Employee. These default filters only present employees on the user’s team (who they manage) and active employees. Inactive records are not shown.
Le côté gauche de la page Allocations propose diverses options de regroupement pour filtrer les demandes d’allocation présentées.
Les options de Statut sont : Toutes, À approuver, Refusées et Approuvées. Cliquer sur un Statut spécifique pour ne voir que les demandes avec ce statut particulier.
Pour voir toutes les demandes d’allocation, quel que soit leur statut, cliquer sur Toutes sous le titre Statut.
Il est également possible d’afficher les demandes d’allocation par département. Cliquer sur le Département souhaité sur le côté gauche de la page Allocations, pour ne présenter que les allocations de ce département spécifique.
Note
Les regroupements sur le côté gauche ne présentent que les demandes d’allocation qui relèvent des filtres par défaut Mon équipe et Employé actif, si ces filtres par défaut ne sont pas retirés de la barre Rechercher…. Seuls les statuts des demandes d’allocation qui relèvent de ces filtres sont présentés sur le côté gauche.
Par exemple, s’il n’y a aucune demande avec le statut À soumettre, cette option de statut n’apparaît pas sur le côté gauche de la page Allocations.
Tous les départements des employés de l’utilisateur apparaissent dans la liste. S’il n’y a aucune demande d’allocation relevant de ce département correspondant aux filtres préconfigurés, la liste est vide.
Il est toujours possible de retirer n’importe quel filtre préconfiguré, en cliquant sur l’icône (supprimer) sur le filtre spécifique pour le retirer.
La colonne statut affiche le statut de chaque demande, avec le statut surligné dans une couleur spécifique.
The To Approve requests are highlighted in yellow, Approved requests are highlighted in green, and the Refused requests are highlighted in gray.
To approve an allocation request, click the Validate button at the end of the line. To refuse a request, click the Refuse button.
If more details are needed, click anywhere on the allocation request line (except for the Validate or Refuse buttons) to view the specific request in detail, via the allocation request form.
En fonction des droits de l’utilisateur, des modifications peuvent être apportées au formulaire de demande d’allocation qui apparaît. Pour modifier la demande, apporter les modifications souhaitées au formulaire. Toutes les modifications sont automatiquement enregistrées.
It is also possible to approve or refuse the request from this form. Click the Validate button to approve, or the Refuse button to refuse the request.