Live chat

Odoo Live Chat allows users to communicate with website visitors in real-time. With Live Chat, leads can be qualified for their sales potential, support questions can be answered quickly, and issues can be directed to the appropriate team for further investigation or follow up. Live Chat also provides the opportunity for instant feedback from customers.

Abilitare Livechat

L’applicazione Livechat può essere installata in diversi modi:

  • Go to Apps application, search Live Chat, and click Install.

  • Andare alla vista elenco app Helpdesk ‣ Configurazione ‣ Team Helpdesk, selezionare un team e nella pagina delle impostazioni del team, selezionare la casella accanto a Livechat, nella sezione Canali.

  • Nell’app Sito web, andare su Configurazione ‣ Impostazioni, scorrere fino alla sezione Email e marketing, selezionare la casella accanto a Livechat e cliccare su Salva.

    Vista della pagina delle impostazioni e della funzione livechat per Odoo Livechat.

Nota

Dopo aver installato l’applicazione Livechat, viene creato un canale livechat per impostazione predefinita.

Creare canali livechat

To create a new live chat Channel, go to Main Odoo Dashboard ‣ Live Chat app ‣ New. This opens a blank channel detail form. Enter the name of the new channel in the Channel Name field.

Vista di un modulo canale livechat per Odoo Livechat.

Per configurare le schede rimanenti sul modulo dettaglio canale (Operatori, Opzioni, Regole canale e Widget), seguire i passaggi seguenti.

Suggerimento

Il modulo dettaglio canale per qualsiasi canale può essere raggiunto tornando alla dashboard Canali livechat del sito web, tramite le briciole di pane. Trovare la scheda Kanban per il canale livechat appropriato, passarci sopra con il mouse, quindi cliccare sull’icona (puntini di sospensione verticali) per aprire il menu a discesa. Cliccare su Configura canale per aprire il modulo dettaglio canale.

Scheda operatori

Gli operatori sono gli utenti che agiscono come agenti e rispondono alle richieste di livechat dai clienti. Quando un utente viene aggiunto come operatore in un canale livechat, può ricevere chat dai visitatori del sito web ovunque si trovi nel database. Le finestre di chat si aprono nell’angolo in basso a destra dello schermo.

View of a live chat pop up window in an Odoo database.

Nel modulo dettaglio canale, cliccare sulla scheda Operatori. L’utente che ha originariamente creato il canale livechat è stato aggiunto come operatore per impostazione predefinita.

Nota

Current operators can be edited, or removed, by clicking on their respective boxes in the Operators tab, which reveals a separate Open: Operators modal. In that modal, adjust any information, as needed. Then, click Save, or click Remove to remove that operator from the channel.

Fare clic su Aggiungi per visualizzare la finestra pop-up Aggiungi: Operatori.

Nella finestra pop-up, scorrere per trovare gli utenti desiderati o inserire il loro nome nella barra di ricerca. Quindi, spuntare la casella di controllo accanto agli utenti da aggiungere e fare clic su Seleziona.

I nuovi operatori possono essere creati e aggiunti all’elenco direttamente da questa finestra pop-up facendo clic su Nuovo e compilando il modulo Crea operatori. Una volta completato il modulo, fare clic su Salva e chiudi o su Salva e nuovo per creare più record.

Pericolo

La creazione di un nuovo utente può influire sullo stato di un abbonamento Odoo, poiché il numero totale di utenti in un database conta ai fini della fatturazione. Procedere con cautela prima di creare un nuovo utente. Se un utente esiste già, aggiungerlo come operatore non modificherà l’abbonamento o la tariffa di fatturazione per un database.

Scheda Opzioni

La scheda Opzioni nel modulo dei dettagli del canale livechat contiene le impostazioni visive e di testo per la finestra di livechat.

Pulsante livechat

Il pulsante livechat è l’icona che appare nell’angolo in basso a destra del sito web.

Vista di un sito web Odoo che mette in evidenza il pulsante livechat.

Modificare il testo nel campo Testo di notifica per aggiornare il messaggio di saluto visualizzato nel fumetto di testo quando il pulsante livechat appare sul sito web.

Il Colore del pulsante livechat modifica il colore del pulsante livechat come appare sul sito web. Per cambiare il colore, fare clic su una bolla di colore per aprire la finestra di selezione del colore, quindi fare clic e trascinare il cerchio lungo la sfumatura di colore. Fare clic fuori dalla finestra di selezione una volta completato. Fare clic sull’icona (aggiorna) a destra delle bolle di colore per ripristinare i colori alla selezione predefinita.

Suggerimento

La selezione del colore, per il pulsante o per l’intestazione, può essere effettuata manualmente utilizzando un cursore o tramite codici colore RGB, HSL o HEX dalla finestra pop-up di selezione del colore che appare quando si fa clic su una delle bolle di colore. Sono disponibili diverse opzioni, a seconda del sistema operativo.

Finestra Live chat

The Livechat Window is the space where the live chat conversation with website visitors takes place.

Modificare il Messaggio di benvenuto per cambiare il messaggio che un visitatore vede quando apre una nuova sessione di chat. Questo messaggio appare come se fosse inviato da un operatore livechat e funge sia da saluto che da invito a continuare la conversazione.

Modificare il Segnaposto input chat per modificare il testo che appare nella casella in cui i visitatori digitano le loro risposte. Questo messaggio invita il visitatore ad avviare la chat.

L”intestazione del canale è la barra colorata nella parte superiore della finestra di chat. Il Colore dell’intestazione del canale può essere modificato seguendo gli stessi passaggi del pulsante livechat.

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La finestra di livechat con un’intestazione del canale viola e un testo segnaposto che recita «Say Something…»

Scheda regole del canale

Per configurare quali azioni dell’utente del sito web aprono la finestra di livechat, vai alla scheda Regole del canale nel modulo di dettaglio del canale di livechat.

Per creare una nuova regola del canale, clicca Aggiungi una riga. Si apre la finestra pop-up Crea regole.

Vista del modulo delle regole di un canale per Odoo Livechat.

Crea nuove regole

Compila i campi nella finestra pop-up Crea regole come indicato di seguito, quindi clicca Salva e chiudi.

Il pulsante livechat è l’icona che appare nell’angolo in basso a destra del sito web. Seleziona una delle seguenti opzioni di visualizzazione:

  • Mostra: visualizza il pulsante chat sulla pagina.

  • Mostra con notifica: visualizza il pulsante chat, insieme a una bolla di testo fluttuante accanto al pulsante.

  • Apri automaticamente: visualizza il pulsante e apre automaticamente la finestra di chat dopo un periodo di tempo specificato (indicato nel campo Timer apertura automatica, che appare quando questa opzione è selezionata).

  • Nascondi: nasconde il pulsante chat sulla pagina.

Nota

Per tracciare la posizione geografica dei visitatori, GeoIP deve essere installato sul database. Mentre questa funzionalità è installata per impostazione predefinita sui database Odoo Online, i database on-premise richiedono passaggi di configurazione aggiuntivi.

Scheda widget

The Widget tab on the live chat channel detail form provides the code for a website widget. This code can be added to a website to provide access to a live chat window.

Suggerimento

Il widget livechat può essere aggiunto ai siti web creati tramite Odoo navigando in app Sito web ‣ Configurazione ‣ Impostazioni. Quindi scorrere fino alla sezione Email e marketing. Nel campo Canale, selezionare il canale da aggiungere al sito. Fare clic su Salva per applicare.

To add the widget to a website created on a third-party platform, click the first COPY button on the Widget tab, and paste the code into the <head> tag on the site.

Likewise, to send a live chat session to a customer, click the second COPY button on the Widget tab. This link can be sent directly to a customer. When they click the link, they are redirected to a new chat window.

Vista della scheda widget per Odoo Livechat.