Đan Mạch¶
Tuân thủ các yêu cầu kế toán của Đan Mạch: lưu trữ dữ liệu và tính toàn vẹn¶
Trang này nêu rõ cách Odoo tuân thủ Luật Kế toán Đan Mạch, đặc biệt liên quan đến việc lưu trữ và tính toàn vẹn của các giao dịch tài chính và biên lai. Odoo nhận thức được tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định của Đan Mạch và đã triển khai các biện pháp mạnh mẽ để đảm bảo dữ liệu của khách hàng được bảo mật và tuân thủ.
Quan trọng
Việc đăng ký của Odoo như một hệ thống kế toán kỹ thuật số đã được Cơ quan Kinh doanh Đan Mạch xác nhận theo số đăng ký fob585505 và fob441967. Khách hàng phải đáp ứng các điều kiện nhất định để được hưởng lợi từ nó, như được nêu dưới đây.
Các yêu cầu chính của Luật Kế toán Đan Mạch¶
Luật Kế toán Đan Mạch (DBA) nêu rõ các yêu cầu đối với hệ thống kế toán kỹ thuật số:
Lưu trữ dữ liệu giao dịch và biên lai: Lưu trữ tất cả các giao dịch và biên lai đã ghi nhận thuộc phạm vi § 3 trong tối thiểu năm năm kể từ cuối năm tài chính mà chúng liên quan.
Đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu: Ngăn chặn khách hàng thay đổi, ghi ngày quá khứ hoặc xóa các giao dịch đã ghi nhận.
Duy trì khả năng truy cập dữ liệu: Lưu trữ tất cả các giao dịch đã ghi nhận ở định dạng có cấu trúc và có thể đọc được bằng máy trong thời gian năm năm theo yêu cầu, bất kể tình trạng quan hệ khách hàng, phá sản hoặc giải thể.
Cung cấp khả năng giải mã: Đảm bảo rằng dữ liệu kế toán và biên lai được mã hóa có thể được giải mã thành định dạng có cấu trúc và có thể đọc được.
Tuân thủ của Odoo¶
Việc Odoo được đăng ký là hệ thống kế toán số chuẩn với Cơ quan Kinh doanh Đan Mạch xác nhận rằng Odoo đáp ứng các tiêu chí hiện hành cho hệ thống kế toán số tại Đan Mạch, phù hợp với các yêu cầu của DBA.
Tuy nhiên, để được hưởng tất cả các đảm bảo cần thiết cho hệ thống kế toán số tại Đan Mạch, khách hàng phải đáp ứng một vài điều kiện.
Điều kiện tuân thủ đầy đủ DBA¶
Khách hàng sử dụng Odoo Accounting trên nền tảng Odoo SaaS (Odoo Online);
Khách hàng có gói đăng ký Odoo đang hoạt động (ví dụ: Gói Standard hoặc Custom), hoặc cơ sở dữ liệu của họ được quản lý bởi một Odoo Accounting Firm được đăng ký chính thức;
Khách hàng không tùy chỉnh hoặc thực hiện các hành động nhằm làm suy yếu tính bất biến, khả năng truy vết hoặc kiểm soát bảo mật của hệ thống.
Ghi chú
Khách hàng sử dụng sản phẩm Odoo ngoài các điều kiện này phải tự chịu trách nhiệm đảm bảo tuân thủ DBA của mình.
Khi các điều kiện trên được đáp ứng, các yêu cầu của DBA được thực hiện thông qua các tính năng và quy trình được mô tả trong các phần sau.
Bản ghi giao dịch bất biến¶
Sau khi giao dịch được ghi lại, chúng không thể bị xóa thông qua giao diện người dùng.
Tất cả các thay đổi đều được ghi nhật ký, cung cấp một dấu vết kiểm toán hoàn chỉnh.
Mặc dù các mục nhập có ngày quá khứ có thể được tạo, Odoo ghi lại ngày và giờ tạo mục nhập.
Lưu trữ tài liệu an toàn¶
Biên lai và phiếu điện tử được lưu trữ dưới dạng tệp đính kèm và tích hợp vào cơ sở dữ liệu, đảm bảo chúng được đưa vào bản sao lưu.
Tài liệu đã đăng không thể bị xóa.
Chúng tôi hỗ trợ đầy đủ việc lưu trữ các phiếu điện tử bắt buộc theo quy định của Đan Mạch.
Khả năng truy cập dữ liệu liên tục¶
Khách hàng có gói đăng ký đang hoạt động có thể truy cập tất cả các giao dịch và phiếu điện tử thông qua Odoo.
Bất kể quan hệ khách hàng, phá sản hay giải thể, Odoo có thể cung cấp quyền truy cập vào chi tiết giao dịch và phiếu điện tử cho khách hàng cũ trong sáu năm (xem Quản lý vòng đời dữ liệu).
Xuất dữ liệu tự động và lưu trữ bảo mật¶
Odoo Accounting không thực hiện xóa hoặc lưu trữ tự động các giao dịch đã ghi, do đó nếu khách hàng đã ghi giao dịch trong sáu năm, lịch sử sáu năm đó sẽ được bảo tồn trong cơ sở dữ liệu Odoo Accounting.
Như được mô tả trong Odoo Cloud Hosting SLA và Odoo Privacy Policy, Odoo Cloud dựa trên các bản sao lưu ảnh chụp nhanh hàng ngày bất biến, không thể bị thay đổi hoặc xóa riêng lẻ, ngay cả theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo tính toàn vẹn của chúng.
Tất cả tài liệu và biên lai được lưu trữ trong bản sao lưu cơ sở dữ liệu đều có sẵn dưới dạng tệp nén ZIP tiêu chuẩn đi kèm với bản dump SQL.
Quản lý vòng đời dữ liệu¶
Các bản sao lưu cơ sở dữ liệu Odoo luôn có sẵn ở định dạng dump SQL tiêu chuẩn và bao gồm tất cả các giao dịch đã ghi nhận.
Odoo Cloud Hosting SLA đảm bảo ba tháng lịch sử sao lưu cho tất cả khách hàng đang hoạt động. Là một bảo đảm đặc biệt cho khách hàng Đan Mạch tuân theo DBA và đáp ứng các điều kiện được nêu bật ở trên, thời gian lưu giữ bản sao lưu Odoo Cloud cuối cùng được tăng lên sáu năm ngay khi họ quyết định chấm dứt đăng ký Odoo Cloud, nhằm tuân thủ các yêu cầu của Phụ lục 1, 4 của Sắc lệnh hành pháp 97.
Giải mã¶
Dữ liệu khách hàng Odoo Accounting trên Odoo Cloud luôn được lưu trữ ở dạng mã hóa (mã hóa khi lưu trữ ở cấp độ lưu trữ). Khi các bản sao lưu được truy xuất, chúng sẽ tự động được giải mã và cung cấp ở dạng đã giải mã theo các định dạng tiêu chuẩn cho người dùng: dump SQL + tệp nén ZIP của tất cả tài liệu đính kèm (kho lưu trữ tệp).