Bagan Akun¶
Bagan Akun (COA) adalah daftar semua akun yang digunakan untuk merekam transaksi finansial di buku besar umum organisasi. Bagan akun dapat ditemukan di .
Saat browsing bagan akun Anda, Anda dapat menyortir akun berdasarkan Code, Nama Akun, atau Tipe, tapi opsi-opsi lain tersedia di menu drop-down
Konfigurasi akun¶
Negara yang Anda pilih selama pembuatan database Anda (atau perusahaan tambahan di database Anda) menentukan paket lokalisasi fiskal mana yang diinstal secara default. Paket ini termasuk bagan akun standar yang sudah dikonfigurasi menurut regulasi negara Anda. Anda dapat menggunakannya langsung atau setup terlebih dahulu menurut kebutuhan perusahaan Anda.
Untuk membuat akun baru, kunjungi , klik Buat, dan isi (minimal) field-field yang diperlukan (Code, Nama Akun, Tipe).
Peringatan
Anda tidak dapat memodifikasi lokalisasi fiskal perusahaan setelah entri jurnal telah direkam.
Kode dan nama¶
Setiap akun diidentifikasi berdasarkan Code dan Nama, yang juga mengindikasikan tujuan akun.
Tipe¶
Sangat penting untuk mengonfigurasikan tipe akun dengan tepat karena memiliki beragam tujuan:
Informasi pada tujuan dan perilaku akun
Membuat laporan hukum dan keuangan sesuai negara
Menetapkan peraturan untuk menutup tahun fiskal
Membuat entri awal
Untuk mengonfigurasi tipe akun, membuka drop-down pemilih field Tipe dan memilih tipe yang sesuai dari daftar berikut:
Laporan |
Kategori |
Tipe Akun |
|---|---|---|
Neraca Keuangan |
Aktiva |
Piutang |
Bank dan Kas |
||
Aktiva Lancar |
||
Aktiva Tidak Lancar |
||
Prabayar |
||
Aktiva Tetap |
||
Liabilitas |
Utang |
|
Kartu Kredit |
||
Kewajiban Lancar |
||
Kewajiban Tidak Lancar |
||
Ekuitas |
Ekuitas |
|
Penghasilan Tahun Terkini |
||
Laba & Rugi |
Penghasilan |
Penghasilan |
Penghasilan Lainnya |
||
Pengeluaran |
Pengeluaran |
|
Penyusutan |
||
Harga Pokok Penjualan |
||
Lainnya |
Lainnya |
Off-Balance Sheet |
Aktiva¶
Beberapa tipe akun dapat mengotomatiskan pembuatan entri asset. Untuk mengotomatiskan entri, klik Lihat pada baris akun dan kunjungi tab Otomatisasi.
Anda memiliki tiga pilihan untuk tab Otomatisasi:
Tidak: ini adalah value default. Tidak ada yang terjadi.
Buat di draft: kapan pun transaksi direkam di akun, entri draft dibuat tapi tidak divalidasi. Anda harus terlebih dahulu mengisi formulir yang sesuai.
Buat dan validasi: Anda juga harus memilih Model Pengeluaran yang Didefer. Kapan pun transaksi direkam pada akun, entri dibuat dan langsung divalidasi.
Pajak standar¶
Di menu Tampilan akun, pilih pajak standar untuk diterapkan saat akun ini dipilih untuk penjualan atau pembelian produk.
Grup Akun¶
Kelompok akun berguna untuk mengelompokkan lebih dari satu akun sebagai sub-accounts dari akun yang lebih besar dan oleh karena itu mengkonsolidasikan laporan seperti Trial Balance. Secara default, kelompok ditangani secara otomatis berdasarkan kode kelompok. Sebagai contoh, akun baru 131200 akan menjadi bagian dari kelompok 131000. Anda dapat memberikan kelompok tertentu sebagai atribut ke akun di field Kelompok di bawah Lihat.
Buat kelompok akun secara manual¶
Catatan
User-user reguler tidak seharusnya membuat kelompok akun secara manual. Bagian berikut hanya ditujukkan untuk kasus penggunaan yang langka dan lebih lanjut.
Untuk membuat kelompok akun baru, aktifkan mode developer dan kunjungi . Di sini, buat kelompok baru dan masukkan nama, awalan kode, dan perusahaan tempat akun kelompok tersebut tersedia. Ingat bahwa Anda harus memasukkan awalan kode yang sama di masing-masing field Dari dan Ke fields.
Untuk menampilkan laporan Trial Balance Anda dengan kelompok akun, kunjungi , lalu buka menu Opsi dan pilih Hierarki dan Subtotal.
Izinkan rekonsiliasi¶
Beberapa akun, seperti akun yang dibuat untuk merekam transaksi metode pembayaran, dapat digunakan untuk merekonsiliasi entri jurnal.
Sebagai contoh, faktur yang dibayar dengan kartu kredit dapat ditandai sebagai dibayar bila direkonsiliasi dengan pembayarannya. Oleh karena itu, akun yang digunakan untuk merekam pembayaran kartu kredit harus dikonfigurasi sebagai mengizinkan rekonsiliasi.
Untuk melakukan ini, centang kotak Izinkan Rekonsiliasi di pengaturan akun, dan Simpan; atau aktifkan tombol dari tampilan bagan akun.
Deprecated¶
Tidak memungkinkan untuk menghapus akun setelah transaksi telah direkam pada akun tersebut. Anda dapat membuatnya tidak dapat digunakan lagi dengan fitur Deprecated: centang kotak Deprecated di pengaturan akun, dan Simpan.