การรายงาน¶
Odoo มี**รายงานทั่วไป**และ**รายงานแบบไดนามิก**ที่พร้อมใช้งานสำหรับทุกประเทศ ไม่ว่าจะติดตั้ง แพ็คเกจท้องถิ่น ใดก็ตาม:
Tip
You can also create custom reports.
เพื่อขยายรายการของรายงานและดูรายละเอียด ให้คลิก (ลูกศรขวา) ทางด้านซ้าย จากนั้นคลิก (ลูกศรลง) ทางด้านขวาของบัญชี รายการบันทึกรายวัน การชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ เพื่อ เพิ่มคำอธิบาย และดูรายละเอียด
เพื่อส่งออกรายงานในรูปแบบ PDF หรือ XLSX ให้คลิก PDF ที่ด้านบน หรือคลิกไอคอน (ลูกศรลง) ถัดจากปุ่ม PDF และเลือก XLSX
เพื่อเปรียบเทียบค่าในช่วงเวลาต่างๆ ให้คลิกเมนู การเปรียบเทียบ และเลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
งบดุล¶
งบดุล แสดงภาพรวมของสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของของบริษัท ณ วันที่ใดวันที่หนึ่ง
กำไรขาดทุน¶
รายงาน กำไรและขาดทุน (หรือ งบกำไรขาดทุน) แสดงรายได้สุทธิของบริษัทโดยการหักรายจ่ายจากรายได้สำหรับรอบระยะเวลารายงาน
ข้อมูลสรุป¶
สรุปสำหรับผู้บริหาร ให้ภาพรวมของตัวเลขสำคัญทั้งหมดสำหรับการติดตามประสิทธิภาพของบริษัท
ประกอบด้วยรายการต่อไปนี้:
- ประสิทธิภาพ:
- อัตรากำไรขั้นต้น:
ส่วนสนับสนุนจากการขายทั้งหมดของธุรกิจของคุณ ลบ ต้นทุนโดยตรงที่จำเป็นในการขายนั้นๆ (แรงงาน วัสดุ ฯลฯ)
- อัตรากำไรสุทธิ:
ส่วนสนับสนุนจากการขายทั้งหมดของธุรกิจของคุณ ลบ ต้นทุนโดยตรงที่จำเป็นในการขายนั้นๆ และ ค่าใช้จ่ายคงที่ของบริษัท (ค่าไฟฟ้า ค่าเช่า ภาษีที่ต้องจ่ายจากการขายนั้นๆ ฯลฯ)
- ผลตอบแทนจากการลงทุน (ต่อปี):
อัตราส่วนของกำไรสุทธิต่อจำนวนสินทรัพย์ที่บริษัทใช้เพื่อสร้างกำไรเหล่านั้น
- ตำแหน่ง:
- จำนวนวันลูกหนี้เฉลี่ย:
จำนวนวันเฉลี่ยที่ลูกค้าของคุณชำระเงิน (เต็มจำนวน) ให้คุณในใบแจ้งหนี้ลูกค้าทั้งหมด
- จำนวนวันเจ้าหนี้เฉลี่ย:
จำนวนวันเฉลี่ยที่คุณชำระเงิน (เต็มจำนวน) ให้กับซัพพลายเออร์ของคุณในใบเรียกเก็บเงินทั้งหมด
- การคาดการณ์กระแสเงินสดระยะสั้น:
จำนวนเงินสดที่คาดว่าจะเข้าหรือออกจากธุรกิจของคุณในเดือนถัดไป กล่าวคือ ยอดคงเหลือของ บัญชีการขาย สำหรับเดือนนั้น ลบ ยอดคงเหลือของ บัญชีการซื้อ สำหรับเดือนนั้น
- สินทรัพย์หมุนเวียนต่อหนี้สิน:
เรียกอีกอย่างว่า อัตราส่วนหมุนเวียน นี่คืออัตราส่วนของสินทรัพย์หมุนเวียน (สินทรัพย์ที่สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ภายในหนึ่งปี) ต่อหนี้สินหมุนเวียน (หนี้สินที่จะครบกำหนดในปีหน้า) โดยทั่วไปใช้เพื่อวัดความสามารถของบริษัทในการชำระหนี้
บัญชีแยกประเภททั่วไป¶
รายงาน บัญชีแยกประเภททั่วไป จะแสดงธุรกรรมทั้งหมดจากบัญชีทั้งหมดในช่วงวันที่ที่เลือก รายงานสรุปเบื้องต้นจะแสดงผลรวมสำหรับแต่ละบัญชี หากต้องการขยายบัญชีและดูรายละเอียด ให้คลิก (right arrow) ทางด้านซ้าย รายงานนี้มีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบธุรกรรมแต่ละรายการที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด
อายุบัญชีลูกหนี้¶
รายงาน ลูกหนี้แยกตามอายุ แสดงใบแจ้งหนี้การขายที่รอชำระเงินในเดือนที่เลือกและหลายเดือนก่อนหน้านั้น
อายุบัญชีเจ้าหนี้¶
รายงาน เจ้าหนี้แยกตามอายุ แสดงข้อมูลเกี่ยวกับใบเรียกเก็บเงินแต่ละรายการ ใบลดหนี้ และการจ่ายเกินที่คุณเป็นหนี้อยู่ และระยะเวลาที่ค้างชำระ
งบกระแสเงินสด¶
งบกระแสเงินสด แสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงในบัญชีงบดุลและรายได้ส่งผลต่อเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดอย่างไร และแบ่งการวิเคราะห์ออกเป็นกิจกรรมดำเนินงาน กิจกรรมลงทุน และกิจกรรมจัดหาเงิน
รายงานภาษี¶
รายงานภาษี แสดงจำนวน สุทธิ และ ภาษี สำหรับภาษีทั้งหมดที่จัดกลุ่มตามประเภท (การขาย/การซื้อ)
เส้นทางการตรวจสอบ¶
รายงาน Audit Trail ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับฟิลด์ที่มีผลกระทบต่อระบบบัญชี และรวมถึงวันที่และเวลาของการเปลี่ยนแปลง ผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลง ประเภทของการเปลี่ยนแปลง ค่าก่อนหน้า และค่าที่อัปเดต
นอกจากจะบันทึกไว้ใน แชท แล้ว การเปลี่ยนแปลงในบันทึกต่าง ๆ ยังถูกติดตามใน audit trail ด้วย ซึ่งให้ผู้ใช้มีรายงาน audit trail ที่เฉพาะเจาะจงและมีรายละเอียด รายงาน audit trail มีให้บริการสำหรับการตรวจสอบบัญชี เพื่อตอบสนองความต้องการของหน่วยงานการเงินและผู้สอบบัญชีในประเทศต่าง ๆ
หากต้องการเข้าถึง audit trail ให้ไปที่
โหมดจำกัดแบบเลือกได้จะป้องกันไม่ให้บันทึกที่ถูกติดตามถูกลบเพื่อการควบคุมความไม่เปลี่ยนแปลงที่มากขึ้น แทนที่จะถูกลบ บันทึกเหล่านี้สามารถยกเลิกหรือจัดเก็บในคลังได้เท่านั้น หากต้องการเปิดใช้งานโหมดจำกัดนี้ ให้ไปที่ เลื่อนลงไปที่ส่วน การรายงาน แล้วทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก Audit Trail แบบจำกัด
Report filters and options¶
Reporting filters and options vary on a per-report basis. The following buttons and options are common to most reports and are located in the top bar of the report:
A date filter, indicated by the (calendar) icon that precedes a date in the local format. Use this filter to select a specific date or date range for the report.
A % Comparison filter, to compare reporting periods against each other.
A journal filter, indicated by the (book) icon and a default setting, such as All Journals. Use this filter to specify which journals should be included in the report.
An analytic filter, indicated by the (group) icon. Use this filter to only include analytic accounts and plans in the report.
An entries type filter, indicated by the (filter) icon and a default setting, such as Posted Entries Only, Accrual Basis. Use this filter to determine which type of journal entries should be included in the report (e.g. posted or draft), along with the type of accounting method (e.g., accrual or cash basis).
This filter also includes display options, such as Hide lines at 0, which removes zero-value lines from the report, or Split Horizontally, which keeps the report within the screen's fold and eliminates the need to scroll.
A decimal option, which includes figures with cents by default, as indicated by your local currency icon (e.g., In .$). Use the other options in the drop-down menu to format figures in the report as whole numbers (e.g., In $), thousands (e.g., In K$), or millions (e.g., In M$).
Tip
With developer mode enabled, a report customization option, indicated by the (cogs) icon is available in the top bar. It allows, for example, to add the Cash Basis Method filter.