المحاسبة والفوترة¶
Odoo الفوترة هو تطبيق مستقل مصمم لإنشاء الفواتير وإرسالها إلى العملاء وإدارة المدفوعات. كما يتعامل مع التدفقات التي تتضمن فواتير الموردين. من ناحية أخرى، تطبيق المحاسبة هو حل محاسبي شامل يسمح بنفس الإجراءات ويتضمن ميزات إضافية مثل التقارير المالية القياسية ومطابقة البنوك والميزانيات وإدارة الأصول والمزيد.
انظر أيضًا
ابدأ
Detailed instructions for the initial setup of your accounting
الضرائب
الضرائب والأوضاع الضريبية والتكاملات
فواتير العملاء
فواتير العملاء وشروط الدفع والفوترة الإلكترونية
Vendor bills
فواتير الموردين والأصول ورقمنة الفواتير (OCR)
المدفوعات
مدفوعات الفواتير وفواتير الموردين (عبر الإنترنت، الشيكات، الدفعات المجمعة) ومتابعة الفواتير
الحسابات البنكية والنقدية
مزامنة البنك والمطابقة وسجلات النقد
إعداد التقارير
التقارير والإقرارات والمحاسبة التحليلية
مسك الدفاتر للقيود المزدوجة¶
يقوم أودو تلقائياً بإنشاء كافة بنود دفتر اليومية الأساسية لكافة المعاملات المحاسبية (مثال: فواتير العملاء، وفواتير الموردين، وطلبات نقطة البيع، والنفقات، وتقييمات المخزون، وما إلى ذلك).
يستخدم أودو نظام مسك الدفاتر القيود المزدوجة، حيث يحتاج كل قيد إلى نظير مقابل ومعاكس في حساب مختلف، مع خصم أحد الحسابين وإيداع الحساب الآخر. إنه يضمن تسجيل كافة المعاملات بدقة واتساق، وأن الحسابات متوازنة دائماً.
انظر أيضًا
أساس الاستحقاق والأساس النقدي¶
يتم دعم كل من المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة النقدية في أودو. يتيح لك ذلك إعداد تقارير الدخل والنفقات إما عند حدوث المعاملة (أساس الاستحقاق) أو عند إجراء الدفع أو استلامه (الأساس النقدي).
انظر أيضًا
الشركات المتعددة¶
يمكن إدارة شركات متعددة داخل نفس قاعدة البيانات. كل شركة لديها دليل حساباتها الخاص، ولكن يمكن مشاركة الحسابات، وهو أمر مفيد عند عرض تقارير التوحيد. يمكن للمستخدمين عرض السجلات والتقارير من شركات متعددة في وقت واحد، ولكن يمكنهم العمل على محاسبة شركة واحدة فقط في كل مرة.
انظر أيضًا
بيئة متعددة العملات¶
تتوفر في أودو بيئة متعددة العملات مع سعر صرف تلقائي لتسهيل المعاملات الدولية. يتم تسجيل كل معاملة بالعملة الافتراضية للشركة؛ بالنسبة للمعاملات التي تتم بعملة أخرى، يقوم أودو بتخزين القيمة بعملة الشركة وقيمة عملة المعاملات. يحقق أودو أرباح وخسائر العملات بعد تسوية عناصر دفتر اليومية.
انظر أيضًا
الفروع¶
يمكن إدارة الشركات الأم و:ref:فروعها <general/companies/branches> داخل قاعدة بيانات واحدة، وتعمل بموجب قواعد محاسبية وإعداد تقارير مشتركة، بما في ذلك ما يلي:
دليل الحسابات و:doc:
العملة الرئيسية <accounting/get_started/multi_currency>و:doc:الضرائب <accounting/taxes>الخاصة بالشركة الأم تنطبق على جميع الفروع.يمكن للفروع إدارة دفاترها اليومية المخصصة والسجلات ذات الصلة.
تدير الشركة الأم فترة مالية مشتركة، لذا تنطبق تواريخ القفل والإغلاق الخاصة بها على جميع الفروع. ومع ذلك، يمكن للفروع تعيين تواريخ قفل أبكر إذا لزم الأمر.
يمكن للشركة الأم الوصول إلى جميع التقارير و:doc:
الفواتير <accounting/customer_invoices>و:doc:الفواتير <accounting/vendor_bills>وما إلى ذلك من فروعها، بينما يمكن لكل فرع عرض بياناته الخاصة فقط.
ملاحظة
يتم تعيين حزمة التوطين المالي على الشركة الأم.
تحذير
إضافة فرع إلى شركة يمكّن وظائف الشركات المتعددة.
لمزيد من المعلومات، راجع صفحة أسعار Odoo أو اتصل بمدير حساب Odoo الخاص بك.
إعداد التقارير¶
تقوم الشركة الأم بتوحيد العمليات المحاسبية من جميع الفروع، مما يوفر رؤية مركزية ل:doc:التقارير المالية <accounting/reporting>، مثل الأرباح والخسائر أو الميزانيات العمومية.
ضريبة القيمة المضافة¶
يجب تكوين كل شركة وفرع بمعلوماتها القانونية الخاصة، بما في ذلك رقم ضريبة القيمة المضافة عند الاقتضاء. اعتمادًا على الهيكل، قد تشارك الفروع رقم ضريبة القيمة المضافة للشركة الأم أو يكون لها رقمها الخاص، مما ينتج عنه إقرار ضريبة القيمة المضافة مشترك أو منفصل.
يتيح هذا الإعداد المرن للمستخدمين إنشاء تقارير فردية وإقرارات ضريبية لكل كيان إذا لزم الأمر.
المعايير الدولية¶
يدعم Odoo المحاسبة أكثر من 100 دولة ويوفر ميزات وآليات موحدة قابلة للتطبيق في جميع المناطق. يتم تضمين وحدات خاصة بكل بلد للامتثال للوائح المحاسبية المحلية. تتعامل التوطينات المالية مع المتطلبات الإقليمية، مثل أدلة الحسابات أو الضرائب أو أي التزامات قانونية أخرى.
حسابات المدينين والدائنين¶
بشكل افتراضي، يتم تخصيص حساب واحد لإدخالات الحسابات المدينة وآخر لإدخالات الحسابات الدائنة. نظرًا لأن المعاملات مرتبطة بجهات الاتصال، فمن الممكن تشغيل تقرير لكل عميل أو بائع أو مورد.
يعرض تقرير دفتر الأستاذ للشركاء رصيد العملاء والموردين. للوصول إليه، انتقل إلى .
إعداد التقارير¶
التقارير المالية التالية reports متاحة ويتم تحديثها في الوقت الفعلي:
Financial reports |
|
|---|---|
كشف الحساب |
الميزانية العمومية |
الأرباح والخسائر |
|
كشف التدفقات النقدية |
|
الملخص التنفيذي |
|
الإقرار الضريبي |
|
قائمة مبيعات المجموعة الأوروبية |
|
تدقيق |
دفتر الأستاذ العام |
ميزان المراجعة |
|
مراجعة دفتر اليومية |
|
تقرير نظام الإحصاءات البيئية الأوروبية |
|
سجل الشيكات |
|
الشريك |
دفتر الأستاذ العام للشركاء |
الحسابات المدينة المستحقة |
|
الحسابات الدائنة المستحقة |
|
الإدارة |
تحليل الفواتير |
تقرير تحليلي |
|
سجل المراجعة |
|
تقرير الميزانية |
|
الأرباح/الخسائر غير المُدرَكة للعملة |
|
الإيرادات المؤجلة |
|
النفقة المؤجلة |
|
جدول الإهلاك |
|
النفقات غير المسموح بها |
|
تحليل القروض |
|
هوامش المنتج |
|
تقرير 1099 |
|
نصيحة
قم بإنشاء وتخصيص التقارير باستخدام محرك التقارير لدى أودو.
الإقرار الضريبي¶
في الإقرار الضريبي، يحسب Odoo جميع المعاملات المحاسبية للفترة الضريبية المحددة ويستخدم هذه الإجماليات لحساب الالتزام الضريبي.
ملاحظة
بناءً على أقلمة الدولة، يمكن إنشاء نسخة بصيغة XML من التقرير الضريبي ليتم رفعه على منصة ضريبة القيمة المضافة لهيئة الشرائب المعنية.
المزامنة البنكية¶
يتصل نظام مزامنة البنوك مباشرة بالمؤسسات المصرفية لاستيراد جميع المعاملات تلقائيًا إلى قاعدة البيانات. يوفر نظرة عامة على التدفق النقدي دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى نظام الخدمات المصرفية عبر الإنترنت أو انتظار كشوف الحساب المصرفية الورقية.
انظر أيضًا
تقييم المخزون¶
يتم دعم كل من تقييمات المخزون الدورية (اليدوية) والدائمة (الآلية) في Odoo. الطرق المتاحة هي السعر القياسي، ومتوسط التكلفة (AVCO)، والوارد أولاً صادر أولاً (FIFO).
انظر أيضًا
الأرباح المحتجزة¶
الأرباح المحتجزة هي جزء من الدخل الذي تحتفظ به الشركة. يقوم أودو باحتساب أرباح العام الحالي في الوقت الفعلي، ولذلك لا يتطلب الأمر وجود دفتر يومية أو تجديد لنهاية العام. يتم إعداد التقارير عن رصيد الأرباح والخسائر تلقائياً في تقرير الميزانية العمومية.
انظر أيضًا
الجهات الائتمانية¶
يمكن تفعيل وضع الشركات المحاسبية بالانتقال إلى . عند التفعيل:
يصبح تسلسل المستند قابلاً للتحرير في كافة المستندات؛
يظهر الحقل الإجمالي (شامل الضريبة.) لتسريع الترميز والتحكم به عن طريق إنشاء الحساب والضريبة الصحيحين؛
تاريخ فاتورة العميل و تاريخ فاتورة المورّد تتم تعبئتهما بشكل مسبق عند ترميز المعاملة.
خيار الترميز السريع متاح لفواتير العملاء والموردين.
صلاحيات الوصول للمحاسب¶
لمنح الوصول لمحاسب الشركة، أضف المحاسب كمستخدم جديد وقم بتكوين صلاحيات الوصول المناسبة في قسم المحاسبة لتمكين الوصول إلى البيانات المالية للشركة:
المحاسبة: حدد مسؤول.
البنك: السماح بالتحقق من الحساب المصرفي.
ملاحظة
إضافة محاسب كمستخدم جديد في Odoo Online مجانية إذا كان لدى المحاسب حساب Odoo مسجل بنفس عنوان البريد الإلكتروني المدرج لمستخدم الشركة. ومع ذلك، قد يتضمن Odoo.sh و:doc:Odoo On-premise <../../administration/on_premise> رسومًا إضافية لكل مستخدم إضافي. لمزيد من معلومات التسعير، راجع أسعار Odoo.
بالنسبة لبيئة متعددة الشركات، قم بتعيين الوصول المناسب.
إرسال نسخ من فواتير أو فواتير يومية¶
يمكن استخدام دفاتر يومية نوع المبيعات والشراء لإرسال جميع فواتيرها وفواتير الشراء إلى عناوين بريد إلكتروني خارجية. يتم إرسال هذه السجلات بتنسيق XML.
لتكوين دفتر يومية لإرسال سجلاته تلقائيًا إلى عنوان بريد إلكتروني محدد، اتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى .
افتح دفتر اليومية المطلوب.
في علامة التبويب الإعدادات المتقدمة، أدخل عنوان بريد إلكتروني في حقل إرسال نسخة إلى.
ملاحظة
يمكن إدخال عدة عناوين بريد إلكتروني. افصل بينها بـ ; بدون مسافة (مثل: sample1@example.com;sample2@example.com).
تصدير ملف ZIP¶
يمكن تصدير مجموعات من الفواتير وفواتير الشراء في ملفات ZIP. لتصدير الفواتير أو فواتير الشراء في ملفات ZIP، اتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى أو .
حدد الفواتير أو فواتير الشراء المراد تضمينها في ملف ZIP.
انقر على قائمة طباعة، ثم انقر على تصدير ZIP.
بمجرد تصدير ملف ZIP، يمكن إرساله إلى محاسب خارجي لتزويده بجميع معلومات فواتيرك وفواتير الشراء.