Grootboekschema

Het grootboekschema is de lijst van alle rekeningen die gebruikt worden om financiële transacties vast te leggen in het grootboek van een organisatie. Het grootboekschema is te vinden onder Boekhouding ‣ Configuratie ‣ Grootboekschema.

Wanneer je je grootboekschema doorloopt, kun je de rekeningen sorteren op Code, Rekeningnaam of Type, andere opties zijn beschikbaar in het vervolgkeuzemenu

Configuratie van een rekening

The country you select during the creation of your database (or additional company in your database) determines which fiscal localization package is installed by default. This package includes a standard chart of accounts already configured according to the country’s regulations. You can use it directly or set it according to your company’s needs.

Om een nieuwe rekening aan te maken, ga je naar Boekhouding ‣ Configuratie ‣ Grootboekschema, klik je op Aanmaken en vul je (op zijn minst) de vereiste velden in (Code, Rekeningnaam, Type).

Waarschuwing

Het is niet mogelijk om de fiscale lokalisatie van een bedrijf te wijzigen als er al boekingen zijn.

Code and name

Each account is identified by its Code and Name, which also indicate the account’s purpose.

Type

Correctly configuring the account type is critical as it serves multiple purposes:

• Information on the account’s purpose and behavior

• Landspecifieke juridische en financiële rapporten genereren

• De regels instellen om een boekjaar af te sluiten

• Openingsboekingen genereren

Om een rekeningtype te configureren, open je de keuzelijst van het veld Type en selecteer je het overeenkomstige type uit de volgende lijst:

Rapport	Categorie	Grootboekrekeningtypes
Balans	Activa	Debiteuren
		Bank en kas
		Vlottende activa
		Langlopende activa
		Vooruitbetalingen
		Vaste activa
	Passiva	Crediteuren
		Creditcard
		Kort vreemd vermogen
		Lang vreemd vermogen
	Eigen vermogen	Eigen vermogen
		Huidige jaarwinst
Winst & Verlies	Opbrengsten	Opbrengsten
		Overige opbrengsten
	Kosten	Kosten
		Afschrijving
		Kostprijs van de omzet
Overige	Overige	Niet opgenomen in balans

Activa

Some account types can automate the creation of asset entries. To automate entries, click View on an account line and go to the Automation tab.

You have three choices for the Automation tab:

1. Nee: dit is de standaardwaarde. Er gebeurt niets.

2. Aanmaken als concept: wanneer een transactie op de rekening wordt geboekt, wordt een conceptboeking aangemaakt maar niet gevalideerd. Je moet eerst het bijbehorende formulier invullen.

3. Aanmaken en bevestigen: je moet ook een Model voor uitgestelde kosten selecteren. Telkens wanneer een transactie op de rekening wordt geboekt, wordt een boeking aangemaakt en direct gevalideerd.

Standaard btw-regels

In the View menu of an account, select a default tax to be applied when this account is chosen for a product sale or purchase.

Labels

Sommige boekhoudkundige rapporten vereisen dat labels op de relevante rekeningen worden ingesteld. Om een label toe te voegen, klik je onder Boekhouding op het veld Labels en selecteer je een bestaand label of maak je een nieuw label via Aanmaken.

Rekeninggroepen

Rekeninggroepen zijn nuttig om meerdere rekeningen op te sommen als subrekeningen van een grotere rekening en zo rapporten zoals de proefbalans te consolideren. Standaard worden groepen automatisch geregeld op basis van de code van de groep. Bijvoorbeeld, een nieuwe rekening 131200 zal deel uitmaken van de groep 131000. Je kunt een specifieke groep aan een rekening toewijzen in het veld Groep onder Bekijken.

Rekeninggroepen handmatig aanmaken

Notitie

Gewone gebruikers hoeven geen rekeninggroepen handmatig aan te maken. Het volgende gedeelte is alleen bedoeld voor zeldzame en geavanceerde gebruikssituaties.

Om een nieuwe rekeninggroep te maken, activeer je ontwikkelaarsmodus en ga je naar Boekhouding ‣ Configuratie ‣ Rubrieken. Maak hier een nieuwe groep aan en voer naam, codevoorvoegsel en bedrijf in waarvoor die rekeninggroep beschikbaar moet zijn. Let op dat je hetzelfde codevoorvoegsel moet invoeren in zowel de velden Van als t/m.

To display your Trial Balance report with your account groups, go to Accounting ‣ Reporting ‣ Trial Balance, then open the Options menu and select Hierarchy and Subtotals.

Afletteren toestaan

Some accounts, such as accounts made to record the transactions of a payment method, can be used for the reconciliation of journal entries.

For example, an invoice paid with a credit card can be marked as paid if reconciled with its payment. Therefore, the account used to record credit card payments needs to be configured as allowing reconciliation.

To do so, check the Allow Reconciliation box in the account’s settings, and Save; or enable the button from the chart of accounts view.

Vervallen

Het is niet mogelijk om een rekening te verwijderen als er al een transactie op is geregistreerd. Je kunt rekeningen wel onbruikbaar maken door de functie Vervallen te gebruiken: vink het vakje Vervallen aan in de instellingen van de rekening en Sla op.

Zie ook

• Boekhouding Spiekbriefje

• Non-current assets and fixed assets

• Deferred expenses

• Deferred revenues

• Fiscal localizations

• Odoo Tutorials: Grootboekschema

• Odoo-tutorials: Je grootboekschema bijwerken