Gestión de Almuerzo¶
En la aplicación Almuerzo de Odoo es necesario que alguien gestione las órdenes, los proveedores y los productos. Además, debe haber una persona responsable de las órdenes y de notificar a los empleados cuando lleguen sus órdenes. Esta puede ser la misma persona.
Es posible cancelar órdenes, enviárselas al proveedor y confirmar su recepción. Además puede notificar a los empleados desde el tablero Órdenes de hoy o del tablero Control de proveedores.
Para gestionar la aplicación Almuerzo, los usuarios deben contar con los permisos de tipo Administrador necesarios. Estos se pueden configurar desde al hacer clic en Administrar usuarios. Después, haga clic en el usuario deseado para ver sus permisos de acceso.
Consulte la documentación sobre permisos de acceso para obtener más información sobre ellos.
Nota
Solo los usuarios con permisos de administración pueden ver los menús de Gerente y Configuración en la aplicación Almuerzo.
Órdenes de hoy¶
Para ver y gestionar las órdenes del día, vaya a . Todas las órdenes del día aparecen en una vista de lista en el tablero Órdenes de hoy con el filtro Hoy y están agrupadas por Proveedor de forma predeterminada.
La siguiente información aparece en la lista:
Fecha de la orden: La fecha en la que se hizo la orden.
Proveedor: El proveedor del que se está ordenando el producto.
Producto: El producto específico ordenado.
Extras: Los extras seleccionados para este producto.
Notas: La información que se necesite enviar al proveedor.
Usuario: El usuario que ordenó el producto.
Ubicación del almuerzo: El lugar donde se debe entregar el producto.
Precio: El precio total del producto, incluyendo todos los extras.
Estado: El estado actual del producto.
Empresa: La empresa en la que se hizo la orden. Esta opción solo aparece en bases de datos multiempresa.
Cancelar órdenes¶
Todos los usuarios pueden cancelar una orden, no solo los gerentes de la aplicación Almuerzo.
Para cancelar la orden a un proveedor es necesario que cancele cada producto por separado.
En el tablero Órdenes de hoy aparece el botón ✖️ Cancelar ubicado del lado derecho de cada línea de producto que puede cancelar. Haga clic en ✖️ Cancelar para cancelar la orden de ese producto.
Nota
Solo puede cancelar los productos que tienen la etiqueta roja de estado Ordenada.
Enviar órdenes¶
El primer paso para gestionar la aplicación Almuerzo es enviar órdenes a los proveedores.
Una vez que las órdenes estén listas para enviarse, el gerente responsable de esta acción debe enviarlas al proveedor fuera de la base de datos (puede hacer una llamada, ordenar en línea, etc.).
Una vez que se hayan realizado las órdenes con los proveedores, haga clic en el botón Enviar órdenes que aparece junto al nombre y número de teléfono de cada proveedor.
Una vez enviadas, el botón Enviar órdenes cambia a Confirmar órdenes y la columna Estado deja de tener las etiquetas rojas Ordenada y muestra las etiquetas azules Enviada, que indican que la orden ha sido enviada al proveedor. Los usuarios que han ordenado en la aplicación Almuerzo dependen de las etiquetas de estado para conocer el estado de sus órdenes.
Confirmar órdenes¶
Después de enviar las órdenes al proveedor, el siguiente paso es confirmar las órdenes una vez que hayan sido entregadas.
En el tablero Órdenes de hoy, haga clic en el botón Confirmar órdenes que aparece junto al nombre y número de teléfono del proveedor.
Una vez confirmadas, el botón Confirmar órdenes desaparece y la columna Estado cambia las etiquetas azules Enviado a las etiquetas verdes Recibido, que indican que el proveedor ha entregado las órdenes.
Además, el botón ✖️ Cancelar ubicado al final de cada línea de producto cambia al botón ✉️ Enviar notificación.
Si es necesario, en lugar de confirmar todos los productos individuales de un proveedor, puede confirmar cada producto por separado. Para confirmar un producto, haga clic en el botón ✔️ Confirmar al final de la línea del producto. Al confirmar productos con este método, el botón Confirmar órdenes permanecerá en la línea del proveedor.
Example
Un proveedor recibe una orden de tres pizzas y una orden de panes de ajo. Al hacer la entrega a la empresa, el gerente de Almuerzo se da cuenta de que faltan los panes de ajo.
El gerente primero marca las tres pizzas como recibidas, confirma los productos por separado con el botón ✔️ Confirmar al final de cada línea de producto.
Después, cuando el proveedor entregue los panes de ajo, el gerente puede hacer clic en el botón ✔️ Confirmar al final de la línea de los panes de ajo o hacer clic en el botón Confirmar órdenes que aparece junto al nombre y número de teléfono del proveedor.
Notificar a los empleados¶
Después de recibir los productos y confirmar las órdenes, los empleados deben recibir la notificación de que sus órdenes fueron entregadas y que pueden pasar a recogerlas.
A diferencia del envío y la confirmación de órdenes, es necesario enviar las notificaciones por separado y no es posible enviarlas por lote.
Para notificarle a un usuario que su producto llegó, haga clic en el botón ✉️ Enviar notificación que se encuentra al final de cada línea de producto. Se enviará un correo electrónico a cada usuario informándole que sus productos fueron entregados.
Control de proveedores¶
Todas las órdenes de todos los proveedores, tanto anteriores como actuales, están disponibles en el tablero Control de proveedores. Para acceder a estos registros, vaya a .
Todas las órdenes aparecen en la vista de lista y están agrupadas de forma alfabética por proveedor. La lista carga de forma predeterminada con todos los proveedores abiertos para mostrar todas las líneas con órdenes de cada proveedor.
La siguiente información aparece en la lista:
Fecha de la orden: La fecha en la que se hizo la orden.
Proveedor: El proveedor del que se está ordenando el producto.
Producto: El producto específico ordenado.
Extras: Los extras seleccionados para este producto.
Notas: La información que se necesite enviar al proveedor.
Usuario: El usuario que ordenó el producto.
Ubicación del almuerzo: El lugar donde se debe entregar el producto.
Precio: El precio total del producto, incluyendo todos los extras.
Estado: El estado actual del producto.
Empresa: La empresa en la que se hizo la orden. Esta opción solo aparece en bases de datos multiempresa.
Es posible cancelar órdenes, enviárselas al proveedor y confirmar su recepción. Además puede notificar a los empleados con el mismo método que usa en el tablero Órdenes de hoy.
Nota
La diferencia entre el tablero Órdenes de hoy y el tablero Control de proveedores es que el tablero Órdenes de hoy solo muestra las órdenes del día actual, mientras que el tablero Control de proveedores muestra todas las órdenes hechas en la aplicación Almuerzo.
Ver también