Fatture basate su quantità ordinate o consegnate

Politiche aziendali diverse potrebbero richiedere opzioni di fatturazione differenti:

• La regola Fatturare ciò che viene ordinato viene usata come modalità predefinita in Odoo Vendite, il che significa che i clienti vengono fatturati una volta confermato l’ordine di vendita.

• Con la regola Fatturare ciò che viene consegnato le fatture vengono emesse una volta effettuata la consegna. Questa regola viene spesso usata per aziende che vendono materiali, liquidi o cibo in grandi quantità. In questi casi, La quantità ordinata potrebbe differire leggermente dalla quantità consegnata così da preferire la fatturazione della quantità effettivamente consegnata.

Avere più opzioni di fatturazione permette di avere maggiore flessibilità.

Funzionalità politica di fatturazione

Per attivare le funzionalità di cui hai bisogno, accedi al modulo Vendite ‣ Configurazione ‣ Impostazioni e sotto la sezione Fatturazione, selezione una regola per la politica di fatturazione: Fatturare ciò che viene ordinato oppure Fatturare ciò che viene consegnato.

Importante

Se scegli la regola Fatturare ciò che viene consegnato, non è possibile attivare la funzionalità Fattura automatica che genera fatture automaticamente al momento della conferma di un pagamento online.

Politica di fatturazione su modulo prodotto

Su qualsiasi pagina prodotto, attraverso l’app Vendite ‣ Prodotti ‣ Dashboard prodotti, trova l’opzione Politica di fatturazione nella scheda Informazioni generali. È possibile modificarla manualmente usando il menu a discesa.

Impatto sui flussi di vendita

Nel modulo Odoo Vendite, un flusso di vendita di base inizia dalla creazione di un preventivo. In seguito, il preventivo viene inviato al cliente. Successivamente, deve essere confermato e il preventivo diventa un ordine di vendita. Infine, verrà creata una fattura.

Le regole per la politica di fatturazione impattano il flusso di vendita in due modi distinti:

• Fatturare ciò che viene ordinato: nessun impatto sul flusso di vendita di base. Una fattura viene creata non appena viene confermata la vendita.

• Fatturare ciò che viene consegnato: impatto minore sul flusso di vendita perché la quantità consegnata deve essere aggiunta manualmente all’ordine di vendita. In alternativa, è possibile installare l’app Magazzino e utilizzarla per confermare la quantità consegnata prima di creare una fattura con l’app Vendite.

Avvertimento

Se un utente prova a creare una fattura senza convalidare la quantità consegnata, apparirà il seguente messaggio di errore: Nessuna riga fatturabile. Se un prodotto ha una politica di fatturazione basata sulla quantità consegnata, controllare che la quantità stessa sia stata consegnata.

Nota

Una volta confermato un preventivo e lo stato passa da Preventivo inviato a Ordine di vendita, le quantità consegnate e fatturate sono disponibili per la visualizzazione direttamente dall’ordine di vendita, indipendentemente dalla regola di fatturazione applicata.

Odoo aggiunge automaticamente le quantità alla fattura, sia quelle Consegnate che Fatturate, anche se si tratta di una consegna parziale, una volta confermato il preventivo.

Infine, esistono alcune opzioni per creare una fattura: Fattura regolare, Acconto (percentuale) o Acconto (importo fisso).

Vedi anche

Assicurati di consultare la documentazione che spiega come funzionano gli acconti per scoprire di più: Acconti