デンマーク

デンマークの簿記要件への準拠：データ保持と完全性

このページでは、Odooがデンマーク簿記法、特に財務打刻データと領収書の保管と完全性に関する規定をどのように遵守しているかを概説します。Odooはデンマークの規制を遵守することの重要性を認識しており、顧客のデータが安全でコンプライアンスに準拠していることを保証するための堅牢な対策を実施しています。

重要

Odooのデジタル簿記システムとしての登録は、デンマーク事業庁により登録番号fob585505およびfob441967の下で確認されています。顧客がその恩恵を受けるためには、以下に概説される特定の条件を満たす必要があります。

デンマーク簿記法の主要要件

デンマーク簿記法(DBA)はデジタル簿記システムの要件を定めています:

  • 打刻データと領収書の保持: 第3条の対象となるすべての記録された打刻データと領収書を、それらが関連する会計年度の終了から最低5年間保管する。

  • データの完全性の確保: 顧客が記録された打刻データを変更、遡及、または削除できないようにする。

  • データアクセシビリティの維持: 顧客関係の状態、破産、または解散に関係なく、すべての記録された打刻データを構造化され機械可読な形式で必要な5年間保管する。

  • 復号化機能の提供: 暗号化された簿記データと領収書を、構造化され読み取り可能な形式に復号化できることを保証する。

Odooのコンプライアンス

Odooがデンマーク事業庁にデジタル標準簿記システムとして登録されていることは、OdooがDBAの要件に従って、デンマークのデジタル簿記システムに適用される基準を満たしていることを確認しています。

ただし、デンマークのデジタル簿記システムに必要なすべての保証の恩恵を受けるには、顧客はいくつかの条件を満たす必要があります。

完全なDBAコンプライアンスの条件

  • 顧客がOdoo SaaSプラットフォーム(Odoo Online)でOdoo会計を使用している。

  • 顧客がアクティブなOdooサブスクリプション(例:スタンダードプランまたはカスタムプラン)を持っているか、そのデータベースが公式に登録されたOdoo会計事務所によって管理されている。

  • 顧客がシステムの不変性、追跡可能性、またはセキュリティ管理を損なうことを意図したカスタマイズやアクションを控える。

注釈

これらの条件外でOdooプロダクトを使用している顧客は、DBAへの独自のコンプライアンスを確保する責任があります。

上記の条件が満たされている場合、DBAの要件は以下のセクションで説明される機能とプロセスを通じて満たされます。

不変の打刻記録

  • 打刻データが記録されると、ユーザインターフェースを通じて削除することはできません。

  • すべての変更がログに記録され、完全な監査証跡を提供します。

  • 過去の日付のエントリを作成できますが、Odooはエントリの作成日時を記録します。

安全・確実なドキュメント保管

  • 領収書およびデジタルクーポンは添付ファイルとして保存され、データベースに統合されるため、バックアップに確実に含まれます。

  • 投稿済みドキュメントは削除できません。

  • デンマーク規制で定義されている必須デジタルクーポンの保存を完全にサポートしています。

継続的なデータ可用性

  • 稼働中サブスクリプションを持つクライアントは、Odooを通じてすべての打刻データとデジタルクーポンにアクセスできます。

  • 顧客関係、破産、解散に関係なく、Odooは元クライアントに対して6年間、打刻データとデジタルクーポンの詳細へのアクセスを提供できます（データライフサイクル管理を参照）。

自動データエクスポートと安全な保存

  • Odoo会計は、記録された打刻データの自動削除またはアーカイブを実装していないため、顧客が6年間打刻データを記録している場合、6年間の履歴がOdoo会計データベースに保持されます。

  • Odoo Cloud Hosting SLAおよびOdoo Privacy Policyに記載されているように、Odoo Cloudは不変の日次スナップショットバックアップに依存しており、顧客の要求があっても個別に変更または削除できないため、整合性が保証されます。

  • データベースバックアップに保存されているすべてのドキュメントと領収書は、SQLダンプに付属する標準ZIPアーカイブとして利用できます。

データライフサイクル管理

  • Odooデータベースバックアップは、常に標準SQLダンプ形式で利用可能であり、記録されたすべての打刻データが含まれます。

  • Odoo Cloud Hosting SLAは、すべての稼働中顧客に対して3か月のバックアップ履歴を保証します。DBAの対象となり、上記の条件を満たすデンマーク顧客への特別保証として、Executive Order 97の附属書1、4の要件に準拠するため、Odoo Cloudサブスクリプションを終了することを決定した時点で、直近のOdoo Cloudバックアップ保持期間が6年に延長されます。

復号化

Odoo Cloud上のOdoo会計顧客データは、常に暗号化された形式で保存されます（ストレージレベルでの保管時暗号化）。バックアップを取得すると、自動的に復号化され、ユーザ向けに標準形式の復号化された形式で提供されます:SQLダンプ+すべての添付ドキュメントのZIPアーカイブ（ファイルストア）。