إعداد التقارير

يتضمن أودو تقارير عامة و ديناميكية متاحة لكافة البلدان، بغض النظر عن حزمة الأقلمة المثبتة:

• الميزانية العمومية

• الربح والخسارة

• الملخص التنفيذي

• دفتر الأستاذ العام

• المتأخر المدين

• حسابات دائنة مستحقة متأخرة

• كشف التدفقات النقدية

• التقرير الضريبي

• سجل المراجعة

نصيحة

يمكنك أيضاً إنشاء تقارير مخصصة.

لتوسيع سطور تقرير وعرض تفاصيله، انقر على (سهم لليمين) على اليسار. ثم انقر على (سهم لأسفل) على يمين الحساب أو قيد اليومية أو الدفعة أو الفاتورة وما إلى ذلك لـ إضافة ملاحظة وعرض التفاصيل.

لتصدير التقارير بتنسيق PDF أو XLSX، انقر فوق PDF في الأعلى أو انقر فوق رمز (السهم لأسفل) بجوار زر PDF واختر XLSX.

لمقارنة القيم عبر الفترات، انقر فوق قائمة Comparison واختر الفترات التي تريد مقارنتها.

الميزانية العمومية

يُظهر تقرير Balance Sheet لمحة عن أصول مؤسستك والتزاماتها وحقوق الملكية في تاريخ معين.

الربح والخسارة

يُظهر تقرير Profit and Loss (أو قائمة الدخل) صافي دخل شركتك عن طريق خصم النفقات من الإيرادات خلال فترة التقرير.

الملخص التنفيذي

يوفر تقرير Executive Summary نظرة عامة على جميع الأرقام المهمة للإشراف على أداء شركتك.

يتضمن العناصر التالية:

• Performance:

  • Gross profit margin:

    مساهمة جميع المبيعات التي تحققها شركتك ناقص أي تكاليف مباشرة لازمة لتحقيق تلك المبيعات (العمالة والمواد وغيرها).

  • Net profit margin:

    مساهمة كافة المبيعات التي تتم بواسطة نشاطك التجاري ناقص أي تكاليف مباشرة مطلوبة لإجراء هذه المبيعات و النفقات العامة الثابتة لشركتك (الكهرباء، والإيجار، والضرائب التي سيتم دفعها نتيجة لتلك المبيعات، وما إلى ذلك).

  • Return on investment (per annum):

    نسبة صافي الربح إلى مقدار الأصول التي استخدمتها الشركة لتحقيق تلك الأرباح.

• Position:

  • Average debtors days:

    متوسط عدد الأيام التي يستغرقها عملاؤك للدفع (بالكامل) عبر كافة فواتير عملائك.

  • Average creditors days:

    متوسط عدد الأيام التي تستغرقها للقيام بالدفع لمورّديك (بالكامل) عبر كافة فواتيرك.

  • Short-term cash forecast:

    مقدار المبالغ النقدية المتوقعة الصادرة أو الواردة إلى عملك في الشهر التالي، أي رصيد حساب المبيعات الخاص بك لهذا الشهر ناقص رصيد حساب المشتريات الخاص بك لهذا الشهر.

  • Current assets to liabilities:

    يُشار إليها أيضاً باسم النسبة الجارية، وهي نسبة الأصول الجارية (الأصول التي يمكن تحويلها إلى نقد خلال عام) إلى الالتزامات الجارية (الالتزامات التي ستستحق خلال العام المقبل). تُستخدم عادةً لقياس قدرة الشركة على خدمة ديونها.

دفتر الأستاذ العام

يُظهر تقرير General Ledger جميع المعاملات من جميع الحسابات لنطاق زمني محدد. يُظهر التقرير الملخص الأولي إجماليات كل حساب. لتوسيع حساب وعرض تفاصيله، انقر فوق (السهم لليمين) على اليسار. يُعد هذا التقرير مفيداً لمراجعة كل معاملة حدثت خلال فترة محددة.

المتأخر المدين

يُظهر تقرير Aged Receivable فواتير المبيعات التي تنتظر الدفع خلال شهر محدد وعدة أشهر سابقة.

حسابات دائنة مستحقة متأخرة

يعرض تقرير الذمم الدائنة المعمرة معلومات حول الفواتير الفردية والإشعارات الدائنة والمدفوعات الزائدة المستحقة عليك ومدة بقائها غير مدفوعة.

كشف التدفقات النقدية

يوضح بيان التدفقات النقدية كيف تؤثر التغييرات في حسابات الميزانية العمومية والدخل على النقد وما يعادله ويقسم التحليل إلى أنشطة التشغيل والاستثمار والتمويل.

التقرير الضريبي

يعرض التقرير الضريبي مبالغ الصافي و:guilabel:الضريبة لجميع الضرائب مجمعة حسب النوع (المبيعات/المشتريات).

• الإقرار الضريبي (تقرير ضريبة القيمة المضافة)
• ترحيل الضريبة
• المحاسبة التحليلية
• الميزانيات
• التقرير السنوي/تقرير المراجعة
• نظام الإحصاءات البيئية الأوروبية
• تقرير التحقق من عدم قابلية تغيير البيانات
• تكامل Silverfin
• التقارير المخصصة
• إقفال نهاية العام

سجل المراجعة

يتتبع تقرير مسار التدقيق التغييرات التي تم إجراؤها على الحقول التي لها تأثير على المحاسبة ويتضمن تاريخ ووقت التغييرات والمستخدم الذي أجرى التغييرات ونوع التغيير والقيمة السابقة والقيمة المحدثة.

بالإضافة إلى تسجيلها في المحادثة، يتم أيضًا تتبع التغييرات على السجلات في مسار التدقيق، مما يوفر للمستخدمين تقرير مسار تدقيق مخصص ومفصل. تقرير مسار التدقيق متاح لفحوصات التدقيق، ويلبي متطلبات السلطات المالية والمدققين في مختلف البلدان.

للوصول إلى مسار التدقيق، انتقل إلى المحاسبة ‣ مراجعة ‣ مسار التدقيق.

يمنع الوضع التقييدي الاختياري حذف السجلات المتتبعة من أجل ثبات أكثر تحكمًا. بدلاً من حذف هذه السجلات، يمكن فقط إلغاؤها أو أرشفتها. لتمكين هذا الوضع التقييدي، انتقل إلى المحاسبة ‣ الإعدادات ‣ التكوين، وانتقل لأسفل إلى قسم التقارير، وحدد خانة الاختيار بجوار مسار التدقيق التقييدي.

عوامل تصفية وخيارات التقارير

تختلف عوامل تصفية وخيارات التقارير من تقرير لآخر. وتعد الأزرار والخيارات التالية شائعة في معظم التقارير وتقع في الشريط العلوي للتقرير:

• عامل تصفية التاريخ، وتدل عليه أيقونة (التقويم) التي تسبق التاريخ بالتنسيق المحلي. استخدم عامل التصفية هذا لتحديد تاريخ معين أو نطاق زمني للتقرير.

• عامل تصفية % المقارنة، لمقارنة الفترات الزمنية للتقارير ببعضها.

• عامل تصفية دفتر اليومية، وتدل عليه أيقونة (الكتاب) وإعداد افتراضي، مثل كافة دفاتر اليومية. استخدم عامل التصفية هذا لتحديد دفاتر اليومية التي ينبغي تضمينها في التقرير.

• عامل تصفية تحليلي، وتدل عليه أيقونة (المجموعة). استخدم عامل التصفية هذا لتضمين الحسابات والخطط التحليلية فقط في التقرير.

• عامل تصفية نوع القيود، وتدل عليه أيقونة (عامل التصفية) وإعداد افتراضي، مثل القيود المُرحّلة فقط، على أساس الاستحقاق. استخدم عامل التصفية هذا لتحديد نوع قيود اليومية التي ينبغي تضمينها في التقرير (مثل المُرحّلة أو المسودة)، إلى جانب نوع الطريقة المحاسبية (مثل الاستحقاق أو الأساس النقدي).

  يتضمن عامل التصفية هذا أيضاً خيارات عرض، مثل إخفاء البنود ذات القيمة 0، والذي يزيل البنود ذات القيمة الصفرية من التقرير، أو تقسيم أفقياً، والذي يُبقي التقرير ضمن حدود الشاشة ويُلغي الحاجة إلى التمرير.

• خيار عشري، والذي يتضمن الأرقام بالسنتات افتراضياً، كما توضح أيقونة عملتك المحلية (على سبيل المثال، بالـ .$). استخدم الخيارات الأخرى في القائمة المنسدلة لتنسيق الأرقام في التقرير كأعداد صحيحة (على سبيل المثال، بالـ $)، أو بالآلاف (على سبيل المثال، بالـ K$)، أو بالملايين (على سبيل المثال، بالـ M$).

نصيحة

عند تفعيل وضع المطور، يتوفر خيار تخصيص التقرير، وتدل عليه أيقونة (التروس) في الشريط العلوي. ويتيح، على سبيل المثال، إضافة عامل تصفية طريقة الأساس النقدي.