แบ่งปันและทำงานร่วมกัน

Odoo Spreadsheet มีฟีเจอร์ต่างๆ ที่ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งรับประกันระดับการควบคุมและการตรวจสอบย้อนหลังที่เหมาะสม รวมถึง:

• การแบ่งปันตามสิทธิ์

• ประวัติเวอร์ชั่น

• การสนทนาผ่าน:ref:ความคิดเห็นและเธรดแชทเตอร์ของสปรีดชีต <spreadsheet/collaboration/chatter>

การเข้าถึงและการแบ่งปัน

โดยหลักการแล้ว สิทธิ์ในการเข้าถึงสปรีดชีต Odoo จะถูกจัดการเหมือนกับ:ref:ไฟล์อื่นๆ ในแอป Documents <documents/access-rights> :ref:`บทบาทและสิทธิ์ <spreadsheet/collaboration/roles-permissions>`จะถูกสืบทอดมาจากโฟลเดอร์ที่บันทึกสปรีดชีตไว้ หรือควบคุมที่ระดับของสปรีดชีตเอง

อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างที่สำคัญที่ต้องพิจารณาระหว่าง:ref:สปรีดชีตที่มีเฉพาะข้อมูลคงที่ <spreadsheet/collaboration/static-spreadsheet>`และ:ref:`สปรีดชีตที่มีข้อมูล Odoo แบบไดนามิก <spreadsheet/collaboration/dynamic-spreadsheet> ทั้งในแง่ของการเข้าถึงและการมองเห็นข้อมูล

Tip

• การเข้าถึงโฟลเดอร์หรือสปรีดชีตสามารถจัดการได้โดยเจ้าของหรือผู้ใช้ใดๆ ที่มีสิทธิ์:guilabel:Editor

• ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์:guilabel:`Viewer`ไม่สามารถแบ่งปันสปรีดชีตกับผู้ใช้ที่ระบุได้โดยตรง แต่สามารถคัดลอกลิงก์ไปยังสปรีดชีตได้

• ผู้ใช้ใดๆ ที่สามารถเข้าถึงสปรีดชีตได้สามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .xlsx ได้โดยคลิก:menuselection:File --> :menuselection:`Download`จากแถบเมนู หากสปรีดชีตมีข้อมูลแบบไดนามิก ค่าต่างๆ จะถูกตรึงไว้ ณ เวลาที่ดาวน์โหลด

บทบาทและสิทธิ์

สิทธิ์จะถูกจัดการโดยใช้บทบาทดังต่อไปนี้:

บทบาท	ดู	แก้ไข	ลบ	ดาวน์โหลด .xlsx	แชร์	จัดการบทบาท	ใช้ความคิดเห็น	ใช้แชทเตอร์
เจ้าของ					กับบุคคลเฉพาะเจาะจงหรือผ่านลิงก์	รวมถึงการเปลี่ยนเจ้าของ
ผู้แก้ไข					กับบุคคลเฉพาะเจาะจงหรือผ่านลิงก์	แต่ไม่สามารถเปลี่ยนเจ้าของได้
ผู้ดู					ผ่านลิงก์เท่านั้น

แชร์สเปรดชีตแบบคงที่

สเปรดชีตที่มีเฉพาะข้อมูลแบบคงที่สามารถแชร์ภายในหรือภายนอกได้โดยเจ้าของสเปรดชีตหรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ ผู้แก้ไข

ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิก แชร์ ที่มุมขวาบนเหนือสเปรดชีต จากนั้น กำหนดค่าการเข้าถึงตามความเหมาะสม

แชร์สเปรดชีตแบบไดนามิก

สเปรดชีตจะถือว่าเป็น สเปรดชีตแบบไดนามิก หากมีสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

• สูตรที่ดึงข้อมูลสดจากฐานข้อมูล Odoo เช่น ใน รายการหรือตารางสรุปที่ได้แทรกลงในสเปรดชีต

• แหล่งข้อมูล ที่เชื่อมโยง แม้ว่ารายการหรือตารางสรุปที่เกี่ยวข้องจะถูกลบออกจากสเปรดชีตแล้วก็ตาม

• ลิงก์ไปยังรายการเมนู Odoo

การแชร์ภายใน

สเปรดชีตที่มีข้อมูล Odoo แบบไดนามิกสามารถแชร์ กับผู้ใช้ภายในเท่านั้น โดยเจ้าของสเปรดชีตหรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ ผู้แก้ไข

อย่างไรก็ตาม การมีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตไม่จำเป็นต้องหมายความว่าผู้ใช้ภายใน เห็น ข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีตต้นฉบับ การมองเห็นข้อมูล Odoo แบบไดนามิกขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ภายในต่อโมเดลที่ดึงข้อมูลมา และคำนึงถึงกฎระเบียนใดๆ ที่อาจจำกัดการเข้าถึง

Important

สิทธิ์ในการดูข้อมูลจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อผู้ใช้ภายในเปิดสเปรดชีต โดยสเปรดชีตจะถูกกรอกด้วยเฉพาะข้อมูลที่ผู้ใช้ได้รับอนุญาตให้ดูเท่านั้น

Example

ผู้จัดการฝ่ายขายสร้างสเปรดชีตที่รวมข้อมูลการขายสำหรับพนักงานขายทั้งหมดในทีมของพวกเขา ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ การขาย / ผู้ใช้: เฉพาะเอกสารของตนเอง จะเห็นเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการขายของตนเองเท่านั้น

ในการแชร์สเปรดชีตที่มีข้อมูล Odoo แบบไดนามิก ให้คลิก แชร์ ที่มุมขวาบนเหนือสเปรดชีต จากนั้น กำหนดค่าการเข้าถึงตามความเหมาะสม

การแชร์ภายนอก

สเปรดชีตที่มีข้อมูล Odoo แบบไดนามิก ไม่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ภายนอก

Note

หากผู้ใช้ภายนอกพยายามเข้าถึงสเปรดชีตแบบไดนามิกผ่านลิงก์ ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น

หากต้องการแชร์สเปรดชีตที่มีข้อมูล Odoo กับผู้ใช้ภายนอก เจ้าของสเปรดชีตหรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ Editor สามารถสร้างเวอร์ชั่นแบบอ่านอย่างเดียวที่ถูกตรึงไว้ได้ ในเวอร์ชั่นนี้ สูตร Odoo ทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นค่า ณ ขณะที่เวอร์ชั่นที่ถูกตรึงถูกสร้างขึ้น และลิงก์ไปยังเมนู Odoo จะถูกลบออก

เมื่อต้องการสร้างเวอร์ชั่นที่ถูกตรึงของสเปรดชีตที่มีข้อมูล Odoo แบบไดนามิก คลิก File ‣ Share ‣ Freeze and share จากแถบเมนู จากนั้น:ref:กำหนดค่าการเข้าถึงตามความเหมาะสม <documents/access-rights>

Tip

นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชั่นที่ถูกตรึงของสเปรดชีตที่มีข้อมูล Odoo เป็นไฟล์ .xlsx ได้โดยคลิก File ‣ Download จากแถบเมนู ค่าของข้อมูลแบบไดนามิกจะถูกตรึง ณ ขณะที่ดาวน์โหลด

ความคิดเห็นและการสนทนา

Odoo Spreadsheet มีสองวิธีในการสื่อสารกับผู้ใช้รายอื่นที่สามารถเข้าถึงสเปรดชีตเดียวกัน ได้แก่:

• ความคิดเห็น

• เธรดการสนทนา ของสเปรดชีต

ใช้ความคิดเห็นในสเปรดชีต

ความคิดเห็นซึ่งเพิ่มไปยังเซลล์แต่ละเซลล์ของสเปรดชีต มีประโยชน์สำหรับการอภิปรายองค์ประกอบเฉพาะของสเปรดชีต ผู้ทำงานร่วมกันรายอื่นสามารถรับการแจ้งเตือนได้โดยพิมพ์ @ ตามด้วยชื่อของพวกเขา

Important

เฉพาะเจ้าของสเปรดชีตหรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ Editor เท่านั้นที่สามารถใช้ความคิดเห็นในสเปรดชีตได้ ทั้งสองบทบาทสามารถดำเนินการเดียวกันได้ ความคิดเห็นจะไม่ปรากฏให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ Viewer เห็น

เพิ่มหรือตอบกลับความคิดเห็น

เมื่อต้องการเพิ่มหรือตอบกลับความคิดเห็น:

1. หากความคิดเห็น:

   • เป็นความคิดเห็นแรกที่เพิ่มไปยังเซลล์ คลิกขวาที่เซลล์แล้วคลิก Insert comment หรือคลิก Insert ‣ Insert comment จากแถบเมนู

   • เป็นการตอบกลับเธรดความคิดเห็นที่มีอยู่บนเซลล์ คลิกที่เซลล์ที่เกี่ยวข้องหรือบนเธรดความคิดเห็นเพื่อเปิดเธรด

2. พิมพ์ความคิดเห็นในกล่องข้อความ

   Tip

   • คลิกไอคอน จากนั้น:

     • Add from Documents เพื่อเพิ่มไฟล์ที่บันทึกในแอป เอกสาร

     • เพิ่ม GIFS เพื่อเพิ่ม GIF (หากเปิดใช้งานในเมนู การตั้งค่าทั่วไป)

   • คลิก (เพิ่มอีโมจิ) เพื่อเพิ่มอีโมจิ

   • พิมพ์ @ ตามด้วยชื่อผู้ใช้เพื่อแท็กพวกเขาในความคิดเห็น

3. คลิกไอคอน (บันทึก) หรือกด Enter เพื่อบันทึกความคิดเห็น

คลิกที่ใดก็ได้ในสปรดชีตเพื่อปิดเธรดความคิดเห็น

Tip

หากต้องการตอบกลับความคิดเห็นแต่ละรายการด้วยอีโมจิเพียงอย่างเดียว ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ความคิดเห็น คลิกไอคอน (เพิ่มรีแอคชัน) จากนั้นเลือกอีโมจิที่ต้องการ

ดูความคิดเห็น

เมื่อมีการเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์ รูปสามเหลี่ยมสีเหลืองขนาดเล็กจะปรากฏที่มุมบนขวาของเซลล์

หากต้องการดูเธรดความคิดเห็นบนเซลล์เดียว ให้เลื่อนเมาส์ไปที่เซลล์ คลิกที่เซลล์หรือเธรดความคิดเห็นเพื่อเปิดเธรดเพื่อให้สามารถเพิ่มความคิดเห็นได้

หากต้องการดูความคิดเห็นทั้งหมดในสปรดชีต ให้คลิก ดู ‣ ความคิดเห็นทั้งหมด จากแถบเมนู หรือหลังจากเปิดเธรดความคิดเห็น ให้คลิก เปิดความคิดเห็นทั้งหมด

แผง ความคิดเห็น จะเปิดขึ้นที่ด้านขวาของสปรดชีต ตามค่าเริ่มต้น เธรดความคิดเห็นสำหรับ ทุกชีต ของสปรดชีตจะแสดงขึ้น โดยจัดกลุ่มตามชีต หากต้องการดูเฉพาะเธรดความคิดเห็นสำหรับชีตปัจจุบัน ให้เลือก ชีตนี้ ในฟิลด์ กรองความคิดเห็น

คลิกที่เธรดความคิดเห็นในแผง ความคิดเห็น เพื่อเปิด

แก้ไขหรือลบความคิดเห็น

Note

เจ้าของสปรดชีตหรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ แก้ไข สามารถแก้ไขหรือลบความคิดเห็นใดก็ได้

หากต้องการแก้ไขความคิดเห็น:

1. เลื่อนเมาส์ไปที่ความคิดเห็น จากนั้นคลิกไอคอน (จุดไข่ปลา)

2. คลิก แก้ไข

3. ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ จากนั้นคลิก บันทึก หรือกด Enter หากต้องการยกเลิกการแก้ไข ให้คลิก ยกเลิก หรือกด Escape

Tip

ความคิดเห็นที่ได้รับการแก้ไขจะมีคำว่า (แก้ไขแล้ว) เพิ่มเข้ามาที่ท้ายข้อความ

หากต้องการลบความคิดเห็น:

1. เลื่อนเมาส์ไปที่ความคิดเห็น จากนั้นคลิกไอคอน (จุดไข่ปลา)

2. คลิก ลบ

3. คลิก ยืนยัน เพื่อยืนยันการลบ

แก้ไขเธรดความคิดเห็น

วิธีแก้ไขเธรดความคิดเห็น:

1. เข้าถึงแผง ความคิดเห็น โดยคลิก มุมมอง ‣ ความคิดเห็นทั้งหมด จากแถบเมนู หรือเมื่อเปิดเธรดความคิดเห็น ให้คลิก เปิดความคิดเห็นทั้งหมด

2. คลิกไอคอน (จุดไข่ปลา) สำหรับเธรดความคิดเห็นที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิก แก้ไขเธรดนี้

เมื่อแก้ไขแล้ว เธรดความคิดเห็นจะไม่สามารถเข้าถึงได้โดยตรงบนสเปรดชีต แต่จะยังคงมองเห็นได้ในแผง ความคิดเห็น เธรดที่แก้ไขแล้วจะระบุด้วยไอคอน (เครื่องหมายถูก)

หากต้องการเปิดเธรดความคิดเห็นที่แก้ไขแล้วอีกครั้ง จากแผง ความคิดเห็น ให้คลิกไอคอน (จุดไข่ปลา) สำหรับเธรดความคิดเห็นที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิก เปิดเธรดนี้อีกครั้ง

ใช้เธรดแชทเตอร์ของสเปรดชีต

ในขณะที่ ความคิดเห็น ในเซลล์สเปรดชีตเฉพาะเหมาะสำหรับการสนทนาเกี่ยวกับองค์ประกอบเฉพาะของสเปรดชีต เธรดแชทเตอร์ ของสเปรดชีตช่วยให้สามารถสนทนาได้ทั่วไปมากขึ้น

วิธีเข้าถึงเธรดแชทเตอร์ของสเปรดชีต:

1. เมื่อแอป เอกสาร เปิดอยู่ ให้ไปที่โฟลเดอร์หรือส่วนที่บันทึกสเปรดชีตไว้

2. เลือกมุมมอง (รายการ) ที่มุมบนขวา

3. เลือกสเปรดชีตที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิกปุ่ม (ข้อมูลและแท็ก) ที่มุมบนขวาถัดจากตัวเลือกมุมมอง หรือเมื่อเลือกสเปรดชีตแล้ว ให้คลิกปุ่ม การดำเนินการ จากนั้นเลือก (ข้อมูลและแท็ก)

เธรดแชทเตอร์ของสเปรดชีตจะเปิดทางด้านขวาของหน้าจอ ใต้ แผงรายละเอียด ของสเปรดชีต