إنشاء استطلاعات

لإنشاء استطلاع في تطبيق الاستطلاعات في Odoo، انتقل إلى تطبيق الاستطلاعات <-- جديد لإظهار نموذج استطلاع فارغ.

ملاحظة

زر جديد غير موجود في لوحة البيانات الاستطلاعات إذا كان في عرض الأنشطة.

نموذج الاستطلاع

كيف يبدو نموذج الاستطلاع الفارغ في تطبيق الاستطلاعات في Odoo.

في الجزء العلوي من نموذج الاستطلاع توجد أربعة أزرار اختيار، يمثل كل منها نمط استطلاع. خيارات أزرار الاختيار هي:

  • استطلاع

  • جلسة مباشرة

  • التقييم

  • مخصص (محدد افتراضيًا)

هذه الخيارات موجودة لتبسيط عملية إنشاء الاستطلاع، من خلال تزويد المستخدمين بإعدادات وخيارات آلية مثالية لهذه الأنواع من الاستطلاعات. يأتي كل من خيارات نوع الاستطلاع هذه مزودًا بمجموعة محددة من الخيارات الخاصة به.

يوفر خيار مخصص، المحدد افتراضيًا، جميع الخيارات من كل نوع استطلاع محتمل (الموجودة في علامة التبويب الخيارات).

أسفل خيارات نوع الاستطلاع هذه يوجد حقل فارغ يجب إدخال اسم للاستطلاع فيه.

أسفل حقل اسم الاستطلاع، يوجد حقل المسؤول. اختر مستخدمًا من القائمة المنسدلة ليكون مسؤولاً عن الاستطلاع. افتراضيًا، يتم تحديد المستخدم الذي أنشأ الاستطلاع في البداية كـ المسؤول الافتراضي.

على يمين هذه الحقول، وفوق علامات التبويب، يوجد خيار لإضافة صورة خلفية، ممثلة برمز 🗿 (كاميرا). عند النقر عليه، يصبح خيار تحميل صورة متاحًا. سيتم استخدام هذه الصورة كصورة خلفية للاستطلاع بأكمله. هذا ليس خيارًا مطلوبًا.

أسفل هذه الحقول والخيارات توجد أربع علامات تبويب: الأسئلة، و:guilabel:الخيارات، و:guilabel:الوصف، و:guilabel:الرسالة الختامية.

تبويب الأسئلة

اعرض الأسئلة والأقسام وصل إليها وأضفها و/أو احذفها من الاستطلاع في علامة التبويب الأسئلة.

افتراضيًا، يوجد عمودان في علامة التبويب الأسئلة: العنوان (أي السؤال) و:guilabel:نوع السؤال.

إذا تم تمكين خيار عشوائي لكل قسم في علامة التبويب الخيارات من نموذج الاستطلاع، يظهر عمود بعنوان عدد الأسئلة المختارة عشوائيًا في علامة التبويب الأسئلة.

حدد ما إذا كانت الأسئلة تتطلب إجابة إلزامية بالنقر على رمز (أعمدة اختيارية) في أقصى يمين عناوين الأعمدة. ثم حدد إجابة إلزامية من القائمة المنسدلة لإظهار عمود إجابة إلزامية في علامة التبويب الأسئلة.

القائمة المنسدلة المنزلقة مع خيار الإجابة الإلزامية المحدد في استطلاعات Odoo.

إضافة سؤال

لإضافة سؤال إلى استطلاع، انقر على إضافة سؤال في علامة التبويب الأسئلة، ثم تابع ملء النافذة المنبثقة إنشاء أقسام وأسئلة التي تظهر.

لمعرفة كيفية إنشاء الأسئلة وتخصيصها، راجع وثائق إنشاء الأسئلة.

مهم

يجب إدخال عنوان الاستطلاع حتى تظهر النافذة المنبثقة إنشاء أقسام وأسئلة. إذا لم يتم إدخال عنوان للاستطلاع، تظهر رسالة خطأ منبثقة في الزاوية العلوية اليمنى، توجه المستخدم لإدخال عنوان الاستطلاع.

إضافة قسم

القسم يقسم الاستطلاع إلى أجزاء منظمة، من أجل تجميع الأسئلة المتشابهة معًا بصريًا. لإنشاء قسم، انقر على إضافة قسم في أسفل علامة التبويب الأسئلة، ثم اكتب الاسم المطلوب للقسم، ثم اضغط على Enter أو انقر بعيدًا.

يظهر سطر القسم باللون الرمادي الداكن في علامة التبويب الأسئلة.

بعد ذلك، اسحب وأفلت الأسئلة المطلوبة أسفل القسم، أو اسحب وأفلت عنوان القسم فوق (أي قبل) السؤال (الأسئلة) المطلوبة في الاستطلاع. يؤدي القيام بذلك إلى ملء القسم بالأسئلة التي تتوافق مع موضوعه.

إذا تم تمكين خيار عشوائي لكل قسم في علامة التبويب الخيارات من نموذج الاستطلاع، يظهر الرقم 1 افتراضيًا على سطر القسم، أسفل عمود عدد الأسئلة المختارة عشوائيًا.

يشير هذا إلى أنه سيتم اختيار سؤال 1 من ذلك القسم عشوائياً لكل مشارك يأخذ الاستطلاع، متجاوزاً كل سؤال آخر غير مختار من ذلك القسم. لتغيير هذا العدد، حدد هذا الرقم، واكتب العدد المطلوب في مكانه. ثم اضغط Enter، أو انقر في مكان آخر.

شريط الخيارات

في تبويب الخيارات في نموذج الاستطلاع، هناك العديد من الخيارات للاختيار من بينها، مقسمة إلى أربعة أقسام مختلفة: الأسئلة، الوقت والتقييم، المشاركون، و:guilabel:الجلسة المباشرة.

تختلف الخيارات المتاحة في هذا التبويب بناءً على نوع الاستطلاع المختار، عبر أزرار الاختيار في أعلى نموذج الاستطلاع: استطلاع، جلسة مباشرة، تقييم، أو مخصص.

يعرض نوع الاستطلاع المخصص جميع الخيارات الممكنة في تبويب الخيارات. لذلك، إذا لم يظهر أي من الخيارات التالية في تبويب الخيارات، فمن المحتمل أن نوع الاستطلاع المحدد لا يوفره.

قسم الأسئلة

قسم الأسئلة في تبويب الخيارات في نموذج استطلاع في استطلاعات Odoo.

الحقل الأول في قسم الأسئلة يدور حول الترقيم، أو التخطيط العام للاستطلاع.

اختر بين صفحة واحدة لكل سؤال، صفحة واحدة لكل قسم، أو صفحة واحدة تحتوي على جميع الأسئلة في حقل الترقيم.

ملاحظة

إذا تم تحديد صفحة واحدة تحتوي على جميع الأسئلة، فإن جميع الخيارات المتبقية في حقل الأسئلة، بخلاف اختيار السؤال، يتم إزالتها، حيث لم تعد هناك حاجة إليها.

بعد ذلك، حدد أحد الخيارات التالية في حقل عرض التقدم كـ:

  • النسبة المئوية المتبقية: يعرض النسبة المئوية المتبقية من الاستطلاع للمشاركين.

  • رقم: يعرض عدد الأسئلة التي تمت الإجابة عليها مع إجمالي عدد الأسئلة المطلوب الإجابة عليها.

في حقل اختيار السؤال اختر أن يعرض الاستطلاع جميع الأسئلة أو عشوائي حسب القسم. إذا تم تحديد عشوائي حسب القسم، يظهر عمود جديد في تبويب الأسئلة، بعنوان: # أسئلة تم اختيارها عشوائياً.

في عمود # أسئلة تم اختيارها عشوائياً، حدد عدد الأسئلة، في ذلك القسم المحدد، التي يجب اختيارها عشوائياً للمشارك.

أخيراً، يوجد خيار السماح بالتجوال. عند تفعيله، يتمكن المشاركون من الانتقال إلى الصفحات السابقة في الاستطلاع.

قسم الوقت والتقييم

قسم الوقت والتقييم في تبويب الخيارات في نموذج استطلاع في استطلاعات Odoo.

الخيار الأول في قسم الوقت والتقييم هو خيار الحد الزمني للاستطلاع. إذا تم تفعيله، تابع لإدخال مقدار من الوقت (بالـ دقائق) ليتم تعيينه كحد زمني للاستطلاع.

بعد ذلك، في قسم التقييم، حدد ما إذا كان يجب أن يكون: بدون تقييم، تقييم مع إجابات بعد كل صفحة، تقييم مع إجابات في النهاية، أو تقييم بدون إجابات.

إذا تم تحديد خيار بدون تقييم، لا تتوفر خيارات أخرى في هذا القسم. ومع ذلك، إذا تم تحديد أي خيار تقييم آخر، يظهر حقلان إضافيان: الدرجة المطلوبة (%) و:guilabel:هل هي شهادة.

في حقل النتيجة المطلوبة (%)، أدخل الحد الأدنى للنسبة المئوية التي يجب على المشاركين تحقيقها للنجاح في الاستطلاع. النتائج الأقل من هذا الحد تُعتبر رسوباً. يُستخدم هذا الرقم أيضاً لتحديد ما إذا كان المشارك "معتمداً" أم لا، في حال تفعيل خيار شهادة اعتماد.

إذا تم تفعيل خيار شهادة اعتماد، فإن ذلك يجعل الاستطلاع شهادة اعتماد، ويتم تمثيلها على لوحة البيانات الرئيسية لتطبيق الاستطلاعات بصورة نصف كأس خلف عنوان الاستطلاع، عند العرض الافتراضي في طريقة كانبان. أو بأيقونة كأس كاملة عند العرض في طريقة القائمة.

عند تفعيل خيار شهادة اعتماد، تظهر ثلاثة حقول إضافية -- واحد بجانب الخيار، واثنان أسفله.

في الحقل الذي يظهر بجانب الخيار، يمكن للمستخدمين اختيار (و:guilabel:معاينة) قالب شهادة اعتماد.

أسفل ذلك، في حقل قالب البريد الإلكتروني للمعتمدين، يمكن للمستخدمين اختيار قالب بريد إلكتروني معد مسبقاً، أو إنشاء قالب جديد، لإرساله إلى المشاركين المعتمدين في الاستطلاع عند الانتهاء.

أخيراً، إذا تم تفعيل حقل منح شارة، يتم عرض شارة معدة مسبقاً على صفحة جهة الاتصال لذلك المشارك المعتمد في الاستطلاع.

قسم المشاركين

قسم المشاركين في تبويب الخيارات على نموذج الاستطلاع في تطبيق الاستطلاعات في Odoo.

الخيار الأول المتاح في قسم المشاركين هو حقل وضع الوصول. هنا يمكن للمستخدمين تحديد من يملك حق الوصول إلى الاستطلاع. يمكن للمستخدمين اختيار إما: أي شخص لديه الرابط أو الأشخاص المدعوون فقط.

بعد ذلك، يوجد خيار يتطلب تسجيل الدخول. تفعيل هذه الميزة يعني أنه يجب على المستخدمين تسجيل الدخول قبل أن يتمكنوا من المشاركة في الاستطلاع، حتى لو كان لديهم رمز صالح.

أخيراً، يوجد حقل تحديد عدد المحاولات. إذا تم تفعيله، يظهر حقل إضافي بجانبه، يمكن للمستخدمين فيه تحديد عدد المرات التي يمكن للمستخدمين محاولة إجراء هذا الاستطلاع فيها.

قسم الجلسة المباشرة

قسم الجلسة المباشرة في تبويب الخيارات على نموذج الاستطلاع في تطبيق الاستطلاعات في Odoo.

ملاحظة

قسم الجلسة المباشرة في تبويب الخيارات من نموذج الاستطلاع يتعلق فقط باستطلاعات الجلسة المباشرة.

الخيار الأول في قسم الجلسة المباشرة هو حقل رمز الجلسة. في هذا الحقل، أدخل رمزاً مخصصاً، يتكون من أحرف أو أرقام أو رموز، ليستخدمه المشاركون للوصول إلى استطلاع الجلسة المباشرة.

بعد ذلك، يوجد حقل رابط الجلسة، والذي لا يمكن تخصيصه، ولكن يمكن إرساله إلى المشاركين المحتملين.

ملاحظة

إذا تم إدخال رمز جلسة، فإن عنوان URL في حقل رابط الجلسة ينتهي بذلك رمز الجلسة المحدد.

إذا تم استخدام رابط الجلسة الكامل (المنتهي ب:guilabel:رمز الجلسة المخصص) من قبل المشاركين للوصول إلى استطلاع الجلسة المباشرة، فإن ذلك الرابط سيكون مدخلاً بالفعل بالنسبة لهم. في تلك المرحلة، سيتعين عليهم ببساطة الانتظار حتى يبدأ مضيف الجلسة المباشرة الاستطلاع، وبعدها سيتمكنون من الدخول.

إذا تم إرسال رابط الجلسة (المنتهي ب:guilabel:رمز الجلسة المخصص) دون تضمين نهاية رمز الجلسة، فسيحتاج المشاركون الذين يحاولون الوصول إلى الجلسة المباشرة، عبر ذلك الرابط، إلى إدخال رمز الجلسة المخصص للحصول على حق الوصول.

إذا كان حقل رمز الجلسة فارغاً، فإن عنوان URL أطول وأكثر تعقيداً يملأ حقل رابط الجلسة. عندما يحاول المشاركون الوصول إلى الجلسة المباشرة عبر ذلك الرابط (دون رمز جلسة معد)، كل ما عليهم فعله هو انتظار مضيف الجلسة المباشرة لبدء الاستطلاع، وسيتمكنون من المشاركة.

أخيرًا، في قسم الجلسة المباشرة، يوجد خيار مكافأة الإجابات السريعة. إذا تم تفعيل هذا الخيار، يحصل المشاركون الذين يقدمون إجاباتهم بسرعة على المزيد من النقاط.

علامة تبويب الوصف

في هذا التبويب غير المطلوب، يمكن للمستخدمين إدخال وصف مخصص للاستطلاع، مع أي تفسيرات أو إرشادات قد يحتاجها المشارك في الاستطلاع من أجل المشاركة بشكل صحيح (وإكمال) الاستطلاع.

تبويب رسالة الإنهاء

في هذا التبويب غير المطلوب، يمكن للمستخدمين إدخال رسالة مخصصة يراها المشاركون عند إكمال الاستطلاع.

أزرار نموذج الاستطلاع

بمجرد تكوين الاستطلاع بشكل صحيح، وإضافة الأسئلة، يمكن للمستخدم استخدام أي من الأزرار المتاحة في الزاوية العلوية اليسرى من نموذج الاستطلاع.

الأزرار المختلفة في نموذج الاستطلاع في تطبيق الاستطلاعات في Odoo.

هذه الأزرار هي التالية:

  • مشاركة: انقر لإظهار نافذة منبثقة مشاركة استطلاع يمكن استخدامها لدعوة المشاركين المحتملين إلى الاستطلاع - مع رابط الاستطلاع الذي يمكن نسخه وإرساله إلى المشاركين المحتملين، ومفتاح تبديل الإرسال بالبريد الإلكتروني.

    نافذة 'مشاركة استطلاع' المنبثقة التي تظهر في تطبيق الاستطلاعات في Odoo.

    عندما يكون مفتاح التبديل الإرسال بالبريد الإلكتروني في وضع التشغيل، المشار إليه بمفتاح أخضر، تظهر حقول إضافية يمكن فيها إضافة المستلمين و:guilabel:الموضوع إلى البريد الإلكتروني. أسفل ذلك، يظهر قالب بريد إلكتروني ديناميكي، مع زر بدء الشهادة، والذي يمكن تعديله أيضًا.

    نافذة "مشاركة استطلاع" المنبثقة في استطلاعات Odoo مع تفعيل خيار إرسال بالبريد الإلكتروني.

    بمجرد اكتمال التعديلات، انقر على إرسال لإرسال دعوة البريد الإلكتروني هذه إلى جميع عناوين البريد الإلكتروني/جهات الاتصال المدرجة في حقل المستلمين.

  • عرض النتائج: يظهر هذا الزر فقط إذا كان هناك مشارك واحد على الأقل أكمل الاستطلاع. يؤدي النقر على عرض النتائج إلى فتح تبويب منفصل يحتوي على تحليل مرئي لأسئلة الاستطلاع والإجابات. لمزيد من المعلومات، راجع وثائق تقييم الاستطلاعات.

  • إنشاء جلسة مباشرة: يؤدي النقر على هذا الزر إلى فتح مدير الجلسة في تبويب منفصل. كما يسمح للمشاركين بالوصول إلى الجلسة المباشرة، لكن الاستطلاع الفعلي لا يبدأ حتى ينقر المستخدم المستضيف لاستطلاع الجلسة المباشرة على زر بدء في نافذة مدير الجلسة.

    بالإضافة إلى ذلك، عند النقر على إنشاء جلسة مباشرة، وفتح تبويب مدير الجلسة، يتم استبدال زر إنشاء جلسة مباشرة في نموذج الاستطلاع بزرين جديدين: فتح مدير الجلسة و:guilabel:إغلاق الجلسة المباشرة.

    يؤدي النقر على فتح مدير الجلسة إلى فتح تبويب منفصل آخر إلى مدير الجلسة، ويؤدي النقر على إغلاق الجلسة المباشرة إلى إغلاق الجلسة المباشرة وإنهائها لاحقًا.

  • اختبار: يؤدي النقر على هذا الزر إلى فتح تبويب جديد لنسخة اختبار من الاستطلاع، حتى يتمكن المستخدم من التحقق من الأخطاء أو التناقضات، من وجهة نظر المشارك. يمكن للمستخدمين معرفة ما إذا كانوا في نسخة اختبار من الاستطلاع إذا كان هناك شريط أزرق في أعلى الشاشة، يقرأ: هذا استطلاع تجريبي --> تحرير الاستطلاع.

    إذا تم النقر على الرابط في الشريط الأزرق، يعيد Odoo المستخدم إلى نموذج الاستطلاع.

  • طباعة: يؤدي النقر على هذا الزر إلى فتح تبويب جديد لنسخة قابلة للطباعة من الاستطلاع يمكن للمستخدم طباعتها لسجلاته.

  • إغلاق: يؤدي النقر على هذا الزر إلى إغلاق الاستطلاع (أي أرشفته)، والذي يتم تمثيله بشريط مؤرشف أحمر في الزاوية العلوية اليمنى من نموذج الاستطلاع.

    عند النقر على هذا الزر وإغلاق الاستطلاع، يظهر زر واحد في الزاوية العلوية اليمنى من نموذج الاستطلاع بعنوان: إعادة فتح. عند النقر على إعادة فتح، يتم إعادة فتح الاستطلاع (أي إلغاء أرشفته)، ويتم إزالة شعار مؤرشف من نموذج الاستطلاع.