Reportistica

The reporting function in the Referrals app helps recruiters and managers learn where applicants are applying from, when referred by a current employee. Additionally, the reporting feature shows the number of applicants hired, refused, and still in the recruitment pipeline, for each medium.

Importante

Solo gli utenti con diritti di Amministratore per l’app Assunzioni hanno accesso alla funzionalità di reportistica nell’app Segnalazioni.

Report di analisi delle segnalazioni dei dipendenti

To access the Employees Referral Analysis report, navigate to Referrals app ‣ Reporting. This loads the Employees Referral Analysis report, in a default Bar Chart.

Il grafico è presentato in una vista Sovrapposta, con il numero di segnalazioni sull’asse y e la fonte, denominata Medium, del candidato (ad esempio: Facebook, LinkedIn, Email, ecc.) sull’asse x. Se un medium non appare nel report, ciò indica che non ci sono segnalazioni da quel particolare medium.

Gli importi delle segnalazioni per tutte le fasi sono visualizzati, inclusi Non assunto (rifiutato), In corso e Assunto. Il filtro predefinito è impostato sul mese corrente.

Passare il mouse sopra qualsiasi barra per visualizzare un popup contenente dati specifici per quella particolare barra.

In this view, it is easy to see which Medium is the most successful.

Example

In questo esempio, sia Email che LinkedIn sono i medium con il maggior numero di segnalazioni, ma Email ha il maggior numero di segnalazioni che sono state assunte.

Il report predefinito nell'applicazione Referral.

Caso d’uso: referral assunti

Un modo per utilizzare la funzionalità di reporting è valutare quali dipendenti stanno segnalando i candidati di più alta qualità. Questo viene fatto esaminando quanti dei loro referral diventano dipendenti.

In questo esempio, i dati vengono esaminati per determinare quale dipendente ha il numero più alto di referral assunti per l’anno corrente.

Per visualizzare queste informazioni, fare clic sull’icona Pivot nell’angolo in alto a destra. Successivamente, rimuovere il filtro corrente nella barra di ricerca.

Click the (down arrow) in the search bar to reveal a drop-down menu. Click Date in the Filters column, revealing a drop-down menu of available time periods, and click the current year (in this example, 2024).

Next, click Measures , then deselect Earned Points and Employee Referral Refused to hide those metrics. Click anywhere on the screen to close the drop-down menu.

Le informazioni visualizzate mostrano quanti candidati totali ogni dipendente ha segnalato e quanti di questi candidati sono stati assunti per l’anno corrente.

In questo esempio, si può determinare che Bob Wilson è il referrer di maggior successo, con tre referral assunti e nove candidati segnalati in totale. Inoltre, Mitchell Admin ha le prestazioni più basse in termini di referral, poiché ha solo un candidato e nessuna assunzione.

Queste informazioni possono essere utili al team di reclutamento per determinare i referrer più attivi nell’azienda e chi ha più successo in termini di assunzioni.

Il report personalizzato che mostra quali dipendenti hanno il maggior numero di referral e assunzioni.

Suggerimento

La tabella pivot può essere inserita in un nuovo o esistente foglio di calcolo, se desiderato.

Per farlo, fare clic sul pulsante Inserisci nel foglio di calcolo appena sopra il grafico. Viene visualizzata una finestra pop-up che chiede in quale foglio di calcolo inserire il grafico pivot. Selezionare il foglio di calcolo o la dashboard desiderati dalle opzioni presentate. In alternativa, selezionare Foglio di calcolo vuoto per crearne uno nuovo.

Fare clic su Conferma e il foglio di calcolo selezionato viene caricato con la nuova tabella al suo interno.

The spreadsheet is stored in the Documents application. This application must be installed to use the Insert in Spreadsheet option.