Importare prodotti¶
Odoo Vendite fornisce un modello per l’importazione di prodotti con categorie e varianti che è possibile modificare con qualsiasi software di elaborazione di fogli di calcolo (Microsoft Excel, OpenOffice, Fogli ecc.).
Una volta compilato correttamente, il foglio di calcolo può essere caricato rapidamente nel database di Odoo. Una volta caricati, i prodotti vengono immediatamente aggiunti e sono accessibili e modificabili nel catalogo prodotti.
Importare modelli¶
Per importare prodotti con categorie e varianti, è necessario scaricare il modello Scarica modello per prodotti. Una volta scaricato, il modello può essere adattato e personalizzato e quindi caricato nuovamente nel database di Odoo.
Per scaricare il modello di importazione necessario, accedi all’applicazione . Nella pagina Prodotti, fai clic sull’icona ⚙️ (ingranaggio) nell’angolo in alto a sinistra. Di conseguenza, apparirà un menu a tendina.
Dal menu a tendina, seleziona l’opzione Importa record.
Dopo aver selezionato Importa record si apre una pagina separata con un link per scaricare il Modello di importazione per i prodotti. Fai clic sul link per scaricare il modello.
Una volta che il download è terminato, apri il foglio di calcolo per personalizzarlo.
Personalizzare modelli di importazione dei prodotti¶
Quando il modello di importazione è stato scaricato e aperto, è il momento di modificarne il contenuto. Tuttavia, prima di apportare qualsiasi modifica, ci sono alcuni elementi da tenere a mente durante il processo:
elimina qualsiasi colonna che non sia strettamente necessaria. Tuttavia, è fortemente consigliato lasciare la colonna Riferimento interno.
Anche se non è obbligatorio, avere un identificatore unico (ad esempio
FURN_001) nella colonna Riferimento interno per ogni prodotto può essere utile in molti casi. Questo può anche provenire da fogli di calcolo di software precedenti per facilitare la transizione in Odoo.Ad esempio, quando si aggiornano i prodotti importati, lo stesso file può essere importato più volte senza creare duplicati, migliorando così l’efficienza e la semplicità della gestione dei prodotti importati.
Non modificare le etichette delle colonne che devono essere importate. In caso contrario, Odoo non le riconoscerà forzando l’utente a mapparle manualmente sulla finestra di importazione.
Se lo desideri, è possibile aggiungere nuove colonne al foglio di calcolo del modello. Tuttavia, per essere aggiunti, questi campi devono esistere in Odoo. Se Odoo non riesce a far corrispondere il nome della colonna a un campo, è possibile farlo manualmente durante il processo di importazione.
Durante il processo di importazione del modello completato, Odoo mostra una pagina con tutti gli elementi del foglio di calcolo del modello di prodotto appena configurato, separati per Colonna file, Campo Odoo e Commenti.
Per abbinare manualmente il nome di una colonna con un campo in Odoo, fai clic sul menu a discesa Campo Odoo accanto alla Colonna file che va rettificata manualmente e seleziona il campo appropriato dal menu a tendina.
Importare fogli di calcolo modelli prodotti¶
Dopo aver personalizzato il foglio di calcolo del modello di prodotto, torna alla pagina di importazione dei prodotti in Odoo, dove si trova il link per il download del modello, e fai clic sul pulsante Carica file nell’angolo in alto a sinistra.
A questo punto, appare una finestra pop-up in cui il file del foglio di calcolo del modello di prodotto completato deve essere selezionato e caricato in Odoo.
Successivamente, Odoo mostra una pagina con tutti gli elementi del foglio di calcolo del modello di prodotto appena configurato divisi per Colonna file, Campo Odoo e Commenti.
Da qui, è possibile assegnare manualmente la Colonna file a un Campo Odoo, se necessario.
Per verificare che tutto sia appropriato e che tutte le colonne e i campi siano allineati con precisione, fai clic sul pulsante Test nell’angolo in alto a sinistra.
Se tutto è allineato e applicato correttamente, Odoo mostra un banner blu nella parte superiore della pagina, informando l’utente che Tutto sembra valido.
In caso di errori, Odoo visualizza un banner rosso nella parte superiore della pagina, con le istruzioni su dove individuare i problemi specifici e su come risolverli.
Una volta sistemati gli errori, fai di nuovo clic su Test per assicurarti che tutti i problemi siano stati risolti in modo appropriato.
Se è necessario caricare altri fogli di calcolo del modello di prodotto, fai clic sul pulsante Carica file, seleziona il foglio di calcolo del modello di prodotto desiderato e ripeti la procedura.
Quando tutto è pronto, fai clic sul pulsante Importa.
Quando fai clic, Odoo importa immediatamente i prodotti e mostra la pagina principale Prodotti, con un messaggio pop-up nell’angolo superiore a destra. Questo messaggio informa l’utente sul numero di prodotti importati con successo.
A questo punto, tutti i prodotti appena importati sono accessibili e modificabili tramite la pagina Prodotti.
Importare campi di relazione, attributi e varianti¶
È importante notare che un oggetto Odoo è sempre collegato a molti altri oggetti. Ad esempio, un prodotto è collegato a categorie di prodotti, attributi, venditori e cose di questo tipo. Questi collegamenti sono noti come relazioni.
Nota
Per importare le relazioni tra i prodotti, i record dell’oggetto correlato deve essere importato prima dal menu elenco corrispondente.
Campi relazione¶
Nei moduli prodotto di Odoo ci sono diversi campi che possono essere modificati e personalizzati in qualsiasi momento. Questi campi si trovano in ogni scheda del modulo prodotto. Sebbene questi campi siano facilmente modificabili direttamente sul modulo prodotto, possono essere modificati anche tramite l’importazione di un prodotto.
Come già detto, i campi di relazione di questo tipo possono essere importati per i prodotti solo se esistono già nel database. Ad esempio, se un utente tenta di importare un prodotto con un Tipo di prodotto, questo può essere solo uno dei tipi di prodotto preconfigurati esistenti nel database (ad esempio, Prodotto immagazzinabile, Consumabile, ecc.).
Per importare le informazioni di un campo di relazione in un foglio di calcolo del modello di importazione dei prodotti, aggiungi il nome del campo come nome/titolo di colonna nel foglio di calcolo. Quindi, nella riga di prodotto appropriata, aggiungeri l’opzione di campo di relazione desiderata.
Quando tutte le informazioni dei campi di relazione desiderati sono state inserite, salva il foglio di calcolo e importalo nel database, tramite il processo menzionato in precedenza ().
Una volta caricato il foglio di calcolo con le informazioni sui campi di relazione appena configurati, fai clic su Importa e Odoo torna alla pagina Prodotti.
Quando i prodotti appena cambiati/modificati, completi delle nuove informazioni sui campi di relazione, sono stati importati e caricati, le nuove informazioni si trovano nella pagina Prodotti.
Attributi e valori¶
Inoltre, Odoo consente agli utenti di importare attributi e valori dei prodotti che possono essere utilizzati per i prodotti già esistenti nel database e/o per i prodotti importati.
Per importare attributi e valori, è necessario importare e caricare un foglio di calcolo o un file CSV separato dedicato agli attributi e ai valori prima di poterli utilizzare per altri prodotti.
I nomi/titoli delle colonne del foglio di calcolo degli attributi e dei valori devono essere i seguenti: Attributo, Tipo di visualizzazione, Modalità creazione variante e Valori/Valore.
Attributo: nome dell’attributo (ad es.
Dimensione).Tipo di visualizzazione: tipo di visualizzazione utilizzato nel configuratore prodotti. Sono disponibili tre opzioni di visualizzazione:
Selezione singola: valori visualizzati come pulsanti di selezione singola
Selezione: valori visualizzati in un elenco di selezione
Colore: valori indicati come selezione di colori
Modalità creazione variante: come vengono create le varianti quando vengono applicate a un prodotto. Esistono tre opzioni:
Istantanea: tutte le possibili varianti vengono create non appena l’attributo e i suoi valori vengono aggiunti a un prodotto
Dinamica: ogni variante viene creata solo quando gli attributi e i valori corrispondenti vengono aggiunti a un ordine di vendita
Mai: le varianti non vengono mai create per l’attributo
Nota
La modalità di creazione delle varianti non può essere modificata una volta che l’attributo viene utilizzato su almeno un prodotto.
Valori/Valore: valori relativi all’attributo corrispondente. Se ci sono più valori per lo stesso attributo, i valori devono essere inseriti in singole righe del foglio di calcolo.
Una volta che gli attributi e i valori desiderati vengono inseriti e salvati nel foglio di calcolo, è il momento di importarli e caricarli in Odoo. Per farlo, accedi all’app .
Una volta caricato il foglio di calcolo con gli attributi e i valori appena configurati, fai clic su Importa e Odoo tornerà alla pagina Attributi. È qui che gli attributi e i valori appena aggiunti possono essere trovati e modificati, se necessario.
Come già detto, quando gli attributi e i valori sono stati aggiunti al database di Odoo, possono essere utilizzati per i prodotti esistenti o importati.
Varianti prodotto¶
Quando gli attributi e i valori dei prodotti sono configurati nel database, possono essere utilizzati nei fogli di calcolo per l’importazione dei prodotti per aggiungere ulteriori informazioni e dettagli ai prodotti importati.
Per importare i prodotti con gli attributi e i valori dei prodotti, il foglio di calcolo del modello di importazione dei prodotti deve essere configurato con le colonne specifiche Attributi/attributo prodotto, Attributi/valori prodotto e Nome.
Possono esserci anche altre colonne, ma queste colonne sono richieste per importare correttamente prodotti con varianti specifiche.
Nome: nome prodotto
Attributi/attributo prodotto: nome dell’attributo
Attributi/valori prodotto: valori che appartengono all’attributo corrispondente
Suggerimento
Per importare più valori, separarli solo con una virgola, non una virgola seguita da uno spazio, nel foglio di calcolo del modello di importazione dei prodotti (ad esempio, arredamento, divano, casa).
Quando i prodotti desiderati e le varianti prodotto sono stati inseriti e salvati nel foglio di calcolo, è tempo di importarle e caricarli in Odoo. Per farlo, accedi all’app .
Una volta caricato il foglio di calcolo con i prodotti e le varianti appena configurati, fai clic su Importa e Odoo torna alla pagina Prodotti. Qui potrai trovare i prodotti appena aggiunti.
Per visualizzare e modificare gli attributi e le varianti su qualsiasi prodotto, seleziona il prodotto desiderato dalla pagina Prodotti e fai clic sulla scheda Attributi e varianti.
Vedi anche