แดชบอร์ด¶
แดชบอร์ด Odoo ช่วยให้คุณสามารถดู โต้ตอบ ปรับแต่ง และสร้างแดชบอร์ดเชิงโต้ตอบที่แสดงข้อมูลเรียลไทม์จากฐานข้อมูล Odoo ของคุณในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ด้วยการรวมศูนย์ข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ของ Odoo ไว้ในที่เดียว แดชบอร์ดจึงให้ภาพรวมของตัวชี้วัดทางธุรกิจที่สำคัญซึ่งสามารถช่วยคุณติดตามประสิทธิภาพทางธุรกิจและตัดสินใจอย่างมีข้อมูล
สปรีดชีต Odoo ทำหน้าที่เป็นรากฐานสำหรับแดชบอร์ด โดยใช้ตารางและแผนภูมิในการจัดโครงสร้างและแสดงภาพข้อมูล Odoo แบบไดนามิก แหล่งข้อมูล เชื่อมต่อสปรีดชีตพื้นฐานของแดชบอร์ดกับฐานข้อมูลของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลล่าสุดจะถูกดึงมาทุกครั้งที่เปิดหรือรีเฟรชแดชบอร์ด
ด้วย Odoo Dashboards ผู้ใช้สามารถดำเนินการได้ตาม:ref:สิทธิ์การเข้าถึง <dashboards/access-and-sharing>:
ดูและโต้ตอบกับแดชบอร์ด รวมถึง:ref:
แดชบอร์ดมาตรฐานที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า <dashboards/standard>ใช้:ref:`ตัวกรองทั่วไป <dashboards/use-dashboards/global-filters>`เพื่อกรองข้อมูลทั้งหมดที่แสดงบนแดชบอร์ด
:ref:`แชร์สแนปช็อตของแดชบอร์ด <dashboards/access-and-sharing>`กับผู้ใช้ภายในที่ไม่มีสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสม หรือกับผู้ใช้ภายนอก
:doc:`สร้างแดชบอร์ดที่กำหนดเอง <../../applications/productivity/dashboards/build_and_customize_dashboards>`โดยใช้ Odoo Spreadsheet
:ref:`ปรับแต่งแดชบอร์ด <build_and_customize_dashboards/customize>`เพื่อแก้ไขว่าข้อมูลใดที่แสดง เค้าโครง หรือตัวกรองที่มีอยู่
:ref:`จัดการสิทธิ์การเข้าถึง <dashboards/access-and-sharing>`ไปยังแดชบอร์ด
รวมศูนย์มุมมอง Odoo ที่ดูบ่อยในแดชบอร์ด:doc:`../../applications/productivity/dashboards/my_dashboard`ส่วนบุคคล
Tip
เมื่อสเปรดชีตถูกแปลงเป็นแดชบอร์ดแล้ว จะสามารถเข้าถึงได้เฉพาะผ่านแอปแดชบอร์ดเท่านั้น
แตกต่างจากแดชบอร์ด Odoo อื่นๆ My Dashboard ไม่ได้ใช้ Odoo Spreadsheet แต่ใช้:doc:
มุมมอง Odoo <../studio/views>แทน
ใช้งานแดชบอร์ด¶
เมื่อเปิดแอปแดชบอร์ด แผงด้านซ้ายจะแสดงรายการ:ref:แดชบอร์ดมาตรฐานที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า <dashboards/standard>`และ:doc:`แดชบอร์ดที่สร้างแบบกำหนดเอง <dashboards/build_and_customize_dashboards>`ทั้งหมดที่ผู้ใช้ได้รับ:ref:`สิทธิ์การเข้าถึง <dashboards/access-and-sharing> โดยจัดกลุ่มตามส่วน
การคลิกชื่อแดชบอร์ดจะเปิดแดชบอร์ดนั้นในมุมมองหลัก
Tip
คลิกไอคอน (เครื่องหมายวงเล็บคู่) ที่ด้านบนของแผงด้านซ้ายเพื่อยุบแผงด้านซ้าย ทำให้มีพื้นที่สำหรับแดชบอร์ดมากขึ้น
ทำเครื่องหมายแดชบอร์ดเป็นรายการโปรดโดยคลิกไอคอน (สลับรายการโปรด) ที่มุมบนขวา แดชบอร์ดที่ทำเครื่องหมายไว้จะถูกจัดกลุ่มในส่วน รายการโปรด ที่ด้านบนของแผงด้านซ้ายเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
กรองและจัดเรียงข้อมูล¶
การกรองและการจัดเรียงช่วยให้คุณจัดการว่าจะแสดงข้อมูลใดและแสดงอย่างไร ซึ่งสามารถช่วยปรับแต่งมุมมองเพื่อตอบคำถามทางธุรกิจเฉพาะเจาะจงได้
การกรอง จำกัดข้อมูลที่แสดงในแผนภูมิและตาราง ช่วยให้คุณมุ่งเน้นเฉพาะระเบียนที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด เช่น ดูข้อมูลการขายเฉพาะทีมขายที่เจาะจง
การจัดเรียง จัดลำดับข้อมูลที่แสดงในคอลัมน์ตารางใหม่ ช่วยให้คุณดูข้อมูลจากมุมมองที่แตกต่างกัน เช่น ดูผลิตภัณฑ์ตามรายได้จากการขายจากสูงสุดไปต่ำสุด
ใช้ตัวกรองส่วนกลาง¶
หาก ตัวกรองส่วนกลาง ได้รับการกำหนดค่าสำหรับแดชบอร์ด แถบค้นหาจะปรากฏเหนือแดชบอร์ด
Tip
ตัวกรองส่วนกลางพร้อมใช้งานสำหรับ:ref:`แดชบอร์ดมาตรฐาน <dashboards/standard>`ทั้งหมด :doc:`สามารถเพิ่มตัวกรองส่วนกลาง <spreadsheet/work_with_data/global_filters>`เพิ่มเติมได้โดยผู้ใช้ที่มี:ref:`สิทธิ์การเข้าถึง <dashboards/access-and-sharing/customize-configure-build>`ที่เหมาะสม
นอกจากนี้ยังสามารถ:ref:`ค้นหาค่า <search/values>`ได้โดยพิมพ์โดยตรงในแถบค้นหา หมวดหมู่การค้นหาที่แสดงสะท้อนถึงตัวกรองส่วนกลางที่มีอยู่
เพื่อใช้ตัวกรองส่วนกลาง:
คลิกภายในแถบค้นหา หรือคลิกที่ไอคอน ดรอปดาวน์ เพื่อเข้าถึงตัวกรองทั้งหมดที่มีสำหรับแดชบอร์ดนั้น
สำหรับตัวกรองที่เกี่ยวข้อง ให้เลือกตัวดำเนินการเงื่อนไขจากดรอปดาวน์แรก เช่น อยู่ใน จากนั้นป้อนหรือเลือกค่าที่เหมาะสมตามความเกี่ยวข้อง
คลิก กรอง
สำหรับแดชบอร์ดที่มีตัวกรองวันที่ สามารถตั้งค่าตัวกรองนี้ผ่านแถบค้นหา หรือผ่านปุ่มที่มีไอคอน ปฏิทิน
Tip
ช่วงกำหนดเอง ที่ด้านล่างของตัวเลือกช่วงเวลาแสดงช่วงกำหนดเองที่ป้อนด้วยตนเอง (หากเกี่ยวข้อง) หรือวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของช่วงเวลาที่เลือก
หากต้องการลบค่าออกจากตัวกรอง คลิกไอคอน ลบ ข้างชื่อของค่า หากต้องการล้างตัวกรอง คลิกไอคอน ลบ ที่ด้านขวาสุดของตัวกรอง
จัดเรียงข้อมูล¶
ขึ้นอยู่กับแดชบอร์ดและตารางที่เป็นปัญหา อาจเป็นไปได้ที่จะจัดเรียงข้อมูลตามคอลัมน์โดยคลิกที่หัวคอลัมน์ ไอคอน ลูกศรลง หรือ ลูกศรขึ้น ข้างหัวคอลัมน์บ่งชี้ว่าคอลัมน์ได้รับการจัดเรียงในลำดับจากมากไปน้อย หรือน้อยไปมาก ตามลำดับ หากเมื่อวางเมาส์เหนือหัวคอลัมน์อื่น ๆ ไอคอน จัดเรียง ปรากฏขึ้น แสดงว่าสามารถจัดเรียงคอลัมน์ได้
Tip
หากมีการใช้การจัดรูปแบบแบบมีเงื่อนไขกับตาราง การจัดรูปแบบเดิมจะยังคงอยู่เมื่อมีการจัดเรียงตารางใหม่ตามคอลัมน์อื่น
Example
ในตัวอย่างนี้ ตารางเดิมถูกจัดเรียงตามรายได้ต่อแท็กลูกค้าสัมพันธ์ในลำดับจากมากไปน้อย การจัดรูปแบบแบบมีเงื่อนไขถูกกำหนดให้แสดงภาพรายได้ตามสัดส่วนโดยใช้แถบข้อมูล เมื่อมีการจัดเรียงตารางใหม่ตามจำนวนลีดในลำดับจากมากไปน้อย แถบข้อมูลจะยังคงสะท้อนรายได้ต่อแท็กในลำดับจากมากไปน้อย
เข้าถึงระเบียนพื้นฐาน¶
แม้ว่าแดชบอร์ดจะให้สรุปข้อมูลสำคัญที่ใช้งานง่าย แต่การเจาะลึกไปยังข้อมูลพื้นฐานช่วยให้สามารถวิเคราะห์ได้โดยละเอียดยิ่งขึ้น สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบความผิดปกติ หรือการให้บริบทเต็มรูปแบบที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจ
เปิดเรกคอร์ดฐานข้อมูลพื้นฐาน: เพื่อเข้าถึงเรกคอร์ดฐานข้อมูลที่อ้างอิงโดยแดชบอร์ด ให้คลิกที่ค่าที่เกี่ยวข้องในตารางหรือบนจุดข้อมูลบนแผนภูมิ การทำเช่นนี้จะเปิดเรกคอร์ดแต่ละรายการ หรือในกรณีของแผนภูมิหรือตารางที่แสดงข้อมูลรวม จะเปิดรายการของเรกคอร์ดที่อ้างอิง
เปิดมุมมองฐานข้อมูลพื้นฐาน: เพื่อเข้าถึงมุมมองที่ใช้ดึงข้อมูลสำหรับแผนภูมิหรือตารางเฉพาะ ให้คลิกที่ชื่อของแผนภูมิหรือตารางนั้น การทำเช่นนี้จะเปิดมุมมองรายการ มุมมองสรุป หรือมุมมองกราฟที่สอดคล้องกัน
Tip
เพื่อกลับไปยังแดชบอร์ดหลังจากเจาะลงไปยังระเบียนหรือมุมมองพื้นฐาน ให้คลิกที่เนวิเกชัน แดชบอร์ด ที่มุมซ้ายบน
ขยาย คัดลอก หรือดาวน์โหลดแผนภูมิ¶
หากต้องการดูแผนภูมิแบบเต็มหน้าจอ ให้เลื่อนเมาส์ไปที่แผนภูมิและคลิกไอคอน
นอกจากนี้ยังสามารถคัดลอกหรือดาวน์โหลดแผนภูมิได้โดยการเลื่อนเมาส์ไปที่แผนภูมิและคลิกไอคอน (จุดไข่ปลาแนวตั้ง) จากนั้นคลิก คัดลอกเป็นรูปภาพ หรือ ดาวน์โหลด ตามความเหมาะสม
Tip
การขยายแผนภูมิอนุกรมเวลาให้เต็มหน้าจอ ช่วยให้สามารถวิเคราะห์ได้โดยละเอียดมากขึ้น
วิเคราะห์แผนภูมิอนุกรมเวลา¶
แผนภูมิอนุกรมเวลา คือแผนภูมิที่แสดงข้อมูลตามช่วงเวลา สามารถวิเคราะห์อย่างละเอียดได้โดย:
ซูมเข้า ในช่วงเวลาที่เลือก
ปรับระดับความละเอียด¶
สำหรับแผนภูมิอนุกรมเวลาหลายแผนภูมิ สามารถปรับระดับความละเอียดของหน่วยเวลาบนแกน x ได้
ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เลื่อนเมาส์ไปที่แผนภูมิ คลิกไอคอน (เมนูแบบเลื่อนลง) จากนั้นเลือกระดับความละเอียดที่ต้องการ
ซูมเข้าในช่วงเวลาและเลื่อน¶
เมื่อแผนภูมิอนุกรมเวลา:ref:ถูกขยายให้เต็มหน้าจอ <dashboards/use-dashboards/charts> แถบเลื่อนด้านล่างแผนภูมิช่วยให้คุณสามารถ:
ซูมเข้าในช่วงเวลาเฉพาะได้โดยการลากปลายแถบเลื่อนเพื่อเลือกช่วงเวลาที่ต้องการ
เมื่อคุณซูมเข้าแล้ว สามารถเลื่อนดูแผนภูมิได้โดยคงระดับการซูมไว้ด้วยการลากแถบเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวา
ปรับขนาดแถบเลื่อนเพื่อกลับไปยังมุมมองเริ่มต้น
Example
ในตัวอย่างนี้จากแดชบอร์ด การดำเนินงานคลังสินค้ารายวัน แผนภูมิแสดงการโอนย้ายที่ยังไม่ได้มอบหมายให้ผู้รับผิดชอบ รายวัน การซูมของแผนภูมิได้รับการปรับให้แสดงข้อมูล 5 วัน และตำแหน่งปัจจุบันของแถบเลื่อนแสดงข้อมูล 5 วันที่ผ่านมา
แดชบอร์ดมาตรฐาน¶
ขึ้นอยู่กับว่าได้ติดตั้งแอปใดบ้าง ชุดของแดชบอร์ดมาตรฐานจะพร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้น
แดชบอร์ดที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับหัวข้อที่เป็นปัญหา และผู้ใช้ที่มี:ref:`สิทธิ์การเข้าถึง <dashboards/access-and-sharing>`ที่เหมาะสมสามารถ:ref:`ปรึกษาและโต้ตอบ <dashboards/use-dashboards>`กับแดชบอร์ดเหล่านั้นได้ :ref:`ตัวกรอง <dashboards/use-dashboards/global-filters>`เฉพาะแดชบอร์ดที่มีผ่านแถบค้นหาช่วยให้สามารถกรองแดชบอร์ดทั้งหมดสำหรับค่าที่เลือกได้
แดชบอร์ดมาตรฐานสามารถ:ref:`ปรับแต่ง <build_and_customize_dashboards/customize>`ได้โดยผู้ใช้ที่มี:ref:`สิทธิ์การเข้าถึง <dashboards/access-and-sharing/customize-configure-build>`ที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น องค์ประกอบของแดชบอร์ดอย่างตารางและแผนภูมิ หรือตัวกรองทั่วไปสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบได้
Important
เมื่อปรับแต่งแดชบอร์ดมาตรฐาน ขอแนะนำอย่างยิ่งให้:ref:`ทำซ้ำแดชบอร์ด <build_and_customize_dashboards/customize/duplicate-dashboard>`และทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ บนเวอร์ชันที่ทำซ้ำ แดชบอร์ดมาตรฐานจะถูกติดตั้งใหม่ในการอัปเกรดเวอร์ชัน Odoo แต่ละครั้ง ซึ่งหมายความว่าการปรับแต่งใดๆ บนเวอร์ชันดั้งเดิมจะสูญหาย
การตั้งค่าการกำหนดค่า¶
Note
เฉพาะผู้ใช้ที่มี:ref:`สิทธิ์การเข้าถึง <access-rights/groups>`ที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถกำหนดค่าหรือแก้ไขการตั้งค่าสำหรับแดชบอร์ดและส่วนของแดชบอร์ดได้
เพื่อจัดการแดชบอร์ดและส่วนของแดชบอร์ด ไปที่ การดำเนินการต่อไปนี้สามารถทำได้ในระดับส่วนของแดชบอร์ด:
เปลี่ยนลำดับส่วนของแดชบอร์ด โดยใช้ไอคอน (drag handle) เพื่อย้ายส่วนไปยังตำแหน่งใหม่
ทำซ้ำส่วนของแดชบอร์ด โดยเลือกชื่อส่วนที่เกี่ยวข้อง คลิกปุ่ม Actions จากนั้น Duplicate แดชบอร์ดภายในส่วนนั้นจะไม่ถูกทำซ้ำ
ลบส่วนของแดชบอร์ด โดยเลือกชื่อส่วนที่เกี่ยวข้อง คลิกปุ่ม Actions จากนั้น Delete
Tip
ส่วนของแดชบอร์ดมาตรฐานที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าไม่สามารถลบได้ ในทางกลับกัน ส่วนของแดชบอร์ดที่กำหนดเองสามารถลบได้
สร้างส่วนของแดชบอร์ดใหม่ โดยคลิก New จากนั้นป้อนชื่อส่วน เมื่อสร้างส่วนใหม่ สามารถเพิ่มแดชบอร์ดไปยังส่วนใหม่ได้โดยตรงโดยคลิก Add a spreadsheet
การคลิกที่ส่วนของแดชบอร์ดแต่ละรายการจะแสดงรายการแดชบอร์ดทั้งหมดภายในส่วนนั้น สามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้:
เปลี่ยนลำดับของแดชบอร์ดภายในส่วน โดยใช้ไอคอน (drag handle) เพื่อย้ายแดชบอร์ดไปยังตำแหน่งใหม่
แก้ไขชื่อของส่วนแดชบอร์ดหรือแดชบอร์ด โดยคลิกที่ชื่อและแก้ไข
เพิ่มหรือลบกลุ่มผู้ใช้ เพื่อ:ref:
ควบคุมการเข้าถึงแดชบอร์ด <dashboards/access-and-sharing>เลือกบริษัทหนึ่งรายการหรือมากกว่า หากในฐานข้อมูล:doc:
หลายบริษัท <../../applications/general/companies/multi_company>แดชบอร์ดควรมองเห็นได้เฉพาะผู้ใช้ของบริษัทหรือบริษัทที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น หากเว้นฟิลด์นี้ว่างไว้ แดชบอร์ดจะมองเห็นได้สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสม โดยไม่คำนึงถึงว่าบริษัทใดถูกเลือกอยู่ในฐานข้อมูลในขณะนี้ยกเลิกการเผยแพร่แดชบอร์ด โดยปิดการใช้งานสวิตช์ Is Published
**แก้ไขสปรีดชีตพื้นฐาน**ของแดชบอร์ดโดยคลิก แก้ไข บนบรรทัดของแดชบอร์ดที่เกี่ยวข้อง
Important
เมื่อปรับแต่งแดชบอร์ดมาตรฐาน ขอแนะนำอย่างยิ่งให้:ref:
ทำสำเนาแดชบอร์ด <build_and_customize_dashboards/customize/duplicate-dashboard>และทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ บนสปรีดชีตพื้นฐานของเวอร์ชันที่ทำสำเนาไว้ แดชบอร์ดมาตรฐานจะถูกติดตั้งใหม่ในการอัปเกรดเวอร์ชัน Odoo แต่ละครั้ง ซึ่งหมายความว่าการปรับแต่งใดๆ บนเวอร์ชันต้นฉบับจะสูญหาย**ลบแดชบอร์ด**โดยคลิกไอคอน (ถังขยะ)
Tip
แดชบอร์ดมาตรฐานที่ถูกลบจะถูกติดตั้งใหม่ในการอัปเกรดเวอร์ชัน Odoo ครั้งถัดไป
**เพิ่มแดชบอร์ดใหม่ไปยังส่วนนี้**โดยคลิก เพิ่มสปรีดชีต มีตัวเลือกสองแบบ:
หากต้องการแปลงสปรีดชีตที่มีอยู่เป็นแดชบอร์ดและเพิ่มไปยังส่วนใหม่ ให้เลือกสปรีดชีตที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิก ยืนยัน กลับมาที่ภาพรวมของส่วน ให้อัปเดตฟิลด์ กลุ่ม และ บริษัท หากจำเป็น
หากต้องการเริ่มสร้างแดชบอร์ดตั้งแต่เริ่มต้น ให้เลือก:guilabel:
สเปรดชีตเปล่าหากต้องการกลับไปยังภาพรวมของส่วน ให้คลิกชื่อของส่วนในมุมบนซ้าย เหนือแถบเมนู อัปเดตฟิลด์:guilabel:`กลุ่ม`และ:guilabel:`บริษัท`หากจำเป็น
Note
หลังจากสปรีดชีตถูกแปลงเป็นแดชบอร์ดแล้ว จะสามารถ:ref:
เข้าถึงและแก้ไขได้ผ่านแอปแดชบอร์ดเท่านั้น <build_and_customize_dashboards/customize>Tip
แดชบอร์ดที่สร้างใหม่สามารถเข้าถึงได้โดยค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ที่อยู่ใน:ref:`กลุ่มผู้ใช้ <access-rights/groups>`ภายในเริ่มต้น แก้ไขสิ่งนี้หากจำเป็นผ่านการตั้งค่า:guilabel:`การกำหนดค่า`ของส่วนแดชบอร์ดที่เกี่ยวข้อง
นอกจากนี้ยังสามารถ:ref:`แปลงสเปรดชีตให้เป็นแดชบอร์ด <spreadsheet/get-started/convert-to-dashboard>`และเพิ่มเข้าในส่วนแดชบอร์ดได้โดยเริ่มจากสเปรดชีตในแอปเอกสาร
สิทธิ์การเข้าถึงและการแชร์¶
การใช้แดชบอร์ด¶
*สิทธิ์ในการดูและโต้ตอบกับแดชบอร์ด*ขึ้นอยู่กับ:ref:กลุ่มผู้ใช้ <access-rights/groups> และได้รับการจัดการใน:ref:การตั้งค่าการกำหนดค่า <dashboards/access-and-sharing/manage-view-access>`ของแอปแดชบอร์ด มีเพียงผู้ใช้ที่เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มที่ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงแดชบอร์ดเฉพาะเท่านั้นที่จะเห็นแดชบอร์ดนั้นในแผงด้านซ้ายเมื่อเปิดแอปแดชบอร์ด ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึง `Dashboard / Admin สามารถดูแดชบอร์ดทั้งหมดได้
อย่างไรก็ตาม *การมองเห็นข้อมูล Odoo แบบไดนามิกภายในแดชบอร์ด*จะถูกจัดการแยกต่างหาก สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับ:ref:`สิทธิ์การเข้าถึง <access-rights/user-permissions>`ของผู้ใช้ต่อโมเดลที่ดึงข้อมูลมา และคำนึงถึงกฎเรกคอร์ดใดๆ ที่อาจจำกัดการเข้าถึง
Important
สิทธิ์ของผู้ใช้จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อผู้ใช้เปิดแดชบอร์ด โดยแดชบอร์ดจะแสดงเฉพาะข้อมูลที่ผู้ใช้ได้รับอนุญาตให้ดูเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าในทางทฤษฎี ผู้ใช้อาจสามารถดูแดชบอร์ดได้ แต่เนื่องจากขาดสิทธิ์ที่เหมาะสม จึงไม่สามารถดูข้อมูล Odoo ที่ผู้สร้างแดชบอร์ดตั้งใจจะแสดงได้
ดังนั้น การนำสิทธิ์ของผู้ใช้มาพิจารณาเมื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงแดชบอร์ดแก่กลุ่มต่างๆ จึงเป็นสิ่งสำคัญ
Example
การให้สิทธิ์กลุ่มผู้ใช้ Sales / User: Own Documents Only ในการเข้าถึงแดชบอร์ด การขาย จะไม่มีประโยชน์มากนัก แม้ว่าผู้ใช้ที่อยู่ในกลุ่มนั้นจะสามารถดูและโต้ตอบกับแดชบอร์ดได้ แต่พวกเขาจะเห็นเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการขายของตนเองเท่านั้น ทำให้แดชบอร์ดโดยรวมทำให้เข้าใจผิด
จัดการสิทธิ์การเข้าถึงเพื่อดูแดชบอร์ด¶
หากต้องการจัดการสิทธิ์ของผู้ใช้ในการดูและโต้ตอบกับแดชบอร์ด:
ในแอปแดชบอร์ด ไปที่
จากรายการส่วนของแดชบอร์ด ให้เปิดส่วนที่เกี่ยวข้อง
บนบรรทัดของแดชบอร์ดที่เกี่ยวข้อง ในคอลัมน์ กลุ่ม:
เพิ่มกลุ่มผู้ใช้โดยคลิกฟิลด์จนกว่าจะปรากฏเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมกลุ่มผู้ใช้ จากนั้นเลือกกลุ่มผู้ใช้ที่เหมาะสม ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิก ค้นหาเพิ่มเติม เพื่อเข้าถึงรายการกลุ่มผู้ใช้ทั้งหมด
ลบกลุ่มผู้ใช้โดยคลิกชื่อกลุ่มที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิก (ลบ)
การสร้าง ปรับแต่ง และกำหนดค่าแดชบอร์ด¶
เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึง Dashboards / Admin เท่านั้นที่สามารถ:ref:ปรับแต่งแดชบอร์ด <build_and_customize_dashboards/customize>`หรือ:ref:`กำหนดค่าการตั้งค่าแดชบอร์ด <dashboards/configuration> ในการ:ref:สร้างแดชบอร์ดตั้งแต่ต้น <build_and_customize_dashboards/build> ผู้ใช้ต้องมีทั้งสิทธิ์การเข้าถึง Dashboards / Admin และอย่างน้อยที่สุดสำหรับแอปเอกสาร ต้องมีสิทธิ์การเข้าถึง Documents / User