Plantillas

Plantillas de hoja de cálculo que le ayudarán a crear hojas de cálculo rápido sin tener que iniciarlas desde cero. Por ejemplo, puede crear una plantilla para un reporte de presupuesto o un reporte mensual o trimestral de comisiones de ventas.

Nota

Las plantillas se encuentran disponibles para todos los usuarios de la base de datos.

Crear una plantilla

Any spreadsheet can be saved as a template. Open the relevant spreadsheet or create a new one. From the menu bar, click File ‣ Save as template. Modify the default Template Name if needed and click Confirm.

Importante

Una vez que la hoja de cálculo se guarde como plantilla, si realiza más cambios en la hoja de cálculo abierta estos solo se guardarán en la hoja de cálculo que esté trabajando. Para realizar cambios a la plantilla, deberá editar la plantilla.

Otra forma de crear una plantilla es crear una copia de una plantilla actual y editarla.

Usar plantillas

Para crear una hoja de cálculo nueva con una plantilla, abra la aplicación Documentos y haga clic en Nuevo ‣ Hoja de cálculo. Seleccione la plantilla relevante y haga clic en Crear.

También puede ir a Documentos ‣ Configuración ‣ Plantillas de hojas de cálculo y después, en la línea de la plantilla relevante, haga clic en Hoja de cálculo nueva.

Nota

Por defecto, la hoja de cálculo nueva tendrá el mismo nombre que la plantilla, que se muestra en la parte superior de la pantalla. Para cambiar el nombre de la hoja de cálculo, haga clic en él y edítelo.

Gestione y edite plantillas

Gestione sus plantillas en Documentos ‣ Configuración ‣ Plantillas de hojas de cálculo. Quite el filtro Mis plantillas para ver todas las plantillas en la base de datos.

Puede realizar varias acciones:

  • Para copiar una plantilla existente haga clic en Hacer una copia en la parte derecha de la pantalla. La plantilla nueva aparecerá hasta el final de la lista. Haga clic en el Nombre para editarlo.

  • Para editar una plantilla existente (incluyendo la que acaba de copiar) haga clic en Editar y haga los cambios deseados. Las modificaciones se guardan de forma automática.

  • Para eliminar una plantilla, haga clic en la casilla junto a ella, después en Acciones y, por último, en Eliminar.