Análisis de la postulación¶
El reporte de análisis de postulaciones permite que los departamentos de reclutamiento consulten el número total de postulaciones enviadas durante los últimos 365 días. Además del total, muestra el número de postulantes contratados, rechazados y que aún están en el proceso de selección.
Esta información ayuda al equipo de reclutamiento a comparar las distintas tasas con sus objetivos de contratación y ajustar sus estrategias para atraer a los postulantes más adecuados.
Reporte de análisis de postulaciones¶
Para ver el reporte de análisis de postulaciones, ve a . Esto muestra un gráfico de líneas con todos los postulantes de los últimos 365 días.
Aparecen tres métricas independientes identificadas con colores: En proceso aparece en azul, Contratado aparece en rojo y Rechazado aparece en verde.
Coloca el cursor sobre un mes del gráfico y aparecerá una ventana emergente de postulaciones con las cifras específicas de ese mes.
Vista de tabla dinámica¶
Para obtener una vista más detallada de la información del reporte de análisis de postulaciones, haz clic en el icono (Tabla dinámica) ubicado en la esquina. Esto muestra toda la información en una tabla dinámica.
En esta vista predeterminada, los meses aparecen en las filas y cada puesto de trabajo aparece anidado debajo de ellos. Las columnas muestran las distintas etapas del proceso de selección, divididas a su vez según el número de postulantes contratados, rechazados o que aún están en proceso en cada etapa. Si lo deseas, puedes modificar la información que se muestra.
Truco
Para ver solo el número total de postulantes en cada etapa, haz clic en Total en la fila superior. Todas las etapas se contraen y solo muestran el número total de postulaciones correspondientes a En proceso, Contratado y Rechazado, junto con el total de las tres en la columna Postulaciones. Estas cifras se organizan por mes y luego por puesto de trabajo.
En este ejemplo, de los catorce empleados contratados recientemente, el puesto Ensamblador de muebles tuvo el mayor número de nuevas contrataciones, con un total de cuatro.
Caso de uso: postulantes con referencias¶
Para comprender mejor la eficacia del programa de referidos de la empresa, puedes modificar el reporte de análisis de postulaciones para mostrar cuántos postulantes fueron referidos por empleados actuales.
Desde la vista de tabla dinámica del reporte de análisis de postulaciones, primero haz clic en el botón Medidas para mostrar un menú desplegable con las opciones.
Haz clic en Tiene referente y Número para activar esas dos medidas. Luego, haz clic en Postulaciones, Contratado, En proceso y Rechazado para desactivar esas medidas predeterminadas. Haz clic fuera de la ventana desplegable para cerrarla. Después, haz clic en Total sobre las columnas para condensar todos los valores mostrados.
Ahora, las columnas muestran el número de postulantes que llegaron por una referencia en la columna Tiene referente y el número total de postulantes en la columna Número.
En este ejemplo, el puesto Ensamblador de muebles tiene el mayor número de referencias y casi el 25% de todas las postulaciones se enviaron por medio de una referencia.
Contrataciones por referencias¶
Es posible hacer más modificaciones en este reporte para ver cuántos postulantes referidos fueron contratados.
Para consultar estos datos, haz clic en una fila (puesto de trabajo) con el icono , que muestra un menú desplegable. Luego, haz clic en Estado para mostrar los distintos estados en los que se encuentran los postulantes en ese momento.
Para abrir las demás filas y mostrar los distintos estados, haz clic en el botón (puesto de trabajo).
Nota
En los puestos de trabajo solo aparecen los estados que tienen postulantes. Los estados no aparecerán en la lista si no tienen postulantes.