Polen

Modules

De volgende modules worden automatisch geïnstalleerd met de Poolse lokalisatie:

Naam	Technische naam	Omschrijving
Polen - Boekhouding	l10n_pl	Pools fiscaal lokalisatiepakket, compleet met het lokale grootboekschema, btw, btw-rapport en fiscale posities
Polen - Boekhoudrapporten	l10n_pl_reports	Boekhoudrapporten voor Polen
Pools - E-facturering FA (3)	l10n_pl_edi	Integratiemodule voor KSeF ter ondersteuning van Poolse e-factureringsvereisten
Polen - Datum van belastbare handeling	l10n_pl_taxable_supply_date	Ondersteuning voor data van belastbare handelingen
Polen - Boekhouding - Verificatie bankrekening	l10n_pl_bank_verification	Verificatie van de combinatie btw-nummer/bankrekeningnummer voor PL-naar-PL-betalingen boven 15.000 PLN
Polen - JPK FA-rapporten	l10n_pl_reports_jpk_fa	Module om JPK_FA XML-rapporten te genereren voor Polen
Polen - JPK_VAT Kassa Enterprise	l10n_pl_reports_pos_jpk	Integratiemodule voor kassainformatie in het Poolse JPK-rapport
Polen - SAFT inkomstenbelastingrapport (JPK KR PD)	l10n_pl_reports_account_saft	Module om het JPK_KR_PD XML-rapport voor Polen te genereren

Notitie

In sommige gevallen, zoals bij het upgraden naar een versie met extra modules, is het mogelijk dat modules niet automatisch worden geïnstalleerd. Ontbrekende modules kunnen handmatig worden geïnstalleerd.

E-facturatie met KSeF

KSeF is het verplichte, gecentraliseerde elektronische factureringssysteem van Polen dat wordt gebruikt om elektronische facturen uit te geven, te verzenden en op te slaan volgens de nationale regelgeving.

Zie ook

KSeF-platform videotutorials van het Poolse ministerie van Financiën

Configuratie

Om KSeF e-Facturatie met Odoo te gebruiken, maak je eerst een KSeF-account aan of log je in met het NIP van je bedrijf als je al inloggegevens hebt. Vraag vervolgens een certificaat aan en zorg ervoor dat je het wachtwoord bewaart dat tijdens dit proces is aangemaakt, aangezien dit later nodig is.

Zodra de certificaataanvraag is voltooid, download je het .pem certificaatbestand en sla je de private sleutel op die door KSeF is uitgegeven. Je hebt beide nodig om de Odoo-integratie te voltooien.

Odoo koppelen aan KSeF

Zie ook

KSeF test- en preproductieomgevingen

1. Open de app Boekhouding en navigeer naar Configuratie ‣ Instellingen.

2. Scroll naar beneden naar de sectie Poolse lokalisatie en schakel KSeF-integratie toestaan in.

3. Voer een naam in voor je KSeF-certificaat in het nieuw ingeschakelde veld en selecteer Maken en bewerken… in het vervolgkeuzemenu.

4. Klik in het pop-upvenster op Upload je bestand en selecteer je certificaat (.pem). Voer in het veld Certificaatwachtwoord het wachtwoord in dat is aangemaakt tijdens de certificaataanvraag op het KSeF-platform.

5. Zodra het certificaat is geüpload, verschijnt het veld Private sleutel. Klik op het lege veld, selecteer Maken in het vervolgkeuzemenu en voer je private sleutel in. De openbare sleutel is ingebed in het .pem-bestand en wordt automatisch ingevuld.

6. Klik ten slotte op Opslaan.

Bedrijf en klanten

De KSeF-factureringsworkflow vereist adresgegevens met betrekking tot het bedrijf dat de verkoopfacturen verstuurt en de klanten die ze ontvangen:

1. Ga naar Instellingen ‣ Gebruikers & bedrijven ‣ Bedrijven en selecteer het bedrijf dat KSeF gaat gebruiken.

2. Vul de Bedrijfsnaam, btw (belastingnummer) en Land in. Vul indien gewenst extra optionele velden in zoals Straat, Stad, Staat en Postcode.

   Belangrijk

   • Het Land moet ingesteld zijn op Polen.

   • Het bedrijf moet een geldig Pools btw-nummer (NIP) hebben.

3. Open de app Boekhouding en ga naar Klanten ‣ Klanten.

4. Klik voor elke klant van wie de verkoopfacturen naar KSeF worden verzonden op de klant om de formulierweergave te openen en vul het Land en de btw in. Vul indien gewenst extra optionele velden in zoals Straat, Stad, Staat en Postcode.

Verkoopfacturen naar KSeF verzenden via Odoo

Zodra je je bedrijf hebt gekoppeld met KSeF en je bedrijf en contacten hebt geconfigureerd, kun je facturen rechtstreeks vanuit Odoo naar KSeF verzenden:

1. Open de app Boekhouding, ga naar Klanten ‣ Verkoopfacturen en selecteer een geboekte factuur.

2. Klik op Verzenden.

3. Vink in het pop-upvenster Verzenden via KSeF (e-Faktura) aan en klik op Verzenden.

Wanneer een factuur wordt verzonden, doet Odoo automatisch het volgende:

• Genereert de factuur in het vereiste FA(3) XML-formaat.

• Dient het bestand in bij KSeF ter validatie.

• Bewaart een kopie van het XML-bestand in de chatter van de factuur.

Je kunt ook handmatig de FA(3) XML exporteren en de verwerkingsstatus van de factuur controleren:

1. Open een geboekte factuur.

2. Klik op Exporteer FA(3) XML om de factuur als XML-bestand te downloaden naar de downloadmap van je browser.

3. Klik op Controleer factuurstatus naast de exportoptie om de verwerkingsstatus te controleren.

4. De live status wordt weergegeven op de factuur onder het veld eFactuur status.

Zodra de Poolse overheid de factuur officieel heeft geregistreerd op het KSeF-platform, wijst het een Officieel Ontvangstbewijs (UPO) toe. Open de factuur en klik op Controleer factuur UPO om het te bekijken.

Automatische import van leveranciersfacturen

Standaard haalt de Poolse lokalisatie elke drie uur automatisch leveranciersfacturen op uit KSeF. Ga als volgt te werk om deze frequentie aan te passen of de functie in of uit te schakelen:

1. Open met ontwikkelmodus geactiveerd de app Instellingen en ga naar Technisch ‣ Geplande acties.

2. Zoek naar en open Poolse eFactuur: Download leveranciersfacturen van KSeF.

3. Gebruik het veld Uitvoeren elke om de frequentie te wijzigen.