ลำดับเลขที่ใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย¶
เมื่อยืนยันใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย Odoo จะสร้างหมายเลขอ้างอิงใบแจ้งหนี้จากผู้ขายที่ไม่ซ้ำกัน โดยค่าเริ่มต้นจะใช้รูปแบบลำดับ BILL/ปี/เดือน/หมายเลขที่เพิ่มขึ้น (เช่น BILL/2025/01/00001) ซึ่งจะเริ่มต้นใหม่จาก 00001 ในแต่ละปี
อย่างไรก็ตาม สามารถ เปลี่ยนรูปแบบลำดับ และระยะเวลาของมัน และ จัดลำดับใบแจ้งหนี้จากผู้ขายใหม่แบบเป็นกลุ่ม
Note
การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับหมายเลขอ้างอิงจะถูกบันทึกไว้ในแชทเตอร์
การเปลี่ยนลำดับเริ่มต้น¶
หากต้องการปรับแต่งลำดับเริ่มต้น ให้เปิดใบแจ้งหนี้จากผู้ขายที่ยืนยันล่าสุด คลิก รีเซ็ตเป็นร่าง และแก้ไขหมายเลขอ้างอิงของใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย
จากนั้น Odoo จะอธิบายว่ารูปแบบที่ตรวจพบจะถูกนำไปใช้กับใบแจ้งหนี้จากผู้ขายในอนาคตทั้งหมดอย่างไร ตัวอย่างเช่น หากเดือนของใบแจ้งหนี้จากผู้ขายปัจจุบันถูกถอนออก ระยะเวลาของลำดับจะเปลี่ยนเป็นทุกปีแทนที่จะเป็นทุกเดือน
Tip
รูปแบบลำดับสามารถแก้ไขได้โดยตรงเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้จากผู้ขายฉบับแรกของช่วงเวลาลำดับที่กำหนด
การจัดลำดับหมายเลขใบแจ้งหนี้จากผู้ขายใหม่แบบเป็นกลุ่ม¶
การจัดลำดับหมายเลขใบแจ้งหนี้จากผู้ขายหลายรายการใหม่อาจเป็นประโยชน์ ตัวอย่างเช่น เมื่อนำเข้าใบแจ้งหนี้จากผู้ขายจากระบบบัญชีอื่นและการอ้างอิงมาจากซอฟต์แวร์เดิม ต้องรักษาความต่อเนื่องสำหรับปีปัจจุบันโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น
Note
คุณสมบัตินี้ใช้ได้เฉพาะกับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบผู้ดูแลระบบหรือที่ปรึกษาเท่านั้น
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจัดลำดับหมายเลขใบแจ้งหนี้จากผู้ขายใหม่:
เปิดใช้งาน:ref:
โหมดนักพัฒนา <developer-mode>ในมุมมองรายการใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย ให้เลือกใบแจ้งหนี้จากผู้ขายที่ต้องการลำดับใหม่
คลิก เมนู การดำเนินการ และเลือก จัดลำดับใหม่
ในฟิลด์ การจัดเรียง ให้เลือก
คงลำดับปัจจุบัน: ลำดับของหมายเลขยังคงเหมือนเดิม
จัดเรียงใหม่ตามวันที่บัญชี: หมายเลขจะถูกจัดเรียงใหม่ตามวันที่บัญชี
กำหนด ลำดับใหม่แรก
ดูตัวอย่างการแก้ไข และคลิก ยืนยัน
Note
เพื่อระบุตำแหน่งที่การเปลี่ยนลำดับเริ่มต้น ใบแจ้งหนี้จากผู้ขายฉบับแรกในลำดับใหม่จะถูกเน้นด้วยสีแดงในรายการ ใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย เครื่องหมายภาพนี้เป็นแบบถาวรและเป็นเพียงข้อมูลเท่านั้น
หากมีความผิดปกติในลำดับใหม่ เช่น ช่องว่าง รายการที่ยกเลิกหรือถูกลบภายในงวดที่เปิดอยู่ ข้อความ Gaps in the sequence จะปรากฏในสมุดรายวัน Vendor Bills บนแดชบอร์ดระบบบัญชี หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย คลิก Gaps in the sequence เครื่องหมายแสดงภาพนี้เป็นการชั่วคราวและจะหายไปเมื่อวันที่ทางบัญชีของรายการตรงกับหรือหลังจากวันที่ล็อก
Tip
ไม่สามารถจัดลำดับใหม่ได้:
เมื่อรายการอยู่ก่อนวันที่ล็อก
เมื่อลำดับนำไปสู่การซ้ำกัน
เมื่อช่วงไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น วันที่ในใบแจ้งหนี้ ไม่สอดคล้องกับวันที่ในลำดับใหม่ เช่น การใช้ลำดับปี 2024 (BILL/2024/MM/XXXX) สำหรับใบแจ้งหนี้ของผู้ขายที่มีวันที่ในปี 2025
ในกรณีเหล่านี้ ข้อความ ข้อผิดพลาดในการตรวจสอบ จะปรากฏขึ้น