Chèn và liên kết đến dữ liệu Odoo¶
Một số phần tử từ cơ sở dữ liệu Odoo của bạn có thể được chèn vào bảng tính Odoo, cụ thể là:
danh sách, nghĩa là dữ liệu từ chế độ xem danh sách
bảng trục, nghĩa là dữ liệu từ chế độ xem trục
biểu đồ, nghĩa là dữ liệu từ chế độ xem đồ thị
Mỗi khi một danh sách, bảng tổng hợp hoặc biểu đồ được chèn, một nguồn dữ liệu sẽ được tạo. Nguồn dữ liệu này kết nối bảng tính với cơ sở dữ liệu Odoo của bạn, truy xuất thông tin cập nhật mỗi khi bảng tính được mở, trang trình duyệt được tải lại hoặc dữ liệu được làm mới thủ công bằng cách nhấp vào từ thanh menu.
Danh sách được chèn và bảng trục được chèn sử dụng các công thức với hàm danh sách và hàm bảng trục đặc thù của Odoo để truy xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu của bạn và có thể được xử lý thêm trong bảng tính. Một số yếu tố của biểu đồ được chèn có thể được sửa đổi, nhưng không thể thực hiện thao tác hoặc tính toán dữ liệu.
Ghi chú
Danh sách, bảng tổng hợp và biểu đồ từ các ứng dụng và mô hình khác nhau có thể được chèn vào cùng một bảng tính.
Mẹo
Nếu bạn định sử dụng bộ lọc toàn cục để lọc động dữ liệu Odoo trong bảng tính hoặc bảng điều khiển, đừng sử dụng cùng điều kiện để thiết lập danh sách, bảng tổng hợp hoặc biểu đồ ban đầu trong cơ sở dữ liệu của bạn.
Cũng có thể:
thêm liên kết có thể nhấp đến các mục menu Odoo, đến các trang tính khác trong cùng một bảng tính hoặc đến các URL bên ngoài
chèn dữ liệu tài chính từ cơ sở dữ liệu Odoo của bạn bằng cách sử dụng hàm bảng tính dành riêng cho Odoo
dán dữ liệu từ bảng tính Odoo khác, bảng tính Excel hoặc Google Sheet trực tiếp vào bất kỳ bảng tính Odoo nào
Nguồn dữ liệu¶
Nguồn dữ liệu, được tạo mỗi khi danh sách, bảng pivot hoặc biểu đồ được chèn vào bảng tính Odoo, kết nối bảng tính và mô hình liên quan trong cơ sở dữ liệu của bạn, giữ cho dữ liệu trong bảng tính luôn cập nhật.
Mỗi nguồn dữ liệu được xác định bởi các thuộc tính có thể truy cập qua menu Data. Các nguồn dữ liệu được nhận dạng bằng biểu tượng (bảng pivot), (danh sách) hoặc (biểu đồ) tương ứng, theo sau là ID và tên của chúng, ví dụ: (#1) Sales Analysis by Product.
Nhấp vào nguồn dữ liệu sẽ mở các thuộc tính liên quan trong một ngăn ở phía bên phải của bảng tính.
Mẹo
Ngăn thuộc tính cũng có thể được mở bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào của danh sách hoặc bảng pivot đã chèn, sau đó nhấp See list properties hoặc See pivot properties, hoặc bằng cách nhấp vào biểu tượng (menu) ở góc trên bên phải của biểu đồ đã chèn, sau đó nhấp Edit.
Sau khi thuộc tính của một nguồn dữ liệu cụ thể được mở, chúng vẫn mở ngay cả khi điều hướng giữa các tab bảng tính. Để đóng ngăn thuộc tính, nhấp vào biểu tượng (đóng) ở góc trên bên phải của ngăn.
Ghi chú
Xóa danh sách hoặc bảng pivot đã chèn, hoặc xóa trang tính mà nó được chèn vào, không xóa nguồn dữ liệu cơ bản. Nguồn dữ liệu của danh sách hoặc bảng pivot đã chèn chỉ có thể được xóa thông qua thuộc tính của nguồn dữ liệu.
Cảnh báo trong menu Data xác định bất kỳ nguồn dữ liệu nào mà danh sách hoặc bảng pivot tương ứng không còn xuất hiện trong bảng tính.
Mặt khác, xóa biểu đồ đã chèn cũng sẽ xóa nguồn dữ liệu cơ bản.
Chèn danh sách¶
Quan trọng
Trước khi chèn danh sách vào bảng tính, hãy đảm bảo danh sách được điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của bạn. Xem xét trường nào sẽ hiển thị cũng như cách các bản ghi được lọc và/hoặc sắp xếp. Điều này có thể ảnh hưởng đến cả thời gian tải và tính thân thiện với người dùng của bảng tính.
Để chèn danh sách:
Với chế độ xem danh sách có liên quan được mở trong cơ sở dữ liệu của bạn, nhấp vào biểu tượng Hành động bên cạnh tên chế độ xem, sau đó .
Ghi chú
Để chỉ chèn các bản ghi cụ thể, chọn các bản ghi có liên quan, nhấp vào nút Hành động xuất hiện ở giữa đầu màn hình, sau đó Chèn vào bảng tính.
Trong cửa sổ mở ra, chỉnh sửa Tên của danh sách nếu cần.
Tên danh sách được sử dụng trong tên trang tính và trong thuộc tính danh sách.
Chỉnh sửa số lượng bản ghi, tức là các hàng, cần chèn nếu cần.
Theo mặc định, số lượng hiển thị là số bản ghi hiển thị trên trang đầu tiên của danh sách. Ví dụ, nếu danh sách chứa 150 bản ghi nhưng chỉ có 80 bản ghi hiển thị, trường này sẽ hiển thị 80.
Ghi chú
Mặc dù dữ liệu trong danh sách của bạn được cập nhật nhờ kết nối với cơ sở dữ liệu, danh sách được chèn sẽ không tự động mở rộng để chứa các bản ghi mới, ví dụ: danh mục sản phẩm mới hoặc nhân viên bán hàng mới.
Nếu bạn dự đoán các bản ghi mới sẽ được thêm vào, hãy cân nhắc thêm các hàng bổ sung khi chèn danh sách. Các bản ghi/hàng cũng có thể được thêm thủ công sau khi bảng tính đã được chèn.
Example
Công ty của bạn hiện có mười danh mục sản phẩm và bạn chèn danh sách này vào bảng tính. Nếu danh mục sản phẩm thứ 11 được tạo và danh sách đã chèn của bạn chỉ có mười hàng, danh mục mới sẽ được chèn vào vị trí phù hợp trong bảng tính, do đó loại bỏ một danh mục hiện có.
Một cách để tránh điều này là thêm các hàng bổ sung khi chèn danh sách.
Nhấp Blank spreadsheet hoặc chọn bảng tính hiện có nào để chèn danh sách vào.
Ghi chú
Các bảng tính mới được lưu trong ứng dụng Odoo Documents trong không gian làm việc cá nhân My Drive hoặc, nếu tập trung hóa tệp đã được bật cho bảng tính, trong không gian làm việc Spreadsheet.
Nhấp Xác nhận.
Danh sách được chèn vào một trang tính mới trong bảng tính. Tab trang tính ở thanh dưới cùng hiển thị tên danh sách theo sau là ID danh sách, ví dụ: Quotations by Total (List #1). Một ngăn ở phía bên phải của màn hình hiển thị thuộc tính danh sách.
Mẹo
Để xem một bản ghi riêng lẻ của danh sách đã chèn, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào của hàng liên quan, sau đó nhấp Xem bản ghi. Để quay lại bảng tính, nhấp vào tên bảng tính trong breadcrumb ở đầu chế độ xem.
Để cắt đứt liên kết giữa danh sách đã chèn và cơ sở dữ liệu của bạn, chọn toàn bộ danh sách, nhấp chuột phải và chọn Copy, sau đó nhấp chuột phải lần nữa và chọn .
Không sửa đổi ID danh sách trong tên trang tính, vì danh sách đã chèn giữ nguyên ID này trong suốt vòng đời của bảng tính. ID danh sách này được sử dụng trong các hàm bảng tính truy xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu của bạn.
Hàm danh sách¶
Khi một danh sách được chèn vào bảng tính, các hàm sau được sử dụng để truy xuất giá trị tiêu đề và trường, tương ứng:
=ODOO.LIST.HEADER(list_id, field_name)
=ODOO.LIST(list_id, index, field_name)
Argumenty funkce jsou následující:
list_id: ID được gán khi danh sách được chèn vào. Danh sách đầu tiên được chèn vào bảng tính được gán ID danh sách1, danh sách thứ hai được gán ID2, v.v.index: xác định dòng mà bản ghi xuất hiện trong danh sách trước khi chèn. Dòng đầu tiên có chỉ số1, dòng thứ hai có chỉ số2, v.v.field_name: tên kỹ thuật của trường.
Mẹo
Nhấp vào một ô riêng lẻ sẽ hiển thị công thức liên quan, nếu có, trên thanh công thức. Để hiển thị tất cả các công thức của bảng tính cùng lúc, nhấp vào trên thanh menu. Ví dụ bên dưới hiển thị các hàm được sử dụng để truy xuất tiêu đề và giá trị danh sách.
Thuộc tính danh sách¶
Thuộc tính danh sách xuất hiện ở phía bên phải màn hình khi một danh sách được chèn vào. Chúng có thể được truy cập bất kỳ lúc nào qua menu Data bằng cách nhấp vào danh sách liên quan, có biểu tượng (list) đứng trước, hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên danh sách và nhấp vào See list properties.
Các thuộc tính danh sách sau đây được hiển thị, một số trong đó có thể được chỉnh sửa:
List #: ID danh sách. ID danh sách được gán tuần tự khi các danh sách bổ sung được chèn vào bảng tính.
List Name: tên của danh sách. Chỉnh sửa nếu cần. Lưu ý rằng việc chỉnh sửa tên danh sách trong thuộc tính danh sách không làm thay đổi tên danh sách hiển thị trong tên trang tính, và ngược lại.
Model: mô hình mà dữ liệu được trích xuất từ đó.
Columns: các trường của mô hình hiển thị khi danh sách được chèn vào.
Domain: các quy tắc được sử dụng để xác định bản ghi nào được hiển thị. Nhấp vào Edit domain để thêm hoặc chỉnh sửa quy tắc.
Ghi chú
Khi bộ lọc toàn cục được sử dụng, miền này được kết hợp với các giá trị đã chọn của bộ lọc toàn cục trước khi dữ liệu được tải vào bảng tính.
Sorting: cách dữ liệu được sắp xếp, nếu có. Để thêm quy tắc sắp xếp, nhấp vào Add, chọn trường, sau đó chọn sắp xếp Ascending hay Descending. Xóa quy tắc sắp xếp bằng cách nhấp vào biểu tượng (delete).
Để sao chép hoặc xóa nguồn dữ liệu của danh sách, nhấp vào biểu tượng (bánh răng), sau đó nhấp Duplicate hoặc Delete tùy theo nhu cầu.
Quản lý danh sách đã chèn¶
Sau khi danh sách từ cơ sở dữ liệu Odoo đã được chèn vào bảng tính Odoo, bạn có thể:
thêm bản ghi, tức là các dòng
thêm trường, tức là các cột
sao chép danh sách để tạo một nguồn dữ liệu mới giống hệt
Thêm bản ghi/hàng vào danh sách¶
Để thêm bản ghi vào danh sách, hãy sử dụng một trong các phương pháp sau:
Chọn dòng cuối cùng của bảng, sau đó di chuột qua ô vuông màu xanh cho đến khi biểu tượng dấu cộng xuất hiện. Nhấp và kéo xuống để thêm số lượng dòng mong muốn. Các ô của các dòng mới được điền bằng công thức phù hợp để truy xuất các giá trị danh sách. Nếu có dữ liệu tương ứng trong cơ sở dữ liệu của bạn, các ô sẽ được điền.
Đặt con trỏ của bạn ở ô trên cùng bên trái của trang tính, nhấp vào từ thanh menu, sau đó chọn danh sách phù hợp. Trong cửa sổ bật lên, chỉ định số bản ghi cần chèn và nhấp vào Xác nhận. Một danh sách đã cập nhật được chèn vào, ghi đè lên danh sách trước đó.
Mẹo
Các phương pháp trên cũng có thể được sử dụng để thêm các hàng trống bổ sung vào bảng trang tính của bạn. Điều này có thể hữu ích cho các danh sách mà bạn mong đợi các bản ghi bổ sung được tạo trong cơ sở dữ liệu của mình, ví dụ: các danh mục sản phẩm mới hoặc nhân viên bán hàng mới.
Thêm trường/cột vào danh sách¶
Để thêm trường/cột vào danh sách:
Chọn cột ở bên phải hoặc bên trái nơi cột mới sẽ được chèn.
Nhấp vào sau đó hoặc từ thanh menu, hoặc nhấp chuột phải sau đó Chèn cột bên trái hoặc Chèn cột bên phải tùy theo trường hợp.
Sao chép ô tiêu đề của bất kỳ cột nào, dán nó vào ô tiêu đề của cột mới và nhấn
Enter.Nhấp đúp vào ô tiêu đề mới sau đó nhấp vào tên trường xuất hiện trong dấu ngoặc kép ở cuối công thức; một danh sách tất cả các tên kỹ thuật của các trường của mô hình liên quan xuất hiện.
Chọn tên trường phù hợp và nhấn
Enter. Nhãn của trường xuất hiện trong tiêu đề.Mẹo
Để biết tên kỹ thuật của một trường, hãy điều hướng đến chế độ xem có liên quan, kích hoạt chế độ nhà phát triển, sau đó kiểm tra tên trường bằng cách di chuột qua dấu hỏi bên cạnh nhãn của trường.
Với ô tiêu đề được chọn, nhấp đúp vào hình vuông màu xanh ở góc dưới bên phải. Các ô của cột được điền với công thức phù hợp để truy xuất các giá trị danh sách. Nếu có dữ liệu tương ứng trong cơ sở dữ liệu của bạn, các ô sẽ được điền.
Nhân bản danh sách¶
Nhân bản danh sách thông qua thuộc tính của danh sách sẽ tạo một nguồn dữ liệu bổ sung. Điều này cho phép thực hiện các thao tác khác nhau trên cùng một dữ liệu trong một trang tính.
Với thuộc tính danh sách đang mở, nhấp vào biểu tượng (bánh răng) sau đó Sao chép.
Nguồn dữ liệu mới được gán ID danh sách khả dụng tiếp theo. Ví dụ, nếu không có danh sách nào khác được chèn trong thời gian đó, việc nhân bản Danh sách #1 sẽ tạo ra Danh sách #2.
Không giống như khi bạn chèn danh sách, danh sách được nhân bản không tự động được chèn vào bảng tính. Để chèn danh sách, thực hiện các bước sau:
Thêm một trang tính mới bằng cách nhấp vào biểu tượng (thêm trang tính) ở góc dưới bên trái của bảng tính.
Nhấp vào từ thanh menu, sau đó chọn danh sách phù hợp.
Xác định số bản ghi cần chèn và nhấp vào Xác nhận.
Chỉnh sửa Tên danh sách trong ngăn thuộc tính nếu cần.
Đổi tên trang tính bằng cách nhấp chuột phải vào tab trang tính, chọn Đổi tên và nhập tên trang tính mới.
Ghi chú
Việc nhân bản một danh sách đã chèn bằng cách sao chép và dán hoặc bằng cách nhân bản trang tính mà danh sách đã được chèn vào sẽ không tạo ra nguồn dữ liệu mới. Do đó, bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với thuộc tính của danh sách sẽ ảnh hưởng đến bất kỳ bản sao nào của danh sách.
Xóa danh sách¶
Để xóa hoàn toàn một danh sách và nguồn dữ liệu cơ bản khỏi bảng tính, hãy thực hiện các bước sau theo bất kỳ thứ tự nào:
Xóa bảng trong bảng tính bằng cách bạn ưa thích, ví dụ: thông qua các lệnh bàn phím, menu bảng tính hoặc bằng cách xóa trang tính. Thao tác này xóa biểu diễn trực quan của dữ liệu.
Từ ngăn thuộc tính của danh sách liên quan, nhấp vào biểu tượng (bánh răng) sau đó Xóa. Thao tác này sẽ xóa nguồn dữ liệu của danh sách khỏi bảng tính.
Chèn bảng tổng hợp¶
Mẹo
Chuyển đổi một bảng trục đã chèn thành bảng trục động cho phép bạn thêm, xóa và thao tác các chiều (tức là cột và hàng) và thước đo. Do đó, có thể chèn một bảng trục cơ bản với cấu hình tối thiểu, chuyển đổi nó thành bảng trục động, sau đó tinh chỉnh trực tiếp trong bảng tính.
Để chèn bảng trục:
Với chế độ xem tổng hợp liên quan đang mở trong cơ sở dữ liệu của bạn, nhấp vào Chèn vào bảng tính.
Trong cửa sổ mở ra, chỉnh sửa Tên của bảng trục nếu cần.
Tên này được sử dụng trong tên trang tính và trong thuộc tính bảng trục.
Nhấp Bảng tính trống hoặc chọn bảng tính hiện có nào mà bảng trục sẽ được chèn vào.
Ghi chú
Các bảng tính mới được lưu trong ứng dụng Odoo Documents trong không gian làm việc cá nhân My Drive hoặc, nếu tập trung hóa tệp đã được bật cho bảng tính, trong không gian làm việc Spreadsheet.
Nhấp Xác nhận.
Bảng trục được chèn vào một trang tính mới trong bảng tính. Tab trang tính ở thanh dưới cùng hiển thị tên của bảng trục theo sau là ID bảng trục, ví dụ: Phân tích bán hàng theo nhóm bán hàng (Pivot #1). Một ngăn ở phía bên phải màn hình hiển thị thuộc tính bảng trục.
Mẹo
Để xem các bản ghi được tham chiếu bởi một ô riêng lẻ của bảng trục, nhấp chuột phải vào ô, sau đó nhấp Xem bản ghi. Để quay lại bảng tính, nhấp vào tên bảng tính trong breadcrumb ở đầu chế độ xem.
Để ngắt liên kết giữa bảng tổng hợp đã chèn và cơ sở dữ liệu của bạn, chọn toàn bộ bảng tổng hợp, nhấp chuột phải và chọn Sao chép, sau đó nhấp chuột phải lại và chọn .
Không sửa đổi ID bảng trục trong tên trang tính, vì bảng trục được chèn vào giữ lại ID này trong suốt vòng đời của bảng tính. ID bảng trục này được sử dụng trong các hàm bảng tính để truy xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu của bạn.
Hàm bảng trục¶
Một bảng trục đã chèn chưa được chuyển đổi thành bảng trục động sử dụng các hàm sau để truy xuất giá trị tiêu đề và trường, tương ứng:
=PIVOT.HEADER(pivot_id, [domain_field_name, …], [domain_value, …]) =PIVOT.VALUE(pivot_id, measure_name, [domain_field_name, …], [domain_value, …])
Các đối số của hàm như sau:
pivot_id: ID přiřazené při vložení kontingenční tabulky. První kontingenční tabulka vložená do tabulkového procesoru má přiřazeno pivot ID1, druhá pivot ID2atd.measure_name: tên kỹ thuật của những gì đang được đo lường, theo sau là kiểu tổng hợp, ví dụ:product_uom_qty:sum.domain_field_name: tên kỹ thuật của trường được sử dụng làm chiều, ví dụ:user_id, hoặc nếu chiều là khoảng thời gian, tên kỹ thuật của trường ngày tháng, theo sau là khoảng thời gian, ví dụ:date_order:month.domain_value: ID của bản ghi, hoặc nếu chiều là khoảng thời gian, ngày tháng hoặc khoảng thời gian được nhắm đến.
Mẹo
Nhấp vào một ô riêng lẻ sẽ hiển thị công thức liên quan, nếu có, trong thanh công thức. Để hiển thị tất cả các công thức của bảng tính cùng một lúc, nhấp trên thanh menu. Ví dụ dưới đây hiển thị các hàm được sử dụng để truy xuất tiêu đề và giá trị của bảng trục tĩnh.
Thuộc tính bảng tổng hợp¶
Thuộc tính bảng trục xuất hiện ở phía bên phải màn hình khi một bảng trục được chèn vào. Chúng có thể được truy cập bất cứ lúc nào thông qua menu Dữ liệu bằng cách nhấp vào bảng trục liên quan, được đánh dấu bằng biểu tượng (trục), hoặc bằng cách nhấp chuột phải ở bất kỳ đâu trên bảng trục và nhấp Xem thuộc tính bảng trục.
Các thuộc tính bảng trục sau đây được hiển thị, một số trong đó có thể được chỉnh sửa:
Pivot #: ID của bảng tổng hợp. ID bảng tổng hợp được gán tuần tự khi các bảng tổng hợp bổ sung được chèn vào bảng tính.
Tên: tên của bảng tổng hợp. Chỉnh sửa nếu cần. Lưu ý rằng việc chỉnh sửa tên trong thuộc tính bảng tổng hợp không thay đổi tên hiển thị trong tên trang tính và ngược lại.
Model: mô hình mà dữ liệu được trích xuất từ đó.
Cột và Hàng: các chiều mà bạn đang sử dụng để phân loại hoặc nhóm dữ liệu từ mô hình.
Số đo: những gì bạn đang đo lường hoặc phân tích dựa trên các chiều bạn đã chọn.
Mẹo
Nếu bạn cố gắng thay đổi cột, hàng hoặc số đo của bảng tổng hợp vừa được chèn vào bảng tính, một lỗi sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải màn hình.
Để có thể thao tác với thuộc tính của bảng tổng hợp, hãy chuyển đổi bảng tổng hợp tĩnh thành bảng tổng hợp động.
Domain: các quy tắc được sử dụng để xác định bản ghi nào được hiển thị. Nhấp vào Edit domain để thêm hoặc chỉnh sửa quy tắc.
Ghi chú
Khi bộ lọc toàn cục được sử dụng, miền này được kết hợp với các giá trị đã chọn của bộ lọc toàn cục trước khi dữ liệu được tải vào bảng tính.
Để nhân bản hoặc xóa nguồn dữ liệu của bảng tổng hợp, hãy nhấp vào biểu tượng (bánh răng) rồi Nhân bản hoặc Xóa.
Quản lý bảng tổng hợp đã chèn¶
Sau khi bảng tổng hợp từ cơ sở dữ liệu Odoo được chèn vào bảng tính Odoo, bạn có thể:
chuyển đổi nó thành bảng tổng hợp động để có thể thao tác các chiều và số đo
nhân bản bảng tổng hợp để tạo nguồn dữ liệu mới giống hệt nhau
Nhân bản bảng pivot¶
Nhân bản bảng tổng hợp thông qua thuộc tính của bảng tổng hợp sẽ tạo nguồn dữ liệu bổ sung. Điều này cho phép thực hiện các thao tác khác nhau trên cùng dữ liệu trong một bảng tính.
Ví dụ, bạn có thể xem cùng một dữ liệu được tổng hợp theo các chiều khác nhau hoặc sử dụng bộ lọc toàn cục để bù đắp ngày tháng và tạo các bảng trục so sánh dữ liệu của kỳ hiện tại với kỳ trước.
Để nhân bản bảng tổng hợp, hãy thực hiện các bước sau:
Với thuộc tính bảng tổng hợp đang mở, nhấp vào biểu tượng (bánh răng) rồi Nhân bản.
Bảng tổng hợp được nhân bản sẽ tự động được chèn vào trang tính mới trong bảng tính, với thuộc tính bảng tổng hợp được mở ở khung bên phải.
Chỉnh sửa Tên trong khung thuộc tính và tab trang tính nếu cần.
Nguồn dữ liệu mới được gán ID bảng tổng hợp tiếp theo có sẵn. Ví dụ: nếu không có bảng tổng hợp nào khác được chèn trong thời gian chờ đợi, việc nhân bản Pivot #1 sẽ tạo ra Pivot #2.
Ghi chú
Nhân bản bảng tổng hợp đã chèn bằng cách sao chép và dán hoặc bằng cách nhân bản trang tính không tạo nguồn dữ liệu mới. Do đó, bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với thuộc tính của bảng tổng hợp sẽ ảnh hưởng đến bất kỳ bản sao nào của bảng tổng hợp.
Khi một bảng trục được nhân bản, bảng trục mới mặc định là bảng trục động.
Xóa bảng pivot¶
Để xóa hoàn toàn bảng tổng hợp và nguồn dữ liệu cơ bản khỏi bảng tính, hãy thực hiện các bước sau theo bất kỳ thứ tự nào:
Xóa bảng trong bảng tính bằng cách bạn ưa thích, ví dụ: thông qua các lệnh bàn phím, menu bảng tính hoặc bằng cách xóa trang tính. Thao tác này xóa biểu diễn trực quan của dữ liệu.
Từ ngăn thuộc tính của bảng tổng hợp liên quan, nhấp vào biểu tượng (bánh răng) sau đó Xóa. Thao tác này sẽ xóa nguồn dữ liệu của bảng tổng hợp.
Chèn biểu đồ¶
Để chèn biểu đồ từ cơ sở dữ liệu Odoo vào bảng tính Odoo:
Với chế độ xem đồ thị liên quan đang mở trong cơ sở dữ liệu của bạn, nhấp vào Chèn vào Bảng tính.
Trong cửa sổ mở ra, chỉnh sửa Tên của biểu đồ nếu cần.
Nhấp Bảng tính trống hoặc chọn bảng tính hiện có mà biểu đồ sẽ được chèn vào.
Ghi chú
Các bảng tính mới được lưu trong ứng dụng Odoo Documents trong không gian làm việc cá nhân My Drive hoặc, nếu tập trung hóa tệp đã được bật cho bảng tính, trong không gian làm việc Spreadsheet.
Nhấp Xác nhận.
Biểu đồ được chèn vào trang tính đầu tiên của bảng tính. Một ngăn ở phía bên phải màn hình hiển thị thuộc tính biểu đồ, nơi có thể thay đổi các khía cạnh khác nhau của cấu hình và thiết kế biểu đồ.
Mẹo
Nhấp vào một điểm dữ liệu trong biểu đồ sẽ mở chế độ xem danh sách có liên quan trong cơ sở dữ liệu. Trong ví dụ, nhấp vào Jessica Childs sẽ mở chế độ xem danh sách tất cả doanh số của nhân viên bán hàng này khớp với miền của biểu đồ.
Chèn liên kết có thể nhấp¶
Thêm liên kết đến thông tin liên quan hoặc hỗ trợ có thể làm cho báo cáo hoặc bảng điều khiển của bạn thân thiện với người dùng và hiệu quả hơn.
Bạn có thể chèn liên kết có thể nhấp từ bất kỳ ô bảng tính nào đến:
một mục menu Odoo
một trang tính khác bên trong cùng một bảng tính
một URL bên ngoài
Ghi chú
Nhấp vào liên kết đến mục menu cung cấp kết quả tương tự như điều hướng qua menu Odoo trong một ứng dụng, ví dụ: mục menu Bán hàng/Đơn hàng/Báo giá tương ứng với chế độ xem mặc định khi điều hướng đến .
Cũng có thể chèn liên kết có thể nhấp đến một chế độ xem cụ thể của mô hình trong bảng tính bắt đầu từ chính chế độ xem đó. Tuy nhiên, vì phương pháp này chèn mỗi liên kết mới vào một trang tính mới, nên sẽ hiệu quả hơn khi tạo liên kết đến các chế độ xem cụ thể bắt đầu từ bảng tính.
Bạn có thể chèn liên kết có thể nhấp từ bất kỳ biểu đồ nào đến một mục menu Odoo.
Chèn liên kết có thể nhấp từ một ô¶
Để chèn liên kết có thể nhấp từ một ô:
Nhấp từ thanh menu hoặc nhấp chuột phải vào ô, sau đó nhấp Chèn liên kết. Tiếp theo, tùy thuộc vào kết quả mong muốn, thực hiện một trong các hành động sau:
Nhấp vào biểu tượng (menu), sau đó Liên kết một menu Odoo. Chọn mục menu liên quan từ danh sách hoặc nhấp Tìm kiếm thêm để chọn từ danh sách tất cả các mục menu. Nhấp Xác nhận.
Nhấp vào biểu tượng (menu), sau đó Liên kết trang tính, sau đó chọn trang tính liên quan từ bảng tính hiện tại.
Trong Liên kết, nhập một URL.
Nhập hoặc chỉnh sửa nhãn cho liên kết trong trường Văn bản.
Nhấp Xác nhận.
Chèn liên kết có thể nhấp từ biểu đồ¶
Để chèn liên kết có thể nhấp từ biểu đồ đến một mục menu Odoo:
Di chuột lên góc trên bên phải của hộp biểu đồ, sau đó nhấp vào biểu tượng (menu), rồi nhấp vào Chỉnh sửa. Thuộc tính biểu đồ xuất hiện ở bên phải màn hình.
Ở cuối tab Cấu hình trong ngăn thuộc tính biểu đồ, nhấp vào mục Liên kết đến menu Odoo, sau đó chọn một menu.
Di chuột lên góc trên bên phải của hộp biểu đồ để thấy biểu tượng (liên kết ngoài) mới đã được thêm vào.
Chèn dữ liệu tài chính¶
Khi xây dựng báo cáo và bảng điều khiển, có thể hữu ích khi bao gồm một số dữ liệu liên quan đến kế toán, chẳng hạn như ID tài khoản, các khoản ghi có và ghi nợ cho các tài khoản cụ thể, và ngày bắt đầu cũng như kết thúc năm tài chính.
Các hàm bảng tính đặc thù của Odoo cho phép bạn truy xuất dữ liệu kế toán như vậy từ cơ sở dữ liệu của mình và chèn nó vào bảng tính.