การจัดการ

Time off and allocation requests undergo an approval process before being granted. Requests either need one or two approvals, if any, depending on how the specific type of time off is configured. All these configurations can be found under the Management section of the Time Off application.

Only people who can approve allocation and time off requests have the Management section visible in the Time Off application.

จัดการการลา

หากต้องการดูคำขอการลาที่ต้องอนุมัติ ให้ไปที่:menuselection:แอปการลา --> การจัดการ --> การลา การดำเนินการดังกล่าวจะแสดงหน้า:guilabel:การลาทั้งหมด

The only time off requests that are visible on this page belong to employees the user either has Time Off Officer or Administrator access rights for in the Time Off application.

The default filter on the All Time Off page is Waiting For Me.

This filter only presents time off requests that need to be approved for current employees on the user's team, with a status of either To Approve or Second Approval.

ทางด้านซ้ายของหน้า:guilabel:การลาทั้งหมด มีตัวเลือกการจัดกลุ่มต่างๆ ที่สามารถใช้เพื่อจำกัดคำขอการลาที่แสดง ซึ่งอยู่ภายใต้หัวข้อ:guilabel:สถานะ`และ:guilabel:`แผนก

เนื่องจากจะแสดงเฉพาะคำขอการลาที่ต้อง��ด้รับการอนุมัติ ตัวเลือก:guilabel:สถานะ`ที่มีคือ:guilabel:`ทั้งหมด, รออนุมัติ, และ:guilabel:การอนุมัติครั้งที่สอง

แผนกต่างๆ ที่ผู้ใช้เป็นสมาชิก และจัดการพนักงานภายใต้ ยังปรากฏทางด้านซ้ายของหน้า ภายใต้ แผนก

Note

If there are no requests that fall under one of the status options or departments, that status or department is not visible on the left-side menu.

หากต้องการแสดงเฉพาะคำขอการลาสำหรับแผนกเฉพาะ ให้คลิกที่ แผนก ทางด้านซ้ายของหน้า จากนั้นจะแสดงเฉพาะคำขอภายในแผนกที่เลือก

คอลัมน์สถานะแสดงสถานะของคำขอแต่ละรายการ โดยสถานะจะถูกเน้นด้วยสีเฉพาะ

คำขอ รออนุมัติ และ การอนุมัติครั้งที่สอง จะถูกเน้นด้วยสีเหลือง และเป็นรายการเดียวที่ปรากฏในรายการตามค่าเริ่มต้น

If the Waiting For Me filter is removed, all statuses appear.

คำขอ อนุมัติแล้ว จะถูกเน้นด้วยสีเขียว คำขอ รอส่ง (แบบร่าง) จะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน และคำขอ ปฏิเสธ จะถูกเน้นด้วยสีเทา

หากต้องการอนุมัติคำขอการลา ให้คลิกปุ่ม อนุมัติ ที่ส่วนท้ายของบรรทัด

หากต้องการตรวจสอบคำขอการลาที่ได้รับการอนุมัติแล้ว และกำลังรอการอนุมัติครั้งที่สอง ให้คลิกปุ่ม ตรวจสอบ ที่ส่วนท้ายของบรรทัด

หากต้องการปฏิเสธคำขอ ให้คลิกปุ่ม ปฏิเสธ ที่ส่วนท้ายสุดของบรรทัด

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้คลิกที่ใดก็ได้บนบรรทัดคำขอการลา (ยกเว้นปุ่ม อนุมัติ, ไอคอน ตรวจสอบ และปุ่ม ปฏิเสธ) การดำเนินการดังกล่าวจะโหลดแบบฟอร์มคำขอการลาเฉพาะนั้น ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้ สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้

หากต้องการแก้ไขคำขอ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในแบบฟอร์ม การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ยังสามารถอนุมัติ ตรวจสอบ หรือปฏิเสธคำขอจากแบบฟอร์มนี้ได้ คลิกปุ่ม อนุมัติ เพื่ออนุมัติ ปุ่ม ตรวจสอบ เพื่อตรวจสอบ หรือปุ่ม ปฏิเสธ เพื่อปฏิเสธคำขอ

จัดการการจัดสรร

หากต้องการดูการจัดสรรที่ต้องได้รับการอนุมัติ ให้ไปที่ แอปการลา ‣ การจัดการ ‣ การจัดสรร การดำเนินการดังกล่าวจะแสดงหน้า การจัดสรร

The user is only presented with allocations for employees they have either Time Off Officer or Administrator access rights for in the Time Off application.

The default filters configured on the Allocations page are My Team and Active Employee. These default filters only present employees on the user's team (who they manage) and active employees. Inactive records are not shown.

ด้านซ้ายของหน้า การจัดสรร มีตัวเลือกการจัดกลุ่มต่างๆ เพื่อจำกัดคำขอการจัดสรรที่แสดง

ตัวเลือก สถานะ ได้แก่: ทั้งหมด, รออนุมัติ, ปฏิเสธ และ อนุมัติแล้ว คลิกที่ สถานะ เฉพาะเพื่อดูเฉพาะคำขอที่มีสถานะนั้น

เพื่อดูคำขอจัดสรรทั้งหมดไม่ว่าสถานะใดๆ ให้คลิก ทั้งหมด ที่อยู่ภายใต้หัวข้อ สถานะ

นอกจากนี้ยังสามารถแสดงคำขอจัดสรรตามแผนกได้ คลิกที่ แผนก ที่ต้องการทางด้านซ้ายของหน้า การจัดสรร เพื่อแสดงเฉพาะการจัดสรรสำหรับแผนกนั้นๆ

Note

การจัดกลุ่มทางด้านซ้าย**เฉพาะ**แสดงคำขอจัดสรรที่อยู่ภายใต้ตัวกรองเริ่มต้น ทีมของฉัน และ พนักงานที่เปิดใช้งาน หากตัวกรองเริ่มต้นเหล่านั้นไม่ถูกลบออกจากแถบ ค้นหา... มีเพียงสถานะสำหรับคำขอจัดสรรที่อยู่ภายใต้ตัวกรองเหล่านั้นเท่านั้นที่จะแสดงทางด้านซ้าย

ตัวอย่างเช่น หากไม่มีคำขอที่มีสถานะเป็น รอส่ง ตัวเลือกสถานะนั้นจะไม่ปรากฏในด้านซ้ายของหน้า การจัดสรร

แผนกทั้งหมดสำหรับพนักงานของผู้ใช้จะปรากฏในรายการ หากไม่มีคำขอจัดสรรที่อยู่ภายใต้แผนกนั้นที่ตรงกับตัวกรองที่กำหนดไว้ล่วงหน้า รายการจะเป็นค่าว่าง

สามารถลบตัวกรองที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้เสมอ โดยคลิกไอคอน (ลบ) ที่ตัวกรองเฉพาะเพื่อลบออก

คอลัมน์สถานะแสดงสถานะของคำขอแต่ละรายการ โดยสถานะจะถูกเน้นด้วยสีเฉพาะ

The To Approve requests are highlighted in yellow, Approved requests are highlighted in green, and the Refused requests are highlighted in gray.

To approve an allocation request, click the Validate button at the end of the line. To refuse a request, click the Refuse button.

If more details are needed, click anywhere on the allocation request line (except for the Validate or Refuse buttons) to view the specific request in detail, via the allocation request form.

ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้ สามารถทำการเปลี่ยนแปลงในแบบฟอร์มคำขอจัดสรรที่ปรากฏได้ เพื่อแก้ไขคำขอ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในแบบฟอร์ม การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

It is also possible to approve or refuse the request from this form. Click the Validate button to approve, or the Refuse button to refuse the request.