安排面试

通过 招聘 应用程序与 Odoo 安排面谈、虚拟面谈和电话面谈。

面试可以通过两种方式之一安排：由 招聘团队 或由 申请人 安排。

招聘团队安排面试

当申请人到达面试阶段时，招聘团队应首先与申请人和面试官协调合适的日期和时间来安排面试。

要安排面试，首先进入 招聘应用程序，点击相关职位卡，导航到申请人的职位卡。这将打开该职位的 申请 页面。然后，点击所需的申请人卡片，查看其详细的申请人表格。

要安排电话、虚拟或面谈，请点击申请人记录顶部的 无会议 智能按钮。

備註

如果当前没有安排会议，会议 智能按钮将显示 无会议。对于刚进入 首轮面试 阶段的申请人，这是默认设置。

如果已经安排了一次会议，智能按钮会显示 1 会议，下方显示即将召开会议的日期。如果已安排多个会议，按钮会显示 下一次会议，下面是即将举行的第一次会议的日期。

点击 会议 智能按钮可加载日历，显示当前登录用户的预定会议和活动，以及日历右侧 参与者 部分中列出的员工。

要更改当前加载的会议和显示的事件，请取消选中要隐藏其日历事件的参与者。只有选中的参与者才能在日历上显示。

要在 日 或 周 视图中将会议添加到日历，请点击会议开始时间并向下拖动到结束时间。这样做可以选择会议的日期、时间和长度。

在此视图中，还可以通过点击所需的日期*和*时间段来添加会议。

这两种方法都会导致弹出 新活动 窗口。

新活动弹出窗口

点击与时间和日期相对应的网格，弹出 新活动 窗口以安排会议。

在表单上输入信息。唯一需要输入的字段是会议标题以及 开始 字段（和结束日期/时间）。

输入银行卡信息后，点击 保存并关闭 保存更改并创建面试。

输入所需会议名称后，新活动 卡上可修改的字段如下：

• 会议标题：输入会议主题。应清楚说明会议的目的。默认主题为申请人卡片上的 主题/申请名称。

• guilabel:开始：会议的开始和结束日期和时间。点击其中任一字段将弹出日历窗口。点击 应用 关闭窗口。

• 全天：选中该复选框以安排全天面试。如果勾选此框，开始 字段将更改为 开始日期。

• 参与者：选择应参与会议的人员。默认列出的员工是创建会议的人员。可根据需要添加其他人员。

• 视频通话 URL：如果会议是虚拟会议，或者有可用的虚拟选项，请点击 Odoo 会议，系统会自动为会议创建 URL，填充该字段。

• 说明: 在此字段中输入简要说明。可选择输入格式化文本，如编号列表、标题、表格、链接、照片等。使用powerbox 功能，键入 / 即可显示选项列表。

  滚动选项并点击所需项目。该项目就会出现在字段中，并可进行修改。每个命令都会弹出不同的窗口。按照每个命令的说明完成输入。

更多選項

要为会议添加其他信息，请点击 新活动 弹出窗口右下角的 更多选择 按钮。输入以下任意附加字段：

• 持续时间：此字段会根据 :guilabel:`开始`（和结束）日期和时间自动填充。如果调整了会议时间，该字段将自动调整为正确的持续时间长度。会议的默认时长为一小时。

• 经常性：如果会议应在选定的时间间隔内重复进行（第一次面谈通常不会重复），请勾选 :guilabel:`经常性`旁边的复选框。启用此选项后，会出现几个附加字段：

  • 时区：使用下拉菜单，为经常性会议选择 时区 时区。

  • 重复：选择 每天、每周、每月、每年 或 自定义 重复性会议。如果选择了 自定义，下面会出现 :guilabel:` 每次重复` 字段，以及另一个时间频率参数（日、周、月 或 年）。在空白区域输入数字，然后使用下拉菜单选择时间段。

  • Repeat on: enabled when the Weekly option is selected in the Repeat field. Choose the day the weekly meeting falls on.

  • Day of Month: configure the two drop-down menu options to select a specific day of the month, irrespective of the date (e.g. the first Tuesday of every month). To set a specific calendar date, choose Date of Month and enter the calendar date in the field (e.g. 15 to set the meeting to occur on the fifteenth of every month).

  • Until: using the drop-down menu, select when the meetings stop repeating. The available options are Number of repetitions, End date, and Forever. If Number of repetitions is selected, enter the number of total meetings to occur in the blank field to the right. If End date is selected, specify the date using the calendar pop-up window, or type in a date in a XX/XX/XXXX format. Forever schedules meetings indefinitely.

• Location: enter the location for the meeting.

• Tags: select any tags for the meeting using the drop-down menu, or add a new tag by typing in the tag and clicking Create 「tag」. There is no limit to the number of tags that can be used.

• Appointment: if an appointment is associated with this meeting, select it from the drop-down menu, or create a new appointment by typing in the appointment name, then clicking Create & Edit… from the resulting drop-down men. A Create Appointment form loads. Enter the information on the form, then click Save & Close.

• Privacy: select if the organizer appears either Available or Busy for the duration of the meeting. Next, select the visibility of this meeting, using the drop-down menu to the right of the first selection. Options are Public, Private, and Only internal users. Public allows for everyone to see the meeting, Private allows only the attendees listed on the meeting to see the meeting, and Only internal users allows anyone logged into the company database to see the meeting.

• Organizer: the employee who created the meeting is populated in this field. Use the drop-down menu to change the selected employee.

• 提醒事项：从下拉菜单中选择提醒。默认选项包括 通知、电子邮件 和 MS 文本消息，每个选项都有活动前的特定时间段（小时、天等）。所选提醒会在指定时间通过所选选项提醒会议参与者。可在此字段中选择多个提醒。

Send meeting to attendees

一旦在弹出的 新活动 窗口中输入更改，且会议详细信息正确无误后，即可通过扩展的活动表单（点击 更多选项 按钮后在弹出的 新活动 窗口中看到的内容）中的电子邮件或文本消息向参与者发送会议信息。

要通过电子邮件发送会议，请点击展开的会议表格中 参与者 字段旁边的 Email 按钮。

弹出 联系参与者 电子邮件配置器窗口。使用默认 日历：事件更新 电子邮件模板，填充电子邮件正文字段。

职位申请的关注者和创建会议的用户默认添加为 收件人 。如果需要，也可将申请人的电子邮件地址添加到列表中，以便向申请人发送电子邮件。对电子邮件进行其他必要更改。如果需要附件，请点击 附件 按钮，导航到文件，然后点击 打开。电子邮件准备好发送后，点击 发送。

要通过短信发送会议，请点击展开的会议表格中 参与者 字段旁边的 短信 按钮。弹出 发送 SMS 短信 窗口。

如果有参与者的手机号码无效，顶部会出现蓝色横幅，并列出无效记录的数量。如果联系人没有列出有效的手机号码，请点击 关闭，然后编辑参与者记录，然后重新执行这些步骤。

如果没有出现警告信息，请在 信息 字段中输入要发送给参与者的信息。要在信息中添加表情符号，请点击弹出窗口右侧的 （添加微笑） 图标。

在 信息 字段下方显示发送信息所需的字符数和文本信息量（根据 GSM7 标准）。点击 放入队列，稍后再发送短信，或点击 立即发送 立即发送短信。

備註

发送短信**不是** Odoo 的默认功能。要发送短信，需要购买点数。有关 IAP 点数和计划的更多信息，请参阅 应用内购买（IAP） 文档。

申请人预约面试

默认情况下，招聘面试阶段**不**设置申请人自行安排面试。

但是，如果修改 首轮面试 或 第二次面试 阶段，在申请人到达该阶段时发送 招聘：安排面试，当申请人到达该阶段时，申请人会收到一个指向招聘团队日历的链接，申请人可以自行安排面试。招聘团队的可用性会反映在日历中。

为了让申请人能够安排自己的面试，必须首先在 招聘 应用程序中修改 阶段 。

Modify stage

要修改 首轮面试 或 第二次面试 阶段，请首先导航至 招聘 应用程序主仪表板。然后，点击所需的职位卡，导航到该职位的 申请 页面。

将鼠标悬停在舞台名称上，舞台名称右上方会出现一个 (齿轮) 图标。点击 :guilabel:`（齿轮） 图标，出现一个下拉菜单。然后点击 编辑 选项，就会出现 编辑：(阶段) 表格。

默认情况下， 电子邮件模板 字段为空白。使用下拉菜单，为 电子邮件模板 字段选择 招聘：安排面试，然后点击 保存并关闭。

寄送郵件

在 首轮面试 或 第二次面试 阶段之后进行 修改，将 招聘：安排面试 电子邮件发送至申请人将其申请人卡移至这些阶段之一后，申请人会收到以下电子邮件：

主题：我们可以一起为您的（工作职位）申请安排一次面试吗？

`恭喜！我们对您的申请非常感兴趣，想与您进行面试。您可以使用以下按钮与我们的招聘人员预约吗？

计划我的面试

安排面试

申请人收到邮件后，点击邮件底部的 计划我的面试 按钮。这将引导申请人进入一个私人在线日程安排页面，该页面**只能**通过电子邮件中的链接访问。

此页面在屏幕右侧显示 会议详情。这包括会议的形式和长度。在本例中，访谈是虚拟的（ 线上），持续时间为半小时（ 30 分钟）。

首先，如果有 “与谁会面” 选项，用户通过点击图标和姓名来进行选择。如果只有一个人可以与申请人面谈，则没有这一步。如果申请人不想选择面试官，可以直接点击 查看所有空 。

備註

如果申请人选择了面试官，则会出现一个 选择日期和时间 页面，申请人 只能 看到该面试官可以参加面试的日期和时间。此外，该面试官的信息（姓名、电子邮件和电话号码）会出现在屏幕右侧的 操作者 标题下，位于 会议资料 下方。

如果申请人点击 查看所有空档 ，或者没有可用的面试官选项，用户将被导航到相同的 选择日期和时间 页面，但看不到 操作员 部分。

然后，申请人点击日历上的空闲日期，日期周围会有一个正方形。选定日期后，点击其中一个可用时间，就可以选择该日期和时间。

小訣竅

请务必检查日历下方的 时区 字段，确保其设置为正确的时区。更改时区可能会改变显示的可用时间。

选择日期和时间后，申请人将被导航到 添加关于您的更多详情 页面。该页面要求申请人输入 全名、电子邮件 和 电话号码。在此表单中输入的联系信息将用于联系申请人，提醒面试安排。

在 添加更多关于您的详细信息 页面输入所有信息后，申请人点击 确认预约 按钮，面试已成功安排。

确认面试后，申请人会进入一个确认页面，页面上会显示面试的所有详细信息。通过面试详情下方的 添加到 iCal/Outlook 和 添加到 Google 议程 按钮，可选择将会议添加到申请人的个人日历。

如有必要，申请人还可以使用 取消/重新安排 按钮取消或重新安排面试时间。