SEPA automatische incasso¶
SEPA (Single Euro Payments Area) is een betalingsintegratie-initiatief van de Europese Unie dat gestandaardiseerde en vereenvoudigde elektronische betalingen in euro’s mogelijk maakt in deelnemende landen.
SEPA Direct Debit (SDD) is een betaalprovider waarmee toekomstige betalingen van klanten van hun bankrekeningen kunnen worden geïncasseerd op basis van een ondertekend Sepa-incassomandaat. Dit is met name handig voor terugkerende betalingen op basis van een abonnement.
Belangrijk
Om de SEPA-incasso (SDD) betaalprovider te gebruiken en SEPA-incassomandaten aan te maken:
De verkoopfactuur die wordt betaald, moet voor een bedrag in euro’s zijn.
De functie SEPA Direct Deposit (SDD) moet ingeschakeld zijn en de Creditor Identifier van het bedrijf moet gedefinieerd zijn in de Boekhouding- of Facturatie-instellingen.
Configuratie¶
Volg deze stappen om SEPA Direct Debit te configureren:
Selecteer op het tabblad Configuratie of de memo of Communicatie die samen met de betalingsinstructies moet worden weergegeven, moet zijn:
Gebaseerd op documentreferentie: het verkooporder- of factuurnummer
Gebaseerd op klant-ID: de klantidentificatie
Vink het selectievakje QR-codes inschakelen aan om QR-codebetalingen te activeren.
Notitie
Extra boekhoudkundige instelling is vereist om QR-codes te gebruiken.
Bewerk de standaardbetalingsinstructies op het tabblad Berichten om je bankrekeningnummer op te nemen. Deze instructies worden weergegeven aan het einde van het afrekenproces op je e-commercewebsite of op het klantportaal.
Stel het veld Status in op Ingeschakeld.
Belangrijk
Laat het veld Valuta ingesteld op het standaard EUR-label om ervoor te zorgen dat SDD alleen beschikbaar is voor betalingen in euro’s.
De Bankrekening die is gedefinieerd voor het Betalingsdagboek moet een geldig IBAN zijn.
Tip
Je kunt SEPA Direct Debit-betalingen ook testen met behulp van de Testmodus.
Zie ook
Onlinebetalingen met SDD¶
Klanten die SDD als betaalmethode selecteren, worden gevraagd hun IBAN in te voeren om het SEPA-incassomandaat te voltooien.
Het SDD mandaat wordt vervolgens automatisch aangemaakt in Concept op basis van de verstrekte IBAN. Om de informatie te valideren, moeten klanten elk nieuw mandaat bevestigen met een succesvolle bankoverschrijving van het verwachte bedrag met gebruik van de opgegeven betalingsreferentie (mededeling) die gedefinieerd is in het formulier van de SEPA-incasso betaalprovider. Zodra deze eerste betaling ontvangen en afgeletterd is, wordt het mandaat automatisch gevalideerd en bijgewerkt naar de status Actief. Zodra een mandaat actief is, wordt het hergebruikt voor alle volgende betalingen die gedaan worden met de SDD betaalmethode. Je kunt ze vervolgens innen door ze te uploaden naar je online bankinterface.
Zie ook