Atașamente la salariu¶
Reținerile pe salariu sunt porțiuni din venituri reținute direct din fluturașul de salariu pentru un scop specific, fie voluntar, fie obligatoriu.
When the deduction is voluntary, they are typically considered deductions. When the deduction is court-ordered, or involuntary, it is sometimes referred to as a wage garnishment. In Odoo, these are all universally called, salary attachments.
Tipuri de atașamente salariale¶
To view the currently configured salary attachment types, navigate to . The default salary attachment types are: Attachment of Salary, Assignment of Salary, and Child Support.
Each salary attachment type displays the Name of the attachment type, the Code used when calculating payslips, a checkbox to indicate if there is No End Date, and whether it is Country specific (or universal).
Creați tipuri noi de rețineri pe salariu¶
Pericol
Upon installation of the Payroll application, the pre-configured default salary attachment types are linked to a variety of rules that are linked to various salary structures, as well as the installed localization package.
Nu este recomandat să modificați niciun tip de reținere preconfigurat, mai ales dacă a fost folosit anterior pe fluturași existenți în baza de date. Acest lucru poate afecta diverse reguli salariale și poate împiedica generarea fluturașilor.
A new salary attachment type can be created, but this should only be done when absolutely necessary. All salary attachments can be associated with one of the three default salary attachment types.
To make a new type of salary attachment, click the New button, and a blank Salary Attachment Types form loads. Enter the Name for the new salary attachment type in the corresponding field. Next, enter the Code used in the salary rules to compute payslips. Last, tick the No End Date checkbox if this salary attachment never expires.
If in a multi-company database, with locations in multiple countries, a Country field also appears on the Salary Attachment Types form. Select the country the attachment applies to, or leave blank if it is universal.
Creează o reținere salarială¶
Toate reținerile salariale trebuie configurate separat pentru fiecare angajat, pentru fiecare tip de reținere. Pentru a vedea reținerile configurate, accesați .
All salary attachments appear in a default list view, and displays the name of the Employees, Description, the salary attachment Type, the Monthly Amount, Start Date, and current Status.
Pentru a crea o nouă reținere salarială, faceți clic pe butonul Nou din colțul stânga sus, iar formularul Reținere salarială se va deschide. Introduceți următoarele informații în formular:
Angajați: Folosind meniul derulant, selectați angajații doriți. Pot fi selectați mai mulți angajați în acest câmp.
Descriere: Introduceți o scurtă descriere a reținerii salariale.
Tip: Folosind meniul derulant, selectați tipul de reținere salarială.
Data de început: Folosiți selectorul de calendar pentru a alege data la care reținerea salarială intră în vigoare.
Estimated End Date: This field is not modifiable, and only appears after the Monthly Amount field is populated. This field is the estimated date when the salary attachment will be completed. Today’s date populates the field by default. Then, when the Total Amount field is populated, this date is updated.
Document: Dacă este necesară documentație, cum ar fi o hotărâre judecătorească, faceți clic pe butonul Încărcați fișierul, iar o fereastră de explorare a fișierelor se va deschide. Selectați documentul dorit pentru a-l atașa la înregistrare. Doar un document poate fi atașat la o reținere salarială.
Monthly Amount: Enter the amount taken out of each paycheck every month in this field.
Total Amount: This field only appears if the salary attachment type has no end date (the No End Date option is not ticked.)
Deoarece formularul de reținere salarială se salvează automat pe măsură ce câmpurile sunt completate, după crearea unei rețineri pentru un angajat nu mai este necesară nicio altă acțiune.
Dacă creați rețineri salariale pentru mai mulți angajați pe același formular, după completarea formularului, faceți clic pe butonul Creează rețineri individuale. Acest lucru va crea rețineri separate pentru fiecare angajat din câmpul Angajați.
După ce reținerile salariale separate au fost create, ecranul revine la tabloul de bord Reținere salarială, dar cu un filtru Descriere completat cu descrierea introdusă în formular. Toate reținerile au statutul În desfășurare, deoarece sunt active. Eliminați filtrul din căsuța de căutare pentru a vedea tabloul de bord complet.
Gestionați reținerile salariale¶
Salary attachments can have one of three statuses: Running, Completed, or Canceled. To view the current status of all salary attachments, navigate to .
All salary attachments appear in the order they were configured. To view the salary attachments by a particular metric, such as the Status, or Type, click on the column title to sort by that specific column.
Rețineri salariale finalizate¶
Când se creează o reținere salarială, aceasta are statusul În desfășurare. Odată ce reținerea este finalizată (când Suma totală introdusă în formularul de reținere salarială a fost plătită integral), statusul se schimbă automat în Finalizată, iar angajatului nu i se mai reține bani din salariile viitoare.
Dacă o reținere salarială a fost achitată, dar statusul nu s-a schimbat automat în Finalizată, înregistrarea poate fi actualizată manual. Pentru a schimba statusul, deschideți tabloul de bord Reținere salarială accesând .
Faceți clic pe înregistrarea de actualizat, iar formularul detaliat Reținere salarială se va deschide. În înregistrarea individuală, faceți clic pe butonul Marchează ca finalizată din colțul stânga sus, iar statusul se va schimba în Finalizată.
Example
The following is an example of when a payroll manager may need to manually change a salary attachment from Active to Cancelled.
Rose Smith are o reținere salarială pentru o înțelegere judiciară, unde trebuie să plătească 3.000,00 $. Se creează o reținere care îi reține 250,00 $ lunar din salariu pentru această plată.
După șase luni, Rose a plătit 1.500,00 $ din salariu. Ea primește o rambursare de taxe și folosește banii pentru a achita restul sumei. După ce trimite documentația relevantă managerului de salarizare, care atestă că suma a fost achitată integral, managerul schimbă manual statusul reținerii la Finalizată.
Anulați reținerile salariale¶
Orice reținere salarială poate fi anulată oricând. Pentru a anula o reținere, faceți clic pe înregistrarea individuală din tabloul de bord principal Reținere salarială pentru a o deschide. Din înregistrare, faceți clic pe butonul Anulează pentru a opri reținerea banilor din salariile viitoare.
Vedeți și