India

Installazione

Installare i seguenti moduli per ottenere tutte le funzionalità della localizzazione indiana:

Nome

Nome tecnico

Descrizione

India - Contabilità

l10n_in

Pacchetto localizzazione fiscale predefinito

Fatturazione elettronica indiana

l10n_in_edi

Integrazione fatturazione elettronica indiana

E-waybill indiana

l10n_in_edi_ewaybill

Integrazione E-way bill indiana

E-waybill Stock indiana

l10n_in_ewaybill_stock

Creazione E-waybill dall’app Magazzino

India - GSTR India eFiling

l10n_in_reports_gstr

Presentazione dichiarazione GST indiana

India - Report contabili

l10n_in_reports

Report fiscali indiani

Moduli di localizzazione indiana

Configurazione GSP

Per utilizzare i servizi Fatturazione elettronica, E-Way bill e Presentazione dichiarazione GST in Odoo, configurare BVM IT Consulting Services India Private Limited come GSP. Per farlo, seguire questi passaggi:

  1. Aggiornare il modulo India - Contabilità (l10n_in).

  2. Vai a Contabilità ‣ Configurazione ‣ Impostazioni.

  3. Scorrere fino alla sezione Seleziona provider GSP e impostare il campo GSP su BVM IT Consulting.

  4. Accedere al portale NIC e-invoice e al portale NIC E-Way bill e creare un nuovo utente API per ciascuno.

  5. Andare in Contabilità ‣ Configurazione ‣ Impostazioni, scorrere fino alla sezione Integrazione indiana e inserire il nuovo Nome utente e la Password per le funzionalità Fatturazione elettronica e E-Way bill.

Sistema di fattura elettronica

Odoo è conforme ai requisiti del sistema indiano di fattura elettronica per l’imposta su beni e servizi (GST).

Imposta

Registrazione fattura elettronica NIC

Devi registrarti sul portale delle fatture elettroniche del NIC per ottenere le tue credenziali API. Hai bisogno di queste credenziali per configurare la tua app Contabilità di Odoo.

  1. Accedi al portale delle fatture elettroniche NIC facendo clic su Accedi e inserendo il tuo Nome utente e Password;

    Nota

    Se sei già registrato sul portale NIC, puoi utilizzare le stesse credenziali di accesso.

    Registra il sistema ERP Odoo sul portale web delle fatture elettroniche
  2. Dalla dashboard, vai su Registrazione API ‣ Credenziali utente ‣ Crea utente API;

  3. Successivamente, dovresti ricevere un codice OTP sul tuo numero di cellulare registrato. Inserisci il codice OTP e fai clic su Verifica OTP;

  4. Selezionare Tramite GSP per l’interfaccia API, impostare BVM IT Consulting Services India Private Limited come GSP e digitare un Nome utente e una Password per l’API. Una volta completato, fare clic su Invia.

    Invia nome utente e password specifici per l'API

Configurazione in Odoo

Per abilitare il servizio di fatturazione elettronica in Odoo, vai in Contabilità ‣ Configurazione ‣ Impostazioni ‣ Fatturazione elettronica indiana e inserisci il Nome utente e la Password precedentemente impostati per l’API.

Configurare il servizio di fatturazione elettronica

Inoltre, assicurarsi che il campo GSP sia configurato nelle impostazioni di Contabilità.

Registri

Per inviare automaticamente le fatture elettroniche al portale NIC e-Invoice, devi prima configurare il tuo giornale vendite andando in Contabilità ‣ Configurazione ‣ Giornali, aprendo il tuo giornale vendite e, nella scheda Impostazioni avanzate, sotto Interscambio dati elettronici, abilita Fattura elettronica (IN) e salva.

Flusso di lavoro

Convalida della fattura

Una volta convalidata una fattura, viene visualizzato un messaggio di conferma nella parte superiore. Odoo carica automaticamente il file JSON firmato delle fatture convalidate sul portale NIC e-Invoice dopo qualche tempo. Se vuoi elaborare la fattura immediatamente, fai clic su Elabora ora.

Messaggio di conferma fatturazione elettronica indiana

Nota

  • Il file JSON firmato si trova nei file allegati nella discussione.

  • Puoi verificare lo stato EDI del documento nella scheda Documento EDI o nel campo Fatturazione elettronica della fattura.

Report PDF della fattura

Una volta convalidata e inviata una fattura, è possibile stampare il report PDF della fattura. Il report include il IRN, il N. ric. (numero di riconoscimento) e la Data ric. (data di riconoscimento), oltre al codice QR. Questi elementi certificano che la fattura è un documento fiscale valido.

IRN e codice QR

Annullamento fattura elettronica

Se vuoi annullare una fattura elettronica, vai alla scheda Altre informazioni della fattura e compila i campi Motivo annullamento e Note annullamento. Quindi, fai clic su Richiedi annullamento EDI. Lo stato del campo Fatturazione elettronica cambia in Da annullare.

Importante

In questo modo si annullano sia la fattura elettronica che il documento di trasporto elettronico.

motivo e note di annullamento

Nota

  • Se vuoi interrompere l’annullamento prima di elaborare la fattura, fai clic su Annulla annullamento EDI.

  • Una volta richiesto l’annullamento della fattura elettronica, Odoo invia automaticamente il file JSON firmato al portale NIC e-Invoice. Puoi fare clic su Elabora ora se vuoi elaborare la fattura immediatamente.

Verifica della E-fattura GST

Dopo aver inviato una E-fattura, è possibile verificare se la fattura è firmata dal sito web del sistema E-fattura GST stesso.

  1. Scaricare il file JSON dai file allegati. Si trova nella chat della fattura correlata;

  2. Aprire il portale NIC E-fattura e andare a Cerca ‣ Verifica fattura firmata;

  3. Selezionare il file JSON e inviarlo;

    selezionare il file JSON per verificare la fattura

    Se il file è firmato, viene visualizzato un messaggio di conferma.

    fattura elettronica verificata

E-Way bill

Imposta

Odoo è conforme ai requisiti del sistema E-waybill del Goods and Services Tax (GST) indiano.

Registrazione API sul portale E-Way bill NIC

È necessario registrarsi sul portale E-Way bill NIC per creare le proprie credenziali API. Queste credenziali sono necessarie per configurare l’app Contabilità di Odoo.

  1. Accedere al portale E-Way bill NIC facendo clic su Login e inserendo Nome utente e Password;

  2. Dalla dashboard, andare su Registrazione ‣ Per GSP;

  3. Fare clic su Invia OTP. Una volta ricevuto il codice sul numero di cellulare registrato, inserirlo e fare clic su Verifica OTP;

  4. Verificare se BVM IT Consulting Services India Private Limited è già nell’elenco GSP/ERP registrato. In caso affermativo, utilizzare il nome utente e la password utilizzati per accedere al portale NIC. Altrimenti, seguire il passaggio successivo.

    Elenco E-Way bill dei GSP/ERP registrati
  5. Selezionare Aggiungi/Nuovo, selezionare BVM IT Consulting Services India Private Limited come nome GSP, creare un Nome utente e una Password per l’API e fare clic su Aggiungi.

    Inviare i dettagli di registrazione API GSP

Configurazione in Odoo

Per configurare il servizio E-Way bill, vai a Contabilità ‣ Configurazione ‣ Impostazioni ‣ Indian Electronic WayBill ‣ Setup E-Way bill e inserisci il tuo Nome utente e Password.

Configurazione E-way bill in Odoo

Inoltre, assicurarsi che il campo GSP sia configurato nelle impostazioni di Contabilità.

Flusso di lavoro

Inviare un E-Way bill

Per inviare un E-Way bill, conferma la fattura cliente/fattura fornitore e clicca su Invia E-Way bill.

Pulsante Invia E-waybill sulle fatture

Convalida della fattura

Una volta che una fattura è stata emessa e inviata tramite Invia E-Way bill, viene visualizzato un messaggio di conferma.

Messaggio di conferma E-Way bill indiano

Nota

  • Il file JSON firmato si trova nei file allegati nella discussione.

  • Odoo carica automaticamente il file JSON firmato sul portale governativo dopo un po” di tempo. Clicca su Elabora ora se vuoi elaborare la fattura immediatamente.

Report PDF della fattura

È possibile stampare il report PDF della fattura una volta inviato l’E-Way bill. Il report include il numero E-Way bill e la data di validità dell’E-Way bill.

Numero e data di ricevuta E-way bill

Annullamento E-Way bill

Se vuoi annullare un E-Way bill, vai alla scheda E-Way bill della fattura correlata e compila i campi Motivo annullamento e Note annullamento. Quindi, clicca su Richiedi annullamento EDI.

Importante

In questo modo vengono annullati sia la e-Invoice (se applicabile) che l”E-Way bill.

Motivo di cancellazione e osservazioni

Nota

  • Se vuoi annullare l’annullamento prima di elaborare la fattura, clicca su Revoca annullamento EDI.

  • Una volta richiesto l’annullamento dell’E-Way bill, Odoo invia automaticamente il file JSON firmato al portale governativo. Puoi cliccare su Elabora ora se vuoi elaborare la fattura immediatamente.

Creazione di E-waybill da ricevimenti e ordini di consegna

Nota

Assicurarsi che il modulo Stock E-Way bill sia installato e che la configurazione E-Way bill sia completa.

Per creare E-Way bill da ricevimenti e consegne nell’app Magazzino, seguire questi passaggi:

  1. Andare su Magazzino ‣ Operazioni ‣ Consegne o Magazzino ‣ Operazioni ‣ Ricevimenti e selezionare un ordine di consegna/ricevimento esistente o crearne uno nuovo.

  2. Fare clic su Crea E-waybill/Challan.

    Nota

    Per creare una E-way bill:

    • Un ordine di consegna deve essere nello stato Fatto (ovvero convalidato)

    • Un ricevimento deve avere lo stato Pronto o Fatto.

  3. Fare clic su Genera e-Waybill per convalidare l’E-Way bill e inviarla al portale NIC E-Way bill.

    Suggerimento

    Per utilizzare l’E-Way bill come challan per le consegne di merci senza inviarla al portale NIC E-Waybill, fare clic su Usa come Challan.

Per stampare l’E-waybill o il challan, fare clic sull’icona ingranaggio e selezionare Ewaybill / Delivery Challan.

Presentazione dichiarazione GST indiana

Abilita accesso API

Per presentare le dichiarazioni GST in Odoo, devi prima abilitare l’accesso API sul portale GST.

  1. Accedi al portale GST inserendo il tuo Nome utente e la tua Password, e vai a Il mio profilo nel menu del profilo;

    Fai clic su Il mio profilo dal profilo
  2. Seleziona Gestisci accesso API e fai clic su per abilitare l’accesso API;

    Fai clic su Sì

Nota

Si consiglia di impostare la Durata su 30 giorni per evitare la necessità di frequenti riautenticazioni del token.

  1. In questo modo viene abilitato un menu a discesa Durata. Seleziona la Durata di tua preferenza e fai clic su Conferma.

Servizio GST indiano in Odoo

Una volta abilitato l”accesso API sul portale GST, puoi configurare il Servizio GST indiano in Odoo.

Vai a Contabilità ‣ Configurazione ‣ Impostazioni ‣ Servizio GST indiano e inserisci il Nome utente GST. Clicca su Invia OTP, inserisci il codice e infine Convalida.

Inserisci il tuo nome utente del portale GST come nome utente

Inoltre, assicurarsi che il campo GSP sia configurato nelle impostazioni di Contabilità.

Presentazione dichiarazione GST

Quando il Servizio GST indiano è configurato, puoi presentare la tua dichiarazione GST. Vai a Contabilità ‣ Reporting ‣ India ‣ Periodi di dichiarazione GST e crea un nuovo Periodo di dichiarazione GST se non esiste. La presentazione della dichiarazione GST viene effettuata in tre passaggi in Odoo:

Nota

La periodicità della dichiarazione fiscale può essere configurata in base alle esigenze dell’utente.

Inviare GSTR-1

  1. The user can verify the GSTR-1 report before uploading it to the GST portal by clicking GSTR-1 Report;

  2. The user can also get details to be submitted in GSTR-1 in Spreadsheet view by clicking on Generate;

    Generazione GSTR-1 Vista Foglio di calcolo GSTR-1
  3. If the GSTR-1 report is correct, then click Push to GSTN to send it to the GST portal. The status of the GSTR-1 report changes to Sending;

    GSTR-1 nello stato Invio
  4. Dopo alcuni secondi, lo stato del report GSTR-1 cambia in In attesa di stato. Ciò significa che il report GSTR-1 è stato inviato al Portale GST ed è in fase di verifica sul Portale GST;

    GSTR-1 nello stato In attesa di stato
  5. Ancora una volta, dopo alcuni secondi, lo stato cambia in Inviato o Errore nella fattura. Lo stato Errore nella fattura indica che alcune delle fatture non sono compilate correttamente per essere convalidate dal portale GST;

    • Se lo stato del GSTR-1 è Inviato, significa che il report GSTR-1 è pronto per essere presentato sul portale GST.

      GSTR-1 Inviato
    • If the state of the GSTR-1 is Error in Invoice, invoices can be checked for errors in the Log Note. Once issues have been resolved, the user can click Push to GSTN to submit the file again on the GST portal.

      GSTR-1 Errore nella fattura
    GSTR-1 Error in Invoice Log
  6. Fare clic su Segna come presentato dopo aver presentato il report GSTR-1 sul portale GST. Lo stato del report cambia in Presentato in Odoo.

    GSTR-1 nello Stato Archiviato

Ricevi GSTR-2B

Gli utenti possono recuperare il Report GSTR-2B dal portale GST. Questo riconcilia automaticamente il report GSTR-2B con le tue fatture Odoo;

  1. Fai clic su Recupera Riepilogo GSTR-2B per recuperare il riepilogo GSTR-2B. Dopo alcuni secondi, lo stato del report cambia in In Attesa di Ricezione. Questo significa che Odoo sta cercando di ricevere il report GSTR-2B dal portale GST;

    GSTR-2B in In Attesa di Ricezione
  2. Ancora una volta, dopo alcuni secondi, lo stato del GSTR-2B cambia in In Elaborazione. Questo significa che Odoo sta riconciliando il report GSTR-2B con le tue fatture Odoo;

    GSTR-2B in In Attesa di Ricezione
  3. Una volta completato, lo stato del report GSTR-2B cambia in Corrispondente o Parzialmente Corrispondente;

    • Se lo stato è Corrispondente:

      GSTR-2B Corrispondente
    • If the status is Partially Matched, you can make changes in bills by clicking View Reconciled Bills. Once it is done, click re-match.

      GSTR-2B Parzialmente Corrispondente GSTR-2B Reconciled Bills

Report GSTR-3

Il report GSTR-3 è un riepilogo mensile di vendite e acquisti. Questa dichiarazione viene generata automaticamente estraendo informazioni da GSTR-1 e GSTR-2.

  1. Gli utenti possono confrontare il report GSTR-3 con il report GSTR-3 disponibile sul portale GST per verificare se corrispondono facendo clic su Report GSTR-3;

  2. Una volta che il report GSTR-3 è stato verificato dall’utente e l’importo dell’imposta sul portale GST è stato pagato. Una volta pagato, il report può essere chiuso facendo clic su Registrazione di Chiusura;

    GSTR-3
  3. In Registrazione di Chiusura, aggiungi l’importo dell’imposta pagato sul portale GST utilizzando il challan, e fai clic su REGISTRA per registrare la Registrazione di Chiusura;

    GSTR-3 Registra Voce
  4. Una volta registrato, lo stato del report GSTR-3 cambia in Archiviato.

    GSTR-3 Archiviato

Resoconti fiscali

Report GSTR-1

Il report GSTR-1 è suddiviso in sezioni. Visualizza l’importo Base, CGST, SGST, IGST e CESS per ogni sezione.

Report GSTR-1

Report GSTR-3

Il report GSTR-3 contiene diverse sezioni:

  • Dettagli delle forniture in entrata e in uscita soggette a reverse charge;

  • ITC ammissibile;

  • Valori delle forniture in entrata esenti, a tariffa zero e non GST;

  • Dettagli delle forniture interstatali effettuate a persone non registrate.

    Report GSTR-3