仕入先請求書を管理する¶
仕入先請求書 は、会社が仕入先から購買したプロダクトおよび/またはサービスに対して受け取る請求書です。仕入先請求書には、仕入先から届いた未払いが記録され、購買した商品および/またはサービスの金額、消費税、運賃、配送費などが含まれます。
In Odoo, a vendor bill can be created at different points in the purchasing process, depending on the bill control policy selected on the product's settings.
請求管理ポリシー¶
To configure a product's bill control policy, navigate to , and click on the desired product to open it. Then, click on the Purchase tab. Under the Vendor Bills section, the Control Policy field lists two policy options:
On ordered quantities: creates a vendor bill as soon as a purchase order is confirmed. The products and quantities in the purchase order are used to generate a draft bill.
On received quantities: a bill is only created after all (or part) of the total order has been received. The products and quantities received are used to generate a draft bill.
ポリシーを選択したら、保存 をクリックして変更を保存して下さい。
入荷請求差異照合¶
入荷請求差異照合 ポリシーにより、購買オーダ(PO)の全て(または一部)のプロダクトが入荷した後にのみ、仕入先請求書の支払いが実行されます。
入荷請求差異照合を有効するには、 に行き、 請求 セクションまでスクロールします。
入荷請求差異照合`にチェックを入れ、 :guilabel:`保存 をクリックします。
重要
:guilabel:入荷請求差異照合` 機能は、 請求管理 ポリシーが 入荷数量 に設定されている場合に のみ 動作します。
会計アプリで仕入先請求書を管理する¶
仕入先請求書は、先に購買オーダを作成することなく、会計 アプリから直接作成することもできます。
に移動し、新規 をクリックします。これにより、空白の :guilabel:仕入先請求書` フォームが表示されます。
仕入先 フィールドに仕入先を追加します。そして、請求明細 タブで、明細追加 をクリックしてプロダクトを追加します。
プロダクト フィールドからプロダクトを選択肢、数量 フィールドにオーダ数量を入力して下さい。
請求日 を選択し、他の必要な情報を設定して下さい。最後に、確定 をクリックして仕入先請求書を確定します。
確定したら、 仕訳項目 タブをクリックして、 勘定 仕訳帳を表示します。これらの仕訳帳は、対応する 仕入先 および プロダクト フォームの設定に基づいて入力されます。
必要に応じて、クレジットノート をクリックして、仕入先請求書にクレジットノートを追加します。さらに、請求書参照番号 を追加することもできます。
準備ができたら、支払登録 をクリックして 支払作成 し、 仕入先請求書 を完了します。
ちなみに
ドラフトの請求書を既存の購買オーダにリンクするには、確定 をクリックする 前 に、自動入力 の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、メニューから購買オーダを選択します。
仕入先請求書には、選択した購買オーダの情報が自動的に入力されます。
バッチ請求(一括請求)¶
仕入先請求書は、会計 アプリで一括処理および管理することができます。
に行きます。そして、数 列の横、新規 ボタンの下にある左上の チェックボックス をクリックします。
これにより、記帳済 または、ドラフト ステータス の全ての既存の仕入先請求書が選択されます。
選択した請求書または仕入先請求書を印刷するには、 印刷 ボタンをクリックして下さい。
複数の仕入先請求書の支払を一度に作成および処理するには、支払登録 をクリックします。
注釈
ステータス が 記帳済 と表示されている支払のみ、一括請求が可能です。ドラフト ステージの支払は、一括請求に含める前に必ず記帳する 必要があります。
支払登録 をクリックすると、支払登録 ポップアップウィンドウが開きます。ポップアップウィンドウで、請求書を登録する 仕訳帳 を選択し、支払日 を選択し、支払方法 を選択します。
このポップアップウィンドウから、グループ支払 するオプションも選択できます。このチェックボックスをオンにすると、請求書ごとに個別の支払が作成されるのではなく、1つの支払のみが作成されます。このオプションは、 アプリの設定で 一括支払 機能が有効になっている場合にのみ表示されます。
準備ができたら、支払作成 ボタンをクリックします。これにより、別のページに仕訳帳のリストが作成されます。このリストの仕訳は、全て対応する仕入先請求書に関連付けられています。
