休假¶
Odoo 的休假應用程式是所有休假相關資訊的集中樞紐。此應用程式管理請求、餘額、分配、批核與報表。
使用者可以請求休假，並查看其請求與休假餘額的概覽。管理員可以將休假分配給個人、團隊或整個公司，並批核休假請求。
可以运行详细的 报告 来查看使用了多少假期（以及假期的种类），可以创建 应计计划，还可以设置 公共假期。
備註
請注意，只有具備特定存取權限的使用者才能查看休假應用程式的所有功能。
所有使用者都可以存取休假應用程式的我的休假和總覽區段。其他所有區段均需要特定的存取權限。
要更好地了解访问权限如何影响 休假 应用程序，请参阅 新員工 文档，特别是有关配置工作信息选项卡的部分。
配置¶
为了给员工分配休假时间，并让员工申请和使用休假时间，必须先配置各种休假时间类型，然后再分配给员工（如果需要分配的话）。
休假類型¶
若要查看目前已配置的休假類型，請前往。休假類型會以清單檢視呈現。
休假 应用程序预设了四种请假类型：带薪休假、病假、无薪 和 补偿假。可以根据业务需要对这些选项进行修改，或按原样使用。
建立休假類型¶
要创建新的休假类型，请导航至 。在这里，点击 新建 按钮，显示空白的休假类型表单。
在表格顶部的空白行中输入特定休假类型的名称，如 病假`或 `休假。然后，在表格中输入以下信息。
備註
请假类型表单中唯一 必填 字段是 休假类型 名称、请假 和 休假种类。此外，还必须配置 休假请求 和 分配请求 部分。
休假请求部分¶
分配请求部分¶
需要分配：如果必须为员工分配休假时间，请选择 是。如果请假无需事先分配，请选择 无限制。如果选择 无限制，下列选项将不出现在表单中。
员工请求：如果员工可以申请比分配时间更多的假期，请选择 允许额外天数申请。
如果员工 不能 申请超出分配时间的假期，请选择 不允许 选项。
Example
为该员工分配了十天这种特殊类型的假期，并启用了 允许额外天数申请 选项。员工想休假 12 天。由于 允许额外天数申请 选项已启用，他们可以提交额外两天的申请。
重要
請務必注意，申請額外休假並不保證該休假會獲得批准。
批核：選擇此特定休假類型分配所需的批核類型。
休假工作人员审批 表示此表格上设置的 休假工作人员 必须审批分配。
无需验证 表示无需审批。
配置區段¶
通知休假工作人员：选择通知并负责审批此特定类型休假申请和分配的人员。
Take Time Off in: Select the format the time off is requested in from the drop-down menu.
選項如下：
Day: if time off can only be requested in full day increments (8 hours).
Half Day: if time off can only be requested in half day increments (4 hours).
Hours: if the time off can be taken in hourly increments.
扣除額外時數：若休假申請應計入員工累積的任何額外時間，請啟用此選項。
Example
如果一名员工一周多工作了 2 小时，并申请 5 小时的休假时间，那么申请的休假时间将是 3 小时，因为多工作的两小时已被首先使用，并从申请时间中扣除。
允许附加证明文件：启用此选项可允许员工在休假申请中附加文件。这在需要文件的情况下非常有用，如长期病假。
休假类型：从下拉菜单中选择休假类型，工作时间 或 缺勤。工作时间 表示休假时间计入工作时间，用于员工正在进行的任何类型的应计工作，而 缺勤 不计入任何类型的应计工作。
公司：如果在数据库中创建了多个公司，而该休假类型只适用于一个公司，则从下拉菜单中选择该公司。如果此字段留空，则休假类型适用于数据库中的所有公司。此字段 仅 出现在多公司数据库中。
Negative Cap section¶
Enable the Allow Negative Cap option if employees are able to request more time off than they currently have, allowing a negative balance. If enabled, an Amount in Negative field appears. In this field, enter the maximum amount of negative time allowed, in days.
Example
Sara currently has three days of the time off type Vacation. She is planning a trip that
requires five days of time off.
The Vacation time off type has the Allow Negative Cap option enabled, and the
Amount in Negative is set to five.
這些設定允許 Sara 提交「假期」休假類型的五天申請。若獲得批准，她的「假期」休假餘額將為負二（-2）天。
薪酬管理區段¶
如果休假类型应在 薪酬管理 应用程序中创建 ./hr/payroll/work_entries，请从下拉列表中选择 工作条目类型。
时间表部分¶
備註
只有当用户处于开发模式时，才会显示 时间表 部分。有关如何进入开发者模式的详细信息，请参阅 开发者模式 文档。
当员工休假并同时使用工时单时，Odoo 会在 工时单 应用程序中创建休假条目。本节定义了如何输入。
项目：选择休假类型条目出现在的项目。
任务：选择此休假类型的工时单中显示的任务。默认选项为：休假、会议 或:guilabel:
培训。
显示选项部分¶
顏色：選擇要在休假應用程式 Dashboard 中使用的顏色。
封面圖片：選擇要在休假應用程式 Dashboard 中使用的圖示。
假期累積計劃¶
有些休假时间是通过应计计划获得的，也就是说，员工每工作规定的时间（小时、天、周等），就能获得或 应计 规定的休假时间。
Example
如果一名员工每工作一周就可获得一天假期，那么他每工作一小时就可获得 0.2 天假期。在每周工作 40 小时结束时，他们将获得一个完整的休假日（8 小时）。
创建应计计划¶
要创建新的应计计划，请导航至 。然后，点击 新建 按钮，将显示空白的应计计划表格。
請在表單中輸入以下資訊：
名称：输入应计计划名称。
应计增益时间：选择员工开始累积假期的时间，可以是 应计期开始时 或 应计期结束时。
结转时间：选择员工何时收到之前获得的时间。选项包括：
年初：如果累積在即將到來年份的 1 月 1 日展期，請選擇此項。
分配日期：如果累積在時間分配給員工時立即展期，請選擇此項。
其他：如果其他两个选项都不适用，请选择此选项。选择后，将出现 结转日期 字段。使用两个下拉菜单选择日期，一个是日，另一个是月。
基于工作时间：如果根据员工的工作时间决定应计假期，请启用此选项。未被视为工作时间的天数不计入 Odoo 的应计计划。
Example
员工的休假时间来自一个应计计划，该计划的配置是每工作五天累积一天假期。应计计划基于员工的工作时间（基于工作时间 复选框已打勾）。
该员工每周工作 40 小时。根据应计计划，他们每月应获得 4 天假期。
The employee takes five days off. The time off type the employee has taken has the Kind of Time Off configured as an Absence.
Since the accrual plan only grants time off based on the worked time, the employee does not accrue a vacation day for the five days of time off that is considered an absence.
At the end of the month, the employee accrues only three days, instead of four.
Milestone Transition: This field is only visible after a minimum of two rules have been configured on the accrual plan. This selection determines when employees move up to a new milestone. If they qualify to change milestones in the middle of a pay period, decide whether the employee changes milestones Immediately or After this accrual’s period (after the current pay period).
公司：此字段 只 出现在多公司数据库中。使用下拉菜单，选择应计计划适用的公司。如果留空，则应计计划可用于所有公司。
規則¶
必须制定规则，以便员工从应计计划中累积休假时间。
要创建新规则，请点击灰色的 规则 部分中的 新里程碑 按钮，然后会出现 创建里程碑 模式表单。
在表單上填寫以下欄位：
员工累计：在此部分选择已赚取休假时间的参数。
首先，使用下拉菜单选择 天数 或 小时 作为累计时间的增量。
然后，输入所选参数的应计数值。数字格式为
X.XXXX，因此也可以配置部分天数或小时数。最后，使用下拉菜单选择累计时间的频率。默认选项是 每小时、每天、每周、每月两次、每月、每年两次`和 :guilabel:`每年。
根据选择的选项，可能会出现其他字段。例如，如果选择 每月两次，则会出现两个附加字段，以指定里程碑发生的每月的两天。
累计时间上限：如果员工可以使用此计划累计的最大天数，请启用此选项。
启用后，其下方会出现两个附加字段。从下拉菜单中选择时间段类型，日 或 小时。
然后，在字段中输入一个数值，指定可累计的最长时间。
达到里程碑：输入员工开始累积休假前必须经过的时间段的编号和数值。第一个值是数字，请在第一个字段中输入数字。
然后，使用第二个字段中的下拉菜单选择时间段类型。选项包括：日、月 或 年。
结转时间：选择如何处理未使用的休假时间。选项包括：
None. Accrued time reset to 0: Any unused time off is gone.
All accrued time carried over: All unused time off is rolled over to the next calendar year.
Carry over with a maximum: Unused time off is rolled over to the next calendar year, but there is a cap. An Up to field appears if this is selected. Enter the maximum number of Days that can roll over to the following year. Any time off beyond this parameter is lost.
重要
If the Carry over field is set to None. Accrued time reset to 0, that rule overrides the Carry-Over Time set on the accrual plan.
If a company creates an accrual plan, granting employees time off At the start of the accrual period (i.e., the beginning of the year), and sets the Carry-Over Time on the accrual plan to At the start of the year, it allows unused vacation time to rollover to the following year.
Then, the company adds rules to the accrual plan, allocating five days of vacation, annually, on the first of the year (one week of vacation allocated on January 1st).
If the Carry over field is set to None. Accrual time reset to 0 on the Create Milestone pop-up for, any unused vacation time does not carry over, even though on the Accrual Plan form, the Carry-Over Time is set to At the start of the year.
The carry over set on the rule takes precedence over the carry over set on the accrual plan form.
Once the form is completed, click Save & Close to save the Create Milestone form, and close the modal, or click Save & New to save the form and create another milestone. Add as many milestones as desired.
公眾假期¶
To observe public or national holidays, and provide extra days off as holidays to employees, configure the observed public holidays in Odoo.
It is important to configure these days in Odoo, so employees are aware of the days they have off, and do not request time off on days that are already set as a public holiday (non-working days).
Additionally, all public holidays configured in the Time Off app are also reflected in any app that uses working schedules, such as Calendar, Planning, Manufacturing, and more.
Due to Odoo’s integration with other apps that use working schedules, it is considered best practice to ensure all public holidays are configured.
Create public holiday¶
To create a public holiday, navigate to .
All currently configured public holidays appear in a list view.
Click the New button, and a new line appears at the bottom of the list.
在該新資料行中輸入以下資訊：
名稱：輸入假期的名稱。
公司：如果在多公司資料庫中，目前公司會預設填入此欄位。**無法**編輯此欄位。
備註
默认情况下，公司 字段是隐藏的。要查看此字段，请点击列表右上角、列标题最右侧的 （附加选项） 图标，并从出现的下拉菜单中激活 公司 选项。
开始日期：使用日期和时间选择器，选择假期开始的日期和时间，然后点击 应用。默认情况下，此字段配置为当前日期。开始时间根据公司的开始时间设置（根据 工作日程）。如果用户的计算机设置在不同的时区，则开始时间将根据公司的时区进行调整。
结束日期：使用日期和时间选择器，选择假期结束的日期和时间，然后点击 应用。默认情况下，此字段配置为当前日期，时间设置为公司的结束时间（根据 工作日程）。如果用户的计算机设置在不同的时区，则开始时间将根据公司的时区进行相应调整。
Example
位于旧金山的一家公司的工作时间为上午 9:00 至下午 6:00，每天工作 8 小时，午休 1 小时。
对于电脑时区设置为东部标准时间的纽约用户来说，创建的公共节假日显示的开始时间为中午 12:00 至晚上 9:00，其中包含三小时的时差。
同样，一个位于洛杉矶的用户，其计算机时区设置为太平洋标准时间，公共假日时间是上午 9:00 - 下午 6:00。
工作时间：如果假期只适用于有特定工作时间的员工，请从下拉菜单中选择工作时间。如果留空，则假期适用于所有员工。
工作条目类型：如果使用 薪酬管理 应用程序，此字段定义了假日的 工作条目 显示方式。从下拉菜单中选择工作条目类型。
必須上班日¶
有些公司有特殊日子，特定部門或全體員工必須出勤，這些特定日子不允許休假。
這些類型的日子在 Odoo 中稱為必須上班日。這些日子可以配置為全公司或特定部門。配置後，指定部門或公司的員工無法提交這些必須上班日的休假申請。
建立必須上班日¶
Odoo 預設未配置任何必須上班日。要建立必須上班日，請前往。
按一下左上角的新增按鈕，清單中會出現一個空白資料行。
在該新資料行中輸入以下資訊：
名稱：輸入強制休假日的名稱。
公司：如果在多公司資料庫中，此欄位會顯示，預設情況下會填入目前公司。使用下拉選單選擇強制休假日適用的公司。
部門：此欄預設為隱藏。首先，按一下右上角顏色旁邊的(其他選項)圖示，然後勾選部門旁邊的勾選方塊以顯示該欄。
接著從下拉選單中選擇所需的部門。可以選擇多個部門，加入的部門數量沒有限制。
如果此欄位留空，強制休假日適用於整個公司。
開始日期：使用日曆選擇器選擇強制休假日的開始日期。
結束日期：使用日曆選擇器選擇強制休假日的結束日期。如果建立單日強制休假日，結束日期應與開始日期相同。
颜色：如果需要，从可用的选项中选择一种颜色。如果不需要颜色，请选择 “无颜色” 选项，该选项由一个带有对角红线的白色框表示。所选颜色显示在 休假 应用程序主仪表板的日历和图例中。
概覽¶
要查看用户休假和/或其管理的团队的彩色编码时间表，请导航至 。这将以月份视图显示一个日历，默认筛选器为 “我的团队”。
要更改显示的时间段，请点击 月 按钮以显示下拉菜单。然后，选择 日、周`或 :guilabel:`年，即可在相应视图中显示日历。
要按时间向前或向后导航，请按选定的增量（月、周 等），点击 ←（左箭头） 或 → (右箭头） 在指定的时间内向前或向后移动。
例如，如果选择 月，箭头会将视图调整一个月。
要返回包含当前日期的视图，请随时点击 今天 按钮。
團隊成員按字母順序列在各個資料行上，無論狀態如何（已驗證*或*待核准），他們的休假請求都會在日曆上顯示。
每位員工都有色彩編碼。員工的顏色是隨機選擇的，*不*對應於他們請求的休假類型。
休假的狀態由請求的顏色細節表示，顯示為實心（已驗證）或條紋（待核准）。
請求的天數或小時數會寫在請求上（如果有足夠的空間）。
在日曆底部的總計行中，長條圖顯示任何特定日期預計有多少人休假。每個長條上的數字代表在這些突顯日期中休假的員工人數。
按一下休假記項以檢視特定休假記項的詳細資訊。會列出總小時數或天數，以及休假的開始和結束時間。若要在對話框中檢視休假請求的詳細資訊，請按一下檢視按鈕。
報告¶
报告功能允许用户按员工或请假类型查看其团队的休假情况。这样，用户就可以查看哪些员工正在休假、休假时间长短以及休假类型。
在:icon:fa-area-chart (图表) 或 :guilabel:`(枢纽)`视图中，任何报告都可以通过报告左上角的 插入电子表格 按钮添加到电子表格中。
備註
如果已安裝文件應用程式，則會出現將報表加入試算表的選項。如果沒有，則可以將報表加入Dashboard。
依員工¶
要查看员工休假申请报告，请导航至 。
預設報表以清單檢視顯示當年度的資料，按字母順序顯示所有員工。每位員工的資料行預設為收合狀態。若要展開資料行，請在該資料行上任意位置按一下。
檢視會展開，並依休假類型整理休假申請。在休假類型資料行上任意位置按一下以展開，並查看該類型下的所有個別休假申請。
清單中顯示的資訊包括：員工姓名、申請的天數、開始日期、結束日期、狀態和說明。
報表也可以其他方式顯示。按一下頁面右上角的對應按鈕選項，以該特定方式查看資料。各種選項包括（清單）或預設檢視、（圖表）、（樞紐）表或（日曆）檢視。
选择一项后，会出现针对该特定选择的附加选项。有关报告及其各种选项的更多详细信息，请参阅:doc:报告 <../essentials/reporting> 说明文档。
按類型¶
要查看按休假类型分类的所有休假列表，请导航至 。这将以默认条形图显示所有休假请求。
將滑鼠游標停留在長條上，可檢視該特定休假類型的時長（天數）。
按一下長條，可前往該休假類型所有休假請求的詳細清單檢視。
列出每個請求，並顯示以下資訊：員工、天數、請求類型、開始日期、結束日期、狀態`以及:guilabel:`說明。
報表也可以其他方式顯示。按一下頁面右上角的相應按鈕選項，即可以該方式檢視資料。各種選項包括 （圖表）`（預設檢視）、:icon:`oi-view-list （清單）`或:icon:`oi-view-pivot :guilabel:`（樞紐分析）`表。
选择一项后，会出现该选择的其他选项。有关报告及其各种选项的详细信息，请参阅 报告 说明文档。