부서¶
임직원 관리 앱에 있는 모든 직원은 회사 내 특정 부서에 속하게 됩니다.
새 부서 만들기¶
새 부서를 만들려면 로 이동한 다음 왼쪽 위에 있는 새로 만들기 를 클릭하면 빈 부서 양식이 표시됩니다. 부서 양식에 다음 내용을 입력합니다.
부서명: 부서의 이름을 입력합니다.
관리자: 드롭다운 메뉴로 부서 관리자를 선택합니다.
상위 부서: 새 부서가 다른 부서 내에 있는 경우 (상위 부서가 있는 경우) 드롭다운 메뉴를 사용하여 상위 부서를 선택합니다.
사용자 지정 평가 템플릿: 이 부서 직원에게 기본 평가 양식과 다른 별도의 평가 양식이 필요한 경우 확인란에 표시합니다. 활성화되면 양식 아래에 평가 템플릿 탭이 나타납니다. 이 필드는 평가 앱이 설치된 경우에 한해서만 나타납니다.
회사: 드롭다운 메뉴로 부서가 소속되어 있는 회사를 선택합니다.
평가 설문조사: 드롭다운 메뉴를 사용하여 직원에게 피드백을 요청할 때 부서에서 사용할 기본 설문조사를 선택합니다. 이 필드는 평가 앱이 설치되어 있고 설정에서 360 피드백* 이 활성화된 경우에 **한해서만 표시됩니다.
색상: 부서의 색상을 선택합니다. 전체 색상 항목이 나타나게 하려면 기본 흰색 색상 상자를 클릭합니다. 색상을 클릭하여 선택하세요.
평가 템플릿 탭: 이 탭은 양식에서 사용자 지정 평가 템플릿 옵션이 활성화된 경우에 한해서만 표시됩니다. 평가 양식을 원하는 대로 편집합니다. 이 평가 양식은 부서 내 모든 직원 평가에 사용합니다.
양식을 작성한 후에는 (클라우드 업로드) 아이콘을 클릭하여 변경 사항을 수동으로 저장합니다. 저장되면 부서 카드 오른쪽 위에 부서 조직 표가 나타납니다.
참고
데이터를 입력하는 동안 양식은 자동 저장되지만 양식을 수동으로 저장할 때까지 부서 조직 표는 표시되지 않습니다. 양식이 저장되지 않은 경우에는 부서 현황판에서 부서 카드를 열면 부서 조직 표를 볼 수 있습니다.
더 보기
자세한 내용은 업무 평가 문서를 참조하세요.
부서 현황판¶
현재 설정된 부서를 보려면 로 이동합니다. 모든 부서는 기본적으로 칸반 보기로 나타나며 알파벳 순서대로 기재되어 있습니다.
칸반 화면¶
각 부서에는 기본 부서 (칸반) 현황판 보기에 자체 칸반 카드가 있으며 다음과 같은 내용을 확인할 수 있습니다.
부서명 : 부서의 이름입니다.
회사: 부서가 속해있는 회사입니다.
직원: 부서 내에 있는 직원의 숫자입니다.
평가: 부서 직원에 대해 예정되어 있는 평가 횟수입니다.
휴가 신청: 부서 직원이 승인 대기 중인 미승인된 휴가 신청 수입니다. 승인 요청 건이 있는 경우에 한해서만 표시됩니다.
배정 요청: 부서 직원이 승인 대기 중인 미승인된 배정 요청 수입니다. 승인 요청 건이 있는 경우에 한해서만 표시됩니다.
신규 지원자: 이 부서의 채용 부문에 대한 신규 지원자 수입니다. 신규 지원자가 있는 경우에 한해서만 표시됩니다.
지출결의서: 승인 대기 중인 지출결의서 가 부서의 직원 수와 함께 표시됩니다. 승인 대기 중인 지출결의서가 있는 경우에 한해서만 나타납니다.
부재: 현재 날짜에 대한 부재 직원 수입니다.
색상 막대: 부서에 대해 선택한 색상이 부서 카드 왼쪽에 세로 막대로 나타납니다.
참고
휴가 신청 과 같은 부서 카드의 알림을 클릭하면 승인할 신청서가 목록 보기로 표시됩니다. 이 목록에는 특정 부서 뿐만 아니라 승인 대기 중인 모든 요청이 표시됩니다.
부서 현황판의 기본 보기는 칸반 보기입니다. 부서는 목록 보기와 계층 구조 보기라는 두 가지 다른 방식으로도 볼 수 있습니다.
목록 보기¶
목록 보기로 부서를 보려면 오른쪽 위에 있는 (목록) 아이콘을 클릭합니다. 부서는 목록 보보기로 나타나며 각 부서에 대한 부서명, 회사, 관리자, 직원, 상위 부서 및 색상 이 표시됩니다.
부서는 기본적으로 부서명 을 기준으로 알파벳순으로 정렬됩니다.
팁
목록 보기에서 하나 또는 여러 개 레코드에 있는 확인란에 표시하면 부서를 일괄적으로 관리할 수 있습니다. 그런 다음 활동 버튼을 선택하면 활동 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
계층 구조 보기¶
계층 구조 보기에서 부서를 보려면 오른쪽 위에 있는 (계층 구조) 아이콘을 클릭합니다. 부서는 조직도 형식으로 표시되며, 최상위 부서가 가장 위에 있고 (일반적으로 관리) 그 아래에 다른 모든 부서가 있습니다. 첫 번째 하위 수준 부서 아래에 있는 모든 하위 부서는 접혀 있습니다.
각 부서 카드에는 부서에 대한 부서명, 관리자 (및 해당 프로필 이미지), 부서의 직원 수 및 하위 부서가 있는 경우에는 부서를 확장할 수 있는 기능 (펼치기)이 표시됩니다.
부서 카드를 확장하려면 펼치기 버튼을 클릭합니다. 확장되면 펼치기 버튼이 접기 버튼으로 변경됩니다. 부서를 접으려면 접기 버튼을 클릭합니다. 한 행당 한 번에 하나의 부서만 펼칠 수 있습니다.
부서 양식을 열려면 부서 카드에서 아무 곳이나 클릭합니다. (#) 직원 스마트 버튼을 클릭하면 하위 부서에 있는 모든 직원을 포함하여 해당 부서의 전체 직원 목록이 개별 부서별로 정리되어 나타납니다.
Example
계층 구조 보기에서 관리 카드 (최상위 부서 카드)에 있는 (2) 직원 버튼을 클릭하면 모든 직원이 부서별 그룹으로 목록 보기에 나타납니다. 이는 모든 부서가 관리 부서의 하위 부서이기 때문입니다.
판매 부서 카드에서 (3) 직원 버튼을 클릭하면 판매 부서의 직원과 두 개의 하위 부서(동부 지역 및 서부 지역)가 목록에 나타납니다.
