Analyse des entrées de travail¶
Le rapport Analyse des entrées de travail par défaut fournit un aperçu des entrées de travail validées pour le mois en cours. Pour afficher ce rapport, aller à .
Les entrées de travail apparaissent dans un tableau croisé, avec les filtres par défaut Mois en cours : (Mois)(Année) et Validé. Les différents types d”Prestations remplissent les lignes, tandis que les valeurs Total remplissent la seule colonne visible.
Pour modifier les informations affichées, cliquer sur Total au-dessus de la colonne principale, révélant un menu déroulant de métriques disponibles. Cliquer sur l’un des regroupements disponibles, et les données sont organisées davantage selon cette métrique sélectionnée. Les options par défaut sont Type d’entrée de travail, Employé et Département. En cas de base de données multi-sociétés, une option Société apparaît également.
Comparaison de l’analyse des entrées de travail¶
Il est possible de comparer les entrées de travail d’une période à une période précédente. Pour afficher cette comparaison, d’abord aller à .
Ensuite, cliquer sur l’icône (flèche vers le bas) dans la barre de recherche, révélant un menu déroulant. Sous la section Comparaison, cliquer sur Mois en cours : période précédente ou Mois en cours : année précédente.
Le rapport se met à jour et affiche les données pour la période actuelle, les données pour la période précédente sélectionnée, ainsi que la Variation entre les deux, en pourcentage.
Note
If no work entries for a specific work entry type are logged for the time period, it does not appear on the report. That does not mean the work entry type does not exist, or is not configured.
De plus, si le filtre par défaut Mois en cours : (Mois)(Année) est supprimé de la barre de recherche, la colonne Comparaison n’apparaît pas ; une période doit être sélectionnée pour afficher la colonne Comparaison.
Cas d’usage : comparaison des rapports d’heures supplémentaires¶
Il est possible de modifier le rapport Analyse des entrées de travail pour afficher une comparaison uniquement des entrées de travail en heures supplémentaires, groupées par employé, pour une période spécifique. Pour consulter ces données, accéder d’abord au rapport par défaut Analyse des entrées de travail en allant dans .
Cliquer ensuite sur l’icône (flèche vers le bas) dans la barre de recherche pour afficher un menu déroulant. Sous la colonne Filtres, cliquer sur Ajouter un filtre personnalisé. Une fenêtre contextuelle Ajouter un filtre personnalisé apparaît.
À l’aide du menu déroulant, sélectionner Type d’entrée de travail pour le premier champ, laisser le champ du milieu tel quel (avec est dans remplissant le champ), et sélectionner Heures supplémentaires pour le dernier champ. Cliquer sur Ajouter. Tous les autres types d’entrées de travail disparaissent et Heures supplémentaires apparaît dans la seule ligne.
Pour comparer les heures supplémentaires du mois en cours avec celles du mois précédent afin de voir quel mois a enregistré le plus d’heures supplémentaires, cliquer à nouveau sur l’icône (flèche vers le bas) dans la barre de recherche. Sous la section Comparaison, cliquer sur Mois en cours : période précédente. Cliquer en dehors du menu déroulant pour le fermer.
Le rapport affiche maintenant les Heures supplémentaires pour le mois en cours et le mois précédent, ainsi que la Variation, en pourcentage.
Pour voir quels employés ont reçu le plus d’heures supplémentaires, cliquer sur Heures supplémentaires pour afficher un menu déroulant d’options. Cliquer sur Employé. Tous les employés ayant des entrées de travail en heures supplémentaires pour le mois en cours ou le mois précédent apparaissent.
Dans cet exemple, on peut déterminer que Marc Demo a travaillé le plus d’heures supplémentaires en août 2024, tandis que Beth Evans a travaillé le plus d’heures supplémentaires en septembre 2024. De plus, Mitchell Admin a eu la plus grande variation, avec un changement de -100% d”août 2024 à septembre 2024.
