การล้างข้อมูล

แอป การทำความสะอาดข้อมูล ของ Odoo รักษาความสมบูรณ์และความสอดคล้องของข้อมูลด้วยคุณสมบัติต่อไปนี้:

• ลบข้อมูลซ้ำ: รวมหรือลบรายการที่ซ้ำกันเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลไม่ซ้ำกัน

• รีไซเคิล: ระบุระเบียนที่ล้าสมัยเพื่อเก็บถาวรหรือลบ

• จัดรูปแบบ: ปรับมาตรฐานข้อมูลข้อความโดยค้นหาและแทนที่ตามความต้องการที่ระบุ

กฎที่ปรับแต่งได้ช่วยให้ข้อมูลข้อความทันสมัย คล่องตัว มีรูปแบบที่สอดคล้องกัน และสอดคล้องกับข้อกำหนดการจัดรูปแบบเฉพาะของบริษัท

ติดตั้งโมดูล

แอปพลิเคชัน Data Cleaning ประกอบด้วยหลายโมดูล ติดตั้ง โมดูลต่อไปนี้เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดที่มีอยู่:

ชื่อ Technical name	คำอธิบาย
รีไซเคิลข้อมูล data_recycle	โมดูลพื้นฐานสำหรับเปิดใช้งานฟีเจอร์รีไซเคิล ใช้ได้กับ Odoo Community edition
Data Cleaning data_cleaning	เปิดใช้งานฟีเจอร์ทำความสะอาดฟิลด์เพื่อจัดรูปแบบข้อมูลข้อความในหลายเรคคอร์ด ใช้ได้ เฉพาะ ใน Odoo Enterprise edition
Data Cleaning (merge) data_merge	เปิดใช้งานฟีเจอร์การลบรายการซ้ำเพื่อค้นหาเรคคอร์ดที่คล้ายกัน (หรือซ้ำกัน) และรวมเข้าด้วยกัน ใช้ได้ เฉพาะ ใน Odoo Enterprise edition

Additionally, several app-specific modules are available

CRM Deduplication data_merge_crm	เปิดใช้งานฟีเจอร์การลบรายการซ้ำในแอป ลูกค้าสัมพันธ์ และใช้ ฟีเจอร์การรวมเริ่มต้นของ CRM
Helpdesk Merge action data_merge_helpdesk	เปิดใช้งานฟีเจอร์การรวมสำหรับแอป Helpdesk
Project Merge action data_merge_project	เปิดใช้งานฟีเจอร์การรวมสำหรับแอป โปรเจกต์
UTM Deduplication data_merge_utm	เปิดใช้งานฟีเจอร์การรวมสำหรับแอป UTM Tracker
WMS Accounting Merge data_merge_stock_account	สร้างคำเตือนในกรณีที่การรวมผลิตภัณฑ์อาจส่งผลต่อการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง หากติดตั้งแอป คลังสินค้า ไว้

การขจัดความซ้ำซ้อน

แดชบอร์ด Duplicates จัดกลุ่มเรคคอร์ดที่คล้ายกันเพื่อ รวม โดยจับคู่เงื่อนไขภายในเรคคอร์ดที่กำหนดโดย กฎการลบรายการซ้ำ

นำทางไปยังแดชบอร์ดนี้โดยไปที่ แอป Data Cleaning ‣ การลบรายการซ้ำ

แถบด้านข้าง กฎ แสดงรายการกฎการลบรายการซ้ำที่เปิดใช้งานแต่ละกฎ และแสดงจำนวนรายการซ้ำทั้งหมดที่ตรวจพบข้างกฎแต่ละกฎ

ตามค่าเริ่มต้น กฎ ทั้งหมด จะถูกเลือก ระเบียนจะถูกจัดกลุ่มตามกฎของพวกเขา โดยมีการให้คะแนน ความคล้ายคลึง (จาก 100%) พร้อมคอลัมน์ต่อไปนี้:

• สร้างเมื่อ: วันที่และเวลาที่สร้างระเบียนต้นฉบับ

• ชื่อ: ชื่อหรือหัวเรื่องของระเบียนต้นฉบับ

• ค่าฟิลด์: ค่าของฟิลด์ที่ใช้ในการตรวจจับรายการซ้ำของระเบียนต้นฉบับ

• ใช้ใน: แสดงรายการโมเดลอื่นที่อ้างอิงถึงระเบียนต้นฉบับ

• ID: ID เฉพาะของระเบียนต้นฉบับ

• เป็นหลัก: รายการซ้ำจะถูกรวมเข้ากับระเบียน หลัก สามารถมีระเบียนหลักได้เพียง หนึ่ง ระเบียนในการจัดกลุ่มของระเบียนที่คล้ายกัน

เลือกกฎเฉพาะในแถบด้านข้าง กฎ เพื่อกรองระเบียนที่ซ้ำกัน

รวมระเบียนที่ซ้ำกัน

ในการรวมระเบียน ขั้นแรกให้เลือกระเบียน หลัก ภายในการจัดกลุ่มของระเบียนที่คล้ายกัน ระเบียนหลักทำหน้าที่เป็นฐาน ซึ่งข้อมูลเพิ่มเติมจากระเบียนที่คล้ายกันจะถูกรวมเข้าไป

หรือไม่ต้องตั้งค่าระเบียนหลัก ปล่อยให้ Odoo เลือกระเบียนแบบสุ่มเพื่อรวมเข้าไป

ถัดไป คลิกปุ่ม รวม ที่ด้านบนของการจัดกลุ่มระเบียนที่คล้ายกัน จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อยืนยันการรวม

เมื่อระเบียนถูกรวมแล้ว ข้อความจะถูกบันทึกในแชทเตอร์ของระเบียนหลัก โดยอธิบายการรวม ระเบียนบางรายการ เช่น งานของ โปรเจกต์ จะถูกบันทึกในแชทเตอร์พร้อมลิงก์ไปยังระเบียนเก่าเป็นการอ้างอิงที่สะดวกของการรวม

Tip

ละทิ้งการจัดกลุ่มโดยคลิกปุ่ม ละทิ้ง เมื่อดำเนินการดังกล่าว การจัดกลุ่มจะถูกซ่อนจากรายการและเก็บถาวร

ดูการจัดกลุ่มที่ละทิ้งโดยเลือกตัวกรอง ที่ละทิ้งแล้ว จาก แถบค้นหา

กฎการลบรายการซ้ำ

กฎการลบรายการซ้ำ กำหนดเงื่อนไขสำหรับการตรวจจับระเบียนที่เป็นรายการซ้ำ

กฎเหล่านี้สามารถกำหนดค่าได้สำหรับแต่ละโมเดลในฐานข้อมูล และด้วยระดับความเฉพาะเจาะจงที่แตกต่างกัน ในการเริ่มต้น ให้ไปที่ แอปการทำความสะอาดข้อมูล ‣ การกำหนดค่า ‣ การลบข้อมูลซ้ำ

Tip

กฎการลบข้อมูลซ้ำจะทำงานวันละครั้งตามค่าเริ่มต้น เป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการตามกำหนดเวลา cron (การรวมข้อมูล: ค้นหาระเบียนที่ซ้ำกัน) อย่างไรก็ตาม แต่ละกฎสามารถ:ref:`ทำงานด้วยตนเอง <data_cleaning/run-deduplication-rule>`ได้ทุกเมื่อ

แก้ไขกฎการลบข้อมูลซ้ำ

เลือกกฎเริ่มต้นเพื่อแก้ไข หรือสร้างกฎใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม สร้าง

ขั้นแรก เลือก โมเดล สำหรับกฎนี้เพื่อกำหนดเป้าหมาย การเลือกโมเดลจะอัปเดตชื่อกฎเป็นโมเดลที่เลือก

หากต้องการ ให้กำหนดค่า โดเมน เพื่อระบุระเบียนที่มีสิทธิ์สำหรับกฎนี้ จำนวนระเบียนที่มีสิทธิ์จะแสดงในลิงก์ # ระเบียน

ขึ้นอยู่กับ โมเดล ที่เลือก ฟิลด์ การลบข้อมูลซ้ำ จะปรากฏขึ้น เลือกว่าจะ เก็บถาวร หรือ ลบ ระเบียนที่ถูกรวม

ถัดไป เลือก โหมดการรวม:

• ด้วยตนเอง: ต้องการให้แต่ละกลุ่มที่ซ้ำกันถูกรวมด้วยตนเอง และเปิดใช้งานฟิลด์ แจ้งเตือนผู้ใช้ ด้วย

• อัตโนมัติ: รวมกลุ่มที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ โดยไม่แจ้งเตือนผู้ใช้ โดยอ้างอิงจากระเบียนที่มีเปอร์เซ็นต์ความคล้ายคลึงสูงกว่าเกณฑ์ที่ตั้งไว้ในฟิลด์ เกณฑ์ความคล้ายคลึง

เปิดใช้งานปุ่มสลับ เปิดใช้งาน เพื่อเริ่มจับข้อมูลซ้ำด้วยกฎนี้ทันทีที่บันทึก

สุดท้าย สร้างกฎการลบข้อมูลซ้ำอย่างน้อยหนึ่งกฎในฟิลด์ กฎการลบข้อมูลซ้ำ โดยคลิก เพิ่มบรรทัด ภายใต้คอลัมน์ ฟิลด์รหัสเฉพาะ

• เลือกฟิลด์ในโมเดลจากเมนูแบบเลื่อนลง ฟิลด์รหัสเฉพาะ ฟิลด์นี้จะถูกอ้างอิงสำหรับระเบียนที่คล้ายคลึงกัน

• เลือกเงื่อนไขการจับคู่ในฟิลด์ จับคู่ถ้า เพื่อใช้กฎการลบข้อมูลซ้ำ ขึ้นอยู่กับข้อความในฟิลด์ ฟิลด์รหัสเฉพาะ:

  • ตรงกันทุกประการ: อักขระในข้อความตรงกันทุกประการ

  • จับคู่โดยไม่สนใจตัวพิมพ์ใหญ่/เล็กและเครื่องหมายวรรณยุกต์: อักขระในข้อความตรงกัน โดยไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่เล็กและความแตกต่างของเครื่องหมายวรรณยุกต์เฉพาะภาษา

Important

ต้องตั้งค่า กฎการลบข้อมูลซ้ำ อย่างน้อยหนึ่งกฎเพื่อให้กฎสามารถจับข้อมูลซ้ำได้

Tip

ฟิลด์เพิ่มเติมอีกไม่กี่ฟิลด์พร้อมใช้งานสำหรับการกำหนดค่าขั้นสูง

หากอยู่ในฐานข้อมูลหลายบริษัท ฟิลด์ ข้ามบริษัท จะพร้อมใช้งาน เมื่อเปิดใช้งาน ข้อมูลซ้ำจากบริษัทต่างๆ จะถูกแนะนำ

เปิดใช้งาน โหมดนักพัฒนา (โหมดแก้ไขข้อบกพร่อง) เพื่อแสดงฟิลด์ เกณฑ์การแนะนำ ข้อมูลซ้ำที่มีความคล้ายคลึงต่ำกว่าเกณฑ์ที่ตั้งไว้ในฟิลด์นี้จะ**ไม่**ถูกแนะนำ

เมื่อการกำหนดค่ากฎเสร็จสมบูรณ์แล้ว สามารถปิดแบบฟอร์มกฎ หรือ เรียกใช้กฎด้วยตนเอง เพื่อจับบันทึกที่ซ้ำกันทันที

เรียกใช้กฎลบข้อมูลซ้ำด้วยตนเอง

หากต้องการเรียกใช้กฎลบข้อมูลซ้ำเฉพาะด้วยตนเองได้ตลอดเวลา ให้ไปที่ แอป Data Cleaning ‣ การกำหนดค่า ‣ ลบข้อมูลซ้ำ และเลือกกฎที่ต้องการเรียกใช้

จากนั้นในแบบฟอร์มกฎ ให้เลือกปุ่ม ลบข้อมูลซ้ำ ที่ด้านบนซ้าย เมื่อดำเนินการแล้ว ปุ่มอัจฉริยะ รายการซ้ำ จะแสดงจำนวนข้อมูลซ้ำที่ถูกจับได้

คลิกที่ปุ่มอัจฉริยะ รายการซ้ำ เพื่อ:ref:จัดการบันทึกเหล่านี้ <data_cleaning/merge-records>

รีไซเคิลบันทึก

ใช้คุณสมบัติ รีไซเคิลบันทึก เพื่อกำจัดบันทึกเก่าและล้าสมัยออกจากฐานข้อมูล

แดชบอร์ด รีไซเคิลบันทึกฟิลด์ แสดงบันทึกที่สามารถเก็บถาวรหรือลบได้ โดยการจับคู่เงื่อนไขภายในบันทึกที่กำหนดโดย:ref:กฎของรีไซเคิลบันทึก <data_cleaning/recylce-rule>

ไปที่แดชบอร์ดนี้โดยไปที่ แอป Data Cleaning ‣ รีไซเคิลบันทึก

แถบด้านข้าง กฎรีไซเคิล แสดงรายการกฎรีไซเคิลบันทึกที่เปิดใช้งานแต่ละกฎ

ตามค่าเริ่มต้น จะเลือกตัวเลือก ทั้งหมด บันทึกจะแสดงด้วยคอลัมน์ต่อไปนี้:

• ID บันทึก: ID ของบันทึกต้นฉบับ

• ชื่อบันทึก: ชื่อหรือหัวข้อของบันทึกต้นฉบับ

เลือกกฎเฉพาะในแถบด้านข้าง กฎรีไซเคิล เพื่อกรองบันทึก

หากต้องการรีไซเคิลบันทึก ให้คลิกปุ่ม ตรวจสอบ ในแถวของบันทึก

เมื่อดำเนินการแล้ว บันทึกจะถูกรีไซเคิลขึ้นอยู่กับวิธีการกำหนดค่ากฎ โดยจะเก็บถาวรหรือลบออกจากฐานข้อมูล

Tip

ยกเลิกการจัดกลุ่มโดยคลิกปุ่ม ยกเลิก เมื่อดำเนินการแล้ว บันทึกจะถูกซ่อนจากรายการ และจะไม่ถูกตรวจพบโดยกฎรีไซเคิลอีกในอนาคต

ดูบันทึกที่ยกเลิกโดยเลือกตัวกรอง ที่ยกเลิก จากเมนูแบบเลื่อนลง:ref:แถบค้นหา <search/filters>

กฎรีไซเคิลบันทึก

*กฎการรีไซเคิลเรกคอร์ด*กำหนดเงื่อนไขสำหรับการรีไซเคิลเรกคอร์ด

กฎเหล่านี้สามารถกำหนดค่าได้สำหรับแต่ละโมเดลในฐานข้อมูล และมีระดับความเฉพาะเจาะจงที่แตกต่างกัน ในการเริ่มต้น ให้ไปที่ แอปรีไซเคิลข้อมูล ‣ การกำหนดค่า ‣ รีไซเคิลเรกคอร์ด

Tip

กฎการรีไซเคิลจะทำงานวันละครั้งตามค่าเริ่มต้น เป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการตามกำหนดเวลา cron (รีไซเคิลข้อมูล: ล้างเรกคอร์ด) อย่างไรก็ตาม แต่ละกฎสามารถ:ref:`รันด้วยตนเอง <data-cleaning/run-recycle-rule>`ได้ตลอดเวลา

ตามค่าเริ่มต้น ไม่มีกฎการรีไซเคิลเรกคอร์ดอยู่ คลิกปุ่ม สร้าง เพื่อสร้างกฎใหม่

ในฟอร์มกฎการรีไซเคิลเรกคอร์ด ให้เลือก โมเดล สำหรับกฎนี้ที่จะกำหนดเป้าหมาย การเลือกโมเดลจะอัปเดตชื่อกฎเป็นโมเดลที่เลือก

เป็นทางเลือก กำหนดค่า ตัวกรอง เพื่อระบุเรกคอร์ดที่มีสิทธิ์สำหรับกฎนี้ จำนวนเรกคอร์ดที่มีสิทธิ์จะแสดงในลิงก์ # เรกคอร์ด

ถัดไป กำหนดค่าฟิลด์และช่วงเวลาสำหรับวิธีที่กฎตรวจจับเรกคอร์ดที่จะรีไซเคิล:

• ฟิลด์เวลา: เลือกฟิลด์จากโมเดลเพื่อเป็นฐานเวลา (ช่วง)

• ช่วง: พิมพ์ระยะเวลา ซึ่งต้องเป็นจำนวนเต็ม (เช่น 7)

• หน่วยช่วง: เลือกหน่วยเวลา (วัน, สัปดาห์, เดือน, หรือ ปี)

จากนั้น เลือก โหมดการรีไซเคิล:

• ด้วยตนเอง: ต้องการให้รีไซเคิลเรกคอร์ดที่ตรวจพบแต่ละรายการด้วยตนเอง และเปิดใช้งานฟิลด์ แจ้งเตือนผู้ใช้

• อัตโนมัติ: รวมกลุ่มที่รีไซเคิลโดยอัตโนมัติ โดยไม่แจ้งเตือนผู้ใช้

สุดท้าย เลือก การดำเนินการรีไซเคิล เพื่อ เก็บถาวร หรือ ลบ เรกคอร์ด หาก ลบ ถูกเลือก ให้เลือกว่าจะ รวมที่เก็บถาวร เรกคอร์ดในกฎหรือไม่

เมื่อการกำหนดค่ากฎเสร็จสมบูรณ์ ให้ปิดฟอร์มกฎ หรือ รันกฎด้วยตนเอง เพื่อจับเรกคอร์ดที่จะรีไซเคิลทันที

Example

กฎการรีไซเคิลสามารถกำหนดค่าเพื่อลบลีดและโอกาสที่เก็บถาวรซึ่งได้รับการอัปเดตครั้งสุดท้ายเมื่อหนึ่งปีที่แล้ว และมีเหตุผลการสูญเสียเฉพาะ โดยใช้การกำหนดค่าดังต่อไปนี้:

• โมเดล: ลีด/โอกาส

• ตัวกรอง:

  • เปิดใช้งาน ไม่ใช่ ไม่ได้ตั้งค่า

  • เหตุผลการสูญเสีย อยู่ใน แพงเกินไป

• เขตข้อมูลเวลา: อัปเดตล่าสุดเมื่อ (ลูกค้าเป้าหมาย/ผู้มีโอกาสจะซื้อ)

• ช่วง: 1

• Delta Unit: ปี

• โหมดรีไซเคิล: อัตโนมัติ

• การดำเนินการรีไซเคิล: ลบ

• รวมที่เก็บถาวร:

เรียกใช้กฎรีไซเคิลด้วยตนเอง

หากต้องการเรียกใช้กฎรีไซเคิลเฉพาะด้วยตนเองได้ตลอดเวลา ให้ไปที่ แอปทำความสะอาดข้อมูล ‣ การกำหนดค่า ‣ รีไซเคิลระเบียน และเลือกกฎที่ต้องการเรียกใช้

จากนั้นที่แบบฟอร์มกฎ คลิกปุ่ม เรียกใช้ทันที ที่มุมซ้ายบน เมื่อทำเช่นนั้น ปุ่มอัจฉริยะ ระเบียน จะแสดงจำนวนระเบียนที่ถูกจับ

คลิกปุ่มอัจฉริยะ ระเบียน เพื่อ จัดการระเบียนเหล่านี้

การทำความสะอาดฟิลด์

ใช้คุณลักษณะการทำความสะอาดฟิลด์เพื่อรักษาการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกันของชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ ID และฟิลด์อื่นๆ ทั่วทั้งฐานข้อมูล

แดชบอร์ด ระเบียนการทำความสะอาดฟิลด์ แสดงการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบข้อมูลในฟิลด์ของระเบียน เพื่อให้สอดคล้องกับข้อตกลงที่กำหนดโดยกฎการทำความสะอาดฟิลด์

ไปยังแดชบอร์ดนี้โดยไปที่ แอปทำความสะอาดข้อมูล ‣ การทำความสะอาดฟิลด์

แถบด้านข้าง กฎการทำความสะอาด แสดงรายการกฎการทำความสะอาดที่ใช้งานอยู่แต่ละรายการ

โดยค่าเริ่มต้น กฎ ทั้งหมด จะถูกเลือก ระเบียนจะแสดงรายการพร้อมคอลัมน์ต่อไปนี้:

• ID บันทึก: ID ของบันทึกต้นฉบับ

• ชื่อบันทึก: ชื่อหรือหัวข้อของบันทึกต้นฉบับ

• ฟิลด์: ฟิลด์ของระเบียนต้นฉบับที่มีค่าที่จะจัดรูปแบบ

• ปัจจุบัน: ค่าปัจจุบันในฟิลด์ของระเบียนต้นฉบับ

• แนะนำ: ค่าที่จัดรูปแบบแล้วที่แนะนำในฟิลด์ของระเบียนต้นฉบับ

หากต้องการทำความสะอาดและจัดรูปแบบระเบียน ให้คลิกปุ่ม ตรวจสอบ ในแถวของระเบียน

เมื่อดำเนินการแล้ว ระเบียนจะถูกจัดรูปแบบและ/หรือทำความสะอาด

Tip

ยกเลิกระเบียนโดยคลิกปุ่ม ยกเลิก เมื่อดำเนินการแล้ว ระเบียนจะถูกซ่อนจากรายการและจะไม่ถูกตรวจจับโดยกฎการทำความสะอาดฟิลด์อีกในอนาคต

ดูระเบียนที่ยกเลิกโดยเลือกตัวกรอง ถูกยกเลิก จาก:ref:แถบค้นหา <search/filters>

กฎการทำความสะอาดฟิลด์

กฎการทำความสะอาดฟิลด์ กำหนดเงื่อนไขสำหรับฟิลด์ที่จะถูกทำความสะอาดและ/หรือจัดรูปแบบ

กฎเหล่านี้สามารถกำหนดค่าได้สำหรับแต่ละโมเดลในฐานข้อมูล และมีระดับความละเอียดที่แตกต่างกัน ในการเริ่มต้น ไปที่ แอปทำความสะอาดข้อมูล ‣ การกำหนดค่า ‣ การทำความสะอาดฟิลด์

Tip

กฎการทำความสะอาดฟิลด์จะทำงานวันละครั้งตามค่าเริ่มต้น เป็นส่วนหนึ่งของการกระทำตามกำหนดเวลา cron (Data Cleaning: Clean Records) อย่างไรก็ตาม แต่ละกฎสามารถ:ref:`ทำงานด้วยตนเอง <data-cleaning/run-field-cleaning-rule>`ได้ตลอดเวลา

ตามค่าเริ่มต้น จะมีกฎ รายชื่อผู้ติดต่อ อยู่เพื่อจัดรูปแบบและทำความสะอาดระเบียนของแอป รายชื่อผู้ติดต่อ เลือกระเบียน รายชื่อผู้ติดต่อ เพื่อแก้ไข หรือเลือกปุ่ม สร้าง เพื่อสร้างกฎใหม่

ในฟอร์มกฎการทำความสะอาดฟิลด์ ก่อนอื่นให้เลือก โมเดล สำหรับกฎนี้เพื่อกำหนดเป้าหมาย การเลือกโมเดลจะอัปเดตชื่อกฎเป็นโมเดลที่เลือก

ถัดไป กำหนดค่ากฎอย่างน้อยหนึ่งกฎโดยคลิก เพิ่มรายการ ในส่วน กฎ

เมื่อดำเนินการแล้ว หน้าต่างป๊อปอัป สร้างกฎ จะปรากฏขึ้นพร้อมฟิลด์ต่อไปนี้ให้กำหนดค่า:

• เลือก ฟิลด์ที่จะทำความสะอาด จากโมเดลเพื่อกำหนดให้กับการกระทำ

• เลือกหนึ่งในตัวเลือก การกระทำ ต่อไปนี้:

  • ตัดช่องว่าง จะแสดงฟิลด์ ตัด เพื่อเลือกตัวเลือก ช่องว่างทั้งหมด หรือ ช่องว่างที่เกินความจำเป็น ช่องว่างที่อยู่ตอนต้น ตอนท้าย และช่องว่างติดต่อกันถือว่าเกินความจำเป็น

    Example

    ชื่อผู้ติดต่อ Dr.  John   Doe สามารถจัดรูปแบบด้วยตัวเลือก ตัด ต่อไปนี้:

    • ช่องว่างทั้งหมด: DR.JohnDoe

    • ช่องว่างที่เกินความจำเป็น: DR. John Doe

  • กำหนดตัวพิมพ์ จะแสดงฟิลด์ ตัวพิมพ์ เพื่อเลือก ตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่, ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด, หรือ ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด

    Example

    ชื่อเรื่องของผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า/โอกาส lumber inc, Lorraine douglas สามารถจัดรูปแบบด้วยตัวเลือก ตัวพิมพ์ ต่อไปนี้:

    • ตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่: Lumber Inc, Lorraine Douglas

    • ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด: LUMBER INC, LORRAINE DOUGLAS

    • ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด: lumber inc, lorraine douglas

  • จัดรูปแบบโทรศัพท์ แปลงหมายเลขโทรศัพท์ให้เป็นรูปแบบสากลของประเทศ

    Example

    • เบลเยียม: 061928374 +32 61 92 83 74

    • สหรัฐอเมริกา: 800 555-0101 +1 800-555-0101

  • ลบ HTML แปลง HTML ให้เป็นข้อความธรรมดา

    Example

    ข้อความ HTML

    <h1>John Doe</h1>
    <p>Lorem ipsum dolor sit <a href="https://example.com">amet</a>.</p>
    

    ข้อความตัวอักษร

    **John Doe** Lorem ipsum dolor sit amet [1] .[1] https://example.com
    

  เมื่อเลือกฟิลด์และการดำเนินการแล้ว ให้คลิก บันทึก เพื่อปิดหน้าต่างป๊อปโอเวอร์ สร้างกฎ

จากนั้นเลือก โหมดการทำความสะอาด:

• ด้วยตนเอง: ต้องการให้ทำความสะอาดฟิลด์ที่ตรวจพบแต่ละรายการด้วยตนเอง และเปิดใช้งานฟิลด์ แจ้งเตือนผู้ใช้

• อัตโนมัติ: ทำความสะอาดฟิลด์โดยอัตโนมัติโดยไม่แจ้งเตือนผู้ใช้

เมื่อการกำหนดค่ากฎเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้ปิดแบบฟอร์มกฎ หรือ เรียกใช้กฎด้วยตนเอง เพื่อจับฟิลด์ที่ต้องทำความสะอาดทันที

เรียกใช้กฎการทำความสะอาดฟิลด์ด้วยตนเอง

หากต้องการเรียกใช้กฎการทำความสะอาดฟิลด์เฉพาะด้วยตนเองได้ตลอดเวลา ให้ไปที่ แอปทำความสะอาดข้อมูล ‣ การกำหนดค่า ‣ การทำความสะอาดฟิลด์ และเลือกกฎที่ต้องการเรียกใช้

จากนั้นในแบบฟอร์มกฎ ให้เลือกปุ่ม ทำความสะอาด ที่มุมซ้ายบน เมื่อดำเนินการดังกล่าว ปุ่มสมาร์ท ระเบียน จะแสดงจำนวนระเบียนที่จับได้

คลิกที่ปุ่มสมาร์ท ระเบียน เพื่อ จัดการระเบียนเหล่านี้

ตัวจัดการการดำเนินการรวม

ตัวจัดการการดำเนินการรวม เปิดหรือปิดใช้งานการดำเนินการ รวม ที่มีในเมนู การดำเนินการ สำหรับโมเดลในฐานข้อมูล

เปิดใช้งาน โหมดนักพัฒนา (โหมดแก้ไขข้อบกพร่อง) และไปที่ แอปทำความสะอาดข้อมูล ‣ การกำหนดค่า ‣ ตัวจัดการการดำเนินการรวม

โมเดลจะแสดงพร้อมคอลัมน์ต่อไปนี้:

• Model: ชื่อทางเทคนิคของโมเดล

• Model Description: ชื่อที่ใช้แสดงของโมเดล

• Type: ว่าโมเดลเป็นประเภท Base Object หรือ Custom Object

• Transient Model: โมเดลจัดการข้อมูลชั่วคราวที่ไม่จำเป็นต้องเก็บไว้ในฐานข้อมูลระยะยาว

• Can Be Merged: เปิดใช้งานการกระทำ ผ่านรวม สำหรับโมเดล

หากต้องการดูว่าโมเดลใดเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ให้ใช้:ref:แถบค้นหา <search/filters>`เพื่อกรองโมเดลที่ :guilabel:`Can Be Merged

ดูเพิ่มเติม

ผสานรายชื่อผู้ติดต่อ