الأيام الإلزامية

لدى بعض الشركات أيام خاصة يجب فيها حضور قسم معين أو جميع الموظفين. لا يُسمح بالإجازات في تلك الأيام المحددة.

تسمى هذه الأنواع من الأيام الأيام الإلزامية في أودو. يمكن تهيئة الأيام الإلزامية لتكون على مستوى الشركة بأكملها أو خاصة بقسم معين. عند تهيئتها، لا يتمكن الموظفون في القسم أو الشركة المحددة من تقديم طلبات إجازة في هذه الأيام الإلزامية.

مهم

لا توجد أيام إلزامية مهيأة في أودو بشكل افتراضي.

إنشاء أيام إلزامية

لإنشاء أيام إلزامية، انتقل إلى تطبيق الإجازات ‣ التهيئة ‣ الأيام الإلزامية.

انقر على زر جديد في الزاوية العلوية اليسرى، ويظهر سطر فارغ في القائمة.

أدخل المعلومات التالية في السطر الجديد:

• الاسم: أدخل اسم اليوم الإلزامي.

• الشركة: يظهر هذا الحقل فقط في قاعدة بيانات متعددة الشركات. يتم اختيار الشركة الحالية بشكل افتراضي. استخدم القائمة المنسدلة لاختيار الشركة التي يتم تهيئة اليوم الإلزامي من أجلها.

• الأقسام: هذا العمود مخفي بشكل افتراضي. لعرضه، انقر على أيقونة (خيارات إضافية) الموجودة في الزاوية العلوية من صف الرأس، بجانب اللون، ثم انقر على خانة الاختيار بجانب الأقسام.

  استخدم القائمة المنسدلة لاختيار الأقسام المطلوبة. يمكن اختيار عدة أقسام؛ ولا يوجد حد لعدد الأقسام التي يمكن إضافتها.

  إذا تُرك هذا الحقل فارغاً، ينطبق اليوم الإلزامي على جميع الأقسام (الشركة بأكملها).

• الوظيفة: هذا العمود مخفي بشكل افتراضي. لعرضه، انقر على أيقونة (خيارات إضافية) الموجودة في الزاوية العلوية من صف الرأس، بجانب اللون، ثم انقر على خانة الاختيار بجانب الوظيفة.

  استخدم القائمة المنسدلة لاختيار الوظيفة المطلوبة. يمكن اختيار عدة وظائف؛ ولا يوجد حد لعدد الوظائف التي يمكن إضافتها.

  إذا تُرك هذا الحقل فارغاً، ينطبق اليوم الإلزامي على جميع الموظفين.

• تاريخ البدء: استخدم أداة اختيار التاريخ لتحديد تاريخ بدء الأيام الإلزامية.

• تاريخ الانتهاء: استخدم أداة اختيار التاريخ لتحديد تاريخ انتهاء الأيام الإلزامية. عند إنشاء يوم إلزامي واحد، يجب أن يكون تاريخ الانتهاء مطابقاً لتاريخ البدء.

• اللون: اختر لوناً من الخيارات المتوفرة، أو اختر خيار بدون لون الذي يُمثله دائرة بيضاء. يظهر اللون المُحدد في لوحة بيانات تطبيق الإجازات الرئيسية، في كل من التقويم والمفتاح التوضيحي.