承認ルール¶
承認ルールは、アクションの承認プロセスを自動化するために使用されます。ボタンを使用してアクションを実行する前に、いつ承認が必要かの基準を定義できます。
設定¶
ワンルームで承認ルールを追加するには、次の手順に従います。
ルールを適用するボタンを選択します。
物件`タブで:icon:`fa-plus :guilabel:`承認ステップを追加`をクリックします。
次のフィールドのいずれかまたは両方を使用して、アクションの承認を担当するユーザーを指定します。
承認者：1人または複数のユーザーを指定
承認者グループ：1つのユーザーグループを指定
注釈
承認が要求されると、:guilabel:`承認者`として設定されたすべてのユーザーに対して活動が作成されます。
（任意）アクションが承認または却下されたときに内部メモで通知する:guilabel:`通知先ユーザー`を選択します。
（任意）ボタンに表示する:guilabel:`説明`を追加します。
ちなみに
承認者`フィールドの横にある:icon:`fa-filter`（:guilabel:`フィルター）アイコンをクリックすると、承認ステップを適用する条件を指定できます。
別の承認ステップを追加するには、 :guilabel:`承認ステップを追加`をクリックします。複数のステップがある場合、次のことができます。
任意のステップで:guilabel:`単独承認`を有効にすると、あるステップを承認したユーザーは同じレコードの別のステップを承認できなくなります。
番号を選択してステップの:guilabel:`承認順序`を変更します。`1`が最初のステップ、`2`が2番目のステップというように続きます。:guilabel:`単独承認`が選択されていない限り、上位ステップの担当ユーザーは前のステップを承認/却下できます。
承認者`フィールドの横にある:icon:`fa-trash`（:guilabel:`ごみ箱）アイコンをクリックすると、承認ステップを削除できます。
ちなみに
承認専用の:ref:`ユーザーグループ <access-rights/groups>`を作成できます。
用途¶
承認ルールがボタンに定義されると、各承認ステップのボタンラベルの横に**ユーザアバター**アイコンが表示されます。アイコンをクリックするとステップが表示されます。
注釈
権限のないユーザがボタンをクリックすると、エラーメッセージが表示され、:guilabel:`承認者`フィールドに指定されたユーザ(存在する場合)に対して活動が作成されます。
権限のあるユーザは次のことができます:
最後/唯一の承認ステップである場合、ボタンをクリックして直接アクションを実行できます。
アクションを承認し、他のユーザに実行させる、または次の承認ステップに移動させるには、ボタンのラベルの横にある**ユーザアバター**アイコンをクリックし、次に:icon:
fa-check`(:guilabel:`承認)をクリックします。アクションを却下するには、ボタンのラベルの横にある**ユーザアバター**アイコンをクリックし、次に:icon:
fa-times`(:guilabel:`却下)ボタンをクリックします。(:guilabel:`承認者`フィールドで選択されたユーザのみ)**すべてのレコード**に対して承認権限を1人または複数のユーザに委任できます:
ちなみに
アクションを承認/却下したユーザは、ボタンのラベルの横にある**ユーザアバター**アイコンをクリックし、次に:icon:
fa-undo`(:guilabel:`取消)ボタンをクリックすることで、自分の決定を取り消すことができます。また、:guilabel:`単独承認`が有効になっていない限り、:guilabel:`承認順序`が低いステップについては他のユーザの決定も取り消すことができます。承認はレコードのチャッターで追跡されます。ワンルームの承認関連アクションが実行されるたびに、承認エントリも作成されます。承認エントリにアクセスするには、:doc:`開発者モードを有効化 </applications/general/developer_mode>`し、:menuselection:`設定 --> 技術 --> ワンルーム承認エントリ`に移動します。