レポーティング¶
**休暇**アプリのレポーティング機能により、マネージャーは従業員、タイプ、または残高別にチームの休暇を表示できます。これにより、マネージャーは:ref:誰が休暇を取得しているか、どれだけ使用したか <time_off/by-employee>、どのタイプがより一般的に使用されているか、および:ref:`各従業員がまだどれだけ対応可能か <time_off/balance>`を確認できます。
重要
休暇アプリのレポーティング機能は、適切なアクセス権を持つユーザ(通常はマネジャー)**のみ**が利用できます。
従業員別¶
従業員別に休暇を表示することで、マネージャーは使用パターンの追跡、残高の監視、ポリシーコンプライアンスの確保、および今後の欠勤に対するカバレッジの計画を行うことができます。従業員の休暇申請のリストを表示するには、:menuselection:`休暇アプリ --> レポーティング --> 従業員別`に移動します。
デフォルトのレポートでは、当年のデータがピボットテーブルで表示され、列に月、行に従業員が配置されます。このレポートには、各従業員が取得した各種休暇(ステータスが 承認済 または 承認待ち のもの)、各月の休暇取得日数(期間 (日))、および各種合計が表示されます。
注釈
時間単位で取得するように設定された休暇タイプを含め、すべての休暇は日単位で計算されます。Odooはすべての休暇時間を自動的に日換算に変換します。例えば、2時間の休暇は 0.25日として表示されます。
参照
タイプごと¶
タイプ別に会社全体の休暇を表示することで、マネジャーは従業員が休暇を使用しているかどうか、どのタイプが他のタイプよりも多く使用されているか、および傾向を発見することができます。病気休暇などの特定の休暇タイプで合計が高い場合、健康や士気の問題を示している可能性があります。
休暇タイプ別に整理されたすべての休暇のグラフを表示するには、に移動します。これにより、ステータスが 承認済 または 承認待ち のすべての休暇申請がデフォルトの棒グラフで表示されます。
各休暇タイプには3つの列の情報が表示されます:
割当:この青色のバーは、従業員に割り当てられた休暇の総日数を示します。
休暇:この赤色のバーは、承認済および保留中の両方の申請について、過去および予定されている将来の休暇を含む、申請された休暇日数を示します。
残高:この緑色のバーは、未使用の休暇の合計残高を示します。
注釈
休暇タイプが割当を必要としないように設定されている場合、割当列は表示されません。
列にカーソルを合わせると合計期間 (日)が表示され、バーをクリックすると、そのバーのすべての個別レコードの詳細リストが表示されます。
各申請がリストされ、次の情報が表示されます:従業員、日数、申請タイプ、開始日、終了日、ステータス、および:guilabel:説明。
レポートは他の方法でも表示できます。ページの右上隅にある対応するボタンオプションをクリックすると、その方法でデータを表示できます。さまざまなオプションは、グラフ`(デフォルトビュー)、:icon:`oi-view-listリスト、または:icon:oi-view-pivotピボットテーブルです。
選択が行われると、その特定の選択に対する追加オプションが表示されます。レポートとそのさまざまなオプションに関する詳細情報については、レポーティングのドキュメントを参照してください。
残高¶
一部の休暇タイプに繰越ルールや残高制限などの制限がある場合、休暇残高を確認することで、マネジャーや休暇承認者は休暇の全体像を把握できます。特定の従業員に間もなく失効する休暇がある場合は、その従業員に通知して適切にスケジュールを調整してもらうことができます。
当年のすべての休暇残高を表示するには、に移動します。残高レポートには、すべての休暇残高がデフォルトのピボットテーブルで表示されます。行に従業員、列に各種休暇タイプが配置されます。
各休暇タイプには、以下に関する残りの日数および時間数が表示されます:
残:その年の残りの休暇。
計画済:その年の残りの期間にスケジュール済の休暇。
取得済:その年にすでに取得した休暇。