Tworzenie ankiet¶
Aby utworzyć ankietę w aplikacji Ankiety Odoo, przejdź do , aby otworzyć pusty formularz ankiety.
Informacja
Przycisk Nowy nie jest obecny na konsoli Ankiety, jeśli jesteś w widoku Działania.
Formularz ankiety¶
U góry formularza ankiety znajdują się cztery przyciski opcji, z których każdy reprezentuje styl ankiety. Opcje przycisków to:
Ankieta
Sesja na żywo
Ocena
Niestandardowa (wybrana domyślnie)
Te opcje służą usprawnieniu procesu tworzenia ankiety, zapewniając użytkownikom zautomatyzowane ustawienia i opcje idealnie dostosowane do tych typów ankiet. Każda z tych opcji typu ankiety jest wyposażona we własny specyficzny zestaw opcji.
Opcja Niestandardowa, wybrana domyślnie, oferuje wszystkie opcje z każdego potencjalnego typu ankiety (znajdujące się w zakładce Opcje).
Poniżej przycisków opcji typu ankiety znajduje się puste pole, w którym należy wprowadzić nazwę ankiety.
Poniżej pola nazwy ankiety znajduje się pole Odpowiedzialny. Wybierz użytkownika z menu rozwijanego, który będzie odpowiedzialny za ankietę. Domyślnie jako Odpowiedzialny wybierany jest użytkownik, który początkowo utworzył ankietę.
Po prawej stronie tych pól i nad zakładkami znajduje się opcja dodania obrazu tła, reprezentowana przez ikonę 📷 (aparat). Po kliknięciu staje się dostępna opcja przesłania obrazu. Obraz ten będzie wykorzystany jako obraz tła dla całej ankiety. To nie jest wymagana opcja.
Poniżej tych pól i opcji znajdują się cztery zakładki: Pytania, Opcje, Opis i Wiadomość końcowa.
Zakładka Pytania¶
Wyświetlaj, uzyskuj dostęp, dodawaj i/lub usuwaj pytania i sekcje do ankiety w zakładce Pytania.
Domyślnie w zakładce Pytania znajdują się dwie kolumny: Tytuł (tj. pytanie) i Typ pytania.
Jeśli opcja Losowo na sekcję jest włączona w zakładce Opcje formularza ankiety, w zakładce Pytania pojawia się kolumna zatytułowana Liczba losowo wybranych pytań.
Wskaż, czy pytania wymagają obowiązkowej odpowiedzi, klikając ikonę opcjonalnych kolumn po prawej stronie tytułów kolumn. Następnie wybierz Obowiązkowa odpowiedź z menu rozwijanego, aby wyświetlić kolumnę Obowiązkowa odpowiedź w zakładce Pytania.
Dodaj pytanie¶
Aby dodać pytanie do ankiety, kliknij Dodaj pytanie w zakładce Pytania i wypełnij okno pop-up Utwórz sekcje i pytania, które się pojawi.
Aby dowiedzieć się, jak tworzyć i dostosowywać pytania, zapoznaj się z dokumentacją tworzenia pytań.
Ważne
Tytuł ankiety musi zostać wprowadzony, aby mogło pojawić się okno pop-up Utwórz sekcje i pytania. Jeśli nie wprowadzono tytułu ankiety, w prawym górnym rogu pojawia się komunikat o błędzie, instruujący użytkownika, aby wprowadził tytuł ankiety.
Dodaj sekcję¶
Sekcja dzieli ankietę na uporządkowane części, aby wizualnie pogrupować podobne pytania. Aby utworzyć sekcję, kliknij Dodaj sekcję na dole zakładki Pytania, wprowadź żądaną nazwę sekcji, a następnie naciśnij Enter lub kliknij poza polem.
Linia sekcji pojawia się w ciemnoszarym kolorze w zakładce Pytania.
Następnie przeciągnij i upuść wybrane pytania poniżej sekcji lub przeciągnij i upuść tytuł sekcji nad (tj. przed) wybranymi pytaniami w ankiecie. Spowoduje to wypełnienie sekcji pytaniami zgodnymi z jej tematem.
Jeśli opcja Losowo na sekcję jest włączona w zakładce Opcje formularza ankiety, liczba 1 pojawia się domyślnie w wierszu sekcji, poniżej kolumny # Pytań wybranych losowo.
Oznacza to, że 1 pytanie z tej sekcji zostanie wybrane losowo dla każdego uczestnika wypełniającego ankietę, pomijając wszystkie inne, niewybrane pytania z tej sekcji. Aby zmienić tę liczbę, zaznacz tę wartość i wprowadź żądaną liczbę w jej miejsce. Następnie naciśnij Enter lub kliknij poza polem.
Zakładka Opcje¶
W zakładce Opcje formularza ankiety dostępnych jest wiele opcji, podzielonych na cztery sekcje: Pytania, Czas i punktacja, Uczestnicy i Sesja na żywo.
Opcje dostępne w tej zakładce różnią się w zależności od typu ankiety wybranego za pomocą przycisków radiowych u góry formularza ankiety: Ankieta, Sesja na żywo, Test lub Niestandardowa.
Typ ankiety Niestandardowa wyświetla wszystkie możliwe opcje w zakładce Opcje. Jeśli którakolwiek z poniższych opcji nie pojawia się w zakładce Opcje, prawdopodobnie wybrany typ ankiety jej nie oferuje.
Sekcja Pytania¶
Pierwsze pole w sekcji Pytania dotyczy Stronicowania, czyli ogólnego układu ankiety.
Wybierz między Jedna strona na pytanie, Jedna strona na sekcję lub Jedna strona ze wszystkimi pytaniami w polu Stronicowanie.
Informacja
Jeśli wybrano Jedna strona ze wszystkimi pytaniami, wszystkie pozostałe opcje w polu Pytania, z wyjątkiem Wybór pytań, są usuwane, ponieważ nie są już potrzebne.
Następnie wybierz jedną z następujących opcji w polu Wyświetl postęp jako:
Pozostały procent: wyświetla uczestnikom procent pozostałej części ankiety.
Numer: wyświetla liczbę udzielonych odpowiedzi wraz z całkowitą liczbą pytań do odpowiedzi.
W polu Wybór pytań wybierz, czy ankieta ma wyświetlać Wszystkie pytania, czy Losowo na sekcję. Jeśli wybierzesz Losowo na sekcję, w zakładce Pytania pojawi się nowa kolumna zatytułowana: # Losowo wybranych pytań.
W kolumnie # Losowo wybranych pytań określ, ile pytań w danej sekcji powinno zostać wybranych losowo dla uczestnika.
Na koniec jest opcja Zezwól na przemieszczanie się. Po włączeniu uczestnicy mogą wracać do poprzednich stron w ankiecie.
Sekcja czasu i punktacji¶
Pierwszą opcją w sekcji Czas i punktacja jest opcja Limit czasu ankiety. Jeśli jest włączona, wprowadź ilość czasu (w minutach), która ma być ustawiona jako limit czasu dla ankiety.
Następnie w sekcji Punktacja określ, czy powinna być: Bez punktacji, Punktacja z odpowiedziami po każdej stronie, Punktacja z odpowiedziami na końcu, czy Punktacja bez odpowiedzi.
Jeśli wybrana jest opcja Bez punktacji, w tej sekcji nie są dostępne żadne inne opcje. Jeśli jednak wybrana jest jakakolwiek inna opcja Punktacja, pojawią się dwa dodatkowe pola: Wymagany wynik (%) oraz Jest certyfikacją.
W polu Wymagany wynik (%) wprowadź minimalny procent, który uczestnicy muszą osiągnąć, aby zaliczyć ankietę. Wyniki poniżej tego progu są uznawane za niezaliczone. Ta wartość jest również używana do określenia, czy uczestnik jest „certyfikowany”, jeśli opcja Jest certyfikacją jest włączona.
Jeśli opcja Jest certyfikacją jest włączona, ankieta staje się certyfikacją, co jest reprezentowane na głównej konsoli aplikacji Ankiety poprzez obraz półtrofeum za tytułem ankiety w domyślnym widoku Kanban, lub poprzez ikonę pełnego trofeum w widoku listy.
Gdy opcja Jest certyfikacją jest włączona, pojawią się trzy dodatkowe pola – jedno obok opcji i dwa poniżej.
W polu, które pojawia się obok opcji, użytkownicy mogą wybrać (i Podejrzeć) szablon certyfikatu.
Poniżej, w polu Szablon e-maila dla certyfikowanych, użytkownicy mogą wybrać wstępnie skonfigurowany szablon e-maila lub utworzyć go na bieżąco, aby był wysyłany do certyfikowanych uczestników ankiety po jej zakończeniu.
Na koniec, jeśli pole Przyznaj odznakę jest włączone, wstępnie skonfigurowana odznaka jest wyświetlana na stronie kontaktu tego certyfikowanego uczestnika ankiety.
Sekcja uczestników¶
Pierwszą dostępną opcją w sekcji Uczestnicy jest pole Tryb dostępu. Tutaj użytkownicy mogą określić, kto ma dostęp do ankiety. Użytkownicy mogą wybrać: Każdy z linkiem lub Tylko zaproszone osoby.
Następnie jest opcja Wymagaj logowania. Włączenie tej funkcji oznacza, że użytkownicy muszą zalogować się przed wypełnieniem ankiety, nawet jeśli posiadają ważny token.
Na koniec znajduje się pole Ogranicz próby. Jeśli jest włączone, obok pojawia się dodatkowe pole, w którym można określić, ile razy użytkownicy mogą podjąć próbę wypełnienia tej ankiety.
Sekcja Sesja na żywo¶
Informacja
Sekcja Sesja na żywo w zakładce Opcje formularza ankiety dotyczy wyłącznie ankiet typu Sesja na żywo.
Pierwszą opcją w sekcji Sesja na żywo jest pole Kod sesji. W tym polu należy wprowadzić niestandardowy kod, składający się z liter, cyfr i/lub symboli, który będzie używany przez uczestników w celu uzyskania dostępu do ankiety w sesji na żywo.
Następnie znajduje się pole Link do sesji, którego nie można dostosować, ale można je wysłać do potencjalnych uczestników.
Informacja
Jeśli wprowadzono Kod sesji, adres URL w polu Link do sesji kończy się tym konkretnym Kodem sesji.
Jeśli kompletny Link do sesji (kończący się niestandardowym Kodem sesji) zostanie użyty przez uczestników do uzyskania dostępu do ankiety w sesji na żywo, ten link będzie już dla nich wprowadzony. W tym momencie będą musieli po prostu poczekać, aż prowadzący sesję na żywo rozpocznie ankietę, a następnie będą mogli wziąć udział.
Jeśli Link do sesji (kończący się niestandardowym Kodem sesji) zostanie wysłany bez dołączenia zakończenia z Kodem sesji, uczestnicy próbujący uzyskać dostęp do sesji na żywo za pomocą tego linku będą musieli wprowadzić niestandardowy Kod sesji, aby uzyskać dostęp.
Jeśli pole Kod sesji jest puste, w polu Link do sesji pojawia się nieco dłuższy, bardziej skomplikowany adres URL. Kiedy uczestnicy spróbują uzyskać dostęp do sesji na żywo za pomocą tego linku (bez skonfigurowanego Kodu sesji), wszystko, co muszą zrobić, to poczekać, aż prowadzący sesję na żywo rozpocznie ankietę, a wtedy będą mogli wziąć udział.
Na koniec, w sekcji Sesja na żywo, znajduje się opcja Nagradzaj szybkie odpowiedzi. Jeśli ta opcja jest włączona, uczestnicy, którzy prześlą swoją odpowiedź szybko, otrzymują więcej punktów.
Zobacz także
Zakładka Opis¶
W tej nieobowiązkowej zakładce można wprowadzić niestandardowy opis ankiety wraz z wszelkimi wyjaśnieniami lub wskazówkami, których uczestnik ankiety może potrzebować, aby prawidłowo wziąć udział (i ukończyć) ankietę.
Zakładka Wiadomość końcowa¶
W tej nieobowiązkowej zakładce można wprowadzić niestandardową wiadomość, którą uczestnicy zobaczą po wypełnieniu ankiety.
Przyciski formularza ankiety¶
Po prawidłowym skonfigurowaniu ankiety i dodaniu pytań można użyć dowolnego z dostępnych przycisków w lewym górnym rogu formularza ankiety.
Przyciski te są następujące:
Udostępnij: kliknij, aby wyświetlić formularz wyskakujący Udostępnij ankietę, który można użyć do zaproszenia potencjalnych uczestników do ankiety — wraz z Linkiem do ankiety, który można skopiować i wysłać do potencjalnych uczestników, oraz przełącznikiem Wyślij e-mailem.
Když je přepínač Odeslat e-mailem v poloze «zapnuto», což je indikováno zeleným přepínačem, zobrazí se další pole, do kterých lze přidat Příjemce a Předmět e-mailu. Níže se zobrazí dynamická šablona e-mailu s tlačítkem Zahájit certifikaci, kterou lze také upravit.
Po zakończeniu modyfikacji kliknij Wyślij, aby wysłać zaproszenie e-mail na wszystkie adresy e-mail/kontakty wymienione w polu Odbiorcy.
Zobrazit výsledky: toto tlačítko se zobrazí pouze v případě, že alespoň jeden účastník dokončil anketu. Kliknutím na Zobrazit výsledky se otevře samostatná karta obsahující vizuální analýzu otázek a odpovědí ankety. Více informací naleznete v dokumentaci bodování anket.
Vytvořit živou relaci: kliknutím na toto tlačítko se otevře Správce relací v samostatné kartě. Umožňuje také účastníkům přístup k živé relaci, ale samotná anketa nezačne, dokud uživatel hostující živou relaci ankety neklikne na tlačítko Spustit v okně Správce relací.
Kromě toho, když bylo kliknuto na Vytvořit živou relaci a byla otevřena karta Správce relací, tlačítko Vytvořit živou relaci ve formuláři ankety je nahrazeno dvěma novými tlačítky: Otevřít správce relací a Ukončit živou relaci.
Kliknutím na Otevřít správce relací se otevře další samostatná karta Správce relací a kliknutím na Ukončit živou relaci se živá relace zavře a následně ukončí.
Test: kliknutím na toto tlačítko se otevře nová karta s testovací verzí ankety, aby uživatel mohl z pohledu účastníka zkontrolovat chyby nebo nesrovnalosti. Uživatelé mohou poznat, že jsou v testovací verzi ankety, pokud se v horní části obrazovky zobrazí modrý banner s textem:
Toto je testovací anketa --> Upravit anketu.Pokud je kliknuto na odkaz v modrém banneru, Odoo vrátí uživatele zpět do formuláře ankety.
Tisk: kliknutím na toto tlačítko se otevře nová karta s tisknutelnou verzí ankety, kterou může uživatel vytisknout pro své záznamy.
Zavřít: kliknutím na toto tlačítko se anketa zavře (tzn. archivuje), což je znázorněno červeným bannerem Archivováno v pravém horním rohu formuláře ankety.
Když je toto tlačítko kliknuto a anketa je zavřena, zobrazí se v pravém horním rohu formuláře ankety jedno tlačítko s názvem: Znovu otevřít. Když je kliknuto na Znovu otevřít, anketa se znovu otevře (tzn. odarchivuje) a banner Archivováno je odstraněn z formuláře ankety.
Zobacz także