費用

Odoo 费用 简化了支出管理。员工在 Odoo 中提交费用后,管理和会计团队会对其进行审核。一旦获得批准,便可处理付款,并将款项返还给员工以报销费用。

設立開支類別

追蹤開支的第一步,是為公司配置不同類型的開支(在 Odoo 內稱為**開支類別**去管理)。開支類別可根據需要,設定為概括或非常精細的分類。前往 開支應用程式 ‣ 配置 ‣ 開支類別,可在預設的列表檢視畫面中,查看目前使用的開支類別。

為產品設定開支成本。

要建立新的開支類別,請按一下 新增。系統會顯示一個產品表單,其描述欄位會標籤為 產品名稱

備註

開支類別在 Odoo 中的管理方式,與產品類似。開支類別表單是依照 Odoo 的標準產品表單設計,輸入的資料也類似。開支產品在本說明中,將被稱為「開支類別」,因為主選單也將這些產品稱為 開支類別

只有兩個欄位必須填寫:產品名稱計量單位。請在欄位中輸入 產品名稱,然後從下拉式選單選擇 計量單位`(大多數產品會設為 :guilabel:`單位)。

小訣竅

*销售*应用程序是创建和编辑计量单位规范(如单位、英里、几晚等)的地方。进入 销售应用程序 ‣ 配置 ‣ 设置,确保在“产品目录” 部分启用“计量单位”。单击 计量单位 内部链接以 查看、创建和编辑计量单位

為產品設定開支成本。

產品表單上的 成本 欄位,預設會填入值 0.00。如果某項開支是必定會以特定價格報銷,你可在 成本 欄位中輸入該金額。否則,請將 成本 保留為 0.00,讓員工在提交開支報銷報告時,才報告實際成本。

備註

成本 欄位會一定在開支類別表單顯示,但 銷售價格 欄位*只限*在 為開支重新開立發票 部份選用 銷售價格 時,才會顯示。否則,銷售價格 欄位將被隱藏。

Example

以下例子解釋何時應在產品上設定特定的 成本,及何時應將 成本 保留為 0.00

  • 餐饮:将 成本 设置为 0.00。当员工记录餐费时,他们会输入账单的实际金额,并按此金额报销。$95.23 美元的餐费相当于报销$95.23。

  • 行驶里程:将 成本 设置为 0.30。当员工记录 “里程”费用时,他们会在 数量 字段中输入行驶的里程数,并按每英里 0.30 的标准报销。例如,输入行驶了 100 英里,等于申请报销 $30.00。

  • 停车月费: 将 成本 设置为 75.00。当员工记录“每月停车”费用时,报销金额为 $75.00。

  • 费用:将 成本 设为`0.00`。当员工记录餐费、里程费或月停车费以外的开支时,会使用通用的 开支 产品。例如,购买一台价值为 $350.00 的笔记本电脑,费用将记录为 开支 产品,申请报销金额为 $350.00。

如果使用 Odoo 會計 應用程式,請選擇一個 開支賬戶。建議與會計部門核實,以確定在此欄位中應該引用哪個正確賬戶,因為此設定會影響財務報表。

供應商稅項客戶稅項 欄位中,為每項產品設定適用的稅項(如果適用)。好的做法是使用配置為 價格連稅 的稅項。選用這種設定後,稅項會自動配置。