점심 관리

Odoo의 점심 애플리케이션에서는 주문이나 판매자 및 품목을 관리하는 사람이 있어야 합니다. 또한 주문에 대해 책임지고 주문한 메뉴가 도착하면 직원에게 알리는 사람이 반드시 있어야 합니다. 동일한 사람이 담당자가 될 수 있습니다.

주문은 도착할 때 취소 완료, 공급업체에 발송 완료, 확인 완료 할 수 있으며, :ref: ‘직원에게 알림 <lunch/notify>` 을 전송할 수 있습니다. 해당 내용은 오늘의 주문 현황판 또는 공급업체 관리 현황판에서 확인합니다.

점심 앱을 관리하려면 사용자에게 알맞은 관리자 권한이 부여되어야 합니다. 설정 앱 으로 이동하여 사용자 관리 를 선택하여 설정할 수 있습니다. 그런 다음 해당하는 사용자를 클릭하여 액세스 권한을 확인합니다.

액세스 권한에 대한 자세한 내용은 액세스 권한 문서를 참조하세요.

참고

관리 권한이 있는 사용자만 점심 애플리케이션에서 관리자환경 설정 메뉴를 볼 수 있습니다.

오늘의 주문

오늘의 주문을 확인하고 관리하려면 점심 앱 ‣ 관리자 ‣ 오늘의 주문 으로 이동합니다. 그날의 주문은 모두 오늘 필터가 적용되어 오늘의 주문 현황판의 목록 보기에 표시되며 기본적으로 공급업체 별로 그룹이 되어 있습니다.

다음과 같은 내용이 목록에 나타납니다.

  • 주문일: 주문이 접수된 날짜입니다.

  • 공급업체: 품목을 납품하는 공급업체입니다.

  • 품목: 주문한 특정 품목입니다.

  • 추가: 품목에 선택된 추가 메뉴입니다.

  • 메모: 공급업체에 알려야 하는 모든 정보입니다.

  • 사용자: 품목을 주문한 사용자입니다.

  • 점심 위치: 품목이 배달되도록 설정한 장소입니다.

  • 가격: 모든 추가 항목을 포함한 품목의 전체 가격입니다.

  • 상태: 품목의 현재 상태입니다.

  • 회사: 주문이 접수된 회사입니다. 회사가 여러 개인 데이터베이스에만 나타납니다.

오늘의 주문 현황판에 표시되어 있는 목록에 필터와 상단 열 이름이 강조 표시되어 있는 모습

주문 취소

점심 앱은 관리자뿐만 아니라 모든 사용자가 주문을 취소할 수 있습니다.

공급업체의 주문을 취소하려면 개별 품목을 반드시 한 번에 하나씩 취소해야 합니다.

오늘의 주문 현황판에서, 취소할 수 있는 각 품목 줄의 맨 오른쪽에 ✖️ 취소 버튼이 표시됩니다. 개별 품목의 주문을 취소하려면 ✖️ 취소 버튼을 클릭합니다.

참고

빨간색 상태 태그가 주문 완료 인 품목만 취소할 수 있습니다.

취소 버튼이 강조 표시되어 있는 주문 내역

주문 전송

점심 앱 관리에서 첫 번째 단계는 공급업체에 주문을 전송하는 것입니다.

주문을 전송할 준비가 완료되면 주문 전송을 담당하는 관리자는 반드시 데이터베이스의 외부 공급업체에 주문을 보내야 합니다 (전화, 온라인 주문 등).

공급업체에 주문을 완료하면 공급업체의 이름과 전화번호 옆에 표시되는 주문 보내기 버튼을 클릭합니다.

주문이 전송되면 주문 보내기 버튼이 주문 확인 버튼으로 변경되고 상태 열이 빨간색 주문 완료 태그에서 파란색 발송 완료’ 태그로 변경되어 주문이 공급업체에 전송되었음을 나타내게 됩니다. *점심* 앱에서 주문한 사용자는 :guilabel:`상태 태그를 활용하여 주문을 추적합니다.

취소인 X 버튼 및 주문 전송 버튼이 강조 표시되어 있는 공급업체 주문 화면

주문 확인

주문을 공급업체에 전송한 후 다음 단계는 배송이 완료된 후에 주문을 확정하는 것입니다.

오늘의 주문 현황판에서 공급업체 이름과 전화번호 옆에 표시되어 있는 주문 확인 버튼을 클릭합니다.

주문 확인을 하면 주문 확인 버튼이 사라지고 상태 열이 파란색 발송 완료 태그에서 초록색 수령 완료 태그로 변경되어 공급업체에서 주문 배송을 완료했다는 것을 나타내게 됩니다.

또한 품목 줄마다 끝에 있는 ✖️ 취소 버튼이 ✉️ 알림 보내기 버튼으로 변경됩니다.

필요한 경우 공급업체의 개별 품목을 모두 확인하는 대신 한 번에 하나씩 확인할 수도 있습니다. 개별 품목을 확인하려면 개별 품목 줄의 끝에 있는 ✔️ 확인 버튼을 클릭합니다. 이 방법으로 개별 품목을 확인하는 경우에는 공급업체 줄에 주문 확인 버튼이 남아 있게 됩니다.

오늘의 주문 현황판에 주문을 확인하는 두 가지 방법이 강조 표시되어 있는 모습

Example

한 공급업체에서 피자 세 판과 마늘빵 주문을 받았습니다. 회사에 배달되었을 때 점심 관리자가 마늘빵이 누락된 것을 확인합니다.

관리자는 먼저 각 품목 줄 끝에 있는 ✔️ 확인 버튼을 사용하여 품목을 개별적으로 확인하여 피자 세 판을 수령한 것으로 표시합니다.

나중에 업체에서 마늘빵을 배달해 주면 관리자는 마늘빵 항목 줄 끝에 있는 ✔️ 확인 버튼을 클릭하거나 공급업체 이름과 전화번호 옆에 있는 주문 확인 버튼을 클릭하면 됩니다.

직원에게 알리기

품목이 입고되고 주문을 확인한 후에는 반드시 직원에게 주문한 메뉴가 배달되었으며 픽업할 수 있다는 사실을 안내해야 합니다.

주문 전송 및 확정 업무와 달리, 알림은 개별적으로 보내야 하며 일괄 전송할 수 없습니다.

주문이 배달되었다는 것을 안내하려면 각 품목 줄의 끝에 있는 ✉️ 알림 보내기 버튼을 클릭합니다. 배달이 되었다는 알림 이메일이 사용자에게 전송됩니다.

공급업체 관리

이전 공급업체 및 현재 업체 모두에서 거래한 전체 주문 내역을 공급업체 제어 현황판에서 확인할 수 있습니다. 자료를 확인하려면 점심 앱 ‣ 관리자 ‣ 공급업체 제어 로 이동합니다.

모든 주문서가 목록 보기에 공급업체 알파벳순 그룹으로 표시됩니다. 목록은 기본적으로 공급업체 주문 내역이 모두 표시되도록 확장된 상태로 전체 공급업체가 불러와집니다.

다음과 같은 내용이 목록에 나타납니다.

  • 주문일: 주문이 접수된 날짜입니다.

  • 공급업체: 품목을 납품하는 공급업체입니다.

  • 품목: 주문한 특정 품목입니다.

  • 추가: 품목에 선택된 추가 메뉴입니다.

  • 메모: 공급업체에 알려야 하는 모든 정보입니다.

  • 사용자: 품목을 주문한 사용자입니다.

  • 점심 위치: 품목이 배달되도록 설정한 장소입니다.

  • 가격: 모든 추가 항목을 포함한 품목의 전체 가격입니다.

  • 상태: 품목의 현재 상태입니다.

  • 회사: 주문이 접수된 회사입니다. 회사가 여러 개인 데이터베이스에만 나타납니다.

주문이 도착하면 취소 완료, 공급업체에 발송 완료, 확인 완료 할 수 있으며, ref:오늘의 주문 <lunch/todays-orders> 현황판에서와 동일한 방법으로 직원에게 알림을 보낼 있습니다 <lunch/notify>.

공급업체 제어 현황판에 표시되는 전체 주문 목록 보기

참고

오늘의 주문 현황판과 공급업체 제어 현황판의 차이는, 오늘의 주문 현황판에는 현재 날짜에 한해서 주문한 주문서만 표시된다는 점입니다. 공급업체 제어 현황판에는 점심 앱에서 주문한 모든 주문서가 표시됩니다.

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