Management¶
Time off and allocation requests undergo an approval process before being granted. Requests either need one or two approvals, if any, depending on how the specific type of time off is configured. All these configurations can be found under the Management section of the Time Off application.
Only people who can approve allocation and time off requests have the Management section visible in the Time Off application.
Verlof beheren¶
Ga naar om verlofverzoeken te bekijken die goedkeuring nodig hebben. Dit toont de pagina Al het verlof.
The only time off requests that are visible on this page belong to employees the user either has Time Off Officer or Administrator access rights for in the Time Off application.
The default filter on the All Time Off page is Waiting For Me.
This filter only presents time off requests that need to be approved for current employees on the user’s team, with a status of either To Approve or Second Approval.
Aan de linkerkant van de pagina Al het verlof zijn er verschillende groeperingsopties die gebruikt kunnen worden om de weergegeven verlofverzoeken te filteren, onder de koppen Status en Afdeling.
Omdat alleen verlofverzoeken die goedgekeurd moeten worden worden getoond, zijn de enige opties bij Status de volgende: Alle, Goed te keuren en Tweede goedkeuring.
De verschillende afdelingen waarvan de gebruiker lid is en waaronder hij werknemers beheert, verschijnen ook aan de linkerkant van de pagina, onder Afdelingen.
Notitie
If there are no requests that fall under one of the status options or departments, that status or department is not visible on the left-side menu.
Klik op de Afdeling aan de linkerkant van de pagina om alleen verlofverzoeken voor specifieke afdelingen weer te geven. Alleen verzoeken binnen de geselecteerde afdeling worden dan getoond.
De statuskolom toont de status van elk verzoek, waarbij de status in een specifieke kleur is gemarkeerd.
De verzoeken Goed te keuren en Tweede goedkeuring zijn geel gemarkeerd en zijn de enige die standaard in de lijst verschijnen.
If the Waiting For Me filter is removed, all statuses appear.
Goedgekeurde verzoeken zijn groen gemarkeerd, verzoeken met de status In te dienen (concepten) zijn blauw gemarkeerd en de Geweigerde verzoeken zijn grijs gemarkeerd.
Klik op de knop Goedkeuren aan het einde van de regel om een verlofaanvraag goed te keuren.
Klik op de knop Valideren aan het einde van de regel om een verlofaanvraag die al is goedgekeurd en wacht op een tweede goedkeuring te valideren.
Klik op de knop Weigeren helemaal aan het einde van de regel om een aanvraag te weigeren.
Klik ergens op de verlofaanvraagregel (behalve op de knoppen Goedkeuren, Valideren icoon en Weigeren) voor meer details. Dit laadt dat specifieke verlofaanvraagformulier. Afhankelijk van de rechten van de gebruiker kunnen wijzigingen worden aangebracht.
Breng de gewenste wijzigingen aan in het formulier om de aanvraag te wijzigen. Alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Het is ook mogelijk om de aanvraag vanuit dit formulier goed te keuren, te valideren of te weigeren. Klik op de knop Goedkeuren om goed te keuren, de knop Valideren om te valideren of de knop Weigeren om de aanvraag te weigeren.
Toewijzingen beheren¶
Navigeer naar om toewijzingen te bekijken die goedkeuring nodig hebben. Dit toont de pagina Toewijzingen.
The user is only presented with allocations for employees they have either Time Off Officer or Administrator access rights for in the Time Off application.
The default filters configured on the Allocations page are My Team and Active Employee. These default filters only present employees on the user’s team (who they manage) and active employees. Inactive records are not shown.
De linkerkant van de pagina Toewijzingen heeft verschillende groeperingsopties om de gepresenteerde toewijzingsaanvragen te beperken.
De Status opties zijn: Alle, Goed te keuren, Geweigerd en Goedgekeurd. Klik op een specifieke Status om alleen aanvragen met die specifieke status te bekijken.
Klik op Alle onder de kop Status om alle toewijzingsaanvragen te bekijken, ongeacht de status.
Het is ook mogelijk om toewijzingsaanvragen per afdeling weer te geven. Klik op de gewenste Afdeling aan de linkerkant van de pagina Toewijzingen om alleen toewijzingen voor die specifieke afdeling te tonen.
Notitie
De groeperingen aan de linkerkant tonen alleen toewijzingsaanvragen die vallen onder de standaardfilters van Mijn Team en Actieve Werknemer, als die standaardfilters niet worden verwijderd uit de Zoeken… balk. Alleen de statussen voor toewijzingsaanvragen die onder die filters vallen worden aan de linkerkant getoond.
Als er bijvoorbeeld geen aanvragen zijn met de status In te dienen, verschijnt die statusoptie niet aan de linkerkant van de pagina Toewijzingen.
Alle afdelingen voor de werknemers van de gebruiker verschijnen in de lijst. Als er geen toewijzingsaanvragen zijn die onder die afdeling vallen die overeenkomen met de vooraf geconfigureerde filters, is de lijst leeg.
Het is altijd mogelijk om een van de vooraf geconfigureerde filters te verwijderen door op het (verwijderen) icoon op het specifieke filter te klikken om het te verwijderen.
De statuskolom toont de status van elk verzoek, waarbij de status in een specifieke kleur is gemarkeerd.
The To Approve requests are highlighted in yellow, Approved requests are highlighted in green, and the Refused requests are highlighted in gray.
To approve an allocation request, click the Validate button at the end of the line. To refuse a request, click the Refuse button.
If more details are needed, click anywhere on the allocation request line (except for the Validate or Refuse buttons) to view the specific request in detail, via the allocation request form.
Afhankelijk van de rechten van de gebruiker kunnen er wijzigingen worden aangebracht in het toewijzingsaanvraagformulier dat verschijnt. Breng de gewenste wijzigingen aan in het formulier om de aanvraag te wijzigen. Alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
It is also possible to approve or refuse the request from this form. Click the Validate button to approve, or the Refuse button to refuse the request.