มาเลเซีย

การกำหนดค่า

การติดตั้งโมดูล

:ref:`ติดตั้ง <general/install>`โมดูลต่อไปนี้เพื่อรับคุณสมบัติทั้งหมดของการปรับแต่งตามท้องถิ่นของมาเลเซีย:

ชื่อ	ชื่อทางเทคนิค	คำอธิบาย
มาเลเซีย - ระบบบัญชี	l10n_my	โมดูลนี้รวม:ref:`แพ็กเกจการปรับแต่งตามท้องถิ่นทางการเงิน <fiscal_localizations/packages>`เริ่มต้น
มาเลเซีย - รายงานระบบบัญชี	l10n_my_reports	โมดูลนี้รวมรายงานระบบบัญชีสำหรับมาเลเซีย
มาเลเซีย - UBL PINT	l10n_my_ubl_pint	โมดูลนี้ประกอบด้วยฟีเจอร์ที่จำเป็นสำหรับการส่งออกใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ PINT
มาเลเซีย - การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์	l10n_my_edi	โมดูลนี้ประกอบด้วยฟีเจอร์ที่จำเป็นสำหรับการเชื่อมต่อกับ MyInvois ภายใต้ IRBM
Malaysia - E-invoicing Extended Features	l10n_my_edi_extended	โมดูลนี้ปรับปรุงฟีเจอร์การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ MyInvois โดยเพิ่มการสนับสนุนสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง การแสดง QR Code ของ MyInvois ในไฟล์ PDF ของใบแจ้งหนี้ และช่วยให้สามารถจัดการเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของลูกค้าต่างประเทศได้ดีขึ้น
Malaysia - E-invoicing (POS)	l10n_my_edi_pos	โมดูลนี้รวมคุณสมบัติที่จำเป็นในการส่งใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้รวมไปยังระบบ MyInvois เมื่อใช้แอปพลิเคชันการขายหน้าร้าน

ข้อมูลบริษัท

ในการกำหนดค่าข้อมูลบริษัทของคุณ ไปที่แอป รายชื่อผู้ติดต่อ ค้นหาบริษัทของคุณ และเลือก จากนั้นกำหนดค่าช่องต่อไปนี้:

• ชื่อ

• ที่อยู่ รวมถึง เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์ และ ประเทศ

  • ในช่อง ถนน ให้ป้อนชื่อถนน หมายเลข และข้อมูลที่อยู่เพิ่มเติม

  • ในฟิลด์ ถนน 2 ให้ป้อนบริเวณใกล้เคียง

• Tax ID: หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

• SST: หมายเลขภาษีการขายและบริการของมาเลเซีย หากมี

• TTx: หมายเลขภาษีการท่องเที่ยวของมาเลเซีย หากมี

• โทรศัพท์

การเชื่อมต่อการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์กับ MyInvois

พอร์ทัล MyInvois เป็นแพลตฟอร์มที่จัดให้โดย:abbr:IRBM (คณะกรรมการสรรพากรของมาเลเซีย) ที่อำนวยความสะดวกในการนำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์มาใช้สำหรับผู้เสียภาษีของมาเลเซีย Odoo รองรับการเชื่อมต่อกับ MyInvois เพื่อส่งใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นใน Odoo

Note

• ต้องติดตั้ง:guilabel:โมดูลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์มาเลเซีย (l10n_my_edi) เพื่อส่งใบแจ้งหนี้ไปยัง MyInvois

• แต่ละบริษัทในฐานข้อมูลต้องมีการเชื่อมต่อแยกกับพอร์ทัล MyInvois โดยใช้:abbr:`TIN (หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี)`ของตนเอง

การตั้งค่า

การลงทะเบียน MyInvois

ในการส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไปยัง MyInvois คุณต้องลงทะเบียนและเข้าสู่ระบบพอร์ทัล MyInvois ก่อนเพื่อมอบ**สิทธิ์ในการออกใบแจ้งหนี้**ให้กับ Odoo ในฐานะตัวกลางสำหรับบริษัทของคุณ

Note

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเข้าสู่ระบบพอร์ทัล MyInvois คลิก User Manual บน MyTax เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการลงทะเบียน รองรับทั้งสภาพแวดล้อม pre-production (สภาพแวดล้อมทดสอบเพื่อลองใช้ฟังก์ชันก่อนใช้สภาพแวดล้อมจริง (production)) และ production (สภาพแวดล้อมจริงสำหรับส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์พร้อมข้อมูลที่ถูกต้อง)

1. เข้าสู่ระบบ MyTax เลือก ประเภท ID และ หมายเลขประจำตัว ที่สอดคล้องกันที่ใช้ลงทะเบียนสำหรับใบรับรองดิจิทัล

2. จากแดชบอร์ด คลิกไอคอน (angle-down) ที่มุมขวาบนและเลือก View Taxpayer Profile

3. ในส่วน Representatives คลิก Add Intermediary ที่มุมขวาบน

   

4. เพิ่ม ODOO S.A. เป็นตัวกลางโดยใช้ข้อมูลต่อไปนี้:

   • TIN: C57800417080

   • BRN: BE0477472701

   • ชื่อ:

     • การผลิต: ODOO S.A.

     • ก่อนการผลิต: OXXX_XXXXA.

5. อนุญาตสิทธิ์ต่อไปนี้โดยคลิกที่ไอคอน (สลับเปิด):

   • การแทนจาก

   • เอกสาร - ส่ง

   • เอกสาร - ยกเลิก

   • เอกสาร - ขอปฏิเสธ

   Note

   • สามารถเพิกถอนการเข้าถึงได้ในอนาคตหากจำเป็น

   • Odoo ในฐานะตัวกลางจะไม่เก็บใบแจ้งหนี้ที่ส่งในนามของลูกค้าบนเซิร์ฟเวอร์พร็อกซี

6. คลิก บันทึก สถานะสำหรับ ODOO S.A. จะเป็น เปิดใช้งาน

   

การกำหนดค่าใน Odoo

บริษัท

เปิดแอปการตั้งค่า ไปที่ส่วน บริษัท แล้วคลิก อัปเดตข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ป้อน หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี แล้วกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้ในส่วน ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์:

• การระบุตัวตน: เลือก ประเภท ID และป้อน หมายเลขประจำตัว ที่เกี่ยวข้องซึ่งใช้ในการลงทะเบียนใบรับรองดิจิทัล

• การจำแนกประเภทอุตสาหกรรม: ป้อนรหัสตัวเลข 5 หลักที่แสดงถึงลักษณะและกิจกรรมของธุรกิจ

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า ในส่วน ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มาเลเซีย เลือก โหมด MyInvois ที่เกี่ยวข้องตามสภาพแวดล้อมที่ใช้สำหรับการลงทะเบียน MyInvois ของบริษัท

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอนุญาตให้ Odoo ประมวลผลใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์โดยทำเครื่องหมายในช่อง จากนั้นคลิก ลงทะเบียน

Note

หากต้องการเปลี่ยนการอ้างอิง TIN ให้คลิก ยกเลิกการลงทะเบียน เปลี่ยนข้อมูลของบริษัทและตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขที่ลงทะเบียนกับ MyInvois ตรงกัน จากนั้น ลงทะเบียน อีกครั้ง

Important

สำหรับผู้เสียภาษีที่มี TIN ที่ขึ้นต้นด้วย "IG" และหมายเลข ROB ให้รวม TIN และ ROB ในรูปแบบ TIN:ROB สำหรับช่อง Tax ID

เพื่อลงทะเบียน ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า และในส่วน Malaysian Electronic Invoicing คลิก Register เมื่อการลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์ :ROB สามารถลบออกจาก Tax ID ได้

นอกจากนี้ อย่าลืมเข้าสู่ระบบ บัญชี MyTax และตั้งค่า Type of Role เป็น Business Owner

การติดต่อ

เข้าถึงฟอร์มผู้ติดต่อและกรอกข้อมูลในช่องต่อไปนี้:

• ประเทศ

• รัฐ

• โทรศัพท์

• Tax ID

• Identification: ID Type และ:guilabel:`หมายเลขประจำตัว`ที่สอดคล้องกันของผู้ติดต่อที่ลงทะเบียนใน MyTax

Note

สำหรับกรณีการใช้งานเฉพาะ เช่น ธุรกรรมกับผู้ซื้อที่ไม่มี:abbr:TIN (หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี) หรือลูกค้าต่างประเทศ โปรดดูรายการ TIN ทั่วไปที่ให้ไว้ใน**ภาคผนวก**ของ คู่มือเฉพาะสำหรับใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

สินค้า

สินค้าทั้งหมดที่จะรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ต้องมีรหัสการจำแนกประเภทของมาเลเซีย เพื่อเพิ่ม ให้เข้าถึงฟอร์ม Product และในแท็บ General Information กรอกข้อมูลในช่อง Malaysian classification code

ประเภทภาษีของมาเลเซีย

เพื่อกำหนดค่าช่อง Malaysian Tax Type ของภาษี ไปที่ ระบบบัญชี ‣ การกำหนดค่า ‣ บัญชี ‣ ภาษี และเปิดภาษีที่เกี่ยวข้องในมุมมองรายการ Taxes

เมื่อใบแจ้งหนี้หรือบิลรวมภาษีที่มี Malaysian Tax Type ตั้งค่าเป็น Tax Exempt จะต้องระบุ Tax Exemption Reason ในแท็บ MyInvois ก่อนที่จะส่งเอกสาร

เวิร์คโฟลว์

ส่งใบแจ้งหนี้ไปยัง MyInvois

ใบแจ้งหนี้สามารถส่งไปยัง MyInvois ได้เมื่อได้รับการยืนยันแล้ว ในการดำเนินการ ให้คลิก Send to MyInvois

Note

สำหรับใบแจ้งหนี้ที่เป็นสกุลเงินต่างประเทศ อัตราแลกเปลี่ยนที่นำไปใช้กับใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยัง:guilabel:MyInvois

ส่งบิลไปยัง MyInvois

การส่งบิลไปยัง MyInvois จำเป็นเมื่อออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในนามของซัพพลายเออร์ เมื่อบิลได้รับการยืนยันแล้ว ให้คลิก Send To MyInvois

Note

• ใน MyInvois บิลผู้ขายเหล่านี้ถูกจัดประเภทเป็น Self-billed Invoice

• หากช่อง Bill Reference ว่างเปล่า หมายเลขบิลผู้ขายของ Odoo จะถูกใช้เป็นหมายเลข MyInvois หากมีการป้อนข้อมูลอ้างอิงในช่อง Bill Reference ข้อมูลอ้างอิงนั้นจะถูกใช้แทน

สถานะ MyInvois

สถานะ MyInvois ปัจจุบันของใบแจ้งหนี้หรือบิลจะแสดงในช่อง MyInvois State ภายในแท็บ MyInvois

• Validation in Progress: การตรวจสอบกำลังดำเนินการโดย MyInvois แบนเนอร์สีน้ำเงิน Processing จะแสดงขึ้นด้วย

• ถูกต้อง: ได้รับการตรวจสอบโดย MyInvois Submission UID, MyInvois และ Validation Time จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลจาก MyInvois

Note

Odoo ตรวจสอบและอัปเดต <../../sales/subscriptions/scheduled_actions>`สถานะโดยอัตโนมัติทุกชั่วโมง หากต้องการอัปเดตด้วยตนเองได้ตลอดเวลา ให้คลิก :guilabel:`Update MyInvois Status

การยกเลิกใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้ที่ส่งแล้วสามารถยกเลิกได้ภายใน 72 ชั่วโมงจาก Validation time ในกรณีนี้ ให้เปิดใบแจ้งหนี้และคลิก Request Cancel ในหน้าต่าง Cancel document ให้ระบุ:guilabel:Reason`การยกเลิก จากนั้นคลิก :guilabel:`Update Invoice MyInvois State จะได้รับการอัปเดตเป็น cancelled

ส่งบัตรเครดิตไปยัง MyInvois

ก่อนส่งบัตรเครดิต ใบแจ้งหนี้ต้นฉบับต้องได้รับการส่งไปยัง MyInvois สำเร็จ มิฉะนั้น MyInvois State ของบัตรเครดิตจะได้รับการอัปเดตเป็น Invalid

แม้ว่า Odoo จะใช้เอกสาร credit note เดียว แต่ MyInvois จัดประเภทเอกสารเหล่านี้เป็นสองประเภท: credit note และ refund note ขึ้นอยู่กับวิธีการจับคู่ยอด

• MyInvois Credit Note: สร้างขึ้นเมื่อบัตรเครดิตของ Odoo ถูกจับคู่ยอดกับใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ

• MyInvois Refund Note: สร้างขึ้นเมื่อบัตรเครดิตของ Odoo ถูกจับคู่ยอดกับการชำระเงินเต็มจำนวนแทนที่จะเป็นใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ

Note

หากบัตรเครดิตถูกจับคู่ยอดกับการชำระเงินบางส่วนเท่านั้นก่อนที่จะถูกส่ง บัตรเครดิตดังกล่าวจะยังคงถูกจัดประเภทเป็น credit note ใน MyInvois

Tip

เพื่อออกทั้งบัตรเครดิตและใบคืนเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ต้นฉบับเดียวกัน:

• สร้างบัตรเครดิตสองรายการแยกกันใน Odoo จากใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ

• สำหรับ Refund Note ของ MyInvois: ลงทะเบียนการชำระเงินก่อนส่ง

• สำหรับ Credit Note ของ MyInvois: ไม่ต้องลงทะเบียนการชำระเงินก่อนส่ง

Note

ตรรกะเดียวกันนี้ใช้กับบัตรเครดิตที่สร้างจากใบเรียกเก็บเงิน: หากจับคู่ยอดกับการชำระเงินเต็มจำนวน บัตรเครดิตจะกลายเป็น Self-billed Refund Note มิฉะนั้นจะกลายเป็น Self-billed Credit Note

ส่งใบเพิ่มหนี้ไปยัง MyInvois

ออกใบเพิ่มหนี้จากใบเรียกเก็บเงินหรือใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ และคลิก Send To MyInvois ใน MyInvois จะปรากฏเป็น Debit Note หากออกจากใบแจ้งหนี้ หรือ Self-billed Debit Note หากออกจากใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย

ขั้นตอนการทำงานของการขายหน้าร้าน

มีขั้นตอนการทำงานสองแบบสำหรับการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ใน การขายหน้าร้าน:

• ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์รายการเดียว: ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ทันทีสำหรับคำสั่งซื้อเฉพาะโดยใช้รายละเอียดของลูกค้า

• ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์รวม: สร้างคำสั่งซื้อตามปกติ จากนั้นรวมคำสั่งซื้อเป็นระยะเป็นใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์รวมเดียว

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์รายการเดียว

หากต้องการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบรายบุคคลและส่งไปยัง MyInvois ให้ สร้างใบแจ้งหนี้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าที่เลือกมี TIN หรือ หมายเลขประจำตัว ที่ถูกต้อง

Note

หากรหัส QR ไม่ปรากฏบนใบแจ้งหนี้ แสดงว่าการตรวจสอบความถูกต้องของ MyInvois ยังดำเนินการอยู่ Odoo จะดึงสถานะโดยอัตโนมัติในพื้นหลัง เพียงเปิดใบแจ้งหนี้อีกครั้งในภายหลังเพื่อดึงเวอร์ชันที่ตรวจสอบแล้วพร้อมรหัส QR

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์รวม

คำสั่งซื้อที่ไม่ได้ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์แบบรายคำสั่งสามารถรวมเข้าไว้ในใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์แบบรวมได้

1. ไปที่ การขายหน้าร้าน ‣ คำสั่งซื้อ ‣ ใบกำกับภาษีรวม

2. คลิก รวมคำสั่งซื้อ และตั้งค่า วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด

3. คลิก ส่งไปยัง MyInvois

Odoo จะดึงคำสั่งซื้อการขายหน้าร้านทั้งหมดที่มีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไขภายในช่วงเวลานั้นที่ยังไม่ได้:ref:`ออกใบกำกับภาษี <malaysia/myinvois/pos_workflow/submit>`หรือ:ref:`คืนเงิน <malaysia/myinvois/pos_workflow/refund>`โดยอัตโนมัติ

Note

คำสั่งซื้อที่เป็นของเซสชันการขายหน้าร้านที่ เปิด อยู่จะไม่รวมอยู่ในการรวมรายการ ปิด เซสชันเพื่อรวมรายการเหล่านั้น

ในการส่งการรวมคำสั่งซื้อ ให้คลิก ส่งไปยัง MyInvois ในมุมมองฟอร์ม สำหรับบันทึกหลายรายการ ให้คลิก ใบกำกับภาษีรวม เพื่อกลับไปที่มุมมองรายการ และเลือกใบกำกับภาษีรวมที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิก ส่งไปยัง MyInvois ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์แบบรวมจะออกให้กับผู้ติดต่อ ประชาชนทั่วไป ที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า

การคืนเงิน

หากต้องการคืนเงินให้ลูกค้า ให้ ดำเนินการคืนสินค้า

การคืนเงินสำหรับคำสั่งซื้อที่ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์แบบรายคำสั่งหรือผ่านการรวมคำสั่งซื้อต้องออกเป็นใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (ใบลดหนี้) ในการทำเช่นนี้ ให้คลิก ออกใบกำกับภาษี ก่อนดำเนินการคืนเงิน

เข้าถึงใบแจ้งหนี้ผ่าน QR code

เมื่อเอกสารถูกส่งไปยัง MyInvois สำเร็จ QR code จะถูกเพิ่มลงในเวอร์ชัน PDF การสแกนรหัสนี้จะเชื่อมโยงโดยตรงไปยังเอกสารที่ได้รับการตรวจสอบแล้วใน MyInvois

เพื่อดาวน์โหลด PDF จากใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงิน:

1. คลิกไอคอน (เฟือง)

2. เลือก Download

3. เลือก PDF หรือ PDF without Payment

บัญชีเงินเดือน Employment Hero

หากธุรกิจของคุณดำเนินการอยู่แล้วกับ Employment Hero คุณสามารถใช้ตัวเชื่อมต่อของเราเป็นโซลูชันบัญชีเงินเดือนทางเลือกได้

Important

ในการ กำหนดค่า Employment Hero API สำหรับ มาเลเซีย ให้ใช้ค่าต่อไปนี้เป็น Payroll URL: https://apimy.yourpayroll.io/