กำหนดเวลาการสัมภาษณ์

การสัมภาษณ์แบบพบตัวบุคคล เสมือน หรือทางโทรศัพท์สามารถกำหนดเวลาได้หนึ่งในสองวิธีผ่านแอป การรับสมัคร โดย:ref:ทีมการรับสมัคร <recruitment/schedule_interviews/recruitment-scheduled> หรือโดย:ref:ผู้สมัคร <recruitment/schedule_interviews/applicant-scheduled>

ด้วยการลากและวางเพียงครั้งเดียว Odoo จะส่งอีเมลถึงผู้สมัครพร้อมลิงก์บริการตนเอง ผู้สมัครจองช่วงเวลา และส่งการประชุมไปยังปฏิทินของทุกคน ไม่ต้องส่งอีเมลหรือโทรติดต่อไปมาอีกต่อไป

การสัมภาษณ์ที่กำหนดเวลาโดยทีมการรับสมัคร

เมื่อผู้สมัครเข้าสู่ขั้นตอนการสัมภาษณ์ ทีมการรับสมัครควรกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ โดยประสานวันที่และเวลาที่เหมาะสมกับผู้สมัครและผู้สัมภาษณ์ก่อน

เพื่อกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ ไปที่การ์ดของผู้สมัคร โดยไปที่:menuselection:`แอปการรับสมัคร`ก่อน แล้วคลิกการ์ดงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะเปิดหน้า:guilabel:`ใบสมัคร`สำหรับตำแหน่งงานนั้น จากนั้นคลิกการ์ดของผู้สมัครที่ต้องการเพื่อดูแบบฟอร์มรายละเอียดผู้สมัคร

เพื่อกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ เสมือน หรือพบตัวบุคคล ให้คลิกปุ่มอัจฉริยะ ไม่มีการประชุม ที่ด้านบนของระเบียนผู้สมัคร

Note

ปุ่มอัจฉริยะ:guilabel:การประชุม`จะแสดง :icon:`fa-calendar ไม่มีการประชุม หากยังไม่มีการกำหนดเวลาการประชุม สำหรับผู้สมัครที่เพิ่งเข้าสู่ขั้นตอน:guilabel:การสัมภาษณ์ครั้งแรก นี่คือค่าเริ่มต้น

หากมีการประชุมหนึ่งรายการกำหนดเวลาไว้แล้ว ปุ่มอัจฉริยะจะแสดง:guilabel:การประชุม 1 รายการ พร้อมวันที่ของการประชุมที่จะมาถึงด้านล่าง หากมีการกำหนดเวลาการประชุมมากกว่าหนึ่งรายการ ปุ่มจะแสดง:guilabel:การประชุมถัดไป พร้อมวันที่ของการประชุมแรกที่จะมาถึงด้านล่าง

การคลิกปุ่มอัจฉริยะ:guilabel:`การประชุม`จะโหลดปฏิทิน แสดงการประชุมและอีเวนต์ที่กำหนดเวลาไว้สำหรับผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบในขณะนี้ รวมถึงพนักงานที่ระบุไว้ในส่วน:guilabel:`ผู้เข้าร่วม`ที่อยู่ทางขวาของปฏิทิน

เพื่อเปลี่ยนการประชุมและอีเวนต์ที่โหลดอยู่ที่กำลังแสดง ให้ยกเลิกการเลือกผู้เข้าร่วมที่ต้องการซ่อนอีเวนต์ปฏิทิน เฉพาะผู้เข้าร่วมที่ถูกเลือกเท่านั้นที่จะมองเห็นบนปฏิทิน

เพื่อเพิ่มการประชุมลงในปฏิทินเมื่ออยู่ในมุมมอง วัน หรือ สัปดาห์ ให้คลิกที่เวลาเริ่มต้นของการประชุมและลากลงไปยังเวลาสิ้นสุด การทำเช่นนี้จะเลือกวันที่ เวลา และระยะเวลาของการประชุม

นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มการประชุมในมุมมองนี้ได้โดยคลิกที่วัน*และ*ช่วงเวลาที่ต้องการ

ทั้งสองวิธีจะทำให้หน้าต่างป๊อปอัป:ref:`อีเวนต์ใหม่ <recruitment/schedule_interviews/event-card>`ปรากฏขึ้น

หน้าต่างป๊อปอัปอีเวนต์ใหม่

การคลิกตารางที่สอดคล้องกับเวลาและวันที่จะเปิดหน้าต่างป๊อปอัป:guilabel:`อีเวนต์ใหม่`เพื่อกำหนดเวลาการประชุม

ป้อนข้อมูลในแบบฟอร์ม ฟิลด์ที่จำเป็นต้องป้อนมีเพียงชื่อเรื่องสำหรับการประชุม พร้อมกับฟิลด์:guilabel:เริ่มต้น (และวันที่/เวลาสิ้นสุด)

เมื่อป้อนรายละเอียดการ์ดเสร็จแล้ว ให้คลิก:guilabel:`บันทึกและปิด`เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและสร้างการสัมภาษณ์

หลังจากป้อนชื่อที่จำเป็นสำหรับการประชุมแล้ว ฟิลด์ที่สามารถแก้ไขได้ในการ์ด:guilabel:`อีเวนต์ใหม่`มีดังนี้:

• หัวข้อการประชุม: ป้อนหัวข้อสำหรับการประชุม ควรระบุวัตถุประสงค์ของการประชุมอย่างชัดเจน หัวข้อเริ่มต้นคือชื่อ:guilabel:`ผู้สมัคร`ที่ป้อนในบัตรผู้สมัคร

• เริ่มต้น: กำหนดค่าวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการประชุม การคลิกฟิลด์เหล่านี้จะเปิดหน้าต่างป๊อปอัปปฏิทิน คลิกที่วันที่ที่ต้องการเพื่อเลือก จากนั้นป้อนเวลาในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง คลิก:icon:fa-check :guilabel:`นำไปใช้`เพื่อปิดหน้าต่าง

• ทั้งวัน: ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อกำหนดเวลาสัมภาษณ์ทั้งวัน หากทำเครื่องหมายในช่องนี้ ฟิลด์:guilabel:เริ่มต้น`จะเปลี่ยนเป็น:guilabel:`วันที่เริ่มต้น

• ผู้เข้าร่วม: เลือกบุคคลที่ควรเข้าร่วมการประชุม ผู้เข้าร่วมเริ่มต้นคือผู้สมัครที่คาดหวัง และผู้รับสมัครที่ได้รับมอบหมายสำหรับตำแหน่งงาน เพิ่มบุคคลอื่นๆ ได้ตามต้องการ

• URL วิดีโอคอล: หากการประชุมเป็นแบบเสมือน หรือหากมีตัวเลือกเสมือนจริง คลิก:icon:fa-plus การประชุม Odoo และ URL จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับการประชุม ซึ่งจะป้อนข้อมูลในฟิลด์

• คำอธิบาย: ป้อนคำอธิบายโดยย่อในฟิลด์นี้ มีตัวเลือกในการป้อนข้อความที่จัดรูปแบบ เช่น รายการลำดับเลข หัวข้อ ตาราง ลิงก์ รูปภาพ และอื่นๆ ใช้ฟีเจอร์ powerbox โดยพิมพ์ / เพื่อแสดงรายการตัวเลือก

  เลื่อนดูตัวเลือกต่างๆ และคลิกรายการที่ต้องการ รายการจะปรากฏในฟิลด์และสามารถแก้ไขได้ แต่ละคำสั่งจะแสดงหน้าต่างป๊อปอัปที่แตกต่างกัน ทำตามคำแนะนำสำหรับแต่ละคำสั่งเพื่อกรอกข้อมูลให้สมบูรณ์

ตัวเลือกเพิ่มเติม

หากต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมในการประชุม ให้คลิกปุ่ม:guilabel:ตัวเลือกเพิ่มเติม`ที่มุมล่างขวาของหน้าต่างป๊อปอัป:ref:`อีเวนต์ใหม่ <recruitment/schedule_interviews/event-card> ป้อนฟิลด์เพิ่มเติมต่อไปนี้:

• ระยะเวลา: ฟิลด์นี้จะป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติตามวันที่และเวลา:guilabel:เริ่มต้น (และสิ้นสุด) หากปรับเวลาการประชุม ฟิลด์นี้จะปรับเป็นความยาวระยะเวลาที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ระยะเวลาเริ่มต้นของการประชุมคือหนึ่งชั่วโมง

• เกิดซ้ำ: หากการประชุมควรเกิดซ้ำในช่วงเวลาที่เลือก (ไม่ใช่เรื่องปกติสำหรับการสัมภาษณ์ครั้งแรก) ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก:guilabel:เกิดซ้ำ ฟิลด์เพิ่มเติมหลายรายการจะปรากฏขึ้นเมื่อเปิดใช้งานสิ่งนี้:

  • เขตเวลา: ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือก:guilabel:`เขตเวลา`สำหรับการประชุมที่เกิดซ้ำ

  • ทำซ้ำ: เลือก:guilabel:รายวัน, รายสัปดาห์, รายเดือน, รายปี, หรือ:guilabel:กำหนดเอง`การประชุมที่เกิดซ้ำ หาก:guilabel:`กำหนดเอง`ถูกเลือก ฟิลด์:guilabel:`ทำซ้ำทุก`จะปรากฏขึ้นด้านล่าง พร้อมกับพารามิเตอร์ความถี่เวลาอื่น (:guilabel:`วัน, สัปดาห์, เดือน, หรือ:guilabel:ปี) ป้อนตัวเลขในฟิลด์ว่าง จากนั้นเลือกช่วงเวลาโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง

  • ทำซ้ำใน: เปิดใช้งานเมื่อเลือกตัวเลือก:guilabel:รายสัปดาห์`ในฟิลด์:guilabel:`ทำซ้ำ เลือกวันที่การประชุมรายสัปดาห์เกิดขึ้น

  • วันของเดือน: กำหนดค่าตัวเลือกเมนูแบบเลื่อนลงสองตัวเลือกเพื่อเลือกวันที่เฉพาะเจาะจงของเดือน โดยไม่คำนึงถึงวันที่ (เช่น วันอังคารแรกของทุกเดือน) หากต้องการกำหนดวันที่ปฏิทินที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือก วันที่ของเดือน และป้อนวันที่ปฏิทินในช่อง (เช่น 15 เพื่อกำหนดการประชุมให้เกิดขึ้นในวันที่สิบห้าของทุกเดือน)

  • จนถึง: ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือกเวลาที่การประชุมหยุดการเกิดซ้ำ ตัวเลือกที่มีคือ:guilabel:จำนวนครั้งที่ทำซ้ำ, วันที่สิ้นสุด, และ:guilabel:ตลอดไป หาก:guilabel:`จำนวนครั้งที่ทำซ้ำ`ถูกเลือก ให้ป้อนจำนวนการประชุมทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นในฟิลด์ว่างทางด้านขวา หาก:guilabel:`วันที่สิ้นสุด`ถูกเลือก ให้ระบุวันที่โดยใช้หน้าต่างป๊อปอัปปฏิทิน หรือพิมพ์วันที่ในรูปแบบ MM/DD/YYYY :guilabel:`ตลอดไป`กำหนดเวลาการประชุมอย่างไม่มีกำหนด

• สถานที่: ป้อนสถานที่สำหรับการประชุม

• แท็ก: เลือกแท็กใดๆ สำหรับการประชุมโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง หรือเพิ่มแท็กใหม่โดยพิมพ์แท็กและคลิก:guilabel:สร้าง "แท็ก" ไม่มีข้อจำกัดในจำนวนแท็กที่สามารถใช้ได้

• ความเป็นส่วนตัว: เลือกว่าผู้จัดงานจะปรากฏเป็น ว่าง หรือ ไม่ว่าง ตลอดระยะเวลาการประชุม จากนั้น เลือกการแสดงการประชุมนี้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของตัวเลือกแรก ตัวเลือกได้แก่ สาธารณะ, ส่วนตัว และ เฉพาะผู้ใช้ภายในเท่านั้น สาธารณะ อนุญาตให้ทุกคนเห็นการประชุม ส่วนตัว อนุญาตให้เฉพาะผู้เข้าร่วมที่อยู่ในรายชื่อการประชุมเท่านั้นเห็นการประชุม และ เฉพาะผู้ใช้ภายในเท่านั้น อนุญาตให้ทุกคนที่ล็อกอินในฐานข้อมูลของบริษัทเห็นการประชุม

• ผู้จัดการ: พนักงานที่สร้างการประชุมจะถูกป้อนในฟิลด์นี้ ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปลี่ยนพนักงานที่เลือก

• คำเตือน: เลือกการแจ้งเตือนจากเมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือกเริ่มต้น ได้แก่ การแจ้งเตือน, อีเมล และ ข้อความ SMS โดยแต่ละตัวเลือกจะมีช่วงเวลาเฉพาะก่อนเริ่มการประชุม (ชั่วโมง วัน ฯลฯ) การแจ้งเตือนที่เลือกจะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทราบเกี่ยวกับการประชุมโดยใช้ตัวเลือกที่เลือกในเวลาที่ระบุ สามารถเลือกการแจ้งเตือนได้หลายรายการในฟิลด์นี้

ส่งการประชุมถึงผู้เข้าร่วม

เมื่อป้อนการเปลี่ยนแปลงในหน้าต่างป็อปอัป กิจกรรมใหม่ แล้ว และรายละเอียดการประชุมถูกต้องแล้ว ก็สามารถส่งการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมประชุมได้ผ่านทางอีเมลหรือข้อความ จากแบบฟอร์มกิจกรรมที่ขยายออก (ซึ่งจะเห็นเมื่อคลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม ในหน้าต่างป็อปอัป กิจกรรมใหม่)

หากต้องการส่งการประชุมทางอีเมล ให้คลิกปุ่ม EMAIL ถัดจากฟิลด์ Attendees ในแบบฟอร์มการประชุมที่ขยายแล้ว

หน้าต่างป๊อปอัปตัวกำหนดค่าอีเมล Contact Attendees จะปรากฏขึ้น อีเมลที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าโดยใช้เทมเพลตอีเมลเริ่มต้น Calendar: Event Update จะแสดงในฟิลด์เนื้อหาอีเมล

ผู้สมัคร ผู้ติดตามใบสมัครงาน และผู้ใช้ที่สร้างการประชุมจะถูกเพิ่มลงในฟิลด์ To โดยค่าเริ่มต้น ทำการเปลี่ยนแปลงอีเมลตามต้องการ

หากต้องการส่งการประชุมทางข้อความ ให้คลิกปุ่ม SMS ถัดจากฟิลด์ Attendees ในแบบฟอร์มการประชุมที่ขยายแล้ว หน้าต่างป๊อปอัป Send SMS จะปรากฏขึ้น

ด้านบนสุดจะปรากฏแบนเนอร์สีน้ำเงิน หากผู้เข้าร่วมคนใดไม่มีหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่ถูกต้อง และจะแสดงจำนวนระเบียนที่ไม่ถูกต้อง หากผู้ติดต่อไม่มีหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่ถูกต้อง ให้คลิก Close และแก้ไขระเบียนของผู้เข้าร่วม จากนั้นทำขั้นตอนเหล่านี้ใหม่

เมื่อไม่มีข้อความเตือนปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ข้อความที่จะส่งถึงผู้เข้าร่วมในฟิลด์ Message หากต้องการเพิ่มอีโมจิลงในข้อความ ให้คลิกไอคอน (smile add) ทางด้านขวาของหน้าต่างป๊อปอัป

จำนวนอักขระและจำนวนข้อความที่ต้องใช้ในการส่งข้อความ (ตามเกณฑ์ GSM7) จะปรากฏใต้ฟิลด์ Message คลิก Put in queue เพื่อให้ส่งข้อความในภายหลังหลังจากข้อความอื่นถูกกำหนดเวลาแล้ว หรือคลิก Send Now เพื่อส่งข้อความทันที

Note

การส่งข้อความ**ไม่ใช่**ความสามารถเริ่มต้นของ Odoo หากต้องการส่งข้อความ จำเป็นต้องมีเครดิตซึ่งจำเป็นต้องซื้อ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครดิต IAP และแผนต่างๆ โปรดดูเอกสารประกอบ การซื้อในแอป (IAP)

การสัมภาษณ์ที่กำหนดเวลาโดยผู้สมัคร

การประสานเวลาสัมภาษณ์โดยทั่วไปต้องใช้การแลกเปลี่ยนอีเมลหลายครั้งและอาจทำให้กระบวนการรับสมัครช้าลง การเปิดใช้งานการกำหนดเวลาแบบบริการตนเองของ Odoo จะขจัดอุปสรรคนั้น: เมื่อผู้สมัครถูกย้ายไปยังขั้นตอนการสัมภาษณ์ ระบบจะส่งลิงก์กำหนดเวลาโดยอัตโนมัติ บันทึกช่วงเวลาที่เลือก และอัปเดตปฏิทินที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

ระบบอัตโนมัตินี้ปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดใช้งาน ให้กำหนดเทมเพลตอีเมล Recruitment: Schedule Interview ให้กับขั้นตอน First Interview หรือ Second Interview (ดู แก้ไขขั้นตอน)

แก้ไขขั้นตอน

แก้ไข ขั้นตอน First Interview หรือ Second Interview เพื่อให้ฟิลด์ Email Template ของขั้นตอนถูกตั้งค่าเป็น Recruitment: Schedule interview

ส่งอีเมล

หลังจากกำหนดค่าขั้นตอน First Interview หรือ Second Interview เพื่อ:ref:ส่งอีเมล <recruitment/schedule_interviews/modify-stage> แล้ว ให้ลากและวางการ์ดผู้สมัครไปยังหนึ่งในขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งอีเมล

การสัมภาษณ์ที่กำหนดเวลาด้วยตนเอง

เมื่อผู้สมัครได้รับอีเมล พวกเขาจะคลิกปุ่ม Schedule my interview ที่ด้านล่างของอีเมล ซึ่งจะนำผู้สมัครไปยังหน้ากำหนดเวลาออนไลน์ส่วนตัวที่**สามารถ**เข้าถึงได้ผ่านลิงก์ในอีเมลเท่านั้น

หน้านี้จะแสดง MEETING DETAILS ทางด้านขวาของหน้าจอ ซึ่งรวมถึงรูปแบบและระยะเวลาของการประชุม ในตัวอย่างนี้ การสัมภาษณ์เป็นแบบเสมือน ( Online) และระยะเวลาครึ่งชั่วโมง ( 30 minutes)

จากนั้นผู้สมัครจะคลิกวันที่ว่างในปฏิทินซึ่งแสดงด้วยข้อความสีม่วง เมื่อเลือกวันแล้ว พวกเขาจะคลิกเวลาที่ว่างเพื่อเลือกวันที่และเวลานั้น

Tip

โปรดตรวจสอบฟิลด์ เขตเวลา ที่อยู่ด้านล่างปฏิทิน เพื่อให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าเขตเวลาที่ถูกต้อง การเปลี่ยนเขตเวลาอาจทำให้เวลาที่มีให้เลือกเปลี่ยนแปลงไป

เมื่อเลือกวันที่และเวลาแล้ว ผู้สมัครจะถูกนำทางไปยังหน้า เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ หน้านี้จะขอให้ผู้สมัครป้อน ชื่อ-นามสกุล อีเมล และ หมายเลขโทรศัพท์ ข้อมูลติดต่อที่ป้อนในแบบฟอร์มนี้จะใช้เป็นวิธีติดต่อผู้สมัครเพื่อเตือนเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ที่กำหนดไว้

เมื่อกรอกข้อมูลทั้งหมดในหน้า เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ แล้ว ผู้สมัครจะคลิกปุ่ม ยืนยันการนัดหมาย และการสัมภาษณ์จะถูกจัดตาราง

หลังจากยืนยันการสัมภาษณ์แล้ว ผู้สมัครจะถูกนำไปยังหน้ายืนยัน ซึ่งแสดงรายละเอียดทั้งหมดของการสัมภาษณ์ ตัวเลือกในการเพิ่มการประชุมไปยังปฏิทินส่วนตัวของผู้สมัครสามารถทำได้ผ่านปุ่ม เพิ่มไปยัง iCal/Outlook และ เพิ่มไปยัง Google Agenda ที่อยู่ด้านล่างรายละเอียดการสัมภาษณ์

ผู้สมัครยังสามารถยกเลิกหรือเปลี่ยนตารางการสัมภาษณ์ได้ หากจำเป็น ผ่านลิงก์ ยกเลิกการนัดหมายของคุณ ที่อยู่ด้านล่างของหน้ายืนยัน