กำหนดเวลาการสัมภาษณ์

Schedule in-person, virtual, and phone interviews with Odoo through the Recruitment app.

An interview can be scheduled in one of two ways: either by the recruitment team, or by the applicant.

การสัมภาษณ์ที่กำหนดเวลาโดยทีมการรับสมัคร

เมื่อผู้สมัครเข้าสู่ขั้นตอนการสัมภาษณ์ ทีมการรับสมัครควรกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ โดยประสานวันที่และเวลาที่เหมาะสมกับผู้สมัครและผู้สัมภาษณ์ก่อน

เพื่อกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ ไปที่การ์ดของผู้สมัคร โดยไปที่:menuselection:`แอปการรับสมัคร`ก่อน แล้วคลิกการ์ดงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะเปิดหน้า:guilabel:`ใบสมัคร`สำหรับตำแหน่งงานนั้น จากนั้นคลิกการ์ดของผู้สมัครที่ต้องการเพื่อดูแบบฟอร์มรายละเอียดผู้สมัคร

To schedule an phone, virtual, or in-person interview, click the No Meeting smart button at the top of the applicant's record.

Note

The Meetings smart button displays No Meeting if no meetings are currently scheduled. For applicants who are new to the First Interview stage, this is the default.

If there is one meeting already scheduled, the smart button displays 1 Meeting, with the date of the upcoming meeting beneath it. If more than one meeting is scheduled, the button displays Next Meeting, with the date of the first upcoming meeting beneath it.

Clicking the Meetings smart button loads a calendar, showing the scheduled meetings and events for the currently signed-in user, as well as the employees who are listed under the Attendees section, located to the right of the calendar.

เพื่อเปลี่ยนการประชุมและอีเวนต์ที่โหลดอยู่ที่กำลังแสดง ให้ยกเลิกการเลือกผู้เข้าร่วมที่ต้องการซ่อนอีเวนต์ปฏิทิน เฉพาะผู้เข้าร่วมที่ถูกเลือกเท่านั้นที่จะมองเห็นบนปฏิทิน

เพื่อเพิ่มการประชุมลงในปฏิทินเมื่ออยู่ในมุมมอง วัน หรือ สัปดาห์ ให้คลิกที่เวลาเริ่มต้นของการประชุมและลากลงไปยังเวลาสิ้นสุด การทำเช่นนี้จะเลือกวันที่ เวลา และระยะเวลาของการประชุม

นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มการประชุมในมุมมองนี้ได้โดยคลิกที่วัน*และ*ช่วงเวลาที่ต้องการ

ทั้งสองวิธีจะทำให้หน้าต่างป๊อปอัป:ref:`อีเวนต์ใหม่ <recruitment/schedule_interviews/event-card>`ปรากฏขึ้น

หน้าต่างป๊อปอัปอีเวนต์ใหม่

การคลิกตารางที่สอดคล้องกับเวลาและวันที่จะเปิดหน้าต่างป๊อปอัป:guilabel:`อีเวนต์ใหม่`เพื่อกำหนดเวลาการประชุม

ป้อนข้อมูลในแบบฟอร์ม ฟิลด์ที่จำเป็นต้องป้อนมีเพียงชื่อเรื่องสำหรับการประชุม พร้อมกับฟิลด์:guilabel:เริ่มต้น (และวันที่/เวลาสิ้นสุด)

เมื่อป้อนรายละเอียดการ์ดเสร็จแล้ว ให้คลิก:guilabel:`บันทึกและปิด`เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและสร้างการสัมภาษณ์

หลังจากป้อนชื่อที่จำเป็นสำหรับการประชุมแล้ว ฟิลด์ที่สามารถแก้ไขได้ในการ์ด:guilabel:`อีเวนต์ใหม่`มีดังนี้:

• Meeting Title: enter the subject for the meeting. This should clearly indicate the purpose of the meeting. The default subject is the Subject/Application Name on the applicant's card.

• Start: start and end date and times for the meeting. Clicking either of these fields opens a calendar pop-up window. Click Apply to close the window.

• All Day: tick the box to schedule an all-day interview. If this box is ticked, the Start field changes to Start Date.

• Attendees: select the people who should attend the meeting. The default employee listed is the person who created the meeting. Add as many other people as desired.

• Videocall URL: if the meeting is virtual, or if there is a virtual option available, click Odoo meeting, and a URL is automatically created for the meeting, which populates the field.

• Description: enter a brief description in this field. There is an option to enter formatted text, such as numbered lists, headings, tables, links, photos, and more. Use the powerbox feature, by typing a / to reveal a list of options.

  เลื่อนดูตัวเลือกต่างๆ และคลิกรายการที่ต้องการ รายการจะปรากฏในฟิลด์และสามารถแก้ไขได้ แต่ละคำสั่งจะแสดงหน้าต่างป๊อปอัปที่แตกต่างกัน ทำตามคำแนะนำสำหรับแต่ละคำสั่งเพื่อกรอกข้อมูลให้สมบูรณ์

ตัวเลือกเพิ่มเติม

หากต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมในการประชุม ให้คลิกปุ่ม:guilabel:ตัวเลือกเพิ่มเติม`ที่มุมล่างขวาของหน้าต่างป๊อปอัป:ref:`อีเวนต์ใหม่ <recruitment/schedule_interviews/event-card> ป้อนฟิลด์เพิ่มเติมต่อไปนี้:

• ระยะเวลา: ฟิลด์นี้จะป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติตามวันที่และเวลา:guilabel:เริ่มต้น (และสิ้นสุด) หากปรับเวลาการประชุม ฟิลด์นี้จะปรับเป็นความยาวระยะเวลาที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ระยะเวลาเริ่มต้นของการประชุมคือหนึ่งชั่วโมง

• เกิดซ้ำ: หากการประชุมควรเกิดซ้ำในช่วงเวลาที่เลือก (ไม่ใช่เรื่องปกติสำหรับการสัมภาษณ์ครั้งแรก) ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก:guilabel:เกิดซ้ำ ฟิลด์เพิ่มเติมหลายรายการจะปรากฏขึ้นเมื่อเปิดใช้งานสิ่งนี้:

  • เขตเวลา: ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือก:guilabel:`เขตเวลา`สำหรับการประชุมที่เกิดซ้ำ

  • ทำซ้ำ: เลือก:guilabel:รายวัน, รายสัปดาห์, รายเดือน, รายปี, หรือ:guilabel:กำหนดเอง`การประชุมที่เกิดซ้ำ หาก:guilabel:`กำหนดเอง`ถูกเลือก ฟิลด์:guilabel:`ทำซ้ำทุก`จะปรากฏขึ้นด้านล่าง พร้อมกับพารามิเตอร์ความถี่เวลาอื่น (:guilabel:`วัน, สัปดาห์, เดือน, หรือ:guilabel:ปี) ป้อนตัวเลขในฟิลด์ว่าง จากนั้นเลือกช่วงเวลาโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง

  • ทำซ้ำใน: เปิดใช้งานเมื่อเลือกตัวเลือก:guilabel:รายสัปดาห์`ในฟิลด์:guilabel:`ทำซ้ำ เลือกวันที่การประชุมรายสัปดาห์เกิดขึ้น

  • วันของเดือน: กำหนดค่าตัวเลือกเมนูแบบเลื่อนลงสองตัวเลือกเพื่อเลือกวันที่เฉพาะเจาะจงของเดือน โดยไม่คำนึงถึงวันที่ (เช่น วันอังคารแรกของทุกเดือน) หากต้องการกำหนดวันที่ปฏิทินที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือก วันที่ของเดือน และป้อนวันที่ปฏิทินในช่อง (เช่น 15 เพื่อกำหนดการประชุมให้เกิดขึ้นในวันที่สิบห้าของทุกเดือน)

  • จนถึง: ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือกเวลาที่การประชุมจะหยุดซ้ำ ตัวเลือกที่มีคือ จำนวนครั้งในการทำซ้ำ, วันที่สิ้นสุด และ ตลอดไป หากเลือก จำนวนครั้งในการทำซ้ำ ให้ป้อนจำนวนการประชุมทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นในช่องว่างทางด้านขวา หากเลือก วันที่สิ้นสุด ให้ระบุวันที่โดยใช้หน้าต่างป็อปอัปปฏิทิน หรือพิมพ์วันที่ในรูปแบบ XX/XX/XXXX ตลอดไป กำหนดตารางการประชุมอย่างไม่มีกำหนด

• สถานที่: ป้อนสถานที่สำหรับการประชุม

• แท็ก: เลือกแท็กใดๆ สำหรับการประชุมโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง หรือเพิ่มแท็กใหม่โดยพิมพ์แท็กและคลิก:guilabel:สร้าง "แท็ก" ไม่มีข้อจำกัดในจำนวนแท็กที่สามารถใช้ได้

• การนัดหมาย: หากมีการนัดหมายที่เกี่ยวข้องกับการประชุมนี้ ให้เลือกการนัดหมายนั้นจากเมนูแบบเลื่อนลง หรือสร้างการนัดหมายใหม่โดยพิมพ์ชื่อการนัดหมาย จากนั้นคลิก สร้างและแก้ไข... จากเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดงขึ้น แบบฟอร์ม สร้างการนัดหมาย จะโหลดขึ้น ป้อนข้อมูลในแบบฟอร์ม จากนั้นคลิก บันทึกและปิด

• ความเป็นส่วนตัว: เลือกว่าผู้จัดงานจะปรากฏเป็น ว่าง หรือ ไม่ว่าง ตลอดระยะเวลาการประชุม จากนั้น เลือกการแสดงการประชุมนี้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของตัวเลือกแรก ตัวเลือกได้แก่ สาธารณะ, ส่วนตัว และ เฉพาะผู้ใช้ภายในเท่านั้น สาธารณะ อนุญาตให้ทุกคนเห็นการประชุม ส่วนตัว อนุญาตให้เฉพาะผู้เข้าร่วมที่อยู่ในรายชื่อการประชุมเท่านั้นเห็นการประชุม และ เฉพาะผู้ใช้ภายในเท่านั้น อนุญาตให้ทุกคนที่ล็อกอินในฐานข้อมูลของบริษัทเห็นการประชุม

• ผู้จัดการ: พนักงานที่สร้างการประชุมจะถูกป้อนในฟิลด์นี้ ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปลี่ยนพนักงานที่เลือก

• คำเตือน: เลือกการแจ้งเตือนจากเมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือกเริ่มต้น ได้แก่ การแจ้งเตือน, อีเมล และ ข้อความ SMS โดยแต่ละตัวเลือกจะมีช่วงเวลาเฉพาะก่อนเริ่มการประชุม (ชั่วโมง วัน ฯลฯ) การแจ้งเตือนที่เลือกจะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทราบเกี่ยวกับการประชุมโดยใช้ตัวเลือกที่เลือกในเวลาที่ระบุ สามารถเลือกการแจ้งเตือนได้หลายรายการในฟิลด์นี้

ส่งการประชุมถึงผู้เข้าร่วม

เมื่อป้อนการเปลี่ยนแปลงในหน้าต่างป็อปอัป กิจกรรมใหม่ แล้ว และรายละเอียดการประชุมถูกต้องแล้ว ก็สามารถส่งการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมประชุมได้ผ่านทางอีเมลหรือข้อความ จากแบบฟอร์มกิจกรรมที่ขยายออก (ซึ่งจะเห็นเมื่อคลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม ในหน้าต่างป็อปอัป กิจกรรมใหม่)

To send the meeting via email, click the Email button next to the Attendees field on the expanded meeting form.

หน้าต่างป๊อปอัปตัวกำหนดค่าอีเมล Contact Attendees จะปรากฏขึ้น อีเมลที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าโดยใช้เทมเพลตอีเมลเริ่มต้น Calendar: Event Update จะแสดงในฟิลด์เนื้อหาอีเมล

ผู้ติดตามการสมัครงานและผู้ใช้ที่สร้างการประชุมจะถูกเพิ่มเป็น ผู้รับ ตามค่าเริ่มต้น หากจำเป็น ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้สมัครลงในรายการเพื่อส่งอีเมลถึงผู้สมัครเช่นกัน แก้ไขอีเมลตามต้องการ หากต้องการไฟล์แนบ ให้คลิกปุ่ม แนบไฟล์ นำทางไปยังไฟล์ จากนั้นคลิก เปิด เมื่ออีเมลพร้อมที่จะส่งแล้ว ให้คลิก ส่ง

To send the meeting via text message, click the SMS button next to the Attendees field on the expanded meeting form. A Send SMS Text Message pop-up window appears.

ด้านบนสุดจะปรากฏแบนเนอร์สีน้ำเงิน หากผู้เข้าร่วมคนใดไม่มีหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่ถูกต้อง และจะแสดงจำนวนระเบียนที่ไม่ถูกต้อง หากผู้ติดต่อไม่มีหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่ถูกต้อง ให้คลิก Close และแก้ไขระเบียนของผู้เข้าร่วม จากนั้นทำขั้นตอนเหล่านี้ใหม่

เมื่อไม่มีข้อความเตือนปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ข้อความที่จะส่งถึงผู้เข้าร่วมในฟิลด์ Message หากต้องการเพิ่มอีโมจิลงในข้อความ ให้คลิกไอคอน (smile add) ทางด้านขวาของหน้าต่างป๊อปอัป

The number of characters, and amount of text messages required to send the message (according to GSM7 criteria) appears beneath the Message field. Click Put In Queue to have the text sent later, after any other messages are scheduled, or click Send Now to send the message immediately.

Note

การส่งข้อความ**ไม่ใช่**ความสามารถเริ่มต้นของ Odoo หากต้องการส่งข้อความ จำเป็นต้องมีเครดิตซึ่งจำเป็นต้องซื้อ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครดิต IAP และแผนต่างๆ โปรดดูเอกสารประกอบ การซื้อในแอป (IAP)

การสัมภาษณ์ที่กำหนดเวลาโดยผู้สมัคร

By default, the recruitment interview stages are not set up for applicants to schedule their own interviews.

อย่างไรก็ตาม หากขั้นตอน การสัมภาษณ์ครั้งแรก หรือ การสัมภาษณ์ครั้งที่สอง ถูกปรับเปลี่ยนให้ส่งเทมเพลตอีเมล การสรรหา: กำหนดเวลาการสัมภาษณ์ เมื่อผู้สมัครถึงขั้นตอนนั้น ผู้สมัครจะได้รับลิงก์ไปยังปฏิทินของทีมสรรหา และสามารถกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ได้ด้วยตนเอง ความพร้อมของทีมสรรหาบุคลากรจะแสดงอยู่ในปฏิทิน

In order for applicants to be able to schedule their own interviews, a stage must first be modified in the Recruitment app.

แก้ไขขั้นตอน

To modify either the First Interview or Second Interview stage, first navigate to the main Recruitment app dashboard. Next, click on the desired job card to navigate to the Applications page for that job position.

Hover over the name of the stage, and a (gear) icon appears in the upper-right hand side of the stage name. Click the (gear) icon, and a drop-down menu appears. Then, click on the Edit option, and an Edit: (Stage) form appears.

The Email Template field is blank, by default. Using the drop-down menu, select Recruitment: Schedule interview for the Email Template field, then click Save & Close when done.

ส่งอีเมล

After either the First Interview or Second Interview stages are modified to send the Recruitment: Schedule interview email to the applicant upon moving their applicant card to one of those stages, the following email is received by the applicant:

Subject: Can we plan an interview together for your (Job Position) application?

Congratulations! Your application is really interesting and we'd like to plan an interview with you. Can you please use the button below to schedule it with one of our recruiters?

Plan my interview

Schedule interview

When the applicant received the email, they click the Plan my interview button at the bottom of the email. This navigates the applicant to a private online scheduling page, which is only accessible through the emailed link.

หน้านี้จะแสดง MEETING DETAILS ทางด้านขวาของหน้าจอ ซึ่งรวมถึงรูปแบบและระยะเวลาของการประชุม ในตัวอย่างนี้ การสัมภาษณ์เป็นแบบเสมือน ( Online) และระยะเวลาครึ่งชั่วโมง ( 30 minutes)

อย่างแรก หากมีตัวเลือกว่าจะนัดประชุมกับใคร ผู้ใช้จะต้องเลือกว่าจะนัดประชุมกับใคร โดยคลิกที่ไอคอนและชื่อของผู้นั้น หากมีเพียงหนึ่งคนที่พร้อมจะสัมภาษณ์ผู้สมัคร ขั้นตอนนี้จะใช้ไม่ได้ หากผู้สมัครไม่ต้องการเลือกผู้สัมภาษณ์ ก็สามารถคลิก ดูที่มีอยู่ทั้งหมด ได้

Note

หากผู้สมัครเลือกผู้สัมภาษณ์ ผู้สมัครจะเห็นหน้า เลือกวันที่และเวลา และจะเห็นเฉพาะวันที่และเวลาที่บุคคลนั้นว่างเท่านั้น นอกจากนี้ ข้อมูลของผู้สัมภาษณ์ (ชื่อ อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์) จะแสดงที่ด้านขวาของหน้าจอ ภายใต้หัวข้อ ผู้ดำเนินการ ซึ่งอยู่ใต้ รายละเอียดการประชุม

If the applicant clicks See all availabilities instead, or if there are no interviewer options available, the user is navigated to the same Select a date & time page, but there is no OPERATOR section visible.

Then the applicant clicks on an available day on the calendar, signified by a square around the date. Once a day is selected, they click on one of the available times to select that date and time.

Tip

โปรดตรวจสอบฟิลด์ เขตเวลา ที่อยู่ด้านล่างปฏิทิน เพื่อให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าเขตเวลาที่ถูกต้อง การเปลี่ยนเขตเวลาอาจทำให้เวลาที่มีให้เลือกเปลี่ยนแปลงไป

เมื่อเลือกวันที่และเวลาแล้ว ผู้สมัครจะถูกนำทางไปยังหน้า เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ หน้านี้จะขอให้ผู้สมัครป้อน ชื่อ-นามสกุล อีเมล และ หมายเลขโทรศัพท์ ข้อมูลติดต่อที่ป้อนในแบบฟอร์มนี้จะใช้เป็นวิธีติดต่อผู้สมัครเพื่อเตือนเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ที่กำหนดไว้

เมื่อกรอกข้อมูลทั้งหมดในหน้า เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ แล้ว ผู้สมัครจะคลิกปุ่ม ยืนยันการนัดหมาย และการสัมภาษณ์จะถูกจัดตาราง

หลังจากยืนยันการสัมภาษณ์แล้ว ผู้สมัครจะถูกนำไปยังหน้ายืนยัน ซึ่งแสดงรายละเอียดทั้งหมดของการสัมภาษณ์ ตัวเลือกในการเพิ่มการประชุมไปยังปฏิทินส่วนตัวของผู้สมัครสามารถทำได้ผ่านปุ่ม เพิ่มไปยัง iCal/Outlook และ เพิ่มไปยัง Google Agenda ที่อยู่ด้านล่างรายละเอียดการสัมภาษณ์

The applicant is also able to cancel or reschedule the interview, if necessary, with the Cancel/Reschedule button.