Gestión de varios empleados

Odoo Point of Sale (POS) offers a Multi Employees per Session feature, allowing multiple users to log into a POS session. Activating this feature enables the following actions:

• Seleccionar usuarios específicos que podrán iniciar sesión en el TPV.

• Asignar permisos básicos o avanzados a esos usuarios.

• Llevar seguimiento de los empleados involucrados en cada pedido para obtener análisis mejorados.

Configuración

Acceda a función de varios empleados desde la sección Interfaz del TPV en los ajustes de Punto de venta y haga lo siguiente:

1. Activate the Multi Employees per Session feature.

2. Añada a los empleados que tienen acceso a las funciones básicas de TPV en el campo Permisos básicos.

3. Añada a los empleados que tienen acceso a las funciones avanzadas de TPV en el campo Permisos avanzados.

Nota

• Todos los empleados podrán iniciar sesión si deja el campo Permisos básicos vacío.

• Si deja el campo Permisos avanzados vacío, solo los usuarios de Odoo reciben permisos extendidos.

Truco

Haga clic en el botón (tres puntos verticales) que se encuentra en la esquina superior derecha de una tarjeta de TPV y seleccione Editar para acceder a los ajustes desde el tablero principal del TPV.

Ver también

Permisos de acceso

Basic rightsAdvanced rights

Los empleados con permisos básicos pueden realizar las siguientes acciones dentro del TPV:

Gestión de la sesión:

• Abrir una sesión de TPV.

• Bloquear la sesión actual del TPV.

• Cambiar la visibilidad de las imágenes de los productos y las categorías.

Transacciones de venta:

• Procesar las transacciones regulares de ventas.

• Procesar reembolsos.

• Acceder a los pedidos de venta y gestionarlos.

• Configurar clientes.

• Acceder al historial de pedidos anteriores y actuales.

Precios y descuentos:

• Seleccionar manualmente otra lista de precios.

• Añadir códigos promocionales.

• Aplicar descuentos manualmente.

• Cambiar el precio de un producto manualmente.

Instrucciones de uso

Iniciar sesión

Once the Multi Employees per Session feature is enabled, employees must log in to open a POS session and access the POS interface. They can scan their employee badge or click Select Cashier to select their name from the list of authorized users.

Para cambiar de usuario durante una sesión activa, haga clic en el nombre del empleado que ha iniciado sesión en la parte superior derecha de la pantalla del TPV y seleccione el usuario al que desea cambiar.

Iniciar sesión con credenciales

Los empleados pueden iniciar sesión con sus credenciales. Asigne un ID de credencial único al perfil del empleado en el módulo Empleados para configurar este tipo de inicio de sesión.

1. Vaya al módulo Empleados.

2. Abra la vista de formulario de un empleado.

3. Go to the HR Settings tab.

4. The Attendance/Point of Sale category offers two options:

   • Ingrese un ID de credencial manualmente en el campo ID de credencial.

   • Haga clic en Generar para crear un ID de credencial único automáticamente.

5. Haga clic en Imprimir credencial para generar una representación en código de barras del ID asignado a la credencial.

To switch users within an open POS session using a badge, you must first lock the session. To do so, click the icon (hamburger menu) and Lock to return to the login screen. Then, the new employee can scan their badge to log in.

Añadir un código PIN

Para mejorar la seguridad, puede obligar a los empleados a que proporcionen su código PIN cada vez que inicien sesión en un TPV. Para configurar un código PIN para un empleado:

1. Vaya al módulo Empleados.

2. Abra la vista de formulario del empleado correspondiente.

3. Go to the HR Settings tab.

4. Enter a desired numerical code in the PIN Code field of the Attendance/Point of Sale category.

Nota

El código PIN solo debe estar compuesto por una secuencia de dígitos.