ต่ออายุการสมัครสมาชิก¶
การต่ออายุการสมัครสมาชิกเป็นกระบวนการที่ลูกค้าปฏิบัติตามเมื่อพวกเขาเต็มใจเลือกที่จะดำเนินการสมัครสมาชิกสินค้าหรือบริการต่อไป ผู้สมัครสมาชิกจะผ่านกระบวนการต่ออายุในช่วงเวลาที่แตกต่างกัน -- รายสัปดาห์ รายเดือน รายปี ฯลฯ -- ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของสัญญาที่ตกลงกัน บริษัทส่วนใหญ่ที่เสนอการสมัครสมาชิกต้องการให้กระบวนการต่ออายุเป็นแบบอัตโนมัติสำหรับลูกค้า อย่างไรก็ตาม การต่ออายุการสมัครสมาชิกด้วยตนเองยังคงใช้ในบางกรณี
ด้วยแอปพลิเคชัน**การสมัครสมาชิก**ของ Odoo บริษัทสามารถจัดการการสมัครสมาชิกทั้งหมดได้ในที่เดียว การต่ออายุสามารถดำเนินการแบบอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง รวมสินค้าเพิ่มเติมหรือการขายเพิ่มต่อคำสั่งซื้อต่ออายุ และกรองในมุมมองแบบกลุ่มเพื่อค้นหาลูกค้าที่ต้องการต่ออายุการสมัครสมาชิก
สร้างการต่ออายุด้วยตนเอง¶
เพื่อสร้างใบเสนอราคาต่ออายุ มีข้อกำหนดเบื้องต้นบางประการที่การสมัครสมาชิกต้องเป็นไปตาม
ใบเสนอราคาที่มีสินค้าการสมัครสมาชิกต้องได้รับการยืนยัน
ต้องเลือก*แผนต่ออายุ*ที่กำหนดค่าไว้
การชำระเงินจากลูกค้าสำหรับการสมัครสมาชิกเริ่มแรกต้องออกใบแจ้งหนี้และลงทะเบียนแล้ว
หากต้องการตรวจสอบว่าใบเสนอราคาการสมัครสมาชิกที่มีอยู่เป็นไปตามข้อกำหนดเบื้องต้นหรือไม่ ไปที่ และเลือกใบเสนอราคาที่ต้องการจากรายการ การสมัครสมาชิกที่กำหนดค่าอย่างถูกต้องจะแสดงว่าอยู่ในขั้นตอน คำสั่งขาย มีแท็ก In Progress และมีปุ่ม Renew ในแถวของปุ่มเหนือแบบฟอร์มคำสั่งซื้อโดยตรง
เมื่อคลิกปุ่ม Renew Odoo จะนำเสนอใบเสนอราคาต่ออายุใหม่ทันที พร้อมด้วยแท็ก Renewal Quotation ข้อมูลอ้างอิงที่สำคัญ เช่น วันที่เริ่มต้นและวันที่ออกใบแจ้งหนี้ครั้งถัดไป จะถูกเพิ่มลงในกระดานสนทนาของใบเสนอราคาต่ออายุโดยอัตโนมัติ
จากที่นี่ ให้ทำตามขั้นตอนการขายมาตรฐานเพื่อ:ref:ยืนยันใบเสนอราคา <sales/sales_quotations/send-and-confirm> ออกใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งขาย และ:ref:บันทึกการชำระเงิน <finance/accounting/register-payment-invoice-bill>
เมื่อใบเสนอราคาการต่ออายุได้รับการยืนยันแล้ว มันจะกลายเป็นคำสั่งขายและปุ่มอัจฉริยะ ประวัติการขาย จะปรากฏที่ด้านบนของหน้า เมื่อคลิกปุ่มอัจฉริยะ ประวัติการขาย Odoo จะโหลดหน้าใหม่ที่แสดงคำสั่งขายต่างๆ ที่แนบมาพร้อมกับการสมัครสมาชิกนี้ พร้อมทั้ง:guilabel:`สถานะการสมัครสมาชิก`แต่ละรายการ
