Cheltuieli¶
Odoo Cheltuieli simplifică managementul cheltuielilor. După ce un angajat își trimite cheltuielile în Odoo, acestea sunt revizuite de echipele de management și contabilitate. Odată aprobate, plățile pot fi apoi procesate și distribuite înapoi angajatului pentru rambursare.
Vedeți și
Odoo Expenses: pagina produsului <https://www.odoo.com/app/expenses>
Stabiliți categorii de cheltuieli¶
Primul pas pentru a urmări cheltuielile este configurarea diferitelor tipuri de cheltuieli pentru companie (gestionate ca categorii de cheltuieli în Odoo). Fiecare categorie poate fi atât de specifică sau generalizată cât este necesar. Accesați :selectare meniu:Aplicația Cheltuieli --> Configurare --> Categorii de cheltuieli pentru a vedea categoriile de cheltuieli curente într-o vizualizare implicită a listei.
Pentru a crea o nouă categorie de cheltuieli, faceți clic pe Nou. Va apărea un formular de produs, cu câmpul de descriere etichetat Nume produs.
Notă
Categoriile de cheltuieli sunt gestionate ca produse în Odoo. Formularul categoriei de cheltuieli urmează formularul standard al produsului din Odoo, iar informațiile introduse sunt similare. Produsele de cheltuieli vor fi denumite categorii de cheltuieli în acest document, deoarece meniul principal se referă la acestea ca Categorii de cheltuieli.
Sunt necesare doar două câmpuri, Numele produsului și Unitatea de măsură. Introduceți Numele produsului în câmp și selectați Unitatea de măsură din meniul derulant (majoritatea produselor vor fi setate la Unități).
Sfat
Aplicația Vânzări este locul unde sunt create și editate specificațiile pentru unitățile de măsură (de exemplu, unități, mile, nopți etc.). Accesați și asigurați-vă că Unitățile de Măsură este activat în secțiunea Catalogul de Produse. Apăsați pe linkul intern Unitățile de Măsură pentru a vizualiza, crea și edita unitățile de măsură.
Câmpul Cost din formularul de produs este completat implicit cu o valoare de 0.00. Când o anumită cheltuială trebuie întotdeauna rambursată pentru un anumit preț, introduceți suma respectivă în câmpul Cost. În caz contrar, lăsați Cost setat la 0.00, iar angajații vor raporta costul real atunci când trimit un raport de cheltuieli.
Notă
Câmpul Cost este întotdeauna vizibil în formularul categoriei de cheltuieli, dar câmpul Preț de vânzare este numai vizibil dacă Preț de vânzare este selectat sub Re -Secțiunea Cheltuieli de facturare. În caz contrar, câmpul :guilabel:`Preț de vânzare este ascuns.
Example
Iată câteva exemple despre când să setați un anumit Cost pe un produs față de lăsarea Cost la 0.00:
Mese: setați Costul la
0.00. Când un angajat înregistrează o cheltuială pentru o masă, introduce suma reală a facturii și va fi rambursat pentru acea sumă. O cheltuială pentru o masă care costă 95.23$ ar fi egală cu o rambursare pentru 95.23$.Kilometraj: setați Costul la
0.30. Când un angajat înregistrează o cheltuială pentru „kilometraj”, introduce numărul de mile conduse în câmpul Cantitate, și este rambursat 0.30 pe fiecare milă introdusă. O cheltuială pentru 100 de mile ar fi egală cu o rambursare pentru 30.00$.Parcare Lunară: setați Costul la
75.00. Când un angajat înregistrează o cheltuială pentru „parcare lunară”, rambursarea ar fi pentru 75.00$.Cheltuieli: setați Costul la
0.00. Când un angajat înregistrează o cheltuială care nu este o masă, kilometraj sau parcare lunară, folosesc produsul generic Cheltuieli. O cheltuială pentru un laptop care costă 350.00$ ar fi înregistrată ca un produs Cheltuieli, și rambursarea ar fi pentru 350.00$.
Selectați un Cont de cheltuieli dacă utilizați aplicația Contabilitate Odoo. Se recomandă să verificați cu departamentul de contabilitate pentru a determina contul corect la care să faceți referire în acest domeniu, deoarece va afecta rapoartele.
Setați o taxă pentru fiecare produs în câmpurile Taxe pentru furnizori și Taxe pentru clienți, dacă este cazul. Este considerată o practică bună să utilizați o taxă care este configurată cu Tax Included in Price. Taxele vor fi configurate automat dacă acest lucru este setat.
Vedeți și