Deducciones salariales¶
Las deducciones salariales son una porción de las ganancias que se deducen directamente del recibo de nómina por un propósito específico, ya sea voluntario o requerido.
Cuando la retención es voluntaria, se consideran deducciones. Cuando la retención es por ley, o involuntaria, a veces se le llama embargo de sueldo. En Odoo se les llama Deducciones salariales en conjunto.
Tipos de deducción salarial¶
Vaya a para consultar los tipos de deducciones salariales configurados. Los tipos predeterminados son Deducción salarial, Asignación salarial y Pensión alimenticia.
Cada tipo de deducción salarial muestra el Nombre del tipo de deducción, el Código que se usa al calcular los recibos de nómina, una casilla de verificación para indicar si es Sin fecha de finalización y si es específico a un País (o universal).
Crear nuevos tipos de deducciones salariales¶
Peligro
Al instalar la aplicación Nómina, los tipos de deducciones salariales preconfigurados por defecto están vinculados a una serie de reglas que a su vez están vinculadas a diferentes estructuras salariales y al paquete de localización instalado.
No recomendamos alterar ni modificar cualquiera de los tipos de deducciones salariales, en especial si ya se han usado para otros recibos de nómina en la base de datos. Hacerlo puede afectar varias reglas salariales y puede prevenir la creación de recibos de nómina.
Puede crear un nuevo tipo de deducción salarial, pero solo se debe hacer cuando sea absolutamente necesario. Todas las deducciones pueden estar asociadas con uno de los tres tipos de deducciones salariales predeterminados.
Para hacer un nuevo tipo de deducción salarial, haga clic en el botón Nuevo para cargar un formulario de Tipo de deducción salarial en blanco. Ingrese el Nombre del nuevo tipo de deducción salarial en el campo correspondiente, después, ingrese el código que se usa en las reglas salariales para calcular los recibos de nómina. Por último, marque la casilla de verificación Sin fecha de finalización si esta deducción salarial nunca vence.
Si está en una base de datos multiempresa con ubicaciones en diferentes países, también aparecerá el campo País en el formulario Tipos de deducciones salariales. Seleccione un país al que aplique la deducción salarial o déjelo en blanco si es universal.
Crear una deducción salarial¶
Todos los tipos de deducciones salariales deben configurarse por separado para cada empleado, por cada tipo de deducción salarial. Para ver las deducciones salariales configuradas hasta ahora, vaya a .
Todas las deducciones salariales aparecen en una vista de lista predeterminada y muestra el nombre de los Empleados, la Descripción, el tipo de deducción salarial, el Importe mensual, la Fecha de inicio, y el Estado actual.
Para crear un nuevo tipo de deducción salarial, haga clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda para cargar un formulario de Deducción salarial en blanco. En el formulario ingrese la información a continuación:
Empleados: Con el menú desplegable seleccione los empleados que quiera. Puede seleccionar varios empleados en este campo.
Descripción: ingrese una descripción corta de la deducción salarial.
Tipo: Con el menú desplegable seleccione el tipo de deducción salarial específico.
Fecha de inicio: Con el selector de calendario, seleccione la fecha en la que la deducción salarial entra en vigor.
Fecha de finalización estimada: Este campo no se puede modificar y solo aparece después de llenar e campo Importe mensual. Este campo es la fecha estimada de cuándo se completará la deducción salarial, la fecha por defecto es la del día en curso. Después, cuando se llene el campo Importe total, la fecha se actualizará.
Documento: Si se necesita cualquier documento, como una orden judicial, haga clic en el botón Suba su archivo para cargar un explorador de archivos. Seleccione el documento deseado y adjúntelo al registro. Solo puede adjuntar un documento a la deducción de salario.
Importe mensual: Ingrese el importe que se obtuvo de cada recibo de nómina cada mes en este campo.
Importe total: Este campo solo aparece si el tipo de deducción salarial no tiene fecha de finalización (la opción Sin fecha de finalización no está marcada).
Ya que el formulario de deducción salarial se guarda mientras va llenando los campos, después de crear una deducción salarial para un empleado individual no necesita hacer nada más.
Si creará deducciones salariales para varios empleados en un solo formulario de deducciones salariales, después de llenar el formulario haga clic en el botón Crear deducciones salariales individuales. Esto crea deducciones salariales para cada empleado enlistado en el campo Empleados.
Después de crear las deducciones salariales por separado, la pantalla regresará al tablero Deducciones salariales pero con un filtro de Descripción, con el campo de descripción lleno en el formulario de deducciones salariales. Todas las deducciones salariales tienen el estado En proceso ya que están activas. Quite el filtro en la barra de búsqueda para ver el tablero predeterminado Deducción salarial completo.
Gestionar deducciones salariales¶
Las deducciones salariales pueden tener tres estados: En proceso, Terminado o Cancelado. Para ver el estado actual de todas las deducciones salariales, vaya a .
Todas las deducciones salariales aparecen en el orden en el que se configuraron. Para verlas según una métrica en particular, como Estado, o Tipo, haga clic en el título de la columna y ordene por una columna específica.
Deducciones salariales completas¶
Cuando se crea una deducción salarial, el estado será En proceso. Una vez que la deducción salarial termine (la cantidad total ingresada en el formulario de deducción salarial se pagó por completo), el estado cambiará en automático a Completado y el dinero ya no se descontará de los próximos recibos de nómina del paciente.
Si ya se cumplió una deducción salarial, pero el estado no se cambió a Completado, podrá actualizar el registro de forma manual. Para cambiar el estado, abra el panel Deducción salarial en .
Haga clic en el registro por actualizar para cargar el formulario detallado Deducción salarial. En el registro individual Deducción salarial, haga clic en el botón Marcar como completado en la esquina superior izquierda y el estado cambiará a Completado.
Example
El siguiente es un ejemplo de cuando un gerente de nómina necesita cambiar de forma manual la deducción salarial de Activo a Cancelado.
Rose Smith tiene una deducción salarial por un arreglo judicial por el que debe pagar $3,000.00. Se crea una deducción salarial que le restará $250.00 al mes a la nómina de Rose que se dedicarán al pago de su arreglo.
Después de seis meses, Rose pagó $1,500.00 de su salario. Recibió una devolución de impuestos y usó el dinero para pagar el resto del arreglo.
Cancelar deducciones salariales¶
Puede cancelar cualquier deducción salarial en cualquier momento. Para cancelar una deducción, haga clic en el registro adjunto individual en el tablero principal de Deducciones salariales para abrir el registro. En el registro Deducciones salariales haga clic en el botón Cancelar para cancelar la deducción salarial y dejar de retener el dinero de futuros recibos de nómina.
Ver también