Gestion du lunch¶
In Odoo’s Lunch application, it is required to have someone manage the orders, vendors, and products. In addition, someone must be responsible for the orders, and notifying employees when their orders have arrived. This can be the same person.
Orders can be canceled, sent to the vendor, confirmed upon arrival, and employees can be notified, either from the Today’s Orders dashboard, or the Control Vendors dashboard.
To manage the Lunch app, users need the appropriate Administrator rights. These can be set by navigating to the and selecting Manage Users. Then, click on the desired user to view their access rights.
Pour plus d’informations sur les droits d’accès, consulter la documentation Droits d’accès.
Note
Only users with administration rights are able to view the Manager and Configuration menus in the Lunch application.
Commandes d’aujourd’hui¶
Pour voir et gérer les commandes du jour, aller à . Toutes les commandes du jour sont présentées en vue liste dans le tableau de bord Commandes du jour, avec un filtre pour Aujourd’hui, et groupées par Fournisseur, par défaut.
Les informations suivantes apparaissent dans la liste :
Date de commande : date à laquelle la commande a été passée.
Fournisseur : fournisseur auprès duquel le produit est commandé.
Produit : produit spécifique commandé.
Extras : extras sélectionnés pour le produit.
Notes : informations à transmettre au fournisseur.
Utilisateur : utilisateur ayant commandé le produit.
Lunch Location : lieu de livraison du produit.
Prix : prix total du produit, extras compris.
Statut : statut actuel du produit.
Société : société pour laquelle la commande a été passée. Apparaît uniquement dans une base de données multi-sociétés.
Annuler des commandes¶
All users can cancel an order, not just managers of the Lunch app.
To cancel an order from a vendor, individual products must be canceled one at a time.
On the Today’s Orders dashboard, a ✖️ Cancel button is shown at the far-right of each product line that can be canceled. Click the ✖️ Cancel button to cancel the order for that individual product.
Note
Only products with a red Status tag of Ordered can be canceled.
Envoyer des commandes¶
The first step in managing the Lunch app is to send the orders to the vendors.
Lorsque les commandes sont prêtes à être envoyées, le responsable chargé de l’envoi doit transmettre les commandes au fournisseur en dehors de la base de données (appel téléphonique, commande en ligne, etc.).
Une fois les commandes passées auprès des fournisseurs, cliquer sur le bouton Envoyer les commandes qui apparaît à côté du nom et du numéro de téléphone de chaque fournisseur.
Once sent, the Send Orders button changes to a Confirm Orders button, and the Status column is updated from red Ordered tags to blue Sent tags, indicating the order has been sent to the vendor. Users who have placed orders in the Lunch app rely on the Status tags to track their orders.
Confirmer les commandes¶
Après l’envoi des commandes au fournisseur, l’étape suivante consiste à confirmer les commandes après leur livraison.
Dans le tableau de bord Commandes du jour, cliquer sur le bouton Confirmer les commandes qui apparaît à côté du nom et du numéro de téléphone du fournisseur.
Une fois confirmé, le bouton Confirmer les commandes disparaît, et la colonne Statut passe des étiquettes bleues Envoyé aux étiquettes vertes Reçu, indiquant que le fournisseur a livré les commandes.
In addition, the ✖️ Cancel button at the end of each product line changes to a ✉️ Send Notification button.
If needed, instead of confirming all of the individual products from a vendor, individual products can be confirmed one at a time. To confirm an individual product, click the ✔️ Confirm button at the end of the individual product line. When confirming individual products with this method, the Confirm Orders button remains on the vendor line.
Example
A vendor receives an order for three pizzas, and an order of garlic knots. When the delivery is made to the company, the Lunch manager notices the garlic knots are missing.
The manager first marks the three pizzas as received, by individually confirming the products with the ✔️ Confirm button at the end of each product line.
Later, when the vendor delivers the garlic knots, the manager can either click the ✔️ Confirm button at the end of the line for the garlic knots, or click the Confirm Orders button that appears next to the vendor’s name and phone number.
Notifier les employés¶
Après réception des produits et confirmation des commandes, les employés doivent être informés que leurs commandes ont été livrées et sont prêtes à être récupérées.
Contrairement à l’envoi et à la confirmation des commandes, les notifications doivent être envoyées individuellement et ne peuvent pas être envoyées par lot.
To notify the user their product has arrived, click the ✉️ Send Notification button at the end of each product line. An email is sent to the user informing them their products have been delivered.
Contrôle fournisseurs¶
Toutes les commandes pour tous les fournisseurs, passées et présentes, se trouvent dans le tableau de bord Contrôler les fournisseurs. Pour accéder à ces enregistrements, aller à .
Toutes les commandes apparaissent dans une vue liste, regroupées par ordre alphabétique par Fournisseur. La liste se charge avec tous les fournisseurs développés pour afficher toutes les lignes de commande pour chaque fournisseur, par défaut.
Les informations suivantes apparaissent dans la liste :
Date de commande : date à laquelle la commande a été passée.
Fournisseur : fournisseur auprès duquel le produit est commandé.
Produit : produit spécifique commandé.
Extras : extras sélectionnés pour le produit.
Notes : informations à transmettre au fournisseur.
Utilisateur : utilisateur ayant commandé le produit.
Lunch Location : lieu de livraison du produit.
Prix : prix total du produit, extras compris.
Statut : statut actuel du produit.
Société : société pour laquelle la commande a été passée. Apparaît uniquement dans une base de données multi-sociétés.
Orders can be canceled, sent to the vendor, confirmed upon arrival, and employees can be notified using the same method as on the Today’s Orders dashboard.
Note
The difference between the Today’s Orders dashboard and the Control Vendors dashboard is that the Today’s Orders dashboard only displays orders for the current day, while the Control Vendors dashboard displays all orders made in the Lunch app.
Voir également