Przydziały

Przydziały to ilości dni wolnych przyznanych pracownikom, udzielone natychmiast lub zdobyte w trakcie pracy pracownika, poprzez plan memoriałowy.

Po skonfigurowaniu typów dni wolnych i planów memoriałowych, kolejnym krokiem jest przydzielenie lub nadanie dni wolnych pracownikom.

Strona Przydziały w aplikacji Dni wolne jest widoczna tylko dla użytkowników, którzy posiadają uprawnienia dostępu Inspektor dni wolnych lub Administrator dla aplikacji Dni wolne. Więcej informacji na temat praw dostępu znajduje się w dokumentacji praw dostępu.

Przydziel dni wolne

Aby utworzyć nowy przydział, przejdź do Aplikacja Dni wolne ‣ Zarządzanie ‣ Przydziały. Spowoduje to załadowanie konsoli Przydziały.

Konsola wyświetla widok Kanban wszystkich wniosków o przydział dla zespołu użytkownika, oczekujących na zatwierdzenie.

Kliknij Nowy, aby przydzielić dni wolne. Spowoduje to otwarcie pustego formularza Przydziały. Wprowadź następujące informacje w formularzu:

• Nazwa: Wprowadź nazwę przydziału, zazwyczaj zawierającą typ dni wolnych i okres, w którym są dostępne (przykład: Roczny urlop wypoczynkowy - 2025).

• Typ dni wolnych: Korzystając z menu rozwijanego, wybierz typ dni wolnych, które są przydzielane pracownikom.

• Typ przydziału: Wybierz sposób przyznania przydziału. Dostępne są dwie opcje:

  • Przydział regularny: Dni wolne są przyznawane natychmiast, wszystkie naraz.

  • Przydział memoriałowy: Dni wolne są gromadzone zgodnie z planem memoriałowym.

• Plan memoriałowy: Jeśli wybrano Przydział memoriałowy jako Typ przydziału, pojawia się pole Plan memoriałowy. Korzystając z menu rozwijanego, wybierz plan memoriałowy związany z przydziałem. Plan memoriałowy jest wymagany w przypadku korzystania z typu Przydział memoriałowy.

• Okres ważności/Data rozpoczęcia: Jeśli wybrano Przydział regularny jako Typ przydziału, to pole ma etykietę Okres ważności. Jeśli wybrano Przydział memoriałowy jako Typ przydziału, to pole ma etykietę Data rozpoczęcia.

  Domyślnie w pierwszym polu daty pojawia się bieżąca data. Aby wybrać inną datę, kliknij wstępnie wypełnioną datę, aby wyświetlić wyskakujące okno kalendarza. Przejdź do żądanej daty rozpoczęcia przydziału i kliknij datę, aby ją wybrać.

  Jeśli przydział wygasa, wybierz datę wygaśnięcia w następnym polu daty. Jeśli dni wolne nie wygasają, pozostaw drugie pole daty puste.

  Jeśli wybrano Przydział memoriałowy jako Typ przydziału, to drugie pole ma etykietę Trwa do.

• Przydział: Wprowadź ilość czasu, która jest przydzielana pracownikom. To pole wyświetla czas w Godzinach lub Dniach, w zależności od konfiguracji wybranego typu dni wolnych.

• Pracownik: Korzystając z menu rozwijanego, wybierz pracownika, któremu przydzielane są dni wolne.

• Dodaj powód…: Jeśli konieczny jest jakikolwiek opis lub notatka wyjaśniająca przydział dni wolnych, wprowadź go w tym polu u dołu formularza.

Zachowanie daty rozpoczęcia naliczania

Jeśli Data rozpoczęcia przypada w środku okresu memoriałowego, Odoo dostosowuje ją do początku lub końca tego okresu na podstawie Czasu przyrostu memoriałowego wprowadzonego w planie memoriałowym.

Example

• Na początku okresu naliczania: Data rozpoczęcia 16.06.25 obowiązuje od 01.06.25

• Na końcu okresu naliczania: Data rozpoczęcia 18.06.25 obowiązuje od 01.07.25

Automatyczne dostosowania daty rozpoczęcia do początku lub końca okresu memoriałowego zapewniają, że naliczenia są zgodne z określonymi granicami okresu, a nie z dokładną wprowadzoną datą.

Przydziały grupowe

Podczas przydzielania dni wolnych powszechną praktyką jest przydzielenie czasu wielu pracownikom jednocześnie, zamiast tworzenia indywidualnych przydziałów.

Aby przydzielić czas wielu pracownikom w jednym przydziale, przejdź do Aplikacja Dni wolne ‣ Zarządzanie ‣ Przydziały. Kliknij przycisk Nowy przydział grupowy, a załaduje się okno popup Nowy przydział grupowy.

Ten formularz jest identyczny z indywidualnym formularzem przydziału, z dwoma dodatkowymi polami określającymi sposób wyboru pracowników.

Korzystając z menu rozwijanego, wybierz jedną z następujących opcji dla pola Przyznaj:

• Według pracownika: Ta opcja umożliwia wybór wielu indywidualnych pracowników, którzy nie są powiązani pod względem działu, firmy lub tagów. Wybranie tej opcji powoduje wyświetlenie pola Pracownicy. Korzystając z menu rozwijanego, wybierz pracowników, którzy otrzymają przydział w polu Pracownicy. Nie ma limitu liczby pracowników, którzy mogą być wybrani.

• Według firmy: Ta opcja umożliwia wybór wszystkich pracowników w określonej firmie. Wybranie tej opcji powoduje wyświetlenie pola Firma. Korzystając z menu rozwijanego, wybierz Firmę, do której ma być przypisany przydział. Tylko jedna firma może być przypisana w polu Firma. Po wybraniu firmy wszyscy pracownicy w firmie otrzymują przydział.

• Według działu: Ta opcja umożliwia wybór wszystkich pracowników w określonym dziale. Wybranie tej opcji powoduje wyświetlenie pola Dział. Wybierz Dział, któremu chcesz przypisać przydział. W polu Dział można przypisać tylko jeden dział. Po wybraniu działu wszyscy pracownicy w dziale otrzymują przydział.

• Według tagu pracownika: Ta opcja umożliwia wybór wszystkich pracowników z określonym tagiem. Wybranie tej opcji powoduje wyświetlenie pola Tag pracownika. Wybierz żądany Tag pracownika, aby wybrać wszystkich pracowników z tym tagiem. W polu Tag pracownika można przypisać tylko jeden tag. Po wybraniu tagu wszyscy pracownicy z tym tagiem otrzymują przydział.

Wypełnij pozostałe pola formularza nowego przydziału grupowego, a następnie kliknij Przydziel dni wolne po zakończeniu. Załaduje się konsola Wygenerowane przydziały, wyświetlająca wszystkich pracowników, którym przyznano przydział w formularzu.

Example

Firma chce przyznać swojemu działowi księgowości dwa dni szkoleniowe. Szkolenie odbywa się w ciągu jednego tygodnia. Ponieważ jest to wydarzenie związane z pracą, firma chce przyznać dni wolne księgowym i pozwolić im zdecydować, w których dwóch dniach szkoleniowych wezmą udział.

Specjalista ds. dni wolnych tworzy wiele przydziałów i konfiguruje formularz nowego przydziału grupowego w następujący sposób:

Pole Przyznaj jest ustawione na Według działu, a pole Dział jest ustawione na Księgowość.

Pole Typ dni wolnych jest ustawione na Dni wolne szkoleniowe, z Typem przydziału ustawionym na Przydział regularny, ponieważ dni wolne są przyznawane z góry i nie są gromadzone zgodnie z planem memoriałowym.

Okres ważności jest ustawiony na 22 czerwca 30 czerwca, ponieważ szkolenie odbywa się w tym tygodniu, a pracownicy mogą wybrać dowolne dwa dni, w których chcą wziąć udział w tym okresie.

Przydział jest ustawiony na 2,00 dni, a w szczegółach na dole pojawia się Roczne szkolenie księgowe., aby dostarczyć informacji o tym, dlaczego przyznawany jest dzień wolny.

Żądanie przydziału

Jeśli pracownik wykorzystał wszystkie swoje dni wolne lub wkrótce ich zabraknie, może złożyć wniosek o przydział dodatkowego czasu. Przydziały można wnioskować na dwa sposoby: albo z głównej konsoli Dni wolne, albo z konsoli Moje przydziały.

Informacja

Obie opcje otwierają nowy formularz Wniosku o przydział, ale gdy wniosek składany jest z głównej konsoli Dni wolne, formularz pojawia się w wyskakującym oknie, a pole Okres ważności nie pojawia się.

Gdy wniosek składany jest z konsoli Moje przydziały, ekran przechodzi do nowej strony wniosku o przydział zamiast wyświetlać wyskakujące okno.

Konsola dni wolnych

Aby złożyć wniosek o przydział z konsoli Dni wolne, otwórz aplikację Dni wolne lub przejdź do Dni wolne ‣ Mój czas ‣ Konsola. Na konsoli kliknij Nowy wniosek o przydział pod Oczekujące wnioski, a wyskakujące okno Nowy przydział się załaduje.

Skonfiguruj następujące pola w formularzu:

• Rodzaj dnia wolnego: Wybierz rodzaj wnioskowanego dnia wolnego z menu rozwijanego.

• Proszę o: Wprowadź ilość czasu, o który się wnioskuje, w dniach lub godzinach. Jednostka czasu jest określona przez wybrany Rodzaj dnia wolnego.

• Dodaj powód…: Wprowadź krótki opis, dlaczego wniosek o dzień wolny jest składany.

Konsola Moje przydziały

Aby złożyć wniosek o przydział z konsoli Moje przydziały, przejdź do Dni wolne ‣ Mój czas ‣ Moje przydziały. Kliknij przycisk Nowy na konsoli Moje przydziały, a formularz Wniosku o przydział się załaduje.

Wprowadź następujące informacje w formularzu Wniosku o przydział:

• Nazwa: Nazwa wniosku o przydział jest wypełniana na podstawie domyślnego rodzaju dnia wolnego i domyślnie wyświetla zarówno rodzaj dnia wolnego, jak i liczbę godzin. W miarę dokonywania wyborów nazwa wniosku jest aktualizowana, aby odzwierciedlić wniosek. Nazwa nie może być ręcznie modyfikowana.

• Rodzaj dnia wolnego: Korzystając z menu rozwijanego, wybierz rodzaj dnia wolnego, o który wnioskuje się w przydziale. Po dokonaniu wyboru Nazwa aktualizuje się o rodzaj dnia wolnego.

• Okres ważności: Domyślnie bieżąca data wypełnia pierwsze pole, a drugie pole wyświetla Bez limitu. Aby zmienić zakres czasu dla wniosku, kliknij datę i wybierz żądaną datę w kalendarzu. Jeśli istnieje data wygaśnięcia dla wniosku, wybierz datę końcową w drugim polu.

• Przydział: Wprowadź ilość czasu żądaną w tym polu. Format jest przedstawiony w dniach lub godzinach, w zależności od konfiguracji typu dni wolnych. Po wypełnieniu tego pola nazwa żądania przydziału jest aktualizowana o ilość żądanego czasu.

• Dodaj powód…: Wprowadź opis żądania przydziału w tym polu. Powinien zawierać wszelkie szczegóły, które mogą być potrzebne zatwierdzającym do zaakceptowania żądania.

Informacje są automatycznie zapisywane podczas ich wprowadzania. Aby wyświetlić wniosek, kliknij ścieżkę nawigacyjną Moje przydziały lub przejdź do Dni wolne ‣ Mój czas ‣ Moje przydziały. Wniosek o przydział pojawia się wraz z innymi wnioskami o przydział oczekującymi na zatwierdzenie.